Manual de Usuario para Módulo Mortalidades Sistema de Fiscalización de Acuicultura

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1 FECHA: 30/06/2014 PAG: 1 of 24 Rev No: 0.1 Manual de Usuario para Módulo Mortalidades Sistema de Fiscalización de Acuicultura Página 1 de 24

2 FECHA: 30/06/2014 PAG: 2 of 24 Rev No: 0.1 TABLA DE CONTENIDOS 1. INTRODUCCIÓN OBJETIVO DEL DOCUMENTO ÁMBITO PLANILLA ACTUAL 2.77 (PARA CENTROS QUE INFORMAN EXITENCIA, OPERACIÓN Y ABASTECIMIENTOS POR SIEP) PLANILLA NUEVA 2.86 (PARA CENTROS QUE INFORMAN EXISTENCIA Y MOVIMIENTOS POR SIFA) MENÚ MORTALIDADES REGISTRAR DECLARACIÓN FORMULARIO DE REGISTRO DE DECLARACIÓN ADMINISTRAR DECLARACIONES REALIZAR DECLARACIONES DE MORTALIDAD VÍA PLANILLAS DE IMPORTACIÓN ENCABEZADO: DETALLE DE MORTALIDADES...21 Página 2 de 24

3 FECHA: 30/06/2014 PAG: 3 of 24 Rev No: 0.1 ÍNDICE DE FIGURAS Figura 1: Acceso al modulo de mortalidades...9 Figura 2: Menú Mortalidades...10 Figura 3: Lista de borradores de declaraciones de mortalidades Figura 4: Formulario de registro de declaración, pestaña Figura 5: Preguntas adicionales para hatchery o piscicultura...12 Figura 6: Formulario de ingreso, pestaña 2, Centros Hatchery o piscicultura...14 Figura 7: Formulario de ingreso, pestaña 2, Centros distintos a Hatchery o piscicultura...14 Figura 8: Formulario de ingreso, pestaña 2, causa de mortalidad subdivida...15 Figura 9: Despliegue de folio de declaración de mortalidad...16 Figura 10: Formulario de búsqueda de declaraciones de Mortalidades...17 Figura 11: Descarga de planilla de importación Figura 12: Planilla de importación Figura 13: Enviar planilla de importación Figura 14: Segundo paso planilla de importación Página 3 de 24

4 FECHA: 30/06/2014 PAG: 4 of 24 Rev No: Introducción 1.1. Objetivo del documento El presente documento tiene por objetivo describir cómo opera el módulo de mortalidades del sistema SIFA 1.2. Ámbito El ámbito de esta funcionalidad corresponde a la sección de Mortalidades del sistema SIFA y que a su vez posean el Rol de Centro. El acceso es a través del index del portal Web del sistema; una vez logueado aparecerá en el menú de la izquierda el link Mortalidades, desde el cual será posible ingresar a las diferentes secciones. Además de permitir la declaración de mortalidades el sistema permite el ingresar la declaración por medio de planillas de importación, el sistema tiene dos tipos de planilla: a) Planilla versión 2.77: Solo son accesibles para los centros que no estén autorizados para realizar declaraciones de existencias. b) Planilla versión 2.86: Esta planilla de mortalidades es accesible solo para los centros que tengan incluidos el rol de declaración de existencias. A continuación paso a detallar alguna de las diferencias existentes entre las planillas antes mencionadas PLANILLA ACTUAL 2.77 (PARA CENTROS QUE INFORMAN EXITENCIA, OPERACIÓN Y ABASTECIMIENTOS POR SIEP Página 4 de 24

5 FECHA: 30/06/2014 PAG: 5 of 24 Rev No: PLANILLA NUEVA 2.86 (PARA CENTROS QUE INFORMAN EXISTENCIA Y MOVIMIENTOS POR SIFA) a) Se modifica el titulo y posición de las siguintes columnas : (1) CODIGO ESPECIE POR ESPECIE (4) CODIGO ETAPA DE DESARROLLO POR ETAPA DE DESARROLLO (6) CODIGO TIPO UNIDAD DE CULTIVO POR TIPO DE UNIDAD DE CULTIVO (7) IDENTIFICADOR DE ESTRUCTURA POR GRUPO DE PECES (AGUA DULCE) o unidad de cultivo. b) Se agregan las siguintes columnas : (2) TIPO DE PROCEDENCIA (3) CLAVE DE PROCEDENCIA (4) ACTIVIDAD PRODUCTIVA c) Los campos tienen lista desplegable con el cógido y descripción, de acuerdo a ello se eliminan las siguintes tablas de la planilla: SE ELIMINAN ESTAS TABLAS Página 5 de 24

