CAMPEONATO SUDAMERICANO CADETES & JUNIORS 2017

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2 1. ORGANIZADORES Federación Ecuatoriana de Judo Dirección: Av. de las Américas Explanada del Estadio Modelo Comité Olímpico Ecuatoriano Guayaquil Ecuador Teléfono: / administracion@fejecuador.com 2. LUGAR DE LA COMPETENCIA Centro de convenciones Mall del Rio, Cuenca- Ecuador a 2 minutos del hotel caminando. 3. HOTELES Hotel Categoría A (Incluye desayuno, almuerzo y cena) Individual USD Dobles USD Precios por persona Reservas de hotel deben hacerse solo a través del organizador, basado en la disponibilidad según se solicite (todos los participantes que necesitan acreditación deben ser alojados en el hotel oficial). Los países que no acepten la opción de alojamiento que ofrece el comité organizador, no se proporcionara transporte durante su estadía en el país y deberán pagar USD por competidor para cubrir costos de organización. NOTA.- LA CONTRATACION DE ALOJAMIENTO Y ALIMENTACION POR UN PLAZO MINIMO DE 3 DIAS, NO SE PARCIALIZAN, OSEA QUE LA ESTADIA MINIMA ES DE 3 DIAS Las Reservaciones de los hoteles deben hacerse hasta el 1 de agosto del El pago total debe hacerse hasta el 17 de Agosto del 2017, al momento de la acreditación. TODA FORMA DE PAGO DEBERA REALIZARSE EN EFECTIVO (DOLARES) NO SE ACEPTARAN CHEQUES, TARJETAS DE CREDITOS, CHEQUE DE VIAJERO O CERTIFICADOS DE TRANSFERENCIAS DE CUALQUIER INDOLE. Las posibles reservas de habitación extra en el check-in también serán sobrecargados con un 10% NO se harán excepciones. - Pag. 2 -

3 Gastos de Anulación: Después del 16 de Agosto la cancelación de habitaciones o NO SHOW tendrá como resultado el 100%de la carga de los gastos de hotel. Las cancelaciones de las habitaciones no se pueden hacer en el ckeck-in. Para optimizar el alojamiento y estadía es importante que señalen la cantidad de deportistas e integrantes de la delegación antes del día 17 de Julio 2017, SIN EXCEPCION. La Federación Ecuatoriana de Judo no asumirá responsabilidad alguna por la disponibilidad de alojamiento y alimentación en caso de incumplimiento de las fechas límite de inscripción y reserva. IMPORTANTE: Todos los daños a la propiedad del hotel o lugares del torneo que resulten de la estadía de la delegación, deberán ser asumida por la Federación respectiva, que pagara todos los daños que se hayan producido. La inscripción de este evento supone la aceptación de este punto. 4. TRANSPORTE El comité organizador de los eventos proporcionara transporte a las delegaciones del extranjero, desde el Aeropuerto o Terminal, al alojamiento y viceversa (arribo y retorno). 5. SERVICIOS MÉDICOS El comité organizador proveerá para los eventos de un servicio Médico de Emergencia a todos los competidores inscritos oficialmente. Cada institución es responsable de sus competidores y debe asumir toda la responsabilidad por accidente y seguro de salud, así como las responsabilidades civiles para sus competidores y funcionarios durante el transcurso de los campeonatos. Los organizadores no serán responsables de cualquier seguro relacionado con los asuntos antes mencionados, ni tampoco por cualquier reclamo de lesión, enfermedad o muerte derivadas de la participación en relación con estos hechos. 6. FECHA LÍMITE DE INSCRIPCIÓN Primera Inscripción (registro por número) 17 de Julio del 2017 La lista final (registro con nombres) 1 de Agosto del 2017 Reserva de Hotel 1 de Agosto del Pag. 3 -

4 Los países que participen en el Campeonato Sudamericano deberán registrarse en el sistema de la CPJ: El usuario y contraseña les fue proporcionado oportunamente a los presidentes de cada federación, aun así, si tuvieses dudas, les ruego contactar con el Director IT de la CPJ, Fabio Vasconcelos it@panamericanjudo.com 7. ACREDITACIÓN La entrega de carnets de acreditación de los competidores, entrenadores y delegados se entregara al momento de acreditarse. DIA 16 Y 17 DE AGOSTO DEL 2017 NOTA: SE TENDRA DE CANCELAR USD DE INSCRIPCION DE LA CONFEDERACION SUDAMERICANA DE JUDO 8. NÚMERO DE PARTICIPANTES Máximo 4 competidores por categoría de peso NOTA: Los competidores Cadetes podrán participar en Junior estos deberán ser registrados en las diferentes categorías al momento de enviar la lista final (1 de agosto del 2017). 9. REGLAS DE COMPETENCIA A..- La competición será realizado en concordancia con las últimas reglas de arbitraje de la IJF. B.- Categoría de pesos: DIVISION EDAD AÑO DE SEXO CATEGORIA NACIMIENTO SUB FEMENINO -40,-44,-48,-52,-57,-63,-70,+70 MASCULINO -50,-55,-60,-66,-73,-81,-90,+90 SUB FEMENINO -44,-48,-52,-57,-63,-70,-78,+78-55,-60,-66,-73,-81,-90,-100, Pag. 4 -

5 10. SISTEMA DE COMPETENCIA La competencia será conducida de acuerdo a la normativa y los códigos deportivos de la IJF Round Robín (2 a 5 competidores todos contra todos) Eliminación directa con repesca doble cruzada (6 a mas competidores) Al momento de recibir la premiación el deportista deberá presentarse en Judogui blanco. Esta estrictamente prohibida cualquier demostración religiosa, política, personal o comercial. 11. PESAJE El pesaje se realizara la tarde antes de la competición (ver programa por categoría) Todos los atletas, SIN EXCEPCIONES, deberán presentar ACREDITACION DEL EVENTO Y PASAPORTE. DIVISION PESAJE HORARIOS SUB 18 EXTRA OFICIAL 18:30-19:00 OFICIAL 19:00-19:30 SUB 21 EXTRA OFICIAL 18:30-19:00 OFICIAL 19:00-19: SORTEO A. El sorteo se realizara el 17 de Agosto del 2017 en el Hotel Cuenca B. Cada Federación podrá estar representada por un máximo de dos delegados, debidamente acreditados por la organización. C. Código de vestimenta: chaqueta y corbata. 13. ENTRENADORES Todos los entrenadores deberían adherirse al código de conducta para entrenadores de judo vigente en la IJF. Código de Vestimenta Sorteo: Chaqueta y corbata Eliminatorias: Buzo selección Nacional completo, incluido calzado. Están prohibidos los pantalones cortos. Disputa de Medallas: Chaqueta y corbata - Pag. 5 -

6 14. CONTROL DE JUDOGIS A. EL control de las medidas del judogui se harán según las normativas vigentes de la IJF. No será obligatorio el uso de Backnumber. B. La publicidad de los judoguis deberá atenerse a la normativa vigente por la IJF. El emblema nacional deberá estar en la parte izquierda de la chaqueta en un espacio no superior a 100 cm PRENSA Y DERECHOS DE IMAGEN Todas personas inscritas oficialmente en el evento de la Federación Ecuatoriana de Judo (Delegados, Atletas, Entrenadores, Árbitros, médicos, y Oficiales) y que participen en los eventos, cederán todos sus derechos a la Federación Ecuatoriana de Judo para usar su imagen en Fotografias, videos, televisión, cine y afines, o cualquier tipo de sistema publicitario, entendiendo que la Federación Ecuatoriana de Judo es la dueña de todos los derechos de transmisión televisiva, escrita o radiodifundida en vivo o prepagado de todos las actividades relacionadas con el evento. 16. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES Todas las instituciones, delegados, entrenadores y atleta, que participan en los dos eventos, tienen que respetar y aceptar la autoridad de los funcionarios designados por los organizadores, las normas de organización, y el reglamento de Arbitraje de la IJF. Todas las personas que actúen en contra de los organizadores, sus principios propósitos estarán sujetos a la suspensión o expulsión de los eventos. - Pag. 6 -

7 17. PROGRAMA FECHA HORA ACTIVIDADES LUGAR Miércoles 16 de Agosto Llegada 10h00-18h00 Acreditación Cuenca Jueves 17 de Agosto 9H00-17h00 16h00-17h h00 18:30-19h00 19:00-19h30 Acreditación Congresillo Técnico Clínica de Arbitraje Pesaje Sub18 Extraoficial Pesaje Sub18 Oficial Centro de convenciones Viernes 18 de Agosto Sábado 19 de Agosto Domingo 20 de Agosto 10:00-16h00 16h30 17h00 18h00 18:30-19h00 19:00-19h30 10:00-16h00 17h00 18h00 18:30-19h00 19:00-19h30 9h00-17h00 17h00 Eliminatorias y repescas Sub18 Inauguración Finales Sub18 Premiación Sub18 Pesaje Sub21 Extraoficial Pesaje Sub21 Oficial Eliminatorias y repescas Sub21 I Finales Sub18 Premiación Sub18 Pesaje Sub18y21 Extraoficial Pesaje Sub18y21 Oficial Copa Ciudad de Cuenca Sub18 y Sub21 Finales Centro Convenciones Cuenca Centro Convenciones cuenca Centro de Convenciones - Pag. 7 -

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