Bogotá D. C., 20 de noviembre de 2008 Grupo de Contratación Administrativa No.

Transcripción

1 Bogotá D. C., 20 de noviembre de Grupo de Contratación Administrativa No. Doctora ASTRID AYDA SUÁREZ REYES Consultora T.I. Centro Empresarial Capital Center III A continuación se responde las observaciones presentadas por usted al prepliego de condiciones publicado, a través del correo electrónico cm11@supernotariado.gov.co perteneciente al concurso de meritos 11 que tiene como objeto seleccionar el interventor del contrato de outsourcing operativo. Observación Respetuosamente solicitamos prorrogar la fecha de entrega de las Manifestaciones de Interés en por lo menos siete (7) días hábiles. Este plazo adicional nos permitirá recopilar y organizar debidamente toda la documentación necesaria. Respuesta El proceso descrito en el Decreto 2474 de para el Concurso de Meritos, demanda prácticamente dos instancias, la conformación de la lista corta y la apertura del proceso con la subsiguiente recepción de propuestas técnicas. El Concurso de Meritos 11 de, se inició el 14 de noviembre de, fecha a partir la cual los posibles interesados podían presentar observaciones, y esta proyectado hasta el 23 de diciembre de con la adjudicación. Así las cosas, la Entidad no puede acceder a su petición porque no se cuenta con el tiempo suficiente para ampliar los plazos, de hacerlo, significaría acortar los términos de evaluación situación que demanda mucha responsabilidad y detalle.

2 Sin embargo se aplaza la recepción de las expresiones de interés por dos (2) días hábiles, es decir hasta el día 26 de noviembre de a las dos y treinta de la tarde (2:30 p.m.). Modificándose el cronograma asi: CAPITULO II CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Cronograma (susceptible de cambios) ACTIVIDAD FECHA Lugar Disponibilidad Presupuestal Publicación de los prepliegos de condiciones, estudios previos, convocatoria publica y convocatoria de expresiones de interés 13 de noviembre de 14 de noviembre de Secretaria General y Grupo de Presupuesto Observaciones al pliego de 14- al 21 de noviembre cm11@supernotariado.g condiciones de a las 5 p.m. ov.co Respuesta a observaciones 21 de noviembre de Recepción de expresiones de 26 de noviembre de Grupo de Archivo y interés Correspondencia 02:30 p.m. Verificación de requisitos 27 de noviembre de Comité Evaluador habilitantes Publicación de la lista corta 28 de noviembre de Grupo de Contratación Administrativa APERTURA DEL CONCURSO 09 de diciembre de Grupo de Contratación DE MERITOS. Acto Administrativa administrativo de apertura Publicación pliego de 09 de diciembre de condiciones definitivo Invitación a presentar 09 de diciembre de

3 propuestas Audiencia de Aclaración del 11 de diciembre de pliego definitivo 09:00 a.m.. Respuesta observaciones 12 de diciembre de CIERRE y Presentación de 15 de diciembre de Grupo de archivo y ofertas correspondencia Verificación de requisitos habilitantes y evaluación de propuesta técnica Traslado de informe de evaluación Audiencia de apertura de propuesta económica del primer elegible. Verificación de la consistencia de la propuesta económica 17 de diciembre de de diciembre de 23 de diciembre de. 09:00 a.m. Comité Evaluador Sala de Juntas Secretaria General Adjudicación o declaratoria de desierta 23 de diciembre de 09:30 a.m. Sala de Juntas Secretaria General Publicación 23 de diciembre de Perfeccionamiento del contrato Dos días siguientes adjudicación co Observación CAPÍTULO III NUMERALES 3.8.4, Y 3.8.6: Teniendo en cuenta que el presente capítulo corresponde a la Manifestación de Interés, les agradecemos trasladar los requisitos a la presentación de la Propuesta, ya que corresponden al contenido de la propuesta técnica detallada que se debe presentar.

4 Respuesta Se accede a su petición y se modificará lo pertinente en la publicación de los pliegos definitivos. Pregunta CAPIÍTULO III NUMERAL 5.1: Para conformar la lista corta no nos parece procedente hacerlo a través de un sorteo de consolidación, tal como está planteado, toda vez que este mecanismo no tiene en cuenta la experiencia general y específica, que asegure la idoneidad de los proponentes para ejecutar exitosamente los servicios de interventoría, todo esto de acuerdo a lo establecido en el artículo 6 conformación de la lista corta del decreto 2474 de. Por lo anterior, solicitamos retirar el requisito y basar la conformación de la lista corta de acuerdo con el artículo del decreto mencionado. Respuesta El numeral 5.1, manifiesta que En caso de que el número de posibles oferentes sea superior a seis (6) el comité evaluador, podrá dar paso al sorteo de consolidación de oferentes, para escoger entre ellos un número no superior a éste que podrá presentar oferta en el proceso de selección. Este sorteo solo se realizará en el caso de que al conformar la lista corta se tenga mas de seis interesados habilitados. Cabe destacar que previo a este proceso se realizará la evaluación contenida en el articulo 64 del Decreto 2474 de y desarrollado en el pliego. Pregunta CAPÍTULO III NUMERAL : Solicitamos eliminar el mencionado numeral, ya que la presentación del equipo de trabajo específico para el proyecto, corresponde a un requisito de la propuesta técnica detallada requerida en el numeral 12 del capítulo I de los pliegos de condiciones y será un factor evaluable en ese momento y no en la manifestación de interés. Respuesta:

