GUÍA DE USO Aplicación de Gestión Segur-Track

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1 página: 1 Guía de Uso Aplicación de Gestión Segur-Track v1.2 GUÍA DE USO Aplicación de Gestión Segur-Track Desde cualquier ordenador con conexión a Internet, acceda a: ó / apartado Gestión de Flotas. IMPORTANTE: si utiliza I. Explorer 8 o posterior, habilite la opción Configuración de vista de compatibilidad en el menú Herramientas. Seleccione el idioma, introduzca su nombre de Usuario, Password y Cliente asignados y pulse. BARRA DE OPCIONES: Objetos: Para ver la Posición de los vehículos en tiempo real. Trayecto: Puede recuperar y representar las Rutas seguidas por los vehículos. Eventos: Muestra los Eventos generados por los vehículos. Herramientas: Opciones de Configuración, Avisos, Mensajería, Geozonas, etc. Informes: Acceso a los Informes. Logout: Clique aquí para Cerrar la sesión.

2 página: 2 Guía de Uso Aplicación de Gestión Segur-Track v1.2 OBJETOS: Pantalla que muestra la posición e información de los vehículos Control del Mapa Con éstos controles puede cambiar el zoom del mapa y su desplazamiento. También puede desplazarlo pulsando el botón izquierdo sobre él y arrastrando. 2 Selección de Mapa Selección del mapa a mostrar: Mapa, Satélite o geográfico. 3 Selección de la posición del área de Información Pulsando éste botón cambia la posición del área de Información, de la parte inferior a la parte izquierda y viceversa. 4 - Área de Información Se representa cada vehículo junto a la fecha, hora, y otros datos de interés de la última posición. Color verde: Vehículo en movimiento. Color rosa: Vehículo parado. Barra de Opciones: Autorrefresco: marque ésta casilla y el tiempo deseado para que la ventana actualice automáticamente la información mostrada. Zoom todos los objetos: marque la casilla para que en la ventana se muestren todos los vehículos. El mapa realizará el zoom necesario. Refrescar: actualiza la información mostrada en la pantalla. Selecciona la información del vehículo mostrada en el área de Información. Selecciona los vehículos a mostrar.

3 página: 3 Guía de Uso Aplicación de Gestión Segur-Track v1.2 TRAYECTO: En ésta pantalla se muestran los trayectos realizados por los vehículos y la información asociada. También puede acceder directamente a ésta pantalla pulsando el icono pantalla Objeto a la izquierda del nº de vehículo deseado. en la Para ver el trayecto realizado por un vehículo: 1. Selecciónelo de la lista desplegable Objeto. 2. Seleccione las fechas pulsando sobre los recuadros de fecha De y A y marque sobre el calendario que se abre. 3. Seleccione las horas haciendo click y escribiendo directamente la hora, minutos y segundos deseados. 4. Por último pulse el botón Mostrar. Para ver la información de un instante de tiempo concreto: sobre el área de Información pulse directamente en la fecha y hora deseada. Sobre el mapa se mostrará la posición correspondiente y la información. Para ver la información de un punto determinado del trayecto, haga click con el ratón en el punto de la ruta que quiera ver.

4 página: 4 Guía de Uso Aplicación de Gestión Segur-Track v1.2 Ciertos elementos, como la velocidad, temperatura, batería, etc. tienen la opción de visualizarse gráficamente. Junto a los nombres de los elementos, existe el símbolo pulsando en él se representará gráficamente los valores. Desplace el puntero del ratón para ver el valor de ese instante. Pulse sobre la gráfica y además del valor, se mostrará en el mapa la posición y valores del vehículo en ese momento. EVENTOS: Muestra los eventos generados en los vehículos, tales como Temperatura fuera de límites, Puertas abiertas, Exceso de velocidad, etc. Previamente debe de haberse configurado cada evento y sus rangos (vea Configuración de Eventos ). Seleccione el vehículo deseado en la lista desplegable, seleccione el intervalo de fechas como en el caso TRAYECTO y pulse Mostrar. NOTA: Solo se mostrará la información de un mes. Para evitar perder información, seleccione periodos de 30 días, por ejemplo 14/02/2010 a 14/03/2010.

5 página: 5 Guía de Uso Aplicación de Gestión Segur-Track v1.2 MESSENGER: Es una ventana que mostrará los eventos recibidos instantáneamente. Ésta ventana se abrirá en la esquina inferior izquierda en cualquier pantalla activa. Para activarla pulse en el menú Herramientas -> Ver -> Messenger. INFORMES: Acceso a la generación de los siguientes informes: Distancia recorrida Consumo de combustible (depende equipo e instalación) Paradas realizadas, Tiempo de conducción y Distancia recorrida Tiempos de conducción Para generar un informe: 1. Seleccione el vehículo de la lista desplegable Objeto 2. Seleccione el intervalo de tiempo 3. Pulse Si el informe tiene más de una hoja, acceda a las siguientes con Puede exportar el informe a formato pdf y Excel pulsando respectivamente. o

