De una parte Montserrat Mindan y Cortada, alcaldesa presidenta del Ayuntamiento de Roses.
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- Alfredo Ortiz Núñez
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1 CONVENIO DE COLABORACIÓN ENTRE EL AMPA DEL COLEGIO ELS GRECS Y EL AYUNTAMIENTO DE ROSES PARA LA PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL PROYECTO DE AYUDAS A LAS FAMILIAS Y DE UNIVERSALIZACIÓN DE LOS LIBROS DE TEXTO DIRIGIDO A LOS ALUMNOS DE ENSEÑANZA DE PRIMARIA Y SECUNDARIA EMPADRONADOS EN EL MUNICIPIO PARA EL AÑO Roses, 28 de julio de 2016 REUNIDOS De una parte Montserrat Mindan y Cortada, alcaldesa presidenta del Ayuntamiento de Roses. Y de otra parte la señora Anabel Olivencia Manrique, presidenta del AMPA de la escuela Els Grecs, mayor de edad, con DNI núm Y. INTERVIENEN La primera en calidad de alcaldesa presidenta del Ayuntamiento de Roses (CIF núm. P A). La segunda, en representación de la AMPA de la escuela Els Grecs, con sede en Roses, en la calle Bernat Desclot, núm. 12 y CIF núm. G Ambas partes se reconocen con capacidad y competencia respectivamente para formalizar este convenio. MANIFIESTAN I.- Que es del interés municipal garantizar que toda la población en edad escolar obligatoria disponga de los mismos recursos, promover el modelo de socialización de los libros de texto para la aplicación de modelos que fomenten la corresponsabilidad, la socialización y la sostenibilidad y la estimación por los libros por parte de los niños. Colaborar en la integración de las tecnologías de la información y la comunicación en los centros educativos. Educar para la conservación y reutilización de material, y garantizar a las familias un ahorro económico importante en libros de texto mediante el sistema de préstamo, a partir de la participación de las familias, el alumnado y el profesorado de los centros educativos de Roses o en lo referente a la adquisición de libros de texto electrónicos o contenidos y recursos educativos digitales. II- En el presupuesto general del Ayuntamiento aprobado para 2016 está prevista este gasto a la aplicación presupuestaria
2 III- Que por acuerdo de la Junta de Gobierno Local de fecha 25 de julio de 2016, se acuerda conceder al AMPA de la escuela Els Grecs la subvención máxima de ,50 correspondiente al importe de los siguientes conceptos y detalles: A) Banco de libros / reciclaje por un importe máximo de 3.517,50 euros según la distribución efectuada en el anexo 1 de este convenio. B) Ayuda a las familias empadronadas en Roses que tengan niños matriculados en el centro por un importe máximo de ,00 euros, de acuerdo con el siguiente detalle: ETAPA Número de Importe Importe total alumnos (1) ayuda (2) (1) x (2) Ciclo inicial primaria ,00 Ciclo medio primaria ,00 Ciclo superior primaria ,00 TOTAL ,00 C) Ayuda a la AMPA de la escuela Els Grecs por un importe máximo de 1.675,00 euros correspondientes a la cantidad de 5 euros por 335 alumnos que participan en el proyecto en concepto de ayuda para la colaboración en el proyecto, los gastos de coordinación y control de los fondos a entregar a los beneficiarios. IV-Que de común acuerdo, ambas partes convienen la suscripción del presente convenio como instrumento canalizador de la subvención prevista en el antecedente anterior, la que se regirá con sujeción a las siguientes CLÁUSULAS PRIMERA.- Objeto de la subvención. El objeto de la subvención es la colaboración entre el AMPA de la escuela Els Grecs y el Ayuntamiento de Roses para la puesta en funcionamiento del proyecto de ayudas a las familias y de universalización de los libros de texto, dirigido a los alumnos de Enseñanza de primaria y secundaria empadronados en el municipio. Esta colaboración se divide en tres apartados diferentes: 1º. El AMPA de la escuela Els Grecs que realizará la venta de libros a los alumnos matriculados en el centro, adquirirá libros destinados al reciclaje y / o material digital a los niveles pactados previamente con la dirección del Instituto para los alumnos matriculados por un importe máximo de 3.517,50 euros. El AMPA de la escuela Els Grecs pondrá a disposición de los alumnos, matriculados en los cursos que se realice reciclaje, que sean asignados por la Comisión de Garantías de Admisión una vez finalizado el proceso de preinscripción y matrícula y / o los que por circunstancias excepcionales se incorporen al centro.
