LECCIONES APRENDIDAS VII JORNADAS TÉCNICAS DE TRANSMISIÓN

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "LECCIONES APRENDIDAS VII JORNADAS TÉCNICAS DE TRANSMISIÓN"

Benito del Río Macías
hace 6 años
Vistas:

1 LECCIONES APRENDIDAS VII JORNADAS TÉCNICAS DE TRANSMISIÓN

2 Agenda Procesos en TE Qué es la Gestión de Activos Qué hemos aprendido? 2

3 Operar y Mantener la Red Los procesos se encuentran certificados en ISO 9001, ISO e ISO Por ejemplo la cadena de valor del Macro proceso Mantener la Red Planear el mantenimiento de la red Ejecutar el mantenimiento de la red Evaluar y controlar el mantenimiento de la red Planear integralmente mantenimiento Gestionar los recursos Ejecutar el mantenimie nto Evaluar gestión de mantenimi ento Planear la tecnología Realizar evaluación técnica equipos Planear los activos P H V A 3

Falla real de un equipo de 500 kv durante actividades de mantenimiento Tener buenas prácticas de mantenimiento, montaje, inventario, repuestos, compras, gestión de proveedores Contar con planes de

4 Falla real de un equipo de 500 kv durante actividades de mantenimiento Tener buenas prácticas de mantenimiento, montaje, inventario, repuestos, compras, gestión de proveedores Contar con planes de emergencia Contar con planes de contingencia Tener el personal con las competencias y habilidades Es mejor estar preparados para algo que no va a suceder, a que suceda algo para lo que no estamos preparados 4

5 Agenda Procesos en TE Qué es la Gestión de Activos Qué hemos aprendido? 5

6 Pensamos en la Gestión de Activos cuando: Podemos Mejorar aún el Desempeño El Presupuesto no está Optimizado en términos de Costo y Riesgo Necesitamos Demostrar un Manejo Responsable y Sustentable Tenemos Objetivos en Conflicto entre operaciones, mantenimiento, ingeniería, compras,. No sabemos si estamos Manejando el Riesgo de manera adecuada. Nuestro Presente podría estar Hipotecando el Futuro? (.) Fuente: Tomado del Curso Gestión de Activos (José Duran TWPL) Febrero/2012 6

Entonces Qué es una buena Gestión de Activos? Es una Buena Ingeniería?

Los habilitadores son fundamentales: Personas Conocimiento Información Riesgos en

Fuente: Adaptado de Curso en GA Elite Training-TWPL, 2012 Gestión de Activos es:

través de las cuales una para obtener valor de sus activos organización maneja de

7 Entonces Qué es una buena Gestión de Activos? Es una Buena Ingeniería? Es Operar al máximo? Los habilitadores son fundamentales: Personas Conocimiento Información Riesgos en Activos Es Mantenerlos muy bien? Fuente: Adaptado de Curso en GA Elite Training-TWPL, 2012 Gestión de Activos es: Actividades coordinadas y prácticas de una coordinadas organización y sistemáticas a través de las cuales una para obtener valor de sus activos organización maneja de manera óptima y sostenible sus activos y sistemas ISO de55000, activos, 2014 su desempeño, riesgos y costos asociados, a lo largo de su ciclo de vida con el propósito de lograr su plan estratégico organizacional. BSi PAS55 de

8 Entendimiento del SGA y la línea de vista Plan Estratégico Organizacional Planeación Valores organizacionales, criterios de priorización y política de riesgos Política Estrategia Objetivos Planes Lo que queremos hacer Alineación Line of Sight Implementación Fuente: PAS 55 de Ciclo de Vida del Activo Activos Portafolio Sistemas y Individuales Lo que hacemos 8

9 Agenda Procesos en TE Qué es la Gestión de Activos Qué hemos aprendido? 10

10 Referenciamiento ITOMS The International Transmission Operations & Maintenance Study ITOMS es liderado por UMS Group, una firma consultora con sede en Nueva Jersey, y tiene representaciones en diferentes partes del mundo, incluyendo Europa, Asia y Oceanía. ITOMS se creó en 1994 por 9 empresas de transmisión de muchas partes del mundo, ahora el número es de 27 empresas que son lideradas por un grupo de 5 miembros que conforman el grupo directivo del referenciamiento. Africa 12

11 Cumplen estándares ISO PAS 55 Referenciamiento ITOMS

12 Después de 2 años de implementación: Qué hemos aprendido? Orientar la Gestión de Activos Estructurar el proyecto Planear el proyecto Contratar consultoría Desarrollar víctorias tempranas Implementar en los procesos

13 Orientar la Gestión de Activos Cuáles son los motivos para implementar Gestión de Activos en su Compañía? - Es una temática de Moda - Cumplimiento Regulatorio - Maximizar la rentabilidad de los activos - Mejorar la Gestión del Mantenimiento - Gestionar los riesgos - Mejorar el desempeño de los activos Lección aprendida: No es solo un proyecto, será la nueva forma de gestionar la empresa No es solo mejora de la Gestión del Mantenimiento, se busca la mejora del Gestión del ciclo de vida del activo. Maximiza la rentabilidad el activos Claridad en las expectativas. No sobre/sub vender los beneficios. La Alta y Media Gerencia debe aprender de Gestión de Activos

Estructurar el proyecto Alcance Presupuesto Beneficios Entregables (planeación de actividades) Estructura formal vs Equipo de proyecto Como organizarse para afrontar este reto?

14 Estructurar el proyecto Alcance Presupuesto Beneficios Entregables (planeación de actividades) Estructura formal vs Equipo de proyecto Como organizarse para afrontar este reto? Lección aprendida: En el alcance debe tener la suficiente claridad: cierre de brechas frente a la norma ISO (sistema de Gestión), implementación de buenas prácticas en Gestión de Activos, etc. Debe existir claridad en el entregable. Establecer la responsabilidad y autoridad en la implementación. Se debe tener formalidad en Alcance, presupuesto, entregables, responsabilidades. Es recomendable desarrollar un caso de negocio donde se identifiquen los beneficios del proyecto, este servirá de línea base para la medición de beneficios. (incluye costo del proyecto) Se debe cerrar las brechas del equipo del proyecto nivelando los conocimientos en Gestión de Activos

15 Planear el proyecto Debemos hacer una planeación la implementación del proyecto? Diagnóstico de situación actual Cronograma activadas Estimación de recursos Precedencia de actividades Lección aprendida: Un diagnóstico inicial es de gran valor ya que permite identificar las áreas foco de trabajo Planeación de todo el proyecto utilizando la metodología de Hoja de Ruta. (grandes bloques de trabajo). La planeación detallada LP puede ser demasiado desgastante, debido a que aún no hay claridad en el cómo. Programación en detalle (recursos, precedencias, etc.) en un horizonte de corto plazo: 3 meses

16 Contratar consultoría Es necesario contratar una consultoría/asesoría para implementar Gestión de Activos? Diferentes tipos de consultoría: Acompañamiento Implementación Tareas puntuales Conocimiento interno Responsabilidad del consultor Lección aprendida: El apoyo de expertos es valioso para resolver dificultades históricas de la empresa. Se debe definir con claridad el alcance de las actividades consultor. El conocimiento interno es fundamental, no se debe subestimar. La empresa siempre es la responsable de la implementación. Validar la experiencia y la oferta de servicios del consultor, Ej. se presentan consultorías Gestión de Mantenimiento como consultoría en Gestión de Activos

17 Desarrollar victorias tempranas Qué son y para que sirven las victorias tempranas? Son beneficios de implementación Plan de victorias tempranas Formalización de decisiones Lección aprendida: La implementación de Gestión de Activos es de largo Plazo (>3 años), las victorias tempranas generan entusiasmo en la empresa. Deben existir ejercicios aplicados a casos reales de la empresa Sirven para ganar adeptos y mantiene el Equilibrio entre las expectativas y la maduración de la empresa Asegurar la conexión técnico-financiera para la evaluación de los casos de estudios. Se debe garantizar la implementación y formalización de las decisiones tomadas (seguimiento y control)

18 Implementar el proyecto Cómo garantizo la sostenibilidad en el tiempo de los cambios propuestos? Cambiando procesos Con metodologías, herramientas, etc. Definiendo y aprobando cambios Documentando Lección aprendida: 1. Definir, aprobar e implementar los cambios en conjunto con las personas de los procesos. (consulta y participación) 2. Primero definir, luego probar y evaluar y por ultimo documentar. (aproximaciones) 3. No es implementar herramientas, es mejorar la gestión de ciclo de vida (incluye procesos, indicadores, metodología, etc.) 4. La comunicación nunca es suficiente: siempre se debe comunicar por todos los medio posibles (definir plan de comunicación)

19 P e r s o n a s d e c o n t a c t o : C r i s t i a n R e m o l i n a E - m a i l : c a r e m o l i n I N T E R C O L O M B I A. c o m

Documentos relacionados

COBIT 4.1. Planear y Organizar PO10 Administrar Proyectos. By Juan Antonio Vásquez

COBIT 4.1. Planear y Organizar PO10 Administrar Proyectos. By Juan Antonio Vásquez COBIT 4.1 PO10 Administrar Proyectos By Juan Antonio Vásquez Establecer un marco de trabajo de administración de programas y proyectos para la administración de todos los proyectos de TI establecidos.