6 página: 6 Guía de Uso Aplicación de Gestión Segur-Track v1.2 CONFIGURACIÓN DE EVENTOS: ATENCIÓN: Esta opción NO está habilitada por defecto, debido a que un mal uso provocará que el equipo del vehículo DEJE DE FUNCIONAR. Si desea habilitar ésta opción, póngase en contacto con nosotros. También puede solicitar que lo configuremos nosotros. Para que se muestren los eventos generados en los vehículos, tales como Temperatura fuera de límites, Puertas abiertas, Exceso de velocidad, etc. es necesario configur cada evento y sus rangos de aviso. Acceda al menú Herramientas -> Ver -> Objetos. En la lista de objetos seleccione Configuración junto al objeto a configurar. 1 Pulse en añadir de la lista de Eventos disponibles 2 Seleccione Edit y configure el valor mínimo (Min) y máximo (Max) que una vez sobrepasados provocarán el evento. 3 Seleccione las fechas y horas durante los que serán válidos Si desea que los eventos le sean notificados por Pulse select y añadir 5 Introduzca la dirección de correo dónde se enviará el aviso en el campo Dirección de Evento 6 En el campo Transporte seleccione 7 En el campo Mensaje introduzca el texto que quiera. Finalmente pulse Guardar cambios.

7 página: 7 Guía de Uso Aplicación de Gestión Segur-Track v1.2 CONFIGURACIÓN DE ZONAS GEOGRÁFICAS Una zona geográfica es una zona que se define para conocer cuando un vehículo entra o sale de ella. 1 Crear Destinatarios de Avisos: Herramientas->Destinatarios de Avisos Crear un nuevo destinatario: Pulsar en New Nombre de la persona o la referencia que quieras Donde se enviará el aviso. Puede ser: SMS (mensaje de texto) (correo electrónico) Destino: SMS: nº de teléfono. En formato INTERNACIONAL (+34...) dirección de correo electrónico. Horario en el que se enviará el aviso. Fuera de éste NO se enviará. El comentario que se quiera. Dejar en BLANCO Pulsar SAVE. Para modificar uno existente: Edit Select Para Borrar: Delete Después pulsar SAVE 2 Crear Política de Avisos: Herramientas->Política de Avisos Crear una nueva: Pulsar en New Nombre de la referencia persona o que la referencia quieras que Número quieras de veces que se intentará enviar el SMS o Tiempo entre cada intento de envío Una vez pasado éste tiempo NO se intentará más el envío (dejar a 0) El comentario que se quiera. Pulsar SAVE Para modificar o borrar: igual que en destinos Dejar en BLANCO

8 página: 8 Guía de Uso Aplicación de Gestión Segur-Track v1.2 3 Crear ZONA: Herramientas->Geozonas->Zonas Pulsar en Nuevo Habilitar. Una Zona creada, puede estar habilitada y disponible o deshabilitada y no disponible Nombre que aparecerá en los avisos El comentario que se quiera. Margen: El ancho del borde de la zona, para evitar falsos avisos si el vehículo está muy cerca, sin pasarla. Tipo: Cuadrada, circular o poligonal Para diseñar la zona que se quiera: 1. seleccionar el tipo. 2. Si se conoce, se puede poner directamente la longitud, latitud y radio de la zona. 3. Si se quiere seleccionar sobre el mapa (más cómodo), pulsar seleccionar sobre mapa 4. Poner el cursor del ratón sobre el punto del mapa deseado, hacer click y sin soltar arrastrar el cursor para seleccionar la zona deseada y soltar. 5. Pulsar GUARDAR. Para crear otra zona: repetir el proceso. Para editar una zona: seleccionar en el desplegable de arriba la zona deseada, pulsar Editar y modificarla. Después pulsar Guardar. Para ver las zonas existentes: seleccionar en el desplegable de arriba la zona deseada y pulsar mostrar sobre el mapa.

9 página: 9 Guía de Uso Aplicación de Gestión Segur-Track v Asignar una zona a un vehículo (o varios), y avisar a un destinatario (o varios). Herramientas->Geozonas->Reglas de Geozonas 1 - Seleccionar una regla existente o crear una nueva: 2 - Una vez seleccionado pulsar en la flecha del desplegable. 3 - Seleccionar objetos asignados y seleccionar los vehículos que enviarán los avisos al salir/entrar de la zona. 4 - Pulsar Guardar cambios 5 Proceder igual seleccionando Zonas Asignadas

10 página: 10 v1.2 Guía de Uso Aplicación de Gestión Segur-Track 6 Seleccionar Avisos y crear elegir los destinatarios y mensajes: Pulsar Nuevo Aviso. Buzón. Seleccionar entre: Consola. Los avisos solo se muestran en la pantalla. Los creados en Destinatarios de avisos Política: Seleccionar entre los creados anteriormente. Transición. Seleccionar entre: Algún. Se enviará aviso cuando el vehículo entre o salga de la zona. Dentro: Se enviará aviso cuando el vehículo entre en la zona. Fuera: Se enviará aviso cuando el vehículo salga de la zona. Seleccionar desde que momento los avisos se generarán en Válido desde Seleccionar hasta que momento los avisos se generarán en Válido hasta NOTA: en Válido Hasta poner un día más del deseado, ya que el día que se ponga es de fin y no se contempla como para enviar. Por ejemplo, en la siguiente figura se generarán avisos los días 24 y 25 (no el 26). Siempre poner Reject stale = 10 y marcar Confirmación. Por último pulsar GUARDAR.