Propuesta de Enmiendas a la Constitución. 1) Enmienda para aclarar el término de contabilidad entre las Asambleas Generales

Transcripción

1 ASSITEJ Internatinal Assciatin f Theatre fr Children and Yung Peple Marz 17, 2017 de Enmiendas a la Cnstitución 1) Enmienda para aclarar el términ de cntabilidad entre las Asambleas Generales 7.3. El períd fiscal crrerá del 1er de ener al 31 de diciembre cada añ. Después de 4 meses del final del ejercici, el tesrer preparará ls estads financiers que se presentarán para aprbación del Cmité Ejecutiv. Ls estads financiers deben ser aprbads pr el Cmité Ejecutiv antes del mes de diciembre del añ psterir al períd cntable. Cada vez que se reúne, la Asamblea General deberá ratificar el presupuest de la misión, en el que se cmbinan ls estads financiers de ls añs calendaris entre una Asamblea General y la siguiente El períd fiscal crrerá del 1er de ener al 31 de diciembre cada añ. Después de 4 meses del final del ejercici, el tesrer preparará ls estads financiers que se presentarán para aprbación del Cmité Ejecutiv. Ls estads financiers deben ser aprbads pr el Cmité Ejecutiv antes del mes de diciembre del añ psterir al períd cntable. Cada vez que se reúne, la Asamblea General deberá ratificar las cuentas crrespndientes al perid cmprendid entre una Asamblea General y la siguiente cntra el presupuest de la misión fijad en la Asamblea General anterir. 2) Enmienda para aclarar la fecha de pag de las cutas de miembrs antes del cngres Artícul Las cutas, que sn determinadas pr la Asamblea General, deben abnarse al 1 de Ener de cada añ y deben ser enviadas al Tesrer. Ls centrs cn más de seis (6) meses de atras pierden el derech a vtar en la Asamblea General. Artícul 7.4 Las cutas, que sn determinadas pr la Asamblea General, deben abnarse al 1 de Ener de cada añ y deben ser enviadas al Tesrer. Miembrs que n hayan pagad cutas pr el añ en que se reúna la Asamblea General, pierden el derech a vtar en la Asamblea General. 1

2 3) Enmienda para aclarar la sustitución de miembrs del Cmité Ejecutiv ausentes de frma permanente tempral (y para dar igualdad de prtunidades a las redes) Cualquier miembr que n pueda asistir a una reunión del Cmité Ejecutiv puede ser reemplazad sól pr un suplente permanente nminad pr su prpi Centr pr el períd de su mandat. El Secretari General debe ser ntificad cn el nmbre del suplente l antes psible después de la Asamblea General Cada miembr del Cmité Ejecutiv psee un vt, que puede utilizar persnalmente salv que sea delegad a su suplente permanente Cualquier miembr que n pueda asistir a una reunión del Cmité Ejecutiv puede ser reemplazad sól pr un suplente permanente nminad pr su prpi Centr red pr el períd de su mandat. El Secretari General debe ser ntificad cn el nmbre del suplente l antes psible después de la Asamblea General. Este suplente permanente pdrá ejercer un vt de representación en nmbre del actual miembr del Cmité Ejecutiv durante la duración de la reunión, a fin de permitirle participar plenamente Cada miembr del Cmité Ejecutiv psee un vt, que puede utilizar persnalmente salv que sea delegad a su suplente permanente. 4) Enmienda a la vtación pr prxy Raznamient: El artícul actual n es clar y para que n sea malinterpretad, es mejr aclarar si un Centr puede dar el pder de vt a una red ( viceversa) El vt pr prxy (representación) está permitid, y el prxy debe ser trgad pr escrit. Un centr red que desee transferir su prxy debe hacerl pr escrit. La delegación de un centr nacinal puede tener el prxy sl de un centr nacinal. Un centr nacinal que sea miembr plen puede tener el prxy de cualquier miembr plen adherente. Un centr nacinal que sea miembr adherente puede tener el prxy sl de tr centr nacinal miembr adherente. Una red que sea miembr plen sl puede tener el prxy de tra red que sea miembr plen adherente El vt pr prxy (representación) está permitid. Un centr red que desee transferir su prxy debe hacerl pr escrit. La delegación de un centr nacinal puede tener el prxy sl de un miembr más (ya sea centr nacinal red). Un miembr plen (ya sea centr nacinal red) puede tener el prxy de cualquier miembr plen adherente (ya sea centr nacinal red). Un miembr adherente (ya sea centr nacinal red) puede tener el Prxy sl de tr miembr adherente (ya sea centr nacinal red). 5) Enmienda para estandarizar el us del términ Encuentr Artístic ASSITEJ a l larg de la Cnstitución La Asciación puede reunirse entre ds Cngress Mundiales. Ls miembrs pueden prpner un event preexistente de imprtancia internacinal reginal para ser seleccinad cm Reunión Internacinal de ASSITEJ Ests events serán seleccinads pr la Asamblea General en el Cngres Mundial. 2

