SISTEMA DE EVALUACIÓN PAI PLUS ON LINE

Transcripción

1 SISTEMA DE EVALUACIÓN PAI PLUS ON LINE Evaluación diagnóstica Evaluación formativa (Tabla de observación) Evaluación final Manual de usuario

2 Contenido CAPÍTULO I: INTRODUCCIÓN Y DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA... 3 INTRODUCCIÓN... 3 CÓMO UTILIZAR EL MANUAL... 3 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA FINALIDAD DEL SISTEMA MODELO CONCEPTUAL FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA RELACIÓN ENTRE PANTALLAS DESCRIPCIÓN DE LAS OPERACIONES... 7 CAPÍTULO II: PROCESOS DEL SISTEMA... 8 INGRESO AL SISTEMA DE EVALUACIÓN PAI PLUS ON LINE. PASOS A SEGUIR... 8 TIPOS DE USUARIO SÚPER ADMINISTRADOR ADMINISTRADOR Y DIRECTOR Administración de usuarios Administración de grupos ADMINISTRADOR PROFESOR Crear alumno Agregar alumnos a grupo Evaluación diagnóstica Reporte evaluación diagnóstica Evaluación formativa (Tabla de observación) Concentrado evaluación formativa (Tabla de observación) Reporte evaluación final Gráficas... 53

3 CAPÍTULO I: INTRODUCCIÓN Y DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA Introducción Dirigido al personal encargado de realizar la evaluación de los alumnos en las diferentes instituciones educativas. El sistema permite la administración de usuarios tanto de tipo administrativo como de tipo profesor. Los primeros podrán dar de alta, a su vez, a usuarios de tipo profesor y, los segundos, se encargarán de dar de alta a los alumnos en el sistema. El Sistema de evaluación PAI Plus on line permite realizar de manera sencilla la evaluación del proyecto PAI Plus: a través de la captura de los resultados de los alumnos, el sistema devuelve de manera rápida y certera los resultados de la evaluación. Asimismo, provee información de los alumnos a los docentes, de forma tal que puedan conocer su avance a lo largo de la evaluación, por medio de reportes y gráficas. Cómo utilizar el manual El siguiente manual tiene como objetivo mostrarle la información necesaria para que usted pueda empezar a utilizar el Sistema de evaluación PAI Plus on line. Consta de los siguientes capítulos: Introducción y descripción del sistema. Breve introducción al PAI Plus on line, con la finalidad de que conozca su importancia. Se describen sus funciones, de tal manera que conozca lo que puede hacer con él. Procesos del sistema. Estos se describen de manera general, desde el acceso al sistema hasta la utilización y descripción de los botones. Ayudas. Para facilitar la navegación del usuario por el sistema, se han incluido cuadros de ayuda que se activan al abrir cada aplicación. En ellos se describe de manera breve el propósito de la pantalla activa. Con lo anterior se pretende que el usuario se familiarice con el sistema de una manera más sencilla y rápida, como se muestra a continuación:

4 Fig. A En caso de no requerir las ayudas es posible deshabilitarlas, para que no aparezcan más al ir navegando por el sistema. Sólo se requiere hacer clic sobre el botón Desactivar, que se encuentra en la parte superior derecha de las pantallas, tal como se muestra en la figura siguiente: Fig. B En caso de requerir la ayuda nuevamente es posible activarla haciendo clic sobre el botón?ayuda como se muestra a continuación: Fig. C

5 Descripción del Sistema 1. Finalidad del sistema Que los docentes de las instituciones educativas que se encuentran dentro del Proyecto PAI Plus puedan realizar de manera sencilla la evaluación de sus alumnos y acceder a esta información de manera rápida desde cualquier equipo que tenga servicio de Internet. 2. Modelo conceptual El sistema realiza las evaluaciones diagnóstica, formativa (diaria/ Tabla de observación) y final de los alumnos, y muestra sus resultados reportes y gráficas. Al mismo tiempo permite la administración de los usuarios del sistema. Fig. D

