Procedimiento para Suficiencia Presupuestaria

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2 Control de Cambios Revisión Páginas (s) Afectadas Descripción del Cambio Se agrega este procedimiento al Plan de Calidad de la Subdirección de Planeación, Programación y Presupuesto (SPPP). Fecha del cambio 28/03/17 Página 2 de 8

3 1. Objetivo Realizar la gestión presupuestaria manteniendo actualizado el registro de las reservas al presupuesto y, en su caso, tramitar modificaciones al mismo, evaluando la factibilidad de la solicitud de las unidades ejecutoras de gasto del Instituto Nacional para la Educación de los Adultos (INEA) de acuerdo a la normativa presupuestaria y las directrices de aprobación que establezca la Coordinadora de Sector y la. 2. Alcance Este procedimiento aplica para las solicitudes de suficiencia presupuestaria que presenten todas las unidades ejecutoras de gasto del INEA, para el adecuado control del ejercicio presupuestal. 3. Fundamento Legal 3.1 Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y su Reglamento. 3.2 Medidas de Racionalidad y Austeridad emitidas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. 4. Criterios de Calidad 4.1 La suficiencia presupuestaria se emitirá en un término máximo de 4 días hábiles. 4.2 Adecuada administración del presupuesto autorizado mediante las reservas correspondientes al presupuesto en el Sicop. 4.3 Apropiada gestión del presupuesto mediante seguimiento a las ampliaciones, reducciones y modificaciones al presupuesto. 4.4 Las suficiencias se emiten de conformidad con el calendario de pagos solicitado por las unidades ejecutoras de gasto, para el cumplimiento del calendario autorizado por la Coordinadora de Sector. 4.5 Acción de mejora de los productos derivados del Plan de Calidad de Planeación, Programación y Presupuesto, conforme la Norma ISO Responsabilidades 5.1 La SPPP autoriza y emite suficiencias presupuestarias. 5.2 La Jefatura del Departamento de Programación revisa que las solicitudes de las unidades ejecutoras de gasto cumplan con los requisitos necesarios para su trámite y elabora las propuestas de suficiencias que procedan. 5.3 La Jefatura del Departamento de Presupuesto registra suficiencias presupuestarias en el Sicop y mantiene un registro actualizado de las mismas. Página 3 de 8

4 6. Definiciones y siglas Concepto 6.1 Asignación Programática Presupuestal Comunicada Descripción Presupuesto asignado a las unidades ejecutoras de gasto por capítulo, partida presupuestaria y centro de costo. 6.2 Centro de Costo Nomenclatura que refleja el destino de las obligaciones, desagregándolas entre las unidades ejecutoras de gasto a través del Sistema de Servicios Administrativos del INEA. 6.3 Coordinadora de Sector Dependencia de la Administración Pública Central, responsable de la coordinación de acciones entre las entidades paraestatales que forman parte de su sector; asimismo, actúa como enlace entre sus coordinadas y entre éstas y las dependencias normativas y globalizadoras. 6.4 Partida presupuestaria Son elementos afines integrantes de cada concepto y constituyen las expresiones concretas detalladas del bien y servicio que se adquiere, permitiendo su cuantificación monetaria y contable. Son rubros específicos de gasto. 6.5 RE-DPE-SPP-14 RE = Registro, DPE=, SPP= Subdirección de Planeación, Programación y Presupuesto, 14= Número de control consecutivo de los registros del Sistema de Gestión de la Calidad. 6.6 Sicop Sistema de Contabilidad y Presupuesto. 6.7 Unidad ejecutora de gasto Área obligada a la rendición de cuentas sobre los recursos humanos, materiales y financieros que administra para cumplimiento de los programas y responsable del ejercicio del gasto Página 4 de 8

5 7. Descripción de Actividades Actividad Responsable Descripción Documento de Trabajo (No. de Control) 1 Unidades ejecutoras de gasto 2 Jefe del Departamento de Programación Solicitar suficiencia presupuestaria mediante oficio. Recibir solicitud de suficiencia presupuestaria y revisar que contenga: Justificación Partida presupuestaria acorde a los planes y metas asignadas Responsable del contrato Calendario de pago Si la propuesta es adecuada, continuar con el procedimiento; (En caso contrario rechaza solicitud y regresa a 1). Oficio Oficio 3 Jefe del Departamento de Presupuesto 4 Jefe del Departamento de Programación 5 Titular de la SPPP Tramitar solicitud de suficiencia presupuestaria y consultar lo siguiente: Está alineada al techo de la Asignación Programática Presupuestal Comunicada. Considera las medidas de racionalidad y austeridad, así como la normativa específica de la partida presupuestaria restringida. Si la propuesta es adecuada se registra la suficiencia en el Sicop y continúa con el procedimiento; (En caso contrario rechaza solicitud y regresa a 1). Elaborar formato de autorización de suficiencia presupuestaria. Revisar la suficiencia presupuestaria. Página 5 de 8 Registro Sicop RE-DPE-SPP-14 RE-DPE-SPP-14

6 Actividad Responsable Descripción Documento de Trabajo (No. de Control) Si la propuesta es adecuada la suscribe y continúa con el procedimiento, (En caso contrario rechaza solicitud y regresa a 2,3 o 4 según el caso). 6 Jefe del Departamento de Programación Enviar formato de autorización de suficiencia presupuestaria a ejecutores de gasto en un término máximo de 4 días hábiles. Acuse de Recepción Página 6 de 8

7 Diagrama de Flujo Página 7 de 8

8 8. Registros No. de Control RE-DPE-SPP-14 Nombre 9. Anexos RE-DPE-SPP Transitorios No aplica. Página 8 de 8