PROCESO ADMISIONES PROCEDIMIENTO ADMISIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS DE POSGRADO - DOCTORADOS
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- Natalia Pinto Franco
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1 Revisó: Director de Admisiones y Registro Académico Profesional de Planeación. Coordinador de cada Posgrados Aprobó: Página 1 de 7 Rector Fecha de aprobación: Abril 17 de 2009 Resolución N 642 OBJETIVO ALCANCE Definir las actividades para la admisión de los aspirantes de Programas Académicos de Doctorado. Este procedimiento comprende desde la inscripción del aspirante hasta el registro del admitido al programa de Doctorado en el sistema académico. NORMATIVIDAD Artículos 117, 118, 119 y 120 del de Posgrado. Acuerdo 075 de DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS Admitido: Persona que ha sido aceptada para cursar estudios de doctorado Aspirante: Persona que pretende cursar estudios de doctorado Doctorados: Los programas de doctorado tienen como objetivo generar conocimientos y formar investigadores de alto nivel, con la solidez teórica, las habilidades, y la Capacidad comprensiva necesarias para proponer, dirigir, orientar y realizar, de forma autónoma, actividades de investigación científica de alta calidad en un área de conocimiento y desarrollar, afianzar o profundizar competencias propias de este nivel de formación. Los resultados de las investigaciones de los estudiantes en este nivel de formación deben contribuir al avance en la ciencia, la tecnología, las humanidades o las artes. Estudiante de Posgrado: Profesional graduado que, habiendo sido admitido, se encuentre con matricula académica vigente en cualquiera de los programas académicos de especialización, especialización medico-quirúrgica, maestría o doctorado ofrecido por la UIS. Programa de Posgrado: Tienen como propósito generar la formación de profesionales con altas competencias en el dominio de un campo disciplinario o interdisciplinario. Para ello, los programas recurren a la investigación, actualización, aplicación, profundización y el desarrollo del conocimiento en una disciplina o profesión. SI: Sistema de Información.
2 Código :PAR.29 Página 2 de 7 CONSIDERACIONES Entrevista: Conversación que busca identificar en el aspirante su capacidad de argumentación, expresión oral, motivación y disponibilidad para asumir el compromiso con la investigación, la profundización de los conocimientos y el doctorado. Se tienen en cuenta los siguientes aspectos: - Carácter emprendedor y proactivo - Habilidades de interacción, trabajo en equipo y autorrealización personal y laboral. - Sensibilidad y compromiso social - Reconocimiento de sí en los propósitos institucionales - Actitud hacia la investigación Comité Asesor de Programas : Cada unidad académica conformará un comité así: - Director de la Unidad a la que esta adscrito el posgrado, quien presidirá el comité. - El coordinador de posgrado de la unidad académico-administrativa - Un representante de los profesores de planta de los programas de posgrado de la unidad académico-administrativa, designado por los mismos por un periodo de dos (2) años. - Hasta tres (3) representantes de los grupos de investigación que apoyan los programas de posgrado de la unidad académico-administrativa, elegidos por el consejo de la unidad, por un periodo de dos (2) años. - Un (1) representante de todos los programas de posgrado autofinanciados de la unidad académico-administrativa Prueba de Competencia Lectora: Prueba de habilidades para la compresión del lenguaje oral, en una lengua extranjera en el respectivo campo científico o disciplinario Documentos de inscripción: El aspirante deberá adjuntar para la inscripción los siguientes documentos: - Formulario de inscripción diligenciado -Hoja de vida, anexando certificados y soportes correspondientes. -Copia del documento de identidad vigente en Colombia o pasaporte vigente para extranjeros. - Foto reciente tipo documento, preferiblemente en formato digital - Copia del diploma o certificado del título profesional reconocido en el país. - Certificado de calificaciones del pregrado, con promedio ponderado igual o superior a tres coma cincuenta (3.50), y las de los programas de maestría de investigación o profundización que haya realizado. - Recibo de pago por el valor de la inscripción vigente expedido por la tesorería de la universidad o recibo de consignación en la cuenta autorizada por ésta. - Tres cartas de referencia académica, en sobre sellado, enviadas directamente a la Coordinación del Posgrado. - Carta de aceptación a un grupo o centro de investigación de la Universidad o de otra institución con la cual tenga un convenio vigente de cooperación. Si el aspirante es admitido y posee título de una universidad del extranjero, deberá presentar el título según las normas establecidas por el Ministerio de Educación Nacional, para matricularse en el segundo semestre de doctorado.