6 3. Funcionalidades del sistema Administración de usuarios (crear y editar usuarios). Administración de instituciones educativas (crear y editar colegios). Administración de alumnos (crear y editar alumnos). Administración de grupo (crear y asignar grupo a los docentes) Evaluación diagnóstica (realiza la evaluación diagnóstica de los alumnos) Evaluación formativa Evaluación final Reportes(entrega reportes de los avances de los alumnos a lo largo de la evaluación) Gráficas(muestra los resultados de la evaluación de manera gráfica) 4. Relación entre pantallas Admin Institución educativa Alumnos Default Main Asignar_Alumnos Ev_Diagnóstica Reporte Admin_Main Admin_Main_Home Edit_User Crear_User Crea_Grupo Reportes Fig. F

7 5. Descripción de las operaciones A continuación se describe la lista de las operaciones más importantes que se realizan en el sistema: Registrar nuevas instituciones educativas en el sistema. Permite registrar en el sistema una nueva institución educativa o colegio. Registro de usuarios. Permite registrar en el sistema nuevos usuarios y otorgarles permisos ya sea como administrador o como docente. Registro de grupos. Permitirá crear nuevos grupos y asignarles un docente ya registrado en el sistema con anterioridad. Registro de alumnos. Permite que los docentes puedan registrar a sus alumnos en los grupos que tengan asignados. Evaluación diagnóstica. Permite capturar y evaluar los resultados de los alumnos en la evaluación diagnóstica en el sistema. Evaluación formativa. (Tabla de observación). Permite evaluar resultados conforme se captura el avance diario de los alumnos en el sistema. Evaluación final. Permite capturar y evaluar los resultados de los alumnos en la evaluación final en el sistema.

8 CAPÍTULO II: PROCESOS DEL SISTEMA Ingreso al Sistema de evaluación PAI Plus on line. Pasos a seguir El ingreso al sistema se realiza mediante el explorador web, para ello se recomienda: Mozilla Firefox (versión 5 ó superior) Google Chrome (versión 10 ó superior) Opera (versión ó superior) Internet Explorer (versión 8.0 ó superior) Safari (versión 4 ó superior) 1. Teclear: en la barra de direcciones, como se muestra en la figura PP-1: Fig. PP-1 2. Inmediatamente se visualiza la pantalla de bienvenida al sistema (figura PP-2). Se solicitan las claves de acceso al sistema, o la acreditación de los siguientes datos: Login: se deberá escribir el nombre de usuario asignado. Password: se ingresa clave secreta de acceso. Ambos datos son absolutamente necesarios a fin de garantizar un acceso seguro para los usuarios registrados y los permisos otorgados. Posteriormente se hace clic en el botón Entrar.

9 Fig. PP-2 3. En caso de escribir incorrectamente cualquiera de los datos solicitados, se presentará una advertencia indicando el campo incorrecto o faltante, para efectos de corrección (figura PP-3). Fig. PP-3 Tipos de usuario El sistema está diseñado para tres tipos distintos de usuarios, los cuales desempeñarán diferentes funciones. Por ello, a cada uno de los usuarios del sistema se le otorgarán los permisos necesarios para realizar las funciones que le correspondan, de acuerdo con el tipo de usuario que se le haya asignado.

10 SM es el usuario tipo súper administrador, cuya función será registrar en el sistema a las instituciones educativas que trabajarán con el Sistema de evaluación PAI Plus on line; asimismo será el encargado de proporcionar usuario y contraseña al director de la institución educativa. Director usuario de tipo administrador. Ingresa con la cuenta asignada por el súper administrador y tiene las funciones de: Administrar usuarios. Otorga claves de usuario y contraseñas para usuarios de tipo administrador y para tipo profesor. Para los usuarios de tipo administrador, el director tendrá la posibilidad de delegar, si así lo decide, la tarea de administración del Sistema de evaluación PAI Plus on line a otros usuarios, ya que estos tendrán los mismos privilegios que él. Por lo tanto, tendrá la posibilidad de editar los datos de los usuarios y la opción de activar o desactivar sus cuentas dependiendo de sus necesidades. Administrar grupos. Podrá crear nuevos grupos y asignarlos a los docentes que se encuentren previamente registrados en el sistema. Administrador. Tiene los mismos privilegios que la cuenta de director. Profesor. La cuenta de profesor se asignará a los docentes de la institución educativa, los cuales podrán registrar alumnos en los grupos que tengan designados por el administrador. Podrán capturar los resultados de las evaluaciones de los alumnos y obtener su evaluación mediante gráficas y reportes. 1. Súper administrador Esta pantalla permite visualizar la información de las instituciones educativas que se encuentran registradas en el sistema, tales como: nombre de la institución, nivel educativo, sector, C.C.T, dirección, teléfono, nombre de usuario, contraseña y el estatus en el que se encuentra. Tiene la posibilidad de editar y de registrar nuevas instituciones. Si es la primera vez que se registra una institución educativa, sólo permitirá Agregar.