3 9.3.2 La Asciación puede reunirse entre ds Cngress Mundiales. Ls miembrs pueden prpner un event preexistente de imprtancia internacinal reginal para ser seleccinad cm Encuentr Artístic ASSITEJ Ests events serán seleccinads pr la Asamblea General en el Cngres Mundial. Y Tdas las fertas para la celebración de Encuentrs Artístics y Cngress Mundiales se presentarán al Secretari General tres (3) meses antes de la próxima Asamblea General, para su evaluación pr el Cmité Ejecutiv. El Secretari General recibirá las fertas hasta e incluyend el próxim períd de cuatr (4) añs para asegurar tiemp suficiente para la preparación de la Reunión / Encuentr en el añ siguiente el próxim Cngres Mundial Tdas las fertas para la celebración de Encuentrs Artístics ASSITEJ y Cngress Mundiales se presentarán al Secretari General tres (3) meses antes de la próxima Asamblea General, para su evaluación pr el Cmité Ejecutiv. El Secretari General recibirá las fertas hasta e incluyend el próxim períd de cuatr (4) añs para asegurar tiemp suficiente para la preparación del Encuentr Artístic ASSITEJ en el añ siguiente el próxim Cngres Mundial. Y Si n se reciben fertas para el cuart añ para smeter a vtación en la Asamblea General del Cngres Mundial, el Cmité Ejecutiv se reserva el derech de cnvcar aplicacines tempranas un añ antes del Cngres Mundial, que serán seleccinads pr la Asamblea General a través de una junta especial mediante vtación en línea videcnferencia. En cas de n alcanzarse el quórum necesari para esta reunión, entnces la Asamblea General cede el derech al Cmité Ejecutiv para decidir quién será el anfitrión de este Encuentr Artístic Si n se reciben fertas para el cuart añ para smeter a vtación en la Asamblea General del Cngres Mundial, el Cmité Ejecutiv se reserva el derech de cnvcar aplicacines tempranas un añ antes del Cngres Mundial, que serán seleccinads pr la Asamblea General a través de una junta especial mediante vtación en línea videcnferencia. En cas de n alcanzarse el quórum necesari para esta reunión, entnces la Asamblea General cede el derech al Cmité Ejecutiv para decidir quién será el anfitrión de este Encuentr Artístic ASSITEJ. Y El Cmité Ejecutiv dará rientación a las partes que presenten sus fertas para Reunines / Cngres Mundial, cn el fin de darles la prtunidad de frtalecer sus fertas antes de la próxima Asamblea General. El Cmité Ejecutiv tiene el derech a n tmar en cuenta las prpuestas que n cumplan ls requisits descrits en el dcument de ferta. : El Cmité Ejecutiv dará rientación a las partes que presenten sus fertas para Encuentr Artístic ASSITEJ / Cngres Mundial, cn el fin de darles la prtunidad de frtalecer sus fertas antes de la próxima Asamblea General. El Cmité Ejecutiv tiene el derech a n tmar en cuenta las prpuestas que n cumplan ls requisits descrits en el dcument de ferta. 3

