CALENDARIO INSTITUCIONAL E INFORME DE AVANCE PARA LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

Transcripción

1 CALENDARIO INSTITUCIONAL E INFORME DE AVANCE PARA LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN I. Objetivo general Definir el calendario institucional e informe de avance señalados en el numeral séptimo transitorio de los Lineamientos Generales para la organización y conservación de los de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, publicados en el Diario Oficial de la Federación el 20 de febrero del II. Políticas Indicar los avances y fechas programados para el cumplimiento de los puntos que se señalan a continuación y en caso de haberlos cumplido, anotar el mes en que se llevó a cabo.

2 MÓDULO I COMITÉ DE INFORMACIÓN ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS NORMATIVIDAD E INSTRUMENTOS TÉCNICOS Instrucciones Registro de Coordinadores de Fecha límite 02 abril 2004 Indicar Sí o No se llevó a cabo --- Establecimiento de criterios específicos para procedimientos y organización de Establecimiento de un programa de capacitación y asesoría archivística Desarrollo de aplicaciones de Tecnologías de la Información para el manejo y control de Elaboración del Cuadro de Clasificación de Archivos Fecha límite Octubre 2004 Elaboración del Catálogo de disposición documental Fecha límite Octubre 2004 Diseño de formatos para inventarios de Señalar en que mes del año se realizó o se programa llevar a cabo Indicar el número de servidores públicos que se han capacitado y los que se programa capacitar en los subsecuentes Describir brevemente las aplicaciones que se van a desarrollar en cada año Indicar Sí o No se llevó a cabo su elaboración Indicar Sí o No se llevó a cabo su elaboración Indicar Sí o No se llevó a cabo el diseño de formatos Diseño e integración de la guía simple de Fecha límite 1º de enero de 2005 Indicar el porcentaje de avance 99 %

3 MÓDULO 2 ARCHIVOS DE TRÁMITE Instrucciones Designación del responsable(s) del Archivo de Trámite Incorporación de procedimientos de archivo de trámite en manual de procedimientos Registro de correspondencia de entrada y salida en formatos con elementos de descripción obligatorios Clasificación y descripción de expedientes de archivo en carátulas Elaboración de Inventario documental Establecimiento de recursos materiales y espacios físicos adecuados para la conservación de (mobiliario, espacios y medidas de seguridad) Establecimiento de mecanismos que garanticen la integridad, autenticidad y disponibilidad de en formato electrónico Indicar el % de unidades administrativas que ha sido designado el responsable Indicar en que mes del año que corresponda, se llevará a cabo administrativas en que se implementará Indicar el porcentaje en que se programa llevar a cabo Indicar el porcentaje en que se programa llevar a cabo administrativas en que se ha implementado administrativas en que se ha implementado Julio

4 MÓDULO 3 ARCHIVOS DE CONCENTRACIÓN Instrucciones Establecimiento de Procedimientos para la recepción de semiactivos y control de préstamo de expedientes Establecimiento de sistemas para el control del préstamo de expedientes Elaboración de inventarios de los que se localizan en el Acervo de Concentración Promoción y dictamen de disposición documental Rescate y transferencias documentales a Archivo Histórico Organización de que están en custodia Elaboración de instrumentos de descripción de los en custodia. Instrumentación de mecanismos automatizados para el control de de concentración Establecimiento de recursos materiales y espacios físicos adecuados para la conservación de (mobiliario, espacios y medidas de seguridad) Establecimiento de mecanismos que garanticen la integridad, autenticidad y disponibilidad de en formato electrónico Señalar en que mes del año se realizó o se programa llevar a cabo administrativas en que se implementará Señalar el porcentaje por año en que se realizará Anotar el número de procesos efectuados por año Anotar el número de procesos efectuados por año Anotar en número de organizados Anotar el número de descritos Septiembre Septiembre 60 % 40 % Indicar cuando se llevará a cabo Jul Indicar el porcentaje por año en que se implementará 100% Señalar en que año se realizará esta acción

5 MÓDULO 4 ARCHIVOS HISTORICOS Instrucciones Recepción de con valor histórico Señalar los metros lineales recibidos 3,396 piezas fotográficas Organización de históricos Elaboración de instrumentos de consulta Señalar los porcentajes en que se realizará Señalar los porcentajes en que se realizará (1) (2) Establecimiento de sistema para el servicio de consulta del acervo documental Señalar en que año se programa llevar a cabo Vigente desde 2003 Establecimiento de programas de conservación Señalar en que año(s) se programa Es un programa vigente y sustantivo Establecimiento de programas de difusión Señalar en que año se programa esta acción Es un programa vigente y sustantivo (1) Incremento del organizar (2) Incremento del describir Incremento del organizar y describir (1) (2) Años para terminar la organización y descripción 0% 0% 0% % 5.0% 10.5% % 11.3% 24.9% % 22.4% 48.7% % 34.5% 71.7% % 81.6% 181.5% 3 Con base en los acervos por organizar y describir, de los 50 kilómetros existentes, donde la base de cálculo es igual al presupuesto modificado no centralizado a valor presente de El cálculo considera un flujo equilibrado entre organización y descripción.