MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCION DEL CARGO

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1 Página 1 de 5 I. IDENTIFICACION DEL CARGO Denominación: Cajero Superior Inmediato: Jefe o Coordinador de la Dependencia en donde sea asignado el cargo Personal a Cargo: Ninguno Dependencia: En donde se ubique el empleo II. NATURALEZA DEL CARGO Controlar, custodiar y recaudar los ingresos diarios por los diferentes conceptos y hacer entrega de cheques y bonos emitidos por la corporación. III. FUNCIONES 1. Recaudar los pagos, registrarlos en el sistema y expedir el respectivo recibo de caja y/o factura. 2. Organizar, custodiar y entregar dinero, cheques y/o bonos expedidos por la Corporación. 3. Realizar entrega del dinero recaudado, cheques, recibos de caja y/o facturas, en los periodos establecidos en un cuadre general de caja o según corresponda al colaborador responsable y/o a la transportadora de valores. 4. Custodiar y controlar la disponibilidad del dinero que corresponde a la base para cambio. 5. Organizar y clasificar diariamente las copias de los recibos de caja, radicarlos y enviarlos a la dependencia de Servicios correspondientes. 6. Custodiar los títulos valores referentes al ejercicio de su actividad. 7. Orientar al público interno o externo, sobre los aspectos generales de la corporación. 8. Apoyar en la realización de las actividades desarrolladas en la dependencia. 9. Participar activamente en las reuniones, comités, mesas de trabajo, eventos y demás actividades a las que sea citado 10. Participar en la continua identificación de los peligros, reportar los actos y condiciones inseguras de la Corporación y los incidentes sin lesión y con lesión. 11. Cumplir con las normas, requisitos, procedimientos en materia de SST y adoptar comportamientos seguros de trabajo y buenas prácticas. 12. Presentar sugerencias en la gestión de cambios, y en la elaboración de normas y procedimientos seguros de trabajo. 13. Y las funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su Jefe inmediato. - No tiene autonomía IV. AUTONOMIA

2 Página 2 de 5 Proceso Pago de Egresos Procedimiento: Recado del pago de las cuotas de crédito Movimiento diario por recaudo de caja Matricula de Estudiantes Facturación y Pago Recaudo del pago de crédito de cupo rotativo de empresas V. RESPONSABILIDAD 1. Responsabilidades por proceso Responsabilidad - Custodiar y entregas cheques y bonos - Recaudar y custodiar los valores recibidos en caja y expedir el recibo de caja - Recaudar diariamente los ingresos y entregarlos al colaborador responsable y/o a la trasportadora de valores. - Recaudar los pagos por concepto de matricula - Recaudar los pagos por los diferentes conceptos realizados al colegio - Recaudar y custodiar los valores recibidos en caja y expedir el recibo de caja Es responsable de adoptar comportamientos de autocuidado y autoprotección en el desarrollo de sus actividades y procurar el cuidado integral de su salud. Seguridad y Salud en el Trabajo -Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud y cumplir las normas, reglamentos, e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). -Responsable de cumplir los reglamentos, procedimientos, requisitos legales y normas en materia de SST y participar en las actividades de capacitación. - Informar oportunamente todo accidente de trabajo y acerca de los peligros y riesgos latentes en su puesto de trabajo. Gestión de Calidad Gestión Documental -Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST. - Cumple lo establecido en los procesos, procedimientos y demás normatividad establecida por el Sistema de Gestión de la Calidad. - Propone acciones correctivas, preventivas y de mejora a los procesos, procedimientos y demás normatividad. - Cumple con todas las normas, proceso y procedimientos del Sistema de Gestión Documental. - Asiste a las capacitaciones a las que sea convocado según el Programa de Formación anual, Plan de Inducción y Cronograma de Seguridad y Salud.

3 Página 3 de 5 Gestión por Competencias - Facilita la evaluación de la eficacia de las capacitaciones recibidas. - Participa en las acciones orientadas a aumentar el desarrollo de sus competencias incluyendo la valoración de las mismas y cumple con sus acuerdos relacionados en el Plan individual de desarrollo. 2. Comités en los que participa Comité Objetivo Frecuencia No Aplica No Aplica 3. Informes que reporta Informes Dirigido a: Frecuencia Internas Externas 4. Relaciones con el entorno Auxiliar Financiero Coordinador Auxiliar de Oficina Usuarios afiliados y no afiliados Transportadora de Valores 5. Responsabilidades implícitas a. Material, herramientas o equipos: Equipo de computo b. Dinero, títulos o documentos Dinero, Cheques y bonos c. Nivel de Confidencialidad Alto VI. REQUISITOS DEL CARGO EDUCACION Técnico en áreas Administrativas o afines. - Procesos, procedimientos y reglamentos relacionados

4 Página 4 de 5 FORMACION EXPERIENCIA CONOCIMIENTOS ESENCIALES al cargo - Servicios de la Corporación - Aplicativo de la dependencia Un (1) año de experiencia - Ofimática - Manejo de efectivo - Contabilidad Básica Nota: Por disposición del Consejo Directivo, las equivalencias anexas al presente documento tendrán vigencia hasta el 31 de diciembre de 2014 y aplicaran exclusivamente para los trabajadores que ingresaron con posterioridad al 25 de junio de COMPETENCIAS POND. NIVEL DE DESARROLLO D C B A Orientación al servicio 10 X Adaptabilidad al cambio 10 X Planeación y organización del trabajo 10 X Iniciativa 15 X Habilidad tecnológica 15 X Manejo técnico de la información 20 X Habilidad numérica 20 X ELABORO REVISO APROBÓ Director Administrativo Cargo: Director Administrativo Jefe de División de Gestión Humana Jorge Arturo Leyva Pedraza Héctor Orlando Solano Novoa Héctor Orlando Solano Novoa AUTORIZÓ Consejo Directivo Presidente: Gregory Enrique Martínez Solís. Acta: DOCUMENTO CONTROLADO Firma: Firma: Firma: Firma: (SELLO)

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