4 Y Definicines: Una Reunión Internacinal ASSITEJ es un event internacinal dnde el Cmité Ejecutiv está presente y dnde tds ls miembrs de ASSITEJ sn invitads a asistir, de frma n bligatria. Es fundamentalmente una reunión artística de la rganización y curre entre Cngress Mundiales. Art : Un Encuentr Artístic ASSITEJ es un event internacinal dnde el Cmité Ejecutiv está presente y dnde tds ls miembrs de ASSITEJ sn invitads a asistir, de frma n bligatria. Es fundamentalmente una reunión artística de la rganización y curre entre Cngress Mundiales. Art ) Enmienda para aclarar la cptación de miembrs al Cmité Ejecutiv, el nmbramient de Cnsejers y el papel de ls suplentes permanentes El Cmité Ejecutiv tiene el pder de invitar a alguien a frmar parte cm miembr del Cmité Ejecutiv. El Cmité Ejecutiv también tiene el derech de designar Cnsejers para el períd de su mandat. Ls Cnsejers pueden presenciar, sin derech a vt, las reunines del Cmité Ejecutiv durante su períd de mandat El Cmité Ejecutiv tiene el pder de invitar a alguien a frmar parte cm miembr del Cmité Ejecutiv. Estas persnas tendrán plen derech de vt Cualquier miembr que n pueda asistir a una reunión del Cmité Ejecutiv puede ser reemplazad sól pr un suplente permanente nminad pr su prpi Centr pr el períd de su mandat. Ls cnsejers pueden ser de un país ya representad dentr del Cmité Ejecutiv Renumeración se cnvierte en ) Enmienda para aclarar la auditría de la cntabilidad El Cmité Ejecutiv tiene derech a exigir una auditría externa de las rendicines de cuentas de la Asciación El Cmité Ejecutiv está bligad a auditar las cuentas de la Asciación. Est puede llevarse a cab a través de una auditría interna pr un miembr recncid pr la Asciación. El Cmité Ejecutiv también tiene derech a exigir una auditría externa de las rendicines de cuentas de la Asciación. 8) Adicines al Artícul 12 Idimas Cláusulas Adicinales 12.3 Si la sede de la asciación se establece en un país dnde el inglés n es el idima de cmunicación, tda la dcumentación ficial esencial será traducida al idima de la sede, cm l exijan las leyes de ese país La Asciación hará td l psible para incluir a quienes n hablan inglés en tdas las cmunicacines y actividades, siempre que sea psible. 4

5 9) Enmienda para garantizar a las redes la misma prtunidad de pstularse para elección que a ls Centrs Nacinales: Raznamient: mente, si un miembr de alguna red se pstula para el CE, n es permitid que l hagan si vienen de un país de dnde el centr nacinal está prpniend candidat para el CE. Est pne a ls miembrs de redes en desventaja. Tienen que prpner a un candidat de un país que n vaya a prpner candidat de un centr nacinal. N saben antes de la fecha límite para prpuestas de candidats, qué países estarán presentand candidats y pr l tant tienen que encntrar a tra persna, quien n necesariamente será el mejr candidat para el trabaj. Tener a un representante de las redes en el Cmité Ejecutiv es una ventaja para entender las redes y asegurar que estén invlucradas dentr de la rganización. Al mism tiemp querems asegurar representación gegráfica y lingüística y evitar el dmini pr un sl país región. En nuestra prpuesta intentams dar igualdad de prtunidad a las redes y al mism tiemp asegurar que ls miembrs cn derech a vt en la Asamblea General n estén bligads a vtar pr un miembr prveniente de una red y puedan dar sus vts a candidats de centrs nacinales, dependiend quienes crean sn ls mejres candidats. Pr cnsiguiente, el CE prpne ls siguientes cambis a la Cnstitución para tratar esta cuestión: Artícul La Asamblea General elegirá a ls miembrs del Cmité Ejecutiv cm representantes de ls centrs y redes que sean miembrs plens. Un centr red miembr plen puede tener sl un representante en el Cmité Ejecutiv. Si un centr y una red nminan candidats de un mism país, el candidat del centr nacinal tiene priridad y puede presentarse a la elección. Cada miembr plen, en su nmbre, debe enviar pr escrit el nmbre de su candidat al Secretari General, tres meses antes de la reunión de la Asamblea General, cn el bjetiv de hacer circular las nminacines entre ls miembrs de ASSITEJ. Artícul La Asamblea General elegirá a ls miembrs del Cmité Ejecutiv cm representantes de ls centrs y redes que sean miembrs plens. Cada centr red miembr plen puede tener sl un representante en el Cmité Ejecutiv. Cada miembr plen, en su nmbre, debe enviar pr escrit el nmbre de su candidat al Secretari General, tres meses antes de la reunión de la Asamblea General, cn el bjetiv de hacer circular las nminacines entre ls miembrs de ASSITEJ. Cláusulas Adicinales Cada miembr de Cmité Ejecutiv elect debe venir de un país distint, cn excepción de ds miembrs únicamente, dad que un sea prpuest pr un centr nacinal y el tr pr una red En este cas ds candidats de un mism país pueden ser admitids, dad que ls ds lgren el mínim de vts (50% de miembrs cn vt) El númer de lugares para redes dentr del Cmité Ejecutiv n puede ser mayr al númer calculad cm el númer prprcinal de miembrs de redes cn vt cntra ls miembrs de centrs nacinales cn vt. Renumeración: se cnvierte en se cnvierte en