COORDINACIÓN DE ARCHIVOS CALENDARIO INSTITUCIONAL E INFORME DE AVANCES PARA LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS EN SERVICIO POSTAL MEXICANO
|
|
- Xavier Soto Lozano
- hace 6 años
- Vistas:
Transcripción
1 COORDINACIÓN DE ARCHIVOS CALENDARIO INSTITUCIONAL E INFORME DE AVANCES PARA LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS EN SERVICIO POSTAL MEXICANO A fin de dar cumplimiento al numeral séptimo transitorio de los Lineamientos Generales para la organización y copnservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 0 de febrero de 00. ACTUALIZACIÓN A DICIEMBRE DE 0
2 CALENDARIO INSTITUCIONAL MODULO I COMITÉ DE INFORMACIÓN, ÁREA COORDINADORA DE ACHIVOS, NORMATIVIDAD E INSTRUMENTOS TÉCNICOS INSTRUCCIONES REGISTRO DE COORDINADORES DE ARCHIVO (Fecha límite de abril de 00) Indicar "SI" o "NO" se llevó a cabo SI Se actualiza conforme se presentan cambios ESTABLECIMIENTO DE CRITERIOS ESPECÍFICOS PARA PROCEDIMIENTOS Y ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS ESTABLECIMIENTO DE UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ASESORÍA ARCHIVÍSTICA DESARROLLO DE APLICACIONES DE TEGNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN PARA EL MANEJO Y CONTROL DE ARCHIVOS Señalar en que mes del año se realizó o se Indicar el número de servidores públicos que se han capacitado y los que se programa capacitar en lo subsecuente Decribir brevemente las aplicaciones que se van a desarrollar en cada año 0 capacitados y asesoría permanente a todos los responsables de archivo de trámite capacitados y asesoría permanente a todos los responsables de archivo de trámite Captura en el programa SICCA Fueron elaborados en el año 008, pero fueron dados de baja en el año 00 con la emisisón del MAAG 8 capacitados y No se cuenta con un asesoría permanente a programa de capacitación todos los responsables específico para este tema, de archivo de trámite será solicitado al área correspondiente. Desarrollo e implementación del "Registro de Expedientes Reservados" Se realizaron varios trabajos para la creación de un Sistema de Archivos sin lograrse concretar Se elaboró nuevamente el documento y se encuentra vigente y autorizado por el Comité de Información En el año 0 se llevaron a cabo videoconferencias a nivel nacional, en los centros SCT, para capacitar a os responsbales de archivo de trámite y diverso personal. Se han realizado solicitudes formales al Área de Tecnologías ELABORACION DEL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA. Indicar si o no se llevó a cabo su elaboración elaborado actualizado actualizado actualizado actualizado y y aprobado por el Comité aprobado por el Comité de de Información Información ELABORACION DEL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL. Indicar si o no se llevó a cabo su elaboración elaborado actualizado actualizado actualizado actualizado y y aprobado por el Comité aprobado por el Comité de de Información y Información y registrado registrado ante el AGN ante el AGN Actualización una vez por año antes del 8 de febrero DISEÑO DE FORMATOS PARA INVENTARIOS DE ARCHIVO Indicar si o no se llevó a cabo el diseño de formatos diseñados actualizados en 009 y vigente. se cuenta con formatos 8 DISEÑO E INTEGRACIÓN DE LA GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS avance 00 actualizado actualizado actualizado actualizado
3 CALENDARIO INSTITUCIONAL MODULO II ARCHIVO DE TRÁMITE Instrucciones DESIGNACIÓN DEL RESPONSABLE(S) DEL ARCHIVO DE TRÁMITE INCORPORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE ARCHIVO DE TRÁMITE EN MANUALES Y PROCEDIMIENTOS REGISTRO DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA EN FORMATOS CON ELEMENTOS DE DESCRIPCIÓN OBLIGATORIOS CLASIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE EXPEDIENTES DE ARCHIVO EN CARÁTULAS ELABORACIÓN DE INVENTARIO GENERAL Indicar el % de unidades administrativas en que ha sido designado el responsable Indicar el mes del año en que se llevará a cabo unidades administrativas en que se implementará esta Indicar el porcentaje en que se Indicar el porcentaje en que se Todas las unidades adminsitreativas tienen designado al Responsable de Archivo de Trámite Se solicitó al área encargada de los Manuales de Procedimientos en el. Se realizará un análisis del estado que guarda el control de gestión en el y Todas las unidades adminsitreativas tienen designado al Responsable de Archivo de Trámite Se realizará un análisis del estado que guarda el control de gestión en el y se emitirán criterios para unificar Se actuzliza de acuerdo a los cambios que se registren % 0% 0 ESTABLECIMIENTO DE RECURSOS MATERIALES Y ESPACIOS FÍSICOS ADECUADOS PARA LA CONSRVACIÓN DE ARCHIVOS (MOBILIARIO, ESPACIOS Y MEDIDAS DE SEGURIDAD) Indicar el procentaje de unidades administrativas en que se ha implementado esta ESTABLECIEMIENTO DE MECANISMO QUE GARANTICE LA INTEGRIDAD, AUTENTICIDAD Y DISPONIBILIDAD DE ARCHIVOS EN FORMATOS ELECTRONICOS unidades administraivas en que se ha implementado esta 0 0