11 Para dar de alta en el sistema una nueva institución es necesario hacer clic sobre el botón Agregar colegio (figura PP-4). Fig. PP-4 De esta manera se abrirá una nueva pantalla que nos permitirá capturar la información (figura PP-5) Fig. PP-5

12 Los campos institución educativa, CCT, dirección, C.P, delegación o municipio y teléfono son obligatorios, en caso de no ser llenados el sistema enviará un aviso indicando los campos que faltan por llenar. Una vez llenos todos campos con sus datos correspondientes, la institución podrá registrarse en el sistema al hacer clic en el botón Agregar colegio. El sistema enviará una confirmación de que los datos se registraron correctamente y regresaremos a la pantalla inicial. En la pantalla inicial ya se encontrará la escuela previamente registrada, a la que se habrá asignado un nombre de usuario y contraseña para acceder al sistema. Cabe mencionar que el estatus activo tendrá una palomita, lo que indica que la cuenta podrá ser utilizada (figura PP-6). Fig. PP-6 Para editar la información de las instituciones educativas ya registradas en el sistema, es necesario hacer clic en la columna editar, de esta manera se abrirá una nueva pantalla que nos permita editar la información (figura PP-7)

13 Fig. PP-7 Los campos institución educativa, CCT, dirección, C.P, delegación o municipio y teléfono son obligatorios; en caso de no ser llenados el sistema enviará un aviso indicando los campos que faltan por llenar. Entre los campos que se pueden modificar destaca el chekbox Activo, que indica si la cuenta del súper administrador se encuentra activada o desactivada, por lo tanto si un usuario puede o no ingresar al sistema. Una vez llenos todos campos con sus datos correspondientes, hay que hacer clic en el botón Modificar para que los cambios se realicen en el sistema; éste enviará una confirmación y regresaremos a la pantalla inicial (véase figura PP-4). Para registrar instituciones educativas de forma masiva es necesario crear un archivo en el block de notas con los siguientes datos: 1. Nombre de la escuela 2. Nivel educativo, de acuerdo con la siguiente tabla (Tabla. PP-1):

14 Nivel educativo Descripción 1 Preescolar 2 Primaria 3 Secundaria Tabla. PP-1 3. Sector educativo, de acuerdo con la siguiente tabla (Tabla. PP-2): Sector educativo Descripción 1 Oficial 3 Privado Tabla PP-2 4. CCT 5. Dirección de la institución educativa 6. Teléfono de la institución educativa Los datos antes mencionados deberán introducirse de la siguiente forma:,nombre de la institución,niveleducativo,sector,cct,dirección de la institución,teléfono de la institución Un ejemplo de cómo debe quedar el archivo se muestra en la figura PP-8. Fig. PP-8

15 Es importante mencionar que al inicio de cada institución educativa se escribe una coma (,) y al finalizar de teclear el teléfono, se deberá presionar la tecla Enter ( ) para comenzar de nuevo. Una vez guardado el archivo con la extensión.txt estará listo. Finalmente al hacer clic en el botón subir archivo (véase figura PP-6) se abrirá el explorador de Windows, donde se podrá seleccionar el archivo.txt correspondiente (figura PP-9); una vez seleccionado, hacer clic en el botón Subir. Fig. PP-9 En caso de que los datos del archivo sean correctos las instituciones educativas quedarán registradas y aparecerán en la lista (figura PP-10).

16 Fig. PP Administrador y Director Esta pantalla sólo es para usuarios de tipo director y administrador, en ella se podrá elegir el ciclo escolar con el cual se va a trabajar (fig. PP-11); para los ciclos escolares anteriores sólo se podrán consultar los datos ya registrados (fig. PP-12). Fig. PP-11

17 Fig. PP-12 Si elige el ciclo escolar vigente tendrá tres opciones: administrar usuarios, administrar grupos y ver reportes (fig. PP-13). Fig. PP-13 Al hacer clic sobre el botón Administrar usuarios, el sistema mostrará una lista con todos los usuarios registrados en el sistema

18 Administración de usuarios La Administración de usuarios permite editar o registrar nueva información de los usuarios en el sistema. Edición de usuarios. Para editar la información hacemos clic sobre la columna Editar que corresponda al usuario; de este modo se mostrarán sus datos, y si es necesario se podrán editar (fig. PP-14) Fig. PP-14 El checkbox Activo en las columnas del lado derecho de la pantalla indica si el usuario puede acceder o no a su cuenta: si éste se encuentra palomeado podrá hacer uso de ella, en caso contrario no tendrá acceso. Los campos usuario, contraseña, nombre(s), apellido paterno, apellido materno y correo son obligatorios.

19 A un costado de los campos correo, teléfono particular y celular se encuentra un link que al hacerle clic mostrará ejemplos que nos indicarán el formato correcto que se debe utilizar para su llenado (fig. PP-15). Fig. PP-15 Finalmente, para registrar al usuario en el sistema es necesario hacer clic sobre el link Guardar. El link Ayuda mostrará una breve información sobre la función de la pantalla que se está visualizando. Mediante el link Regresar volveremos a la pantalla anterior, donde se encuentra la lista de usuarios.

20 El link Cerrar sesión, terminará la sesión, con lo que aseguramos que nadie pueda realizar modificaciones al sistema haciendo uso de nuestra cuenta. Registrar nuevo usuario. Si se necesita agregar un nuevo usuario, hacemos clic sobre el botón Nuevo usuario (Véase fig. PP-14), de este modo se mostrarán los campos necesarios para registrar un nuevo usuario. El combo Tipo de usuario, ubicado en la parte inferior de la pantalla, permite indicar si el usuario que se va a registrar será de tipo profesor o administrador. Los campos usuario, contraseña, nombre(s), apellido paterno, apellido materno y correo son obligatorios; en caso de no ser llenados el sistema mandará un aviso indicando los campos que faltan por llenar. A un costado de los campos correo, teléfono particular y celular se encuentra un link que al hacerle clic mostrará ejemplos que nos indicarán el formato para su correcto llenado. (fig. PP-16). Fig. PP-16

21 Una vez realizados los cambios es necesario hacer clic sobre el link Guardar El link Ayuda mostrará una breve información sobre la función de la pantalla que se está visualizando. Mediante el link Regresar, volveremos a la pantalla anterior donde se encuentra la lista de usuarios. El link Cerrar sesión, terminará la sesión con lo que aseguramos que nadie pueda realizar modificaciones al sistema haciendo uso de nuestra cuenta. Administración de grupos La administración de grupos permite dar de alta en el sistema nuevos grupos, y asignarlos a los docentes que ya se encuentran registrados previamente en el sistema. En caso de que no se encuentre registrado el docente, es posible registrarlo desde aquí, sin necesidad de regresar a la administración de usuarios, haciendo clic en el botón Nuevo docente (fig. PP-17). Fig. PP-17 Nuevo docente. Al hacer clic sobre el botón Nuevo docente se mostrarán en pantalla los datos necesarios para registrarlo en el sistema.

22 En el combo Tipo de usuario, ubicado en la parte inferior, deberá estar seleccionado profesor. Los campos usuario, contraseña, nombre(s), apellido paterno, apellido materno y correo son obligatorios. En caso de no ser llenados el sistema mandará un aviso indicando los campos que faltan por llenar. A un costado de los campos correo, teléfono particular y celular se encuentra un link que al hacerle clic mostrará ejemplos que nos indicarán el formato que debe utilizarse para su correcto llenado. Una vez llenos los campos es necesario hacer clic sobre el link Guardar para que el docente quede registrado en el sistema (fig. PP-18). Fig. PP-18

23 Nuevo grupo. Para registrar un nuevo grupo en el sistema es necesario hacer clic sobre el botón Nuevo grupo (fig. PP-17). En pantalla se mostrarán los campos necesarios para registrarlo tales como: Grado: muestra una lista con los grados de 1 a 6 ; de donde se selecciona el grado que se desea registrar. Grupo: contiene un campo donde se introduce el grupo deseado (ejemplo A, B, C, etcétera.) Docente: muestra una lista de los docentes registrados en el sistema, de la que se seleccionará al docente a quien se le asignará el grupo (fig. PP-19). Fig. PP-19 Una vez ingresado el grupo, y la selección de grado y docente son correctas, es necesario hacer clic sobre el botón Guardar para que el grupo quede registrado en el sistema.

24 Una vez registrado, el sistema enviará un aviso indicando que los datos han sido realizados; en pantalla se podrá visualizar el nuevo grupo (fig. PP-20). Fig. PP-20 Editar grupo. Es posible editar los grupos que ya se encuentran registrados, haciendo clic sobre la columna Editar que corresponda al grupo, grado y docente deseado (fig. PP-20). De esta manera se visualizarán los datos correspondientes para poder editarlos.

25 Con la finalidad de que los cambios se realicen, es necesario hacer clic sobre el botón Guardar (fig. PP-21). Fig. PP-21 El sistema confirmará los cambios que se hayan realizado. Cuando se haya concluido, se puede hacer clic en Regresar, para volver al menú anterior o puede cerrase la sesión (fig.pp-22). Fig. PP-22

26 3. Administrador Para este usuario se desarrollaron gráficas circulares, con el propósito de presentar toda la información relativa a los resultados de los alumnos de manera clara y sintética. Así, se busca facilitar el análisis de la información para la toma de decisiones. Se ha mantenido el mismo procedimiento que para todos los usuarios: al hacer clic sobre el botón Ver gráficas, el administrador podrá elegir entre tres opciones de gráficas, las cuales le ayudarán a visualizar fácilmente la media del grado seleccionado (fig.pp-23) Fig. PP-23 Evaluación diagnóstica y final. El administrador de la institución educativa podrá contrastar los resultados de la media por grado de las evaluaciones diagnóstica y final. Esto es, el porcentaje de fichas logradas y no logradas al inicio y al final del ciclo escolar (las pendientes se incluirán dentro de las no logradas). El grado se selecciona mediante el combo que se encuentra en la parte superior de la pantalla (fig.pp-24-25).

27 Fig. PP Evaluación formativa. El administrador de la institución educativa podrá visualizar la media en porcentaje de fichas logradas, medianamente logradas, poco logradas y sin contestar del grado que elija, mediante el combo que se encuentra en la parte superior de la pantalla de la evaluación continua (fig.pp-25) Fig. PP-26

28 4. Profesor Al ingresar al sistema con cuenta de profesor, visualizaremos una pantalla como la de la figura PP-27, donde el combo Selecciona grupo mostrará una lista con los grupos que tenga asignado el docente. Se tienen seis opciones: Crear alumno, Agregar alumnos a grupo, Evaluación diagnóstica, Evaluación formativa, Evaluación final y Ver gráficas Fig. PP-27 Crear alumno Al hacer clic sobre el botón Crear alumno, se podrán agregar alumnos al seleccionar el grupo, en el combo que se encuentra arriba de la columna de opciones (fig. PP- 27), de esta manera se visualizarán en pantalla los campos necesarios para registrarlo en el sistema (fig. PP-28). Una vez llenos los campos con los datos correspondientes del alumno, es necesario hacer clic sobre el botón Guardar para que el alumno quede registrado en el sistema.

29 Fig. PP-28 Una vez concluido este procedimiento, el sistema enviará un aviso indicando que los datos fueron registrados de manera correcta y visualizaremos en pantalla que el alumno fue agregado; para este ejemplo se agregaron cuatro alumnos al grupo (fig. PP-29). A un costado del nombre de cada alumno se tienen dos opciones: Al hacer clic sobre el botón (Modificar) se podrán editar los datos del alumno correspondiente. Al hacer clic sobre el botón (Desasignar) se eliminará del grupo al alumno seleccionado:

30 Fig. PP-29 Agregar alumnos a grupo Al concluir el ciclo escolar, los alumnos que se encuentran registrados y asignados a los diferentes grupos de la institución educativa, automáticamente se quedan sin grupo asignado. Al hacer clic sobre el botón Agregar alumnos, el sistema mostrará una lista con los alumnos que se encuentran pendientes por asignar grupo; de esta manera no es necesario volver a capturar todos sus datos, ya que sólo bastará con seleccionarlos de la lista, hacer clic sobre el botón Asignar y se agregarán al grupo automáticamente (fig. PP-30).

31 Fig. PP-30 Una vez registrados los datos, el sistema enviará un aviso indicando que los datos fueron registrados de manera correcta, y visualizaremos en pantalla los alumnos que fueron agregados (fig. PP-31). Fig. PP-31

32 Subir alumnos de forma masiva. Para registrar en el sistema alumnos de forma masiva es necesario: 1) Crear un archivo en Excel que contenga una lista de los alumnos. La primera columna debe contener la numeración de forma ascendente, la segunda el nombre o nombres, la tercera el apellido paterno y por último, la cuarta columna, el apellido materno, como se muestra en la figura PP-32. Es muy importante respetar este formato ya que de lo contrario los alumnos no podrán ser registrados en el sistema o quedarán registrados con errores. Para el ejemplo se registrarán en el sistema cuatro alumnos: Fig. PP-32 2) Una vez capturados en la hoja de Excel es necesario guardarlos haciendo clic en el botón Guardar y posteriormente seleccionando Otras opciones. Se abrirá entonces una ventana como la que se muestra en la figura PP-33, donde indicaremos el lugar en el cual se desea guardar el archivo. Es muy importante seleccionar en tipo Texto(delimitado por tabulaciones) ya que de lo contrario no podrán registrase los alumnos al sistema. Cuando se hayan asignado el nombre y el tipo, hacer clic en Guardar.

33 Fig. PP Al hacer clic en el botón Guardar se enviarán dos avisos: En el primero hacer clic en Aceptar (fig. PP-34): Fig. PP-34 En el segundo hacer clic en Sí (fig. PP-35): Fig. PP-35

34 4. Una vez guardado el archivo, estará listo para subirse: hagamos clic en el botón Examinar que se encuentra en la parte inferior de la pantalla del sistema (fig. PP- 36). Fig. PP-36 Se abrirá el explorador de Windows, seleccionamos el archivo.txt que se acaba de crear (para este ejemplo Alumnos.txt), y hacemos clic en el botón Abrir (fig. PP- 37) Fig. PP Al hacer clic en el botón Abrir se cerrará el explorador de Windows, y en la pantalla del sistema se podrá observar que el archivo fue seleccionado como se muestra en la figura PP-38, sólo resta hacer clic en el botón Subir.

35 Fig. PP-38 Al hacer clic en el botón Subir el sistema enviará un aviso indicando que el archivo ha sido cargado (figura PP-39) y, por lo tanto, los alumnos han sido registrados en el sistema. Fig. PP En este momento los alumnos se encuentran en el sistema; sin embargo está pendiente el asignarles grupo. El procedimiento para agregarlos es el mismo que el ya descrito en la sección Agregar alumnos a grupo, esto es: que deberán seleccionarse, y posteriormente hacer clic en el botón Asignar (figura PP-40).

36 Fig. PP-40 Una vez asignados, los alumnos podrán ser visualizados en la lista de los alumnos del grupo (figura PP-41). Fig. PP-41

37 Evaluación diagnóstica. Al hacer clic sobre el botón Evaluación diagnóstica, el sistema mostrará una tabla de evaluación donde el docente podrá evaluar los resultados de los alumnos del grupo seleccionado. La tabla consta de 13 ó 15 habilidades (dependiendo del grado evaluado); cada habilidad tiene las cuatro opciones de respuesta (A B C D).Inicialmente todas se encuentran en gris, lo que significa que está pendiente su evaluación (figura PP-42). Fig. PP-42 Al hacer clic sobre la opción Editar, ubicada a la derecha del nombre de cada alumno del grupo, es posible comenzar la evaluación diagnóstica para cada una de las

38 habilidades. Cuando la respuesta del alumno muestra que se tiene la habilidad, se coloreará de verde, si se halla en un nivel inicial, el color que lo indicará será rojo. Una vez que se tengan capturadas las respuestas del alumno es necesario hacer clic sobre la opción Guardar, que se encuentra a un costado del nombre del alumno que se está evaluando (figura PP-43). Fig. PP-43 Cabe mencionar que no es necesario terminar de evaluar todas las habilidades en una sola captura, pues el sistema guardará las respuestas evaluadas y el resto lo marcará como pendiente de evaluar, indicándolo a un lado del nombre del alumno.

39 En la parte superior de la pantalla, el docente podrá descargar la ficha correspondiente a la Evaluación diagnóstica, al igual que la Tabla de especificaciones y el Marco teórico, si así lo desea (figura PP-44). Fig. PP-44

40 Gráfica de evaluación diagnóstica por alumno. Una vez realizada la evaluación diagnóstica de los alumnos es posible obtener una gráfica por alumno que muestre su desempeño. Para obtenerla basta con hacer clic sobre el nombre del alumno. La gráfica de la evaluación diagnóstica se muestra en la figura PP-45: Fig. PP-45

41 Reporte evaluación diagnóstica Para imprimir el reporte de la evaluación diagnóstica del grupo es necesario hacer clic sobre el botón Imprimir, que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla Evaluación diagnóstica (fig. PP-46). Fig. PP-46 El reporte mostrará los resultados del grupo, alumno por alumno. Las habilidades logradas se indican en verde, las no logradas en rojo y los que se encuentran pendientes de evaluar, en blanco. El reporte podrá imprimirse haciendo clic sobre el botón que se encuentra en la parte superior izquierda del reporte.

42 Podrá ser exportado a Excel o ser convertido a PDF haciendo clic sobre el botón al hacerlo se abrirá una pantalla como la que se muestra en la figura PP-47, donde una vez que se haya seleccionado el formato deseado, se presionará el botón OK. Fig. PP-47 Evaluación formativa (Tabla de observación) Al hacer clic sobre el botón Evaluación formativa (Tabla de evaluación), el sistema mostrará una tabla de evaluación donde el docente podrá vaciar los resultados de la evaluación de los alumnos del grupo seleccionado.

43 La evaluación formativa (Tabla de observación) está conformada por 104 fichas por grado, mismas que se encuentran agrupadas en intervalos de cinco fichas, para agilizar el manejo de la información; ya que sólo se visualizarán cinco fichas en pantalla de acuerdo con la selección del intervalo que se desee evaluar (fig. PP-48). Fig. PP-48 Los intervalos se encuentran en la parte inferior de la pantalla para facilitar la ubicación y el desplazamiento entre las tablas de evaluación de las 104 fichas.

44 Es importante señalar que el criterio de agrupación fue por páginas; así, el primer intervalo abarca de la página 1 a la 5, el siguiente, de la 6 a la 10, y así hasta la página 104. (fig. PP-49). Fig. PP-49 Inicialmente todas las fichas se encuentran pendientes de evaluar, por lo que aparecerán en color gris (fig. PP-50). Fig. PP-50 Para comenzar con la evaluación sólo es necesario hacer clic sobre la casilla correspondiente, según el criterio de evaluación. El código de colores que se maneja se muestra en la figura PP-51: Fig. PP-51

45 Una vez que se haya evaluado a los alumnos de acuerdo con estos criterios, es necesario hacer clic en el botón Guardar, para que los cambios se archiven en el sistema (fig. PP-52). Fig. PP-52 Es posible descargar la ficha que se está evaluando al hacer clic sobre el encabezado, tal como se muestra en la figura anterior. Concentrado evaluación formativa (Tabla de observación) Finalmente, una vez evaluados los alumnos es posible obtener la Tabla de observación del grupo, haciendo clic sobre el botón Tabla de observación. En la Tabla de observación, las fichas se encuentran agrupadas por serie y habilidad; el criterio de evaluación se indica mediante un pequeño rectángulo debajo de la habilidad, serie y ficha correspondientes, utilizando el mismo código de colores

46 mostrado anteriormente. En caso de que la ficha se encuentre pendiente de evaluación, el espacio quedará en blanco (fig. PP-53). Fig. PP-53 Evaluación final. Al hacer clic sobre el botón Evaluación final, el sistema mostrará una tabla de evaluación, donde el docente podrá evaluar los resultados de los alumnos del grupo seleccionado. La tabla consta de 13 ó 15 habilidades (dependiendo del grado evaluado), cada habilidad tiene las cuatro opciones de respuesta (A B C D).Inicialmente todas se encuentran en gris, lo que significa que está pendiente su evaluación (figura PP-54).

47 Fig. PP-54 Al hacer clic sobre la opción Editar, que se ubica al lado del nombre de cada alumno del grupo, es posible comenzar la evaluación final de cada una de las habilidades trabajadas en el PAI plus. Así, cuando se ha adquirido la habilidad, ésta se coloreará de verde, si la habilidad se encuentra en un nivel inicial, el color que lo indicará será rojo.

48 Toda vez que se tengan capturadas las respuestas del alumno es necesario hacer clic sobre la opción Guardar, la cual se encuentra al lado del nombre del alumno que se está evaluando (figura PP-55). Fig. PP-55 Es importante destacar que no es necesario evaluar todas las habilidades en una sola captura: el sistema guardará las respuestas evaluadas, y el resto lo marcará como pendiente de evaluar indicándolo a un costado del nombre del alumno.

49 En la parte superior de la pantalla el docente podrá descargar la ficha correspondiente a la Evaluación final (figura. PP-56). Fig. PP-56

50 Gráfica de evaluación final por alumno. Una vez realizada la evaluación final es posible obtener una gráfica por alumno que muestre su evolución. Para obtener la gráfica basta con hacer clic sobre el nombre de cada estudiante. La gráfica de la evaluación final se muestra en la siguiente figura: Fig. PP-57

51 Reporte evaluación final Para imprimir el reporte de la evaluación final del grupo es necesario hacer clic sobre el botón Imprimir, ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla Evaluación final (fig. PP-58). Fig. PP-58 El reporte mostrará los resultados del grupo, alumno por alumno; las habilidades logradas se indican en verde, las no logradas en rojo y las que se encuentran pendientes de evaluar, en blanco. El reporte podrá imprimirse haciendo clic sobre el botón superior izquierda del reporte. que se encuentra en la parte

52 Podrá ser exportado a Excel o ser convertido a PDF haciendo clic sobre el botón al hacerlo se abrirá una pantalla como la que se muestra en la figura PP-59, donde una vez que se haya seleccionado el formato deseado, se presionará el botón OK. Fig. PP-59

53 Ver gráficas Esta es la última de las opciones disponibles para el usuario Profesor. Al hacer clic sobre el botón Ver gráficas se podrá elegir entre tres opciones de gráficas, las cuales le ayudarán a visualizar fácilmente el comportamiento del grupo seleccionado. Fig. PP-60

54 Evaluación diagnóstica o evaluación final. En caso de que el profesor tenga asignado más de un grupo, podrá elegir cuál de ellos desea consultar mediante el combo que se encuentra en la parte superior de la pantalla. Así mismo, podrá elegir el tipo de evaluación que desea graficar. Una vez seleccionados uno o más alumnos, la gráfica muestra el total de fichas logradas, no logradas y pendientes que obtuvieron los alumnos en la evaluación correspondiente (fig.pp-61) Fig. PP-61

55 Evaluación formativa. Elegir el profesor y grado que se desean graficar. Una vez seleccionados uno o más alumnos, la gráfica mostrará el total de fichas logradas, medianamente logradas, poco logradas y sin contestar que obtuvieron los alumnos en la evaluación continua (fig.pp-62). Fig. PP-62

56 Evaluación diagnóstica y evaluación final. El primer paso es elegir el profesor y grado que se desean graficar. Una vez seleccionados uno o más alumnos, la gráfica mostrará el total de fichas logradas y no logradas que obtuvieron los alumnos en la evaluación diagnóstica y la final (fig.pp-63). Fig. PP-63