5 Se concede parcialmente la observación en el sentido de eliminar el requisito de anexar las hojas de vida del equipo de trabajo propuesto por el interesado. No se puede eliminar todo el numeral porque la Entidad necesita tener certeza que el futuro proponente cuenta con los profesionales requeridos y con el mínimo de experiencia anotada en el prepliego de condiciones. Además este es un factor valido de evaluación de la lista Corta según lo establecido en el articulo 64 Numeral B del Decreto 2474 de. (Estructura y organización del interesado en cuanto a los recursos técnicos, humanos y físicos de que dispone... Adicionalmente, la entidad podrá tener en cuenta otros criterios, como la capacidad intelectual) En consecuencia el Numeral quedará así: Estructura y organización en cuanto a recursos humanos: El interesado, sea persona jurídica directamente o constituida en Consorcio o Unión Temporal, deberá manifestar bajo la gravedad de juramento que cuenta con un Director del Proyecto, Consultor en infraestructura de telecomunicaciones, Consultor en servicios de hosting y datacenter, Consultor de desarrollo y mantenimiento de sistemas de información, Consultor en aseguramiento de la calidad y abogado, conjuntamente con todos los soportes, en los cuales se puede verificar su formación académica y la experiencia mínima exigida en los presentes pliegos de condiciones del Concurso de Meritos 11 de CARGO RESPONSABILIDAD PERFIL EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA Director de Responsable por Profesional en Interventoría los resultados de la ingeniería con Interventoría, por la certificación Profesional con mínimo 15 años coordinación del vigente como equipo de profesional en de la fecha de grado y de la fecha trabajo y por las gerencia de de expedición de la matrícula decisiones que se tomen en el desarrollo del objeto proyectos (PMP) profesional. del contrato. Dirección de proyectos o gerencia de proyectos de informática Mínimo requerido: cinco años (5) años Dirección Interventorías de

6 proyectos informáticos. Mínimo requerido: tres (3) años. Especialista en infraestructura de telecomunicacion es Especialista en servicios de Hosting y Data center Supervisión y control de la calidad de los componentes de infraestructura de telecomunicaciones Supervisión y control de la calidad de los componentes de hosting y data center Ingeniero de telecomunicaci ones, electrónico o de sistemas con certificación ITIL y postgrado en Ingeniería de Sistemas o Telecomunicaci ones Ingeniero electrónico de sistemas ó Profesional con Mínimo 5 años de la fecha de grado. Participación en dos (2) proyectos de diseño o implantación de infraestructura de telecomunicaciones, y/o proyectos en donde se hayan hecho diseños o implantaciones de seguridad a infraestructura informática. (Implementación de Firewalls, IDS, Balanceadores de Carga, appliance de seguridad) Profesional con Mínimo: 7 años de la fecha de grado Participación como gerente o líder técnico en un (1) proyecto en administración de infraestructura de datacenter o centros de cómputo, y/o proyectos en implementación de soluciones de tecnología informática (web servers, application servers, database servers) en alta disponibilidad Especialista en desarrollo y mantenimiento de sistemas de información Supervisión y control de la calidad de los componentes sistemas de información Ingeniero sistemas de Profesional con Mínimo: 10 años de la fecha de grado

7 Participación en 5 proyectos coordinando el diseño, desarrollo e implementación de sistemas de información. Asegurador calidad de Supervisión y control de la calidad del proceso de interventoría y el plan de calidad del contratista Profesional en ingeniería Industrial o de Sistemas con especialización en sistemas de gestión con énfasis en calidad Profesional con Mínimo: 10 años de la fecha de grado Participación mínimo tres proyectos en implementación y/o mantenimiento de sistemas de gestión de calidad bajo normas ISO. Participación en mínimo 2 proyectos en diseño o implementación o mejora continua de procesos. Abogado Asesoría jurídica Abogado con tarjeta profesional vigente Profesional con Mínimo: 5 años de la fecha de emisión de la tarjeta profesional con conocimientos en contratación estatal. Pregunta FACTORES DE DESEMPATE: Solicitamos incluir los factores de desempate para la conformación de la Lista Corta. Respuesta:

8 La entidad no fija factores de desempate para la lista corta, solamente se establece el sorteo en caso de existir mas de seis interesados habilitados para conformar la lista corta. DORIS AMANDA RODRÍGUEZ ORTEGA Secretaria General Superintendencia