6 FECHA: 30/06/2014 PAG: 6 of 24 Rev No: 0.1 Ejemplos de ListaDesplegable: Página 6 de 24

7 FECHA: 30/06/2014 PAG: 7 of 24 Rev No: 0.1 d) Las semanas que tienen días de dos meses, se dividen en dos por ejemplo : semana 22a y semana 22b, de acuerdo a ello se deben realizar dos declaraciones distintas. Página 7 de 24

8 FECHA: 30/06/2014 PAG: 8 of 24 Rev No: 0.1 e) los datos de unidades de cultivo registradas en esta planilla deben estar declaradas previamente en estructuras, por ejemplo : a) SI en Tipo de unidad de cultivo selecciono BATEAS o BALSA JAULA,deben existir bateas o balsas jaulas declaradas en el módulo de Estructuras. b) Si en identificador de Unidad de Culitvo digito la 111, debe haber declarado este identificador de unidad de cultivo en el módulo de estructuras. c) Si en Etapa de Desarrollo selecciono OVAS debo haber declarado ovas en el módulo de existencias. d) El valor ingresado de el Numero de individuos al inicio de la semana, debe no debe ser mayor a los declarado en existencia. e) El total de mortalidad ingresada en la planilla no debe ser superior al total de existencia que registra el Sistema. f) Lo Declarado en Mortalidades rebaja la Existencia del Centro en forma automatica. Página 8 de 24

9 FECHA: 30/06/2014 PAG: 9 of 24 Rev No: 0.1 Figura 1: Acceso al modulo de mortalidades. 2. Menú Mortalidades El menú de mortalidades está compuesto de 2 ítems. Registrar Declaración y Administrar Declaraciones. Figura 2. Página 9 de 24

10 FECHA: 30/06/2014 PAG: 10 of 24 Rev No: 0.1 Figura 2: Menú Mortalidades. 3. Registrar Declaración Para ingresar a esta sección se debe hacer clic en el link de Registrar Declaración del menú lateral. Al ingresar a esta sección si existen borradores de declaraciones de mortalidades de los centros asociados a su cuenta estos aparecerán en una lista, en la lista de borradores usted tiene la opciones de Continuar o Eliminar el borrador, si selecciona la opción de continuar borrador, el sistema cargara la información que guardada con anterioridad. Sobre y bajo la lista de borradores aparecerán botones que permiten ingresar al formulario de ingreso de una declaración de mortalidades. Página 10 de 24

11 FECHA: 30/06/2014 PAG: 11 of 24 Rev No: 0.1 Figura 3: Lista de borradores de declaraciones de mortalidades Formulario de registro de declaración Si presiona en los botones Registro de declaración el sistema desplegara el siguiente formulario de ingreso de declaraciones de mortalidades. Figura 4: Formulario de registro de declaración, pestaña 1. Página 11 de 24

12 FECHA: 30/06/2014 PAG: 12 of 24 Rev No: 0.1 En la pestaña Declaración el usuario deberá seleccionar el centro que realiza las declaraciones, el periodo declarado y también puede ingresar unas observaciones, estas últimas opcionales. También se desplegará el check Sin mortalidades en el periodo que solo debe marcarse cuando el centro seleccionado no ha tenido mortalidades en el periodo declarado. Si el centro seleccionado corresponde a Hatchery o piscicultura el sistema desplegara la siguiente pregunta: Tuve Autoabastecimiento y/o importaciones en el periodo?, si contesta afirmativa el sistema preguntará además: Declare todos mis autoabastecimiento y/o importaciones en el periodo? Figura 5: Preguntas adicionales para hatchery o piscicultura Página 12 de 24

13 FECHA: 30/06/2014 PAG: 13 of 24 Rev No: 0.1 En la parte inferior del formulario de ingreso de mortalidades aparecerán a lo menos 2 botones. Guardar Borrador: Que permite guardar la declaración de mortalidades que se está realizando en formato de borrador, esto es, sin declarar la información para que pueda ser modificada o completada con posterioridad. Declarar: Que declara la información, tenga en consideración que esta información podría no ser posible de modificar con posterioridad. También podría existir el botón Importar Planilla y Exportar Planilla Semanal Importar Planilla: Permite realizar una declaración de mortalidades usando una planilla Excel con un formato definido. (Para mayor detalle revisar el punto 5) Exportar Planilla Semanal: Permite descargar una planilla de declaración Excel con un formato definido para realizar ser usada en el punto anterior. Si su centro ha tenido mortalidades durante el periodo deberá ingresarlas los detalles de mortalidades en la pestaña 2 del formulario de declaración, indicando el número de peces muertos y la causa. La pestaña 2 del formulario de declaración cambia ligeramente, dependiendo del tipo de centro que realizada la declaración, a continuación se despliegan los 2 formatos disponibles. Página 13 de 24

14 FECHA: 30/06/2014 PAG: 14 of 24 Rev No: 0.1 Figura 6: Formulario de ingreso, pestaña 2, Centros Hatchery o piscicultura Figura 7: Formulario de ingreso, pestaña 2, Centros distintos a Hatchery o piscicultura Página 14 de 24

15 FECHA: 30/06/2014 PAG: 15 of 24 Rev No: 0.1 La pestaña número 2 está dividida en 2 secciones: Ingreso Mortalidades El usuario deberá ingresar o seleccionar cada unos de los campos marcados con asteriscos (*), tenga en consideración que los campo con fondo celeste no son posibles de modificar y el sistema cargara automáticamente la información en ellos. Listado de Causas de Mortalidad En esta sección se deberá indicar la cantidad de peces muertos por cada causa de mortalidades, tenga en consideración de que si deje una casilla en blanco, entonces está indicando que para esa causa su mortalidades fue de 0. Notará que algunas causas de mortalidad tienen un check sobre ellas, esto quiere decir que estas causas de mortalidad están subdividas y para ingresar la mortalidad deberá escribir la cantidad en las casillas que se desplegaran al marcar el check, como se muestra en la imagen siguiente, el sistema realizada las sumatorias y cálculos correspondientes. Figura 8: Formulario de ingreso, pestaña 2, causa de mortalidad subdivida Página 15 de 24

16 FECHA: 30/06/2014 PAG: 16 of 24 Rev No: 0.1 Para agregar un detalle de mortalidad deberá presionar sobre el botón Ingresar Detalle de Mortalidad, el sistema validará la información e ingresara el detalle a la lista. Este proceso debe repetirse hasta haber declarado todas las unidades de cultivo ( centros distintos a hatchery o piscicultura) o todas las especies y procedencias (centros hatchery o piscicultura), salvo que desee guardar la declaración como un borrador en cuyo caso puede detener el proceso en cualquier momento. Al momento de realizar la declaración, si todos los datos son correctos el sistema lo enviara a la sección de Administrar declaraciones de Mortalidades y le indicada el folio de su declaración. Si ha guardado su declaración como borrador, entonces se le enviara a la lista de borradores. Figura 9: Despliegue de folio de declaración de mortalidad Página 16 de 24

17 FECHA: 30/06/2014 PAG: 17 of 24 Rev No: Administrar Declaraciones Esta sección tiene como objetivo administrar sus declaraciones de mortalidades. Usted puede ingresar a esta sección haciendo clic en la opción Administrar Declaraciones, el sistema desplegara un formulario de búsqueda como se muestra en la imagen siguiente: Figura 10: Formulario de búsqueda de declaraciones de Mortalidades Se debe ingresar al menos 1 filtro para realizar la búsqueda y presionar el botón Filtrar, el sistema desplegará las declaraciones que cumplan con los criterios. Página 17 de 24

18 FECHA: 30/06/2014 PAG: 18 of 24 Rev No: 0.1 Existen 3 pestañas: Modificadas: Muestras las declaraciones de mortalidades que cumplan con los criterios de búsqueda y que hayan sido modificadas. Permite la opción de Ver la declaración. Declaradas: Muestra las declaraciones de mortalidades que cumplan con los criterios de búsqueda, y permite la opción de Ver la declaración Anuladas: Muestras las declaraciones de mortalidades que cumplan con los criterios de búsqueda y que hayan sido anuladas. Permite la opción de Ver la declaración. La opción de ver declaración le permitirá visualizar la declaración, mostrando todos los detalles ingresados, sin poder modificarlos. Página 18 de 24

19 FECHA: 30/06/2014 PAG: 19 of 24 Rev No: Realizar Declaraciones de Mortalidad Vía planillas de Importación Es posible realizar declaraciones de mortalidades usando una planilla Excel con un formato definido provista por el sistema. Para descargar la planilla debe presionar el botón Exportar Planilla Semanal que se encuentra en la parte inferior del formulario de registro de declaraciones de mortalidades. Figura 11: Descarga de planilla de importación. Una vez descargada la planilla, al abrirla se encontrará con el siguiente formato: 5.1. Encabezado: Nombre del centro (Celda E10) El usuario debe ingresar el nombre del centro. Página 19 de 24

20 FECHA: 30/06/2014 PAG: 20 of 24 Rev No: 0.1 Código del centro (Celda H10) El usuario debe ingresar el código del centro. Observaciones (Celda K9) El usuario puede ingresar observaciones. Periodo a declarar (Celda J10). El usuario debe seleccionar el periodo de declarar Fecha de declaración (Celda L10) El usuario debe ingresar la fecha en que realiza la declaración. Figura 12: Planilla de importación. Página 20 de 24

21 FECHA: 30/06/2014 PAG: 21 of 24 Rev No: Detalle de Mortalidades 1. ESPECIE (Celda A12) El usuario debe seleccionar la especie. 2. TIPO DE PROCEDENCIA (Celda B12) El usuario debe seleccionar el tipo de procedencia. (Propia, Tercero u otros centros) 3. CLAVE PROCEDENCIA (RUT SIN GUION O CÓDIGO DE CENTRO DUEÑO DE LOS PECES). (Celda C12) El usuario debe ingresar la clave de la procedencia. Si es propia debe ingresar el mismo código del centro que esta declarando. Si es de tercero debe indicar el rut del tercero (sin guión ni digito verificador) Si es otros centros debe indicar el código del centro dueño de los peces. 4. ETAPA DE DESARROLLO (Celda D12) El usuario debe seleccionar la etapa de desarrollo. 5. ACTIVIDAD PRODUCTIVA (Celda E12) El usuario debe seleccionar el código de la actividad productiva. 6. TIPO DE UNIDAD DE CULTIVO (Celda F12) El usuario debe seleccionar el código del tipo de unidad de cultivo 7. GRUPO DE PECES (AGUA DULCE) IDENTIFICADOR DE UNIDAD DE CULTIVO (Celda G12) Este campo puede indicar 2 cosas. Si el centro no es Hatchery o piscicultura, el usuario debe ingresar el identificador de la unidad de cultivo. Si el centro es Hatchery o piscicultura, el usuario debe ingresar el nombre del grupo de peces. 8. N INDIVIDUOS AL INICIO DE LA SEMANA (Celda H12) El usuario debe ingresar el número de peces al inicio de la semana. Página 21 de 24

22 FECHA: 30/06/2014 PAG: 22 of 24 Rev No: PESO PROM (gr) (Celda I12) El usuario debe ingresar el peso promedio de los peces 10. DENSIDAD (kg/mt3) (Celda J12) El usuario debe ingresar la densidad 11. TOTAL MORTALIDAD (N ) (Celda K12) Esta información es calculada por el sistema 12. TOTAL MORTALIDAD (%) (Celda L12) Esta información es calculada por el sistema 13. TOTAL MORTALIDAD SECUNDARIA (N ) (Celda M12) Esta información es calculada por el sistema 14. TOTAL MORTALIDAD SECUNDARIA (%) (Celda N12) Esta información es calculada por el sistema 15. LISTADO DE CAUSAS DE MORTALIDAD Corresponde a cada una de las causar por el cuales es posible declarar una mortalidad, si el usuario deja en blanco alguna de las casillas es equivalente a poner un 0 Una vez completada la información en la planilla, esta puede ser enviada a Sernapesca desde haciendo click en el botón Importar planilla, aparecerá un cuadro de dialogo donde usted podrá seleccionar el archivo Excel que contiene la planilla Página 22 de 24

23 FECHA: 30/06/2014 PAG: 23 of 24 Rev No: 0.1 Figura 13: Enviar planilla de importación. Al seleccionar el archivo y presionar el botón Subir Archivo, si existen errores en los datos el sistema lo informará, si no existen errores entonces aparecerá la siguiente interfaz: Figura 14: Segundo paso planilla de importación. Se desplegará el check Sin mortalidades en el periodo que solo debe marcarse cuando el centro indicado Página 23 de 24

24 FECHA: 30/06/2014 PAG: 24 of 24 Rev No: 0.1 en la planilla no ha tenido mortalidades en el periodo declarado. Si el centro seleccionado corresponde a Hatchery o piscicultura el sistema desplegara la siguiente pregunta: Tuve Autoabastecimiento y/o importaciones en el periodo?, si contesta afirmativa el sistema preguntará además: Declare todos mis autoabastecimiento y/o importaciones en el periodo? Finalmente, al presionar el botón guardar el sistema le enviará a la sección de Administrar declaraciones de mortalidades indicándole el folio de la declaración. Página 24 de 24