3 2º. El AMPA de la escuela Els Grecs aplicará la reducción de la cantidad aportada por el Ayuntamiento en concepto de subvención municipal por alumno matriculado a la hora de realizar la adquisición, siempre y cuando la familia esté empadronada en el municipio de Roses, en la cantidad máxima de 60 euros para los alumnos del ciclo inicial de enseñanza primaria, de 40 euros para los alumnos de ciclo medio y superior de enseñanza primaria, y de 84 para los alumnos de enseñanza Secundaria Obligatoria El AMPA de la escuela Els Grecs se compromete a colaborar en la venta de libros a los alumnos que sean asignados por la Comisión de Garantías de Admisión una vez finalizado el proceso de preinscripción y matrícula y / o los alumnos que por circunstancias excepcionales se incorporen una vez finalizado el periodo de la venta de libros hasta la fecha máxima de justificación de la subvención. 3º. El AMPA de la escuela Els Grecs se compromete a colaborar en la realización de este proyecto, y como contraprestación recibirá una ayuda de 5 euros por alumno participante, por los gastos adicionales de participación en este plan y de coordinación y control de los fondos a entregar a los beneficiarios. SEGUNDA.- Importe y forma de pago. El importe total de la subvención se fija en la cantidad máxima de 20,752.50, los cuales corresponden a: - (A) La cantidad de 3.517,50 euros para los gastos de la adquisición de libros de texto para el banco de libros y / o material digital. - (B) La cantidad de ,00 euros resultante de los importes distribuidos por alumno matriculado en Enseñanza de primaria los que se destinarán a la ayuda para la compra de libros a las familias. - (C) La cantidad de 1.675,00 euros para los gastos adicionales de coordinación y control por parte de la entidad. La tramitación del pago de la subvención se realizará de la siguiente manera: - Se efectuará un pago por adelantado de un 70% del importe total, una vez firmado el convenio. - El 30% restante se abonará una vez justificada la subvención de acuerdo con lo establecido en la cláusula cuarta de este convenio. La falta de justificación comportará la exigencia del reintegro de las cuantías percibidas, de acuerdo con el artículo 36 y siguientes de la Ley general de subvenciones. Esta subvención no será compatible con ninguna otra. TERCERA.- Justificación de la subvención. El ayuntamiento comprobará la cuenta justificativa y podrá requerir al beneficiario para la remisión de los justificantes que estime oportunos y que permitan obtener una evidencia razonable sobre la adecuada aplicación de la subvención.
4 La fecha máxima para justificar la subvención concedida será el día 4 de noviembre de La falta de presentación de la justificación en el plazo establecido conllevará la revocación de la subvención, con pérdida del derecho al cobro de la subvención o la obligación de reintegro de las cantidades indebidamente percibidas, y las demás responsabilidades establecidas en la LGS, según corresponda. La justificación deberá presentarse por escrito dentro del plazo previsto, y deberá contener la siguiente documentación: 1. Cuenta justificativa simplificado de la entidad donde constará la declaración de la relación de libros objeto de reciclaje y / o material digital y el número de alumnos a los que se entreguen estos materiales y el importe correspondiente a la ayuda a la entidad por el número de alumnos participantes en el proyecto. (Anexo 2). 2. Certificación de financiación donde se relacionan las facturas del material destinado a reciclaje y la adquisición de libros para las familias. (Anexo 3). 3. Facturas originales de la compra de este material, por un importe igual o superior al de la ayuda por este concepto relacionadas en la certificación de financiación. Los gastos se justificarán mediante facturas y demás documentos de valor probatorio equivalente con validez jurídica en el tráfico mercantil o con eficacia administrativa Los originales de las facturas o documentos acreditativos se devolverán una vez se deje constancia, mediante diligencia, que han sido utilizados como justificantes de la subvención recibida, haciendo constar el porcentaje imputado. Los gastos deben estar contabilizados y pagados antes de la finalización del periodo de justificación. La acreditación de los pagos se realizará mediante la presentación de extractos bancarios que acrediten la salida material de fondos de la cuenta titularidad de la entidad o persona subvencionada. En los supuestos de pago en efectivo, la salida material de fondos se justificará mediante la presentación de la documentación acreditativa del recibo por parte del acreedor, debidamente firmado y fechado y en el que se identificará el sujeto deudor que efectúa el pago. Se autorizarán pagos en efectivo por un importe máximo de euros. Las fechas de emisión de las facturas y otros documentos de valor probatorio equivalente deberán estar dentro del periodo de duración de la acción subvencionada. Sin embargo, cuando la normativa específica lo permita, las fechas pueden ser anteriores al inicio de la acción o posteriores a la finalización de la acción, siempre que se justifique adecuadamente la necesidad. 4. Listado con la firma del padre, madre o tutor legal conforme ha recibido la ayuda o, en su caso, los documentos bancarios del ingreso efectuado por cada familia, en el que figura el descuento por ayuda. En el listado deberá constar el nombre y apellido del alumno, el curso y
5 el Instituto. Los datos fiscales completas de los receptores de la ayuda (padre / madre / tutor / a legal del alumno): nombre y apellidos DNI y dirección. Y el importe total de los libros adquiridos por la familia y el importe abonado realmente por los padres o tutores legales. CUARTA. - Otras obligaciones del beneficiario. El beneficiario de la subvención asume las obligaciones establecidas en el artículo 14 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, general de subvenciones y, específicamente, las siguientes: a. El AMPA de la escuela Els Grecs gestionará el programa de reciclaje con la mayor diligencia posible. Por este motivo, se deberá disponer de un sistema de control y seguimiento de los libros en depósito. El Ayuntamiento de Roses podrá verificar este sistema siempre que lo crea oportuno. b. Realizar la actividad objeto de la subvención en la forma, condiciones y plazos establecidos. c. Justificar ante el Ayuntamiento de Roses la realización de la actividad, así como el cumplimiento de la finalidad que determina la concesión de la subvención. d. Someterse a las actuaciones de comprobación que correspondan al Ayuntamiento y en las de control financiero que correspondan a la intervención general del Ayuntamiento, en la Sindicatura de cuentas u otros órganos competentes. e. Comunicar al Ayuntamiento la obtención de otras subvenciones, ayudas e ingresos o recursos que financien las actividades subvencionadas. f. Encontrarse al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de la seguridad social, con anterioridad al momento en que se dicte la propuesta de resolución de subvención. g. Disponer de los libros contables y cuentas anuales aprobadas, de acuerdo con la legislación que, en cada caso, le sea de aplicación al beneficiario, con el fin de garantizar el ejercicio de las facultades de comprobación y control y recoger en su contabilidad los gastos imputados a la subvención recibida de forma separada o que permita su identificación. h. Conservar los documentos justificativos de la aplicación de los fondos recibidos, incluidos los documentos electrónicos, que puedan ser objeto de las actuaciones de comprobación y control. y. Hacer constar expresamente el apoyo económico del Ayuntamiento de Roses en cualquier actuación de difusión y publicidad de la actividad subvencionada. j. Reintegrar los fondos recibidos en los supuestos previstos en la legislación aplicable. k. Cumplir las disposiciones establecidas en el Capítulo II de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, siempre que la cuantía de la subvención sea superior a anuales o cuando menos el 40 % del total de sus ingresos anuales tengan carácter de ayuda o subvención pública, siempre que como mínimo suban a la cantidad de
6 l. Comunicar al Ayuntamiento la información relativa a las retribuciones de sus órganos de dirección y administración a efectos de hacerlas públicas, cuando los beneficiarios sean personas jurídicas y el importe de la subvención supere los QUINTA.- Revocación. En el supuesto de incumplimiento de las obligaciones del beneficiario se procederá a la revocación y, en su caso, al reintegro de la subvención en las condiciones establecidas en la normativa que regula las subvenciones públicas. SEXTA.- Vigencia del convenio. La vigencia del presente convenio se extiende desde el 1 de enero de 2016 hasta el 30 de septiembre de 2016, sin perjuicio de que perduren las obligaciones de cada una de las partes nacidas en aplicación de las previsiones del convenio, y en ningún caso, podrá ser objeto de prórroga. SÉPTIMA.- Naturaleza jurídica del convenio. El presente convenio tiene naturaleza administrativa y se reconoce la competencia de los tribunales de jurisdicción contencioso-administrativa de Girona para resolver las cuestiones litigiosas que puedan suscitarse entre las partes. Y en prueba de conformidad, las partes firman por duplicado ya un solo efecto, este convenio en el lugar y fecha indicados en el encabezamiento. Montserrat Mindan Cortada Alcaldesa Presidenta Anabel Olivencia Manrique Presidenta del AMPA de la escuela Els Grecs
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