MACROPROCESO PROCESO SUBPROCESO GESTIÓN DE DESARROLLO TERRITORIAL GESTIÓN DE AVALUOS, ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y GESTIÓN DE SUELO

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3 1. IDENTIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO MACROPROCESO PROCESO SUBPROCESO GESTIÓN DE DESARROLLO TERRITORIAL GESTIÓN DE AVALUOS, ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y GESTIÓN DE SUELO MANTENIMIENTO CATASTRAL PROCEDIMIENTO PARA LA EMISIÓN DE CANON DE ARRENDAMIENTO Y REGISTRO DE LOS CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO ÁREA RESPONSABLE DIRECCIÓN DE AVALUOS, ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y GESTIÓN DE SUELO VERSIÓN DEL DOCUMENTO 1.0 CÓDIGO 2. OBJETIVO Normalizar el procedimiento para la obtención del canon de arrendamiento de locales y viviendas ubicadas en el GAD Portoviejo en conformidad con la Codificación de la Ley de Inquilinato y sus leyes conexas 3. ALCANCE El presente procedimiento aplica a todos los predios del Cantón Portoviejo para los se requiera establecer el canon de arrendamiento previo a la elaboración de un contrato y el posterior registro de los Contratos de Arrendamiento. 4. BASE LEGAL Constitución de la República del Ecuador Código Orgánico De Organización Territorial, Autonomía y Descentralización (COOTAD) Ley Orgánica de Ordenamiento Territorial, Uso y Gestión de Suelo (LOOTUGS) Ley Orgánica de Tierras Rurales y Territorios Ancestrales Código Civil Codificación de la Ley de Inquilinato Ley Notarial Ordenanza que reglamenta el pago de la inscripción de contratos de arrendamiento en el Cantón. Manual de Políticas de Catastro. REGLAS INTERNAS.1. Las normas generales y procedimientos establecidos en este documento son de aplicación obligatoria para todos los servidores involucrados del GAD Portoviejo y Empresas Públicas Municipales..2. El no cumplimiento por parte de los funcionarios responsables del control y la ejecución, será causal para la determinación de sanciones y responsabilidades en conformidad con las leyes y normas vigentes..3. Este procedimiento se encuentra sujeto a actualización permanente, con el propósito de incluir los cambios que se produzcan, como efecto de la actualización de las leyes, Pág. 3 de 8

4 normas y políticas que se emitan o las necesidades administrativas que surjan en el GAD Portoviejo..4. En todo lo que no estuviere establecido en este procedimiento, se estará sujeto a lo dispuesto en el COOTAD. 6. POLÍTICAS 6.1 Conocer y entender este procedimiento antes de aplicarlo en el GAD Portoviejo. 6.2 Cada uno de los certificados emitidos cuentan con una cita que establece que cualquier error encontrado en el presente, el usuario deberá acercarse al GAD Portoviejo para regularizarlo. 6.3 Para poder realizar gestiones en línea a través de la página web del GAD Portoviejo, el usuario debe firmar el Acuerdo de Responsabilidad y Uso de Medios Electrónicos, el cual será provisto en la Ventanilla de Información. 7. DEFINICIONES CANON: Pago solicitado por un arrendatario por concepto del alquiler o venta de un inmueble; este Abono debe separar una parte de su ganancia para ofrecerlo como impuesto al gobierno local. ARRENDAMIENTO: Cesión, adquisición del uso o aprovechamiento temporal, ya sea de cosas, obras, servicios, a cambio de un valor. CONTRATO DE ARRENDAMIENTO: Es aquel contrato a través del cual una de las partes, designada como arrendador, se obliga a transferir temporalmente el uso y disfrute de una cosa, ya sea mueble o inmueble, a otra parte que se denominará arrendatario, quien se encuentra obligado a través del mencionado contrato a pagar un valor por ese uso y goce. 8. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD a) Responsables de la ejecución: Director de Avalúos, Ordenamiento Territorial y Gestión de Suelo, Coordinador de Rentas, Atención Ciudadana, Rentas. b) Responsables del control: Director Cantonal de Desarrollo Territorial c) Distribución: La Dirección General de Planificación distribuirá a toda la Institución mediante correo electrónico. El Jefe Técnico de Procesos realizará la publicación en la Intranet del GAD Portoviejo. 9. PROCEDIMIENTO: No. Actividad Documento Responsable 1 Presenta en ventanilla de atención al usuario los siguientes requisitos: Ser solvente (no adeudar al GAD Portoviejo) tanto el arrendatario como arrendador. Certificado de Solvencia actualizado del Registro de la Propiedad. Copia de cédula de identidad y certificado de votación del arrendador y arrendatario. Contrato de arrendamiento debidamente firmado (3 ejemplares originales). Solicitante Tiempo proceso 1 Pág. 4 de 8

5 2 Revisa la documentación. Está completa? SI: Paso 3. NO: Informa lo pertinente a solicitante. Paso 1 Atención Ciudadana 10 3 a) Revisa la documentación. b) Verifica en el sistema la validez de los documentos y deuda de las partes. c) Verifica que datos en el catastro estén actualizados. Está actualizada la información en el catastro? SI: Paso 4 NO: Genera una inspección para la actualización de información en el catastro: Procedimiento de Actualización Catastral y/o Inspección Predial (PRO-DAOTGS-021). FIN Atención Ciudadana 4 Ingresa toda la información al sistema para el cálculo del valor del canon de arrendamiento. Atención Ciudadana 6 Emite el Certificado de Registro de Arrendamiento de la Propiedad (-001), conocido como canon de arrendamiento y lo deriva a Director de Avalúos, Ordenamiento Territorial y Gestión del Suelo para su firma. Revisa y firma el Certificado de Registro de Arrendamiento de la Propiedad (- 001) Certificado de Registro de Arrendamiento de la Propiedad (PRO-DAOTGS ) Certificado de Registro de Arrendamiento de la Propiedad (PRO-DAOTGS ) Atención Ciudadana Director de Avalúos, Ordenamiento Territorial y Gestión del Suelo 24 horas 7 Calcula el valor a cobrar al requirente, que será igual al 2% del valor de la pensión arrendaticia mensual. (Art.10 - Ordenanza que reglamenta el pago de la inscripción de contratos de arrendamiento en el Cantón) Rentas 8 Paga en ventanilla el valor de la tasa y presenta en la Jefatura de Rentas el comprobante de pago. Comprobante de pago de tasas Solicitante 10 Pág. de 8

6 9 Verifica el comprobante de pago y entrega el contrato debidamente sellado. Certificado de Registro de Arrendamiento de la Propiedad (PRO-DAOTGS ) Rentas 10 Archiva un ejemplar del Contrato de arrendamiento sellado (-002) Contrato de arrendamiento sellado (PRO- DAOTGS ) Rentas FIN PROCESO 10. DIAGRAMA DE FLUJO: Pág. 6 de 8

7 11. FORMATOS DE REGISTRO: FORMATO 1: -001 Certificado de Registro de Arrendamiento de la Propiedad Pág. 7 de 8

8 FORMATO 2: -002 Contrato de arrendamiento sellado Pág. 8 de 8