3 Código: PAR.29 Página 3 de 7 Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de página INICIO 1. Registro en el sistema al programa de interes Constancia de inscripción 1. Inscripción. El aspirante debe diligenciar la inscripción en la pagina WEB de la UIS. En la sección de Inscripción en línea registra los datos de la consignación, adjuntando los documentos requeridos para este proceso los cuales se encuentran registrados en los considerandos de este documento Aspirante a Doctorado Art. 117 del 2. Verificación de documentos 2. Recibe y verifica la documentación presentada para decidir si el aspirante cumple con los requisitos para continuar con el proceso de admisión al programa Coordinación de posgrados No La información es completa y cumple con los requisitos? Si 3. Si se presenta alguna inconsistencia con la información diligenciada en la inscripción, informa al aspirante para que realice la debida corrección. En caso que no se cumpla con los requisitos o la información presentada no sea corregida, la inscripción será anulada. Coordinación de Posgrados 3. Informa al aspirante 4. Valora la hoja de Vida teniendo en cuenta: La información es completa y cumple con requisitos No A Pág.6 Si 4. Valoracion de hoja de vida 1 - Experiencia laboral e iinvestigativa - Certificado de lengua extranjera - Distinciones académicas - Promedio ponderado en pregrado - Publicaciones y participación en congresos Comité asesor del programa Art. 118 del
4 Página 4 de Prueba psicotécnica 4. Realiza prueba psicotécnica al aspirante a Doctorado, la cual evaluará los aspectos que cada Unidad Académica considere pertinentes. NOTA: Cada programa, a través del Comité Asesor de Programas de Posgrado, podrá incluir requisitos específicos adicionales (como la prueba psicotécnica y la prueba de compresión lectora y escritura en lengua materna-español, entre otras). Art. 118, parágrafo 3 del Reglamento General 5.Publicar el listado de los candidatos convocados a entrevista 5. Publicar el listado de los candidatos, indicando el lugar y la fecha donde se realizará la entrevista. Coordinación de Posgrados 6. Entrevista personal 6. Aspirante presenta entrevista con el comité asesor del programa. 7. Selección de aspirantes de acuerdo con los resultados obtenidos en: Comité asesor de posgrado Art. 119 del 7. Proceso de selección 8. Presentar listado de admitidos - Evaluación de la hoja de vida - Examen de conocimientos - La Entrevista con el Comité Asesor de Programas de Posgrado NOTA:Se comunicará por escrito a los aspirantes que alcancen durante el proceso de selección un puntaje no menor a 70 puntos y existan cupos disponibles. 8. Presentar listado de admitidos al Consejo de Escuela para su aprobación Comité asesor de posgrado Art. 118 del Art. 120 del Reglamento General de Posgrado 2
5 Página 5 de Publica listado de admitidos 10. Publica la lista de admitidos en un lugar visible de la Universidad. Listado de admitidos 11. Solicitud de generación de hojas de vida 11. Se realiza la solicitud a la Dirección de Admisiones y Registro Académico, para que se genere desde el Sistema de Información Académico, la hoja de vida de los aspirantes admitidos. 12. Asigna código a los admitidos 12. Asigna Código a los Aspirantes Admitidos. Auxiliar Administrativa de Admisiones y Registro Académico 13. Crea hoja de vida 14. Presenta prueba de competencia lectora Crea hoja de vida en el Sistema Información Académico de Posgrado. 14. El aspirante admitido presenta prueba de Competencia Lectora y habilidades para la comprensión del lenguaje oral en una lengua extranjera, para poder realizar el proceso de matrícula. El estudiante que en la prueba de Competencia lectora de lengua extranjera no obtenga los puntajes mínimos establecidos por la Universidad, tendrá un año para lograrlo, de lo contrario no podrá matricularse a tercer semestre de doctorado. Auxiliar Administrativa de Admisiones y Registro Académico Art. 111 del
6 Página 6 de Prueba de lengua castellana 15. El estudiante admitido presenta prueba de lengua castellana en la Escuela de Idiomas en la fecha establecida en el calendario académico. Escuela de Idiomas Art. 113 del Reglamento 16. Realizar proceso de matrícula 16. Realiza el proceso de matrícula Admitido al Programa de Doctorado A FIN
7 Página 7 de 7 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 01 Abril 17 de 2009 Creación del Documento Modificación de la normatividad, contemplando el Nuevo de Posgrados, Acuerdo 075 de Cambios en las definiciones de programa de posgrado, estudiante de posgrado y doctorados Actualización del documento de referencia de algunas actividades, conforme al, Acuerdo 075 de Modificación de las actividades N:1, 3, 4, 7 y 8, referente a la inscripción de aspirantes, la hoja de vida, prueba psicotécnica, selección y admisión. 02 Noviembre 15 de 2016
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