Gestión de Empresas Visual e Interactiva E.R.P.

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Magdalena Navarrete Serrano
hace 8 años
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1 Gestión de Empresas Visual e Interactiva E.R.P.

2 Qué es? Software de Gestión Empresas de productos modulares Gestión Comercial y de Producción Gestión del Diseño Generación rápida de composiciones complejas Generación de informes para producción a partir de los pedidos

3 Ejemplo Empresa del sector del mueble Este módulo se compone de 2 cajones y una puerta PASO 1º DEFINIR EL DISEÑO La empresa define los planos de sus módulos y sus características

4 Ejemplo Empresa del sector del mueble Los componentes pueden ser de diversos materiales PASO 1º DEFINIR EL DISEÑO La empresa define los planos de sus módulos y sus características

5 Ejemplo Empresa del sector del mueble Los cajones y las puertas pueden tener tiradores de diversos tipos PASO 1º DEFINIR EL DISEÑO La empresa define los planos de sus módulos y sus características

6 Ejemplo Empresa del sector del mueble Los cajones pueden tener vitrinas, en ese caso, su tirador, se desplaza hacia arriba Etc PASO 1º DEFINIR EL DISEÑO La empresa define los planos de sus módulos y sus características

desplaza hacia arriba Etc PASO 1º DEFINIR EL DISEÑO La

7 Ejemplo PASO 2º Empresa del sector del mueble COMPOSICIÓN MODULAR Como se construye una composición Se cargan en el programa los módulos elegidos

8 Ejemplo PASO 2º Empresa del sector del mueble COMPOSICIÓN MODULAR Como se construye una composición Ahora podrá colocar los módulos libremente

9 Ejemplo PASO 2º Empresa del sector del mueble COMPOSICIÓN MODULAR Como se construye una composición Puede jugar con las características disponibles hasta conseguir la composición adecuada

10 Ejemplo PASO 2º Empresa del sector del mueble COMPOSICIÓN MODULAR Como se construye una composición Es hora de desplazarse por el entorno para observar los detalles. Podrá repetir las operaciones cuantas veces quiera

Es hora de desplazarse por el entorno para observar

11 Ejemplo PASO 2º Empresa del sector del mueble COMPOSICIÓN MODULAR Como se construye una composición El programa dispone de una serie de servicios, como por ejemplo ver las cotas de la composición Ya está completamente seguro de la composición...?

de una serie de servicios, como por ejemplo ver las cotas de

12 Ejemplo Empresa del sector del mueble GENERACIÓN DEL PEDIDO Informe exahustivo del pedido para producción PASO 3º

13 CARACTERÍSTICAS GENERALES Sistema de Gestión Integral para la empresa El sistema se basa en la identificación y descripción de los diferentes procesos que desarrolla la empresa cliente y en el desarrollo de una herramienta que permita su gestión y que integre los flujos de información entre ellos. Diseño. Definición de todo el catálogo de muebles, con sus características y posibles valores (materiales, colores, tamaños, etc.), incluyendo la información de precios y la información de producción. Comercial. Generación de ofertas a partir de los requisitos del cliente y del catálogo de diseño. Producción. Creación y gestión de las órdenes de producción, obteniendo información automática de los datos de las ofertas (despieces de productos, solicitudes de materiales del almacén, compras, etc.). Planificación de la carga de los recursos humanos y materiales. Supervisión del proceso y de la calidad. Compras. Control de los proveedores, precios y las compras derivadas del proceso productivo o no. Almacenes. Gestión de ubicaciones, stocks. Generación automática de solicitudes de movimientos en función de las necesidades. Mantenimiento. Gestión de equipos, piezas, operaciones y proyectos de mantenimiento preventivo. Recursos Humanos. Control de asignación y desarrollo de tareas y cargas de trabajo.

Definición de todo el catálogo de muebles, con sus características y posibles valores (materiales, colores, tamaños, etc.), incluyendo la información de precios y la información de producción.

14 CARACTERÍSTICAS GENERALES Compartición de todos los datos y control de acceso Partiendo de una base de datos única para toda la empresa (que se puede replicar en diferentes localizaciones físicas), toda la información es compartida por los usuarios, con lo que se eliminan posibles redundancias e incongruencias en los datos, y se optimiza la operativa de trabajo. De esta forma se evita tener que introducir datos más de una vez y la existencia de incongruencias en la información que se convierten en errores en la producción y afectan directamente a la calidad de servicio ofrecida por la empresa.

incongruencias en los datos, y se optimiza la operativa de trabajo.

15 CARACTERÍSTICAS GENERALES Flujo de trabajo (Workflow) Además de compartir información, el sistema actúa de herramienta de comunicación inteligente, generando mensajes automáticos a las personas interesadas cuando se produce algún evento. Por ejemplo tras la aprobación de una oferta generada por el departamento comercial, el responsable de producción recibe un aviso automático de este hecho, para que pueda introducirla en el proceso productivo, y disponiendo ya de todos los datos que necesita: plazo de entrega, diseños, etc.

Por ejemplo tras la aprobación de una oferta generada por el departamento comercial, el responsable de producción recibe un aviso

16 CARACTERÍSTICAS GENERALES Generación de información de apoyo a la toma de decisiones Para cada uno de los procesos identificados y desarrollados en la aplicación, se genera una serie de información cuyo objetivo es permitir a los responsables, conocer el estado del proceso y su evolución, así como buscar los factores que están influyendo en el. Esta información se divide en dos tipos: Indicadores. Son gráficos que muestran la evolución el tiempo de alguna variable (por ejemplo: porcentaje de ofertas aceptadas, número de reclamaciones, etc.). Informes. Son tablas de datos que aportan información detallada de alguna actividad, útiles para realizar análisis detallados de causas y efectos.

Esta información se divide en dos tipos: Indicadores.

17 CARACTERÍSTICAS GENERALES Generación automática de despieces para producción Mediante la creación de estructuras que almacenan toda la información referente a un mueble modular, se pueden generar los informes necesarios para su construcción. Estos informes se generan automáticamente a partir de los datos de las pedidos, así la aplicación genera los despieces (indicando las características de cada pieza), las solicitudes de material del almacén, los pedidos a proveedores externos, un plano para el montaje, y toda la información que sea necesaria para la creación y montaje de los muebles de la oferta.

Estos informes se generan automáticamente a partir de los datos de las pedidos, así la aplicación genera los despieces (indicando las características

18 VENTAJAS Generación de representaciones virtuales de la instalación final La tecnología utilizada en nuestros sistemas permite la generación de representaciones virtuales de la instalación final con calidad fotorealística, y en cuestión de minutos. Para la generación de estas representaciones se parte de una habitación estándar a la que se pueden añadir elementos adicionales como tabiques, pilares y otros elementos constructivos que permitan generar el plano real del local a amueblar. Después se añaden los muebles, a partir del catálogo general, aplicándole a cada uno de ellos los valores específicos de sus características: tamaño, material, tiradores, colores, molduras, etc., y colocándolo en la posición adecuada. Una vez hecho el diseño se puede mover la cámara para ver el resultado desde diferentes puntos de la estancia y se realizan las fotos que se deseen para la oferta. De la misma forma se pueden generar los planos de cotas, realizando las fotografías necesarias para tener todas las cotas. Con todo esto se genera el informe de oferta, que incluye las imágenes virtuales, los planos, la lista de módulos con características y precios (calculados automáticamente en función de los valores de sus características).

Para la generación de estas representaciones se parte de una habitación estándar a la que se pueden añadir elementos adicionales como tabiques, pilares y otros elementos constructivos que permitan

19 VENTAJAS Integración del software de diseño con el software de gestión Todas las empresas que diseñan mobiliario disponen de software de diseño, pero por desgracia este tipo de programas no suelen estar integrados con el resto de aplicaciones de la empresa. Esto es un gran inconveniente para la integración y optimización de las actividades de diseño. Además el software utilizado para la creación de los diseños suele ser de propósito general (AUTOCAD, 3D STUDIO MAX, etc.), lo que hace muy difícil la creación de un repositorio y la reutilización de los trabajos. Nuestros sistemas integran totalmente el diseño en el resto de actividades de la empresa, asociando la información de precios, producción, compras y plazos de entrega a la información de diseño.

Además el software utilizado para la creación de los diseños suele ser de propósito general (AUTOCAD, 3D STUDIO MAX, etc.

20 VENTAJAS Gestión y control del Know-How de la empresa Mediante estos sistemas se consigue una mejora importante en la gestión del conocimiento clave de la empresa: la información de los muebles, sus características y valores, así como las implicaciones de estas en la producción y los costes, permanece almacenada en un sistema seguro, y no está almacenada únicamente en el conocimiento de algunas personas clave para la organización.

características y valores, así como las implicaciones de estas en la producción y los costes, permanece

21 VENTAJAS Unificación de los criterios La experiencia nos dice que el proceso de definición del catalogo de muebles, con la necesidad de definir criterios para el cálculo de precios y la generación de los despieces, permite a la empresa la realización de una actividad muy constructiva, como es la unificación de los criterios que permite generar precios más ajustados a los costes reales, independientemente de las políticas comerciales que se apliquen.

22 VENTAJAS Posibilidad de entrega de catálogos a clientes Otra ventaja importante de este tipo de soluciones es la posibilidad de entregar módulos de software a las entidades que realizan trabajos comerciales con nuestros productos (ya sean delegaciones, clientes minoristas, socios, etc.). De esta forma pueden realizar ofertas con las mismas características que las de la central, y si se aprueban, enviar toda la información necesaria para ejecutar ese pedido.

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