4 CALENDARIO INSTITUCIONAL MODULO III ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN ESTABLECIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS PARA LA RECEPCIÓN DE ARCHIVOS SEMIACTIVOS Y CONTROL DE PRÉSTAMO DE EXPEDIENTES ESTABLECIMIENTO DE SISTEMAS PARA EL CONTROL DEL PRÉSTAMO DE EXPEDIENTES Instrucciones Señalar en que mes del año se realizó o se programa llevar a cabo esta unidades administrativas en que se implementará esta En 009 se El procedimiento se establecieron en el encuentra establecido en el documento Criterios MAAG en materia de Específicos, para 00 Transparencia y Archivos se eliminaron y en su establecido para el Archivo de Concentración establecido para el Archivo de Concentración ELABORACIÓN DE INVENTARIOS DE LOS ARCHIVOS QUE SE LOCALIZAN EN EL ACERVO DE CONCENTRACIÓN PROMOCIÓN Y DICTAMEN DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL indicar el procentaje por año en que se realizará esta Anotar el número de procesos efectuados por año? concluído En promedio por año concluído En promedio 0 por año P RESCATE Y TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES AL ARCHIVO HISTÓRICO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS QUE ESTÁN EN CUSTODIA Anotar el número de procesos efectuados por año Anotar el número de archivos organizados Ninguno, ya que no se cuenta aún con Archivo Histórico. n organizados todos los expedientes que se encuentran en custodia en el Archivo de Concentración, que constituye un solo archivo. Ninguno, ya que no se cuenta aún con Archivo Histórico. n organizados todos los expedientes que se encuentran en custodia en el Archivo de Concentración, que constituye un solo archivo. 8 ELABORACIÓN DE INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN DE LOS ARCHIVOS EN CUSTODIA INSTRUMENTACIÓN DE MECANISMOS AUTOMATIZADOS PARA EL CONTROL DE ARCHIVOS DE CONCENTRACIÓN ESTABLECIMIENTO DE RECURSOS MATERIALES Y ESPACIOS FÍSICOS ADECUADOS PARA LA CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS (MOBILIARIO, ESPACIOS Y MEDIDAS DE SEGURIDAD) Anotar el número de archivos descritos Se cuenta con el Inventario general por series Indicar cuando se llevará a cabo Indicar el procentaje por año en que se implementará esta pendiente la captura para obtener el inventario general por expedientes. pendiente la captura para obtener el inventario general por expedientes. recursos del recursos del 9 ESTABLECIMIENTO DE MECANISMOS QUE GARANTICEN LA INTEGRIDAD, AUTENTICIDAD Y DISPONIBILIDAD DE ARCHIVOS EN FORMATO ELECTRÓNICO implementará esta recursos del
5 CALENDARIO INSTITUCIONAL MODULO IV ARCHIVO HISTORICO Instrucciones RECEPCIÓN DE ARCHIVOS CON VALOR HISTÓRICO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS HISTÓRICOS ELABORACION DE INSTRUMENTOS DE CONSULTA ESTABLECIMIENTO DE SISTEMAS PARA EL SERVICIO DE CONSULTA DEL ACERVO DOCUMENTAL ESTABLECIMIENTO DE PROGRAMAS DE CONSERVACIÓN ESTABLECIMIENTO DE PROGRAMAS DE DIFUSIÓN Señalar los metrso lineales recibidos Señalar los porcentajes en que se realizará esta Señalar los porcentajes en que se realizará esta Indeterminado Indeterminado Indeterminado Indeterminado Indeterminado Indeterminado Indeterminado Indeterminado Indeterminado Indeterminado Indeterminado Indeterminado NOTA: EN SEPOMEX NO SE HA ESTABLECIDO UN ARCHIVO HISTÓRICO
II. Políticas. I. Objetivo general
PROPUESTA DE GUÍA PARA ELABORAR EL CALENDARIO INSTITUCIONAL E INFORME DE AVANCE PARA LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL I. Objetivo general
Más detallesSecretaría de Hacienda y Crédito Público Órgano Interno de Control
Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos Publicación en el Diario Oficial de la Federación el 11 de junio de 2002. Entró en vigor el 12 de junio de 2003, con la publicación
Más detallesPROGRAMA DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO 2016 PRESENTACIÓN
PROGRAMA DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO 2016 PRESENTACIÓN Para dar cumplimiento a lo establecido en el Artículo 31 de los Lineamientos Generales para la Gestión de Archivos del Estado de San Luis Potosí, la
Más detallesCRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE FONATUR OPERADORA PORTUARIA, S.A. DE C.V Actividades ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
Programa: Consolidación del Sistema Integral de Archivo OBJETIVO: Establecer los procesos archivísticos para el uso, control, organización y conservación de los documentos de FONATUR Operadora Portuaria
Más detallesLa administración de documentos en el INEGI, resultados y retos. Diciembre, 2008.
La administración de documentos en el INEGI, resultados y retos Diciembre, 2008. Introducción La organización y conservación de archivos del INEGI iniciada en 2004 replanteó los procedimientos utilizados
Más detallesMódulo 1. Coordinación de Archivo. Instrucciones 2014 2015 En cinco años Actividad Permanente. Indicar si o no según corresponda si si si X
Módulo 1. Área Coordinadora de Archivo (Normatividad e Instrumentos Técnicos) Registro de Coordinadores de Archivo criterios específicos para procedimientos y organización de archivos un Programa de Capacitación
Más detallesIMCINE INFORME DE ACTIVIDADES DEL PRIMER SEMESTRE DEL EJERCICIO 2016 COORDINACIÓN DE ARCHIVOS
1 INFORME DE ACTIVIDADES DEL PRIMER SEMESTRE DEL EJERCICIO 2016 COORDINACIÓN DE ARCHIVOS IMCINE 2 COORDINACIÓN DE ARCHIVOS Con el fin de lograr la óptima organización de los archivos, que permita asegurar
Más detallesACCIONES REALIZADAS EN SEGUIMIENTO DEL PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO 2015
La Archivo de Bancomext, tiene la función de presentar y realizar acciones a nivel institucional para la modernización continua de los servicios documentales y archivísticos, encaminados a mejorar el proceso
Más detallesSECRETARÍA DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL. Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2015
1 2 3 4 Propuesta de responsables con el perfil idóneo para el área coordinadora de archivos, archivo de concentración y archivo histórico. Designación del responsable del SECRETARIO / de la Secretaría
Más detallesPROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO PIDA DELEGACIÓN XOCHIMILCO 2013
PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO PIDA DELEGACIÓN XOCHIMILCO 2013 CONTENIDO I. Presentación II. Objetivos Generales III. Proyectos I.- Presentación De conformidad con los artículos 41,
Más detallesPROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO 2014 PIDA 2014
PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO 2014 PIDA 2014 1 ÍNDICE Pág. 1. Introducción.. 3 2. Marco Jurídico 4 3. Objetivo General 5 4. Estrategias y actividades... 5 5. Proyectos. 6 6. Calendario..
Más detallesPlan Anual de Desarrollo Archivístico
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y EVALUACIÓN SUBDIRECCIÓN DE INFORMACIÓN Y ESTADÍSTICA Plan Anual de Desarrollo Archivístico PADA P R E S E N T A C I Ó N Con fundamento en las fracciones I y VI,
Más detallesCENTRO DE INVESTIGACIÓN EN GEOGRAFÍA Y GEOMÁTICA "ING. JORGE L. TAMAYO" A.C.
I. ADECUACIÓN Y EQUIPAMIENTO DEL ARCHIVO DEL CENTROGEO 1.- Adecuación de área de la Unidad Archivo de Concentración 2.- Equipamiento técnico-informático de la Unidad Archivo de Concentración e Histórico
Más detallesPlan Anual de Desarrollo Archivístico 2015
1 Índice 1. Marco de referencia 3 2. Justificación 4 3. Objetivos 5 4. Planeación 5 5. Requisitos 6 6. Alcance 7 7. Entregables 7 8. Actividades 7 9. Recursos Humanos 9 10. Recursos materiales 10 11. Tiempo
Más detallesManual de Políticas y Procedimientos del Archivo Histórico
1 Manual de Políticas y Procedimientos del Archivo Sistema Institucional de Archivos 2 PRESENTACIÓN Cumplir con las tareas que impone la transparencia y el acceso a la información pública conlleva al desarrollo
Más detallesMANUAL DE ORGANIZACIÓN ARCHIVO GENERAL DEL PODER LEGISLATIVO
PODER LEGISLATIVO DEL ESTADO DE MÉXICO Secretaría de Administración y Finanzas Coordinación de Normatividad y Desarrollo Administrativo ARCHIVO GENERAL DEL PODER LEGISLATIVO TOLUCA DE LERDO, MÉXICO JUNIO
Más detallesProyecto de Ley Federal de Archivos 5ª REUNIÓN DE ARCHIVOS DEL GOBIERNO FEDERAL
Proyecto de Ley Federal de Archivos 5ª REUNIÓN DE ARCHIVOS DEL GOBIERNO FEDERAL Noviembre 2010 Antecedentes El 18 de marzo de 2009, la Comisión de Gobernación de la Cámara de Diputados de la LX Legislatura
Más detallesCATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL. 1 Acervos y. 3 Actividades académicas
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL de 1 Acervos y X 1 3 X colecciones 2 Actas de entrega - X X X 2 3 X recepción 3 Actividades académicas X 1 1 X 4 Acuerdo X X RET-01 1 4 X 5 Adquisición X X X 2 3 6 Almacén
Más detallesLos archivos hacia los medios electrónicos
Los archivos hacia los medios electrónicos Mayo 2011 Beneficios Clasificación y Organización de Archivos Físicos Digitalización e Indexación Implementación de Sistema de Gestión Automatización total Automatización
Más detallesPROGRAMA DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO 2015 PRESENTACIÓN
PROGRAMA DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO 2015 PRESENTACIÓN Para dar cumplimiento a lo establecido en el Artículo 31 de los Lineamientos Generales para la Gestión de Archivos del Estado de San Luis Potosí, la
Más detallesINSTITUTO FEDERAL ELECTORAL. Reglamento Interno del Archivo de Concentración
Introducción. Este documento tiene como propósito establecer las normas generales que deben regir el desarrollo de las actividades y servicios que presta el Archivo de Concentración del Instituto Federal
Más detallesCUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA 2015 FONDO ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN SECCIÓN 2C ASUNTOS JURÍDICOS
CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA 2015 FONDO ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN 2C ASUNTOS JURÍDICOS 2C.1 Disposiciones en la materia de asuntos jurídicos 2C.2 Programas y proyectos en la materia
Más detallesCALENDARIO INSTITUCIONAL E INFORME DE AVANCES PARA LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS 2015
MODULO I ASPECTOS GENERALES COMITÉ DE INFORMACIÓN ÁRE A COORDINADORA DE ARCHIVOS NORMATIVIDAD E INSTRUMENTOS TÉCNICOS Registro de coordinadores de archivos. Fecha límite: 2 de abril de 2004 Establecimiento
Más detallesINSTRUMENTOS PARA EL CONTROL DE ARCHIVOS DE EL COLEGIO DE MICHOACAN, A.C.
INSTRUMENTOS PARA EL CONTROL DE ARCHIVOS DE EL COLEGIO DE MICHOACAN, A.C. Mesa 1: Modelos de Gestión Documental Lic. Silvia Patricia Gómez García El Colegio de Michoacán Zamora, Michoacán silvia@colmich.edu.mx
Más detallesCALENDARIO INSTITUCIONAL PARA LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
CALENDARIO INSTITUCIONAL PARA LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Calendario Institucional e informe avance para la organización archivos la Comisión Feral Mejora Regulatoria I. Objetivo General Definir el calendario
Más detallesPLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO 2013
PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO 2013 Aprobado por el Comité de Información del CIMAT en la 1ª Sesión Ordinaria de 2013 1 ÍNDICE I.- II.- III.- IV.- Presentación 3 Marco Jurídico 5 Objetivo General
Más detallesCUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA: PLANTILLA IV
SEGUNDA CAPACITACIÓN OBLIGATORIA LIC. YIGAL TERÁN RIVERA CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA: PLANTILLA IV HERMOSILLO, SONORA, 07 DE OCTUBRE 2014 OBJETIVO Que los participantes identifiquen al
Más detallesFORMATOS DE CONSULTA Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO
-------------- FORMATOS DE CONSULTA Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO 2012 CONTENIDO Tema Pág. Presentación 3 1. Objetivos 4 2. Caracterización de los formatos 5 3. Formato de Inventario general 8
Más detallesManual de Operación de la Normateca Interna de la CDI
Página: 2 de 9 ÍNDICE Pág 1. Objetivo... 3 2. Marco normativo... 3 3. Definiciones... 3 4. Funciones..... 5 A) Normateca interna... 5 B) Administrador de la normateca interna... 6 5. Operación de la normateca
Más detallesARCHIVOS MUNICIPALES ESTADO DE CHIHUAHUA. Instituto Chihuahuense de la Cultura Archivos y Colecciones Especiales MBCI. Liliana Edith Rascón Sigala
ARCHIVOS MUNICIPALES ESTADO DE CHIHUAHUA Instituto Chihuahuense de la Cultura Archivos y Colecciones Especiales MBCI. Liliana Edith Rascón Sigala Antecedentes: Con la aprobación de la Ley general del Sistema
Más detallesLA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS PÚBLICOS. Gloria E. González Landa Responsable de Archivo
LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS PÚBLICOS Gloria E. González Landa Responsable de Archivo OBJETIVO DEL CURSO: Conocer los conceptos básicos en materia de archivo Reconocer la importancia de los archivos
Más detallesARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN REUNIÓN NACIONAL DE ARCHIVOS 2009 GUADALAJARA, JAL. ABR/2009 LAM 1 El Sistema de Administración de Archivos, una herramienta para el expediente electrónico, la digitalización,
Más detallesPlanes y Programas Dependencia: Secretaría de la Función Pública.
Dependencia: Secretaría de la Función Pública. PROGRAMA: 08 Desarrollo Político y Administrativo. SUBPROGRAMA: 886 Control Evaluación y Fiscalización de la Gestión Pública Misión Institucional Somos la
Más detallesDESPLIEGUE DE MACROPROCESO DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN (GESTIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y DE TELECOMUNICACIONES Y GESTIÓN DOCUMENTAL)
GESTIÓN DE INFORMACIÓN (GESTIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y DE TELE Y GESTIÓN DOCUMENTAL) DESPLIEGUE DE MACROPROCESO DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN (GESTIÓN DE TECNOLOGÍA INFORMÁTICA Y DE TELE Y GESTIÓN DOCUMENTAL)
Más detallesl. El Sistema de Control de Gestión Documental (Sistema de Control) fue
COTECIAD-12-16 ACUERDO DEL COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS DEL INSTITUTO ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL, POR EL CUAL SE APRUEBAN Y VALIDAN LAS ADECUACIONES AL SISTEMA DE CONTROL
Más detallesINFORME DE AVANCE Y CALENDARIO INSTITUCIONAL PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS INSTITUTO NACIONAL DE CIENCIAS PENALES 2008-2009
INFORME DE AVANCE Y CALENDARIO INSTITUCIONAL PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS INSTITUTO NACIONAL DE CIENCIAS PENALES 2008-2009 I. Objetivo. Dar a conocer el calendario institucional e informe de avance
Más detallesDESARROLLO DE LA SESIÓN I. LISTA DE ASISTENCIA Y DECLARACIÓN DE QUÓRUM.
1 ACTA DE LA CUARTA SESIÓN ORDINARIA DEL AÑO 2007, DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN DEL INSTITUTO NACIONAL DE REHABILITACIÓN, CELEBRADA EL 20 DE SEPTIEMBRE DE 2007 En la Ciudad de México, Distrito Federal, siendo
Más detallesPROCEDIMIENTO OPERATIVO PRESTAMO DE EXPEDIENTES
1. Definiciones Acervo Archivo Archivo de Concentración Conjunto de documentos Conjunto de organizados conforme a un método, que integran una fuente de información útil para la planeación de acciones,
Más detallesNorma Tecnica Colombiana 3393 Elaboración de Documentos Comerciales. Ley 594 de 2000 Ley general de archivos, Art. 14 y Art. 15.
Ley 594 de 2000 Ley general de archivos, Art. 14 y Art. 15. Norma Tecnica Colombiana 3393 Elaboración de Documentos Comerciales. Ley 734 de 2002 Código Disciplinario Único art. 34 Deberes y art. 35 Prohibiciones.
Más detallesLA ISO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Y SU RELACIÓN CON LOS SISTEMAS ELECTRÓNICOS PARA LA CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS EN DIFERENTES SOPORTES
LA ISO-15489 PARA LA ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS Y SU RELACIÓN CON LOS SISTEMAS ELECTRÓNICOS PARA LA CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS EN DIFERENTES SOPORTES Alicia Barnard Amozorrutia Directora del Centro de
Más detallesSistema de Clasificación de Archivos del Siglo XXI. Sicar XXI 1
Sistema de Clasificación de Archivos del Siglo XXI Sicar XXI 1 Introducción EL SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DE ARCHIVOS DEL SIGLO XXI (SICAR XXI) INICIA EN EL MES DE NOVIEMBRE DE 2001 POR INSTRUCCIONES DEL
Más detallesB. Inventario de baja o transferencia secundaria Elementos obligatorios:
A. Oficio de solicitud Nombre del Ente Público, así como de la unidad para quien se promueve la baja o transferencia. Periodo cronológico de la documentación que se presenta para su dictamen. Peso aproximado
Más detallesINFORME GESTIÓN DOCUMENTAL
INFORME GESTIÓN DOCUMENTAL 2013-2014 Justificación Desde la promulgación de la Ley 594 de 2000 y demás normas expedidas por el Archivo General de la Nación (AGN) cuyo objetivo es establecer las reglas
Más detallesProcedimiento de Administración de cuentas de acceso al Sistema de Información del Programa de Apoyo al Empleo (SISPAEW) v2
Procedimiento de Administración de cuentas de acceso al Sistema de Información del Programa de Apoyo al Empleo (SISPAEW) v2 Objetivo: Regular la administración de cuentas de usuarios del Sistema de Información
Más detallesLos archivos son una fuente de acceso a la información: y los límites? C.P. Rosa María Báez Sánchez
Los archivos son una fuente de acceso a la información: y los límites? C.P. Rosa María Báez Sánchez Jefa del Dpto. de Archivos Estatales y Municipales Marzo 2016 NIVEL INTERNACIONAL NORMAS INTERNACIONALES
Más detallesLINEAMIENTOS Generales para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal.
LINEAMIENTOS Generales para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados
Más detallesInstructivo para el llenado del Acta Administrativa de en Entrega-Recepción
Instructivo para el llenado del Acta Administrativa de en Entrega-Recepción 1Nombre de la Dependencia (Coordinación, Dirección, Instituto, Escuela, Área Académica o Unidad Administrativa en la que se realiza
Más detallesCONSTRUYENDO UNA LEY GENERAL DE ARCHIVOS. Comisión Estatal para el Acceso a la Información Pública
CONSTRUYENDO UNA LEY GENERAL DE ARCHIVOS Comisión Estatal para el Acceso a la Información Pública Reforma en materia de transparencia Artículo 6 Constitucional apartado A fracción V: Los sujetos obligados
Más detallesORGANIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL ARCHIVO DE TRÁMITE Y DE CONCENTRACIÓN EN LOS CENTROS SCT
; ORGANIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL k, Í REVISIÓN : FECHA : PAGINA: 0 MAYO 2011 1 DE 10 Revisó Subdirector de Administración del Centro SCT Sinaloa Autorizó Director Ge eral del Centro SCT Sinaloa 1. Control
Más detallesMANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE LOS ARCHIVOS DE TRÁMITE Y CONCENTRACIÓN
1 de 26 MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS DE LOS ARCHIVOS DE TRÁMITE Y CONCENTRACIÓN Dirección Administrativa y Financiera Subdirección Administrativa Oficina de Archivo 2 de 26 INDICE INTRODUCCIÓN.
Más detallesLINEAMIENTOS GENERALES Y RECOMENDACIONES PARA LA CUSTODIA DE LA INFORMACIÓN RESERVADA Y CONFIDENCIAL. CONSIDERANDO
CUSTODIA DE LA INFORMACIÓN RESERVADA Y CONFIDENCIAL. CONSIDERANDO I.- QUE DE CONFORMIDAD A LO ESTABLECIDO POR EL ARTÍCULO 6 CONSTITUCIONAL EN SU FRACCIÓN II QUE SEÑALA LA INFORMACIÓN QUE SE REFIERE A LA
Más detallesINSTITUTO NACIONAL DE PSIQUIATRÍA RAMÓN DE LA FUENTE MUÑIZ
Página 1 INSTITUTO NACIONAL DE PSIQUIATRÍA RAMÓN DE LA FUENTE MUÑIZ CALENDARIO DE CUMPLIMIENTO PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DEL INSTITUTO NACIONAL DE PSIQUIATRÍA RAMÓN DE LA FUENTE MUÑIZ 2012 SE
Más detallesForo sobre los principios rectores y bases para una Ley General de Archivos (Región centro)
Foro sobre los principios rectores y bases para una Ley General de Archivos (Región centro) Panel 6. Los Sistemas Estatales de Archivos y la experiencia municipal. El proceso de implantación del Sistema
Más detallesCENTROS DE INTEGRACION JUVENIL A.C.
CENTROS DE INTEGRACION JUVENIL A.C. CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA FONDO CENTROS DE INTEGRACION JUVENIL A.C. SECCIONES SUSTANTIVAS SERIES 1S CALIDAD Y EDUCACIÓN EN SALUD 2S PROMOCION DE LA
Más detallesMANUAL DE PROCEDIMIENTOS COORDINACIÓN DE NORMATIVIDAD Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO
PODER LEGISLATIVO DEL ESTADO DE MÉXICO SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS COORDINACIÓN DE NORMATIVIDAD Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO TOLUCA DE LERDO, MÉXICO DICIEMBRE DEL 2008 PODER LEGISLATIVO DEL
Más detallesMANUAL DE OPERACIÓN DE LA NORMATECA INTERNA DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO
MANUAL DE OPERACIÓN DE LA NORMATECA INTERNA DE LA SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO 1 ÍNDICE I. Presentación II. III. IV. Fundamentación Jurídica Objetivo Glosario V. Tipos de documentos a Integrar VI.
Más detallesValoración Documental
Codificación: MCJ-SA-GTIC-VSD-001 MACROPROCESO Gestión de Tecnología de la Información y Comunicación PROCESO Valoración y Selección Documental PROCEDIMIENTO Versión: 1 de 1 Aprobado por la Comisión Institucional
Más detallesENTREGABLE INFORME DE SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL
FECHA DE PRESENTACION ABRIL DE 2016 PERIODO CORRESPONDIENTE ENERO A MARZO DE 2016 (M1) ENTREGABLE INFORME DE SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL OBJETIVO DEL INFORME Presentar el avance y cumplimiento
Más detallesLA LEY FEDERAL DE ARCHIVOS Y SU RELACIÓN CON LA LEGISLACIÓN ESTATAL
LA LEY FEDERAL DE ARCHIVOS Y SU RELACIÓN CON LA LEGISLACIÓN ESTATAL Ma. del Pilar Pacheco Zamudio Dirección de Investigación y Normatividad Archivística ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN 1 de junio de 2011
Más detallesInstrucciones 2010 2011 2012 2013 2014
Comité de Información, Área Coordinadora de Archivos, Normatividad e Instrumentos Técnicos Registro de Coordinadores de Archivos Establecimientos de criterios específicos para procedimientos y organización
Más detallesLINEAMIENTOS PARA LAS TRANSFERENCIAS PRIMARIAS AL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
LINEAMIENTOS PARA LAS TRANSFERENCIAS PRIMARIAS AL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN I. De la Unidad responsable de la recepción y resguardo de expedientes semiactivos. 1. El Departamento de Archivo de Concentración,
Más detallesLa Valoración de los Documentos Físicos y Electrónicos
La Valoración de los Documentos Físicos y Electrónicos Este archivo, como muchos otros de nuestra institución siempre tuvo una triste historia. De alguna manera se le consideró como un panteón. En nuestro
Más detallesReunión de Archivos, Transparencia y Sociedad. Julio 22 y 23, 2004 Pachuca, Hidalgo.
Reunión de Archivos, Transparencia y Sociedad. Julio 22 y 23, 2004 Pachuca, Hidalgo. Federico Lazarín Miranda Área de Historia del Estado y la Sociedad Cuerpo Académico de Historia Mundial UAM-Iztapalapa.
Más detallesJULIO ALBERTO PARRA ACOTA SUBDIRECTOR DEL SISTEMA DISTRITAL DE ARCHIVOS DIRECCION ARCHIVO DE BOGOTÁ QUITO ECUADOR NOVIEMBRE DE 2012
LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS COMO BASE PARA LA PRESTACIÓN EFICAZ DE SERVICIOS DE ACCESO A LA INFORMACIÓN EN INSTITUCIONES PÚBLICAS JULIO ALBERTO PARRA ACOTA SUBDIRECTOR DEL SISTEMA DISTRITAL DE
Más detallesÍNDICE. Transitorios 8. Apéndice A Formato para la solicitud del servicio de telefonía celular y radiocomunicación
ÍNDICE Página 1 Fundamento jurídico 3 2 Objetivo 3 3 Ámbito de aplicación 3 4 Sujetos de la norma 3 5 Responsables de la aplicación de la norma 3 6 Definiciones 4 7 Documentos de referencia 4 8 Disposiciones
Más detallesLineamientos generales para el establecimiento de acciones permanentes que aseguren la integridad y el comportamiento ético de los servidores
Lineamientos generales para el establecimiento de acciones permanentes que aseguren la integridad y el comportamiento ético de los servidores públicos en el desempeño de sus empleos, cargos o comisiones
Más detallesFONDO: JUNTA LOCAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE DE LA CIUDAD DE MÉXICO CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
Fondo Documental (Ente Obligado) Sección Subsección Serie (rubro general) Junta Local de Conciliación y Arbitraje del Distrito Federal Presidencia Oficina de la Presidencia Secretaría Particular Asesor
Más detallesComité Nacional Mixto de Protección al Salario. Catálogo de Disposición Documental
Comité Nacional Mixto de Protección al Salario Catálogo de Disposición Diciembre 2014 Contenido - Introducción - Objetivo General - Marco Legal - Integración de instrumentos de control y consulta archivística
Más detallesPlan Anual de Desarrollo Archivístico 2015
Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2015 Enero, 2015 Objetivo General Desarrollar un Plan Anual de Desarrollo Archivístico que garantice la disponibilidad, localización expedita, integridad y conservación
Más detallesMinisterio de Relaciones Exteriores República de Colombia
Página 1 de 5 1. OBJETIVO Facilitar la conformación y desarrollo de los archivos de gestión mediante la aplicación de las Tablas de Retención Documental del Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo
Más detallesDirección de Servicios Universitarios
Dirección de Servicios Universitarios Oficina de Suministros Servicios de Alimentación Oficina de Servicios Generales Coordinación Tienda Javeriana Coordinación Correspondencia Coordinación Archivos Administrativos
Más detallesMinisterio de Defensa
DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS SECCIÓN ARCHIVO CENTRAL PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE DETALLE DE HABERES, DESCUENTOS, ASIGNACIÓN VOLUNTARIA O JUDICIAL, FOTOCOPIAS LEGALIZADAS DE PLANILLA
Más detallesGESTIÓN DOCUMENTAL. Describir la metodología para la recepción, organización y custodia del archivo de acuerdo con la normativa vigente.
Pagina 1 de 7 1. OBJETIVO Describir la metodología para la recepción, organización y custodia del archivo de acuerdo con la normativa vigente.. CAMPO DE APLICACIÓN Aplica desde que se recibe el documento
Más detallesProceso de Entrega Recepción
Hoja: 1 Proceso de Entrega Recepción Tiempo promedio del procedimiento 5 días Fecha de elaboración Enero de 2014 Fecha de revisión Responsable de la elaboración Abraham Ruiz Montes Contralor Interno Responsable
Más detallesPOLITICA DE GESTION DE FONDOS Y COLECCIONES
I. Control de Cambios No. SECCIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA 1 Codificación Se modifica el código sin alterar la sustancia del documento, con el fin de ajustarse al nuevo procedimiento del control de
Más detallesCATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL FEBRERO DE 2011
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL FEBRERO DE 2011 PRESENTACIÓN De acuerdo con la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, los archivos constituyen el medio de acceso
Más detallesSecretaría de Educación del Distrito. Subsecretaria de Gestión Institucional Dirección de Servicios Administrativos
1 Secretaría de Educación del Distrito. Subsecretaria de Gestión Institucional Dirección de Servicios Administrativos Informe de empalme y consolidado del estado de la gestión documental institucional
Más detallesCRITERIOS Y FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS
CRITERIOS Y FUNCIONES ESPECÍFICAS PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS México, agosto 2005 CONTENIDO Pág. 1. Presentación... 3 2. Marco Normativo... 3 3. Ámbito de Aplicación... 4 4. Objetivos...
Más detallesINVENTARIO GENERAL DE EXPEDIENTES POR SERIE DOCUMENTAL
TIPO DE INVENTARIO: BAJA DOCUMENTAL (DICTAMEN Transferencia: (Trámite, Concentraciòn,Històrico, ) ENCARGADO DE ARCHIVO: OLIVIA NOLASCO NOLASCO UBICACIÓN FÌSICA DE LA DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN Y Código
Más detallesFicha de Planeación por Proyecto Estratégico
Ficha de Planeación por Proyecto Estratégico Comisión(es) Permanente(s) Coordinación Dirección General Nombre del Proyecto Objetivo estratégico al que contribuye: Objetivo del proyecto: Máximo 20 palabras
Más detallesLimitaciones para la organización de archivos de concentración en la APF
Limitaciones para la organización de archivos de concentración en la APF Lic. Fermín Álvarez Instituto Nacional de Ciencias Médicas y Nutrición Salvador Zubirán Introducción Para quienes nos dedicamos
Más detallesCATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
1 2 MARCO NORMATIVO 1.1 LEYES 1.2 REGLAMENTOS 1.3 GUÍAS 1.4 MANUALES 1.5 LINEAMIENTOS 1.6 CIRCULARES 1.7 PROCEDIMIENTOS PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN 2.1 PROGRAMA OPERATIVO
Más detalles1. PRELIMINARES DEL CARGO
Página 1 de 5 1. PRELIMINARES DEL CARGO Nivel: Administrativo Clase: Ocho (8) Unidad Académica o Administrativa: Unidad a la cual esté adscrito el cargo Dependencia Jerárquica: Jefe de la Unidad a la cual
Más detalles6.6 De los instrumentos de consulta y control archivístico. 6.7 De la organización y control del expediente de archivo.
ÍNDICE 1. Antecedentes. 2. Fundamento legal. 3. Objetivo. 4. Ámbito de aplicación. 5. Definición de términos empleados. 6. Organización de los documentos y archivos. 6.1 Del control de gestión documental.
Más detallesNormas y procedimientos para la conservación y eliminación de documentos
Normas y procedimientos para la conservación y eliminación de documentos Para gestionar de forma eficaz y rentable los documentos administrativos de la institución, la Universidad de Lleida necesita desarrollar
Más detallesFUNCIONES ESPECÍFICAS (RESPONSABILIDAD)
IDENTIFICACIÓN Nombre del cargo Técnico Operativo Nivel: Técnico Código y Grado 314-02 Naturaleza del Cargo: Carrera Administrativa Clase: Tiempo Completo MISIÓN O PROPÓSITO DEL CARGO Realizar labores
Más detallesEL CUADRO GENERAL DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL Es un instrumento de control archivístico, que asegura el registro, valoración, selección y conservación
EL CUADRO GENERAL DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL Es un instrumento de control archivístico, que asegura el registro, valoración, selección y conservación de la documentación creada o recibida en el ejercicio
Más detallesLA ADOPCIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE LA ARMONIZACIÓN CONTABLE
LA ADOPCIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE LA ARMONIZACIÓN CONTABLE QUÉ ES LA ARMONIZACIÓN CONTABLE? Es la homologación y modernización de los sistemas de información contables para los tres ámbitos de gobierno,
Más detallesCONSEJERÍA JURÍDICA DEL EJECUTIVO FEDERAL DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y DE FINANZAS. ,, e. CJEF REVISIÓN: o FECHA: 20 DE NOVIEMBRE DE 2009
,, e REVISIÓN: o FECHA: 20 DE NOVIEMBRE DE 2009 INDICE Introducción 3 Objetivo 3 Fundamento Legal 3 Definiciones 4 Ámbito de Aplicación 5 Disposiciones Generales 5 ( 1 ) CONSEJERIA JURIDICA DEL EJECUTIVO
Más detallesDIRECTIVA Nº SG-SADA-MDS
DIRECTIVA Nº 003-2011-SG-SADA-MDS NORMAS PARA LA TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS AL ARCHIVO CENTRAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SURQUILLO. I. OBJETIVO: 1. Establecer las normas
Más detallesCARTA DE ANÁLISIS DEL PROCESO PUESTO QUE OPERA DE LA ACTIVIDAD
ACTIVIDADES DEL PROCESO Se llevan a cabo las Sesiones Recepción de todos los documentos de valor secundario que se presentarón en las sesiones Supervisión de todos los documentos recibidos Registro y clasificación
Más detallesMANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN
DGP-MO Fecha de Elaboración: 15/01/2007 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA Fecha de Actualización: 24/03/2015 Versión: 2 ÍNDICE: UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO 1. Introducción... 3 2. Directorio...
Más detallesNormatividad relativa a la clasificación y conservación de la información reservada y/o confidencial
Normatividad relativa a la clasificación y conservación de la información reservada y/o confidencial Artículos del 13 al 19 y 61 fracción IV de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información
Más detallesEL PAPELRECTORDELARCHIVO GENERAL
FORO: PRINCIPIOSRECTORESYBASESPARA UNA LEY GENERAL DE ARCHIVOS EL PAPELRECTORDELARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN A LA LUZ DE LAS RECIENTES REFORMAS CONSTITUCIONALES SEN. ALEJANDROENCINAS RODRÍGUEZ 17 DE JUNIO
Más detallesINVENTARIOS DOCUMENTALES DE ARCHIVOS DE TRÁMITE PRESIDENCIA
INVENTARIOS DOCUMENTALES DE ARCHIVOS DE TRÁMITE PRESIDENCIA De conformidad con el transitorio tercero de la Ley de Archivos del Estado publicada en el Periódico Oficial del Estado en su edición extraordinaria
Más detallesCATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL DEL INEA
DEL INEA I. PRESENTACIÓN En cumplimiento a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y en atención a lo dispuesto por los Lineamientos Generales para la Organización
Más detallesINFORME DE ACTIVIDADES DEL COMITÉ DE ÉTICA En seguimiento a los Lineamientos Generales para el establecimiento de acciones permanentes que aseguren la integridad y el comportamiento ético de los servidores
Más detallesINSTITUTO FEDERAL ELECTORAL
Subprograma: 02- FORMACION Y DESARROLLO FDDF020202 ELABORAR UN DIRECTORIO DEL PERSONAL DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL QUE PUEDA SER CONSIDERADO COMO INSTRUCTOR EN LA IMPARTICION DE CURSOS DE FORMACION
Más detallesARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN DIRECCIÓN DE DESARROLLO Y NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN DIRECCIÓN DE DESARROLLO Y NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA El Registro Nