CORREOS DE LA JUNTA DIRECTIVA LOS LUNES AL GOLF GUIA DE USO. Contenido

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1 CORREOS DE LA JUNTA DIRECTIVA LOS LUNES AL GOLF GUIA DE USO Contenido 1. OBJETIVO ENVIO DE CORREOS DESDE LA WEB CONTROLADORES DEL CORREO A través de Mil2Web Configuración de cuentas de correo en Outlook y otros programas similares Configuración de cuenta de correo en IPHONE

2 1. OBJETIVO La presente guía tiene como objetivo divulgar, entre los miembros de la Junta Directiva de Los Lunes al Golf, las bases de utilización de los correos que se han creado según el desempeño de sus funciones, permitiendo recibir y contestar a los correos bajo dicho dominio, sin tener que hacerlo con el correo particular de cada miembro. Cada uno de los miembros de la Junta Directiva de Los Lunes al Golf, dispone de un buzón de correo, perteneciente al dominio "lagcampeonatos.org": Presidente: presidente@lagcampeonatos.org Vicepresidente: vicepresidente@lagcampeonatos.org Secretario: secretario@lagcampeonatos.org Tesorero: tesorero@lagcampeonatos.org Vocal Presidente del Comité de Competición: comitedecompeticion@lagcampeonatos.org Vocal Presidente del Comité de Disciplina: comitededisciplina@lagcampeonatos.org Vocal de Relaciones Externas y de Comunicación: vocalderelaciones@lagcampeonatos.org Auditor: auditor@lagcampeonatos.org La contraseña de cada uno de ellos es la misma que utilizan para entrar en la web de loslunesalgolf.org. Aunque la contraseña de la web pueden cambiar en cualquier momento, como por ejemplo por la pérdida de la misma, la asignada al correo no cambiará de forma automática y tendrá que solicitare su cambio al administrador de la web. IMPORTANTE: Hay que borrar los correos lo antes posible, para no ocupar espacio ya que subiría la facturación del hosting. Un buen método para conservar los correos es utilizar programas como Microsoft Outlook. A continuación, vemos unas indicaciones para poder utilizar diversos controladores de correos: Desde un controlador de correo de internet, llamado Mail2Web. Configuración de correo Outlook Express. Configuración de correo en Iphone. En los tres casos es orientativo y varía en función de la versión que se utilice. No obstante, entre versiones, suelen ser muy parecidas. 2

3 2. ENVIO DE CORREOS DESDE LA WEB. Todos los miembros de la Junta Directiva tienen permitida la opción "Envío de correos", desde el menú vertical del "Area del Socio" / "Administración". Los correos enviados desde esta opción tienen como remitente los buzones de correos citados en el capítulo anterior, personalizados según el cargo. Esto quiere decir que si alguien responde a dichos correos, lo harán a dicho remitente. Al final del texto del correo, y a continuación de la despedida que el autor del correo considere, se añade de forma automática el nombre y apellidos de quién envía el correo y su cargo en la Junta Directiva. Las opciones permitidas en este tipo de envío de correos son cualquiera de las siguientes: A todos los que están dados de alta en la base de datos del club. A todos los socios. A todos los simpatizantes/invitados. A todos los socios y todos los simpatizantes/invitados. A todos los simpatizante/invitados y a todos los antiguos simpatizantes/invitados. Al correo que se seleccione de los que aparecen en el cuadro de destinatarios. A l grupo de correos, alternos o seguidos, que se seleccionen en el cuadro de destinatarios. También permite enviar uno o varios fichero adjuntos, pero es aconsejable enviar pocos ficheros a la vez y de tamaño pequeño para que la aplicación no de error por "time out". Hay más opciones en la web desde las que se pueden enviar correos de forma personalizada, según la opción en cuestión. Por ejemplo, la comunicación del comienzo de inscripción en un torneo, la notificación próxima del final de inscripción, etc. Todas estas opciones, una vez que se establezca de qué cargo es la competencia, se modificará en la web el correo del remitente. 3

4 3. CONTROLADORES DEL CORREO Podemos controlar (leer, contestar, borrar,...) correos, a través de varias posibilidades: 3.1. A través de Mil2Web. a. Accederemos a la dirección b. Podemos trabajar en Castellano, para lo cual seleccionamos en "source login" el idioma spanish y pinchamos en el botón "GO". c. Cumplimentamos la dirección de correo y la contraseña y pinchamos en el botón "Comprobar correo". 4

5 A través de esta pantalla, se puede: - Leer el correo, para lo cual se pincha en el asunto del correo a leer. A partir de esta pantalla se puede contestar al remitente o a todos, reenviar, conocer los datos de origen del correo, avanzar al siguiente correo o retroceder al anterior. Para cerrar esta ventana, pinchar en la X que se encuentra en el extremo derecho de la fila de acciones (a la derecha de la flecha de siguiente). - Confeccionar y enviar un nuevo correo, con archivos adjuntos si es necesario, pinchando en Nuevo Mensaje. - 5

6 3.2. Configuración de cuentas de correo en Outlook y otros programas similares. Los datos que son necesarios para configurar una cuenta en su programa de correo electrónico son los siguientes: Nombre de usuario: la cuenta de correo entera, por ejemplo presidente@lagcampeonatos.org Clave: la clave que estamos utilizando para entrar en la web de los lunes al golf. Tipo de cuenta: POP3 Servidor POP3: mail.lagcampeonatos.org Servidor SMTP: mail.lagcampeonatos.org Opciones importantes (en cada gestor de correo pueden ser diferentes): Mi servidor requiere autenticación de SMTP para enviar s El servidor no requiere autenticación segura (SSL) para leer correos El servidor no requiere autenticación segura (SSL) para enviar correos Guardar contraseña (esto es opcional), pero si la necesita la pedirá cuando se quiera entrar en el correo UTILIZACION DE OUTLOOK EXPRESS El cliente de correo Outlook Express es, sin lugar a dudas, el más extendido y su configuración se realiza como sigue: En primer lugar, ejecutaremos nuestro cliente Outlook. Si es la primera vez que lo ejecutamos, automáticamente se abrirá el Asistente para la conexión a Internet; en caso de que tengamos más cuentas configuradas, o no sea la primera vez que accedemos a Outlook Express, podremos acceder a este asistente pulsando en el menú Herramientas, Opción cuentas, y dentro del panel que nos aparece, Seleccionamos Agregar, correo. Seleccionamos el menú herramientas. 6

7 Seleccionamos la opción cuentas. Dentro de las cuentas, escogemos agregar una nueva cuenta de correo. El asistente para conexión a internet nos irá haciendo una serie de preguntas que debemos contestar para poder utilizar nuestro correo. En nuestro ejemplo vamos a utilizar el dominio dominio.com que, por supuesto, solo sirve como muestra. Es imprescindible cambiar el nombre de este dominio por el suyo propio, lagcampeonatos.org. Siguiendo con el asistente, las preguntas que debemos contestar son las siguientes: Su nombre: El nombre de la persona que va a utilizar su cuenta de correo y que en nuestro caso, como ejemplo, puede ser Presidente LAG Dirección de correo electrónico: La dirección de correo electrónico que vamos a utilizar. Por ejemplo: presidente@lagcampeonatos.org Nombre del servidor: Tipo de correo: POP3 Servidor de correo entrante: mail.lagcampeonatos.org Servidor de correo saliente: mail.lagcampeonatos.org Inicio de sesión de correo: Nombre de la cuenta, por ejemplo presidente@lagcampeonatos.org contraseña: la misma contraseña con la que entras en la web de Los Lunes al Golf. Marcamos la opción recordar contraseña. 7

8 Dejamos sin activar la opción Iniciar sesión usando autenticación de contraseña segura. Ante cualquier duda, las siguientes imágenes nos orientarán: Nombre del usuario. Dirección de correo. 8

9 Indicamos los datos de nuestros servidores. Indicamos los datos de nuestro usuario. 9

10 Finalización del asistente de correo. Una vez que ya tenemos nuestra cuenta de correo configurada, es imprescindible seleccionar una serie de opciones para que el funcionamiento de nuestra cuenta sea correcto. Volvemos a seleccionar Herramientas, Cuentas, para que nos aparezca la ventana de configuración de cuentas de correo, y seleccionamos las propiedades del dominio que acabamos de añadir. Seleccionamos las cuentas de correo. 10

11 Seleccionamos nuestra cuenta de correo concreta. Obtenemos las propiedades de esa cuenta. Dentro de esta cuenta de correo, nos dirigimos a la pestaña Servidores, para activar la opción "Mi servidor requiere autenticación" Opciones de servidores para la cuenta de correo. 11

12 Activamos la opción Mi servidor requiere autenticación la opción Mi servidor requiere autenticación. Aplicamos los cambios para que se guarden, y pulsamos Aceptar para cerrar la venta. 12

13 3.3. Configuración de cuenta de correo en IPHONE. Podemos escoger entre configurar el acceso a nuestro correo a través de POP o IMAP. Es recomendable elegir la opción IMAP si ese mismo correo electrónico lo estamos revisando en otro terminal, por ejemplo nuestro ordenador personal. Eligiendo POP descargaremos el correo en nuestro teléfono móvil Iphone. A continuación deberemos rellenar los siguientes datos a modo de presentación: Name (Nombre) El nombre de nuestra cuenta de correo, por ejemplo Presidente LAG Address (Dirección) Nuestro correo electrónico por ejemplo presidente@lagcampeonatos.org Description (Descripción) Un descripción para distinguir esta cuenta de otras, por ejemplo presidente@lagcampeonatos.org Servidor de correo entrante: Host Name (Servidor) mail.midominio.com sustituyendo midominio.com por el nombre de nuestro dominio, que es mail.lagcampeonatos.org User Name (Usuario) Nuestro correo electrónico completo por ejemplo presidente@lagcampeonatos.org Password (Contraseña) La contraseña de nuestro correo electrónico, que en nuestro caso es la misma que para entrar en la web de Los Lunes al Golf Servidor de correo saliente 13

14 Host Name (Servidor) mail.midominio.com sustituyendo midominio.com por el nombre de nuestro dominio que es mail.lagcampeonatos.org User Name (Usuario) Nuestro correo electrónico completo por ejemplo presidente@lagcampeonatos.org Password (Contraseña) La contraseña de nuestro correo electrónico, la misma que anteriormente Una vez configurada la cuenta deberemos guardar los cambios pulsando el botón Save (Guardar). En este momento el correo electrónico ya está configurado aunque aún deberemos revisar algunas configuraciones adicionales Accediendo a la opción de Mail, denominada Settings (Preferencias) podremos ajustar la configuración de nuestra cuenta. Para que funcione correctamente deberemos marcar la opción de 14

15 acceso SSL, dejándola en estado On, y también deberemos comprobar que la Autenticación de la cuenta esté activa introduciendo de nuevo la contraseña si fuera necesario Los puertos de acceso al correo electrónico son: el puerto 110 para la descarga de POP3, el puerto 143 para la descarga de IMAP, el puerto 587 para el envío, en algunas ocasiones la aplicación le puede sugerir el puerto 25 para el envío pero debería sustituirlo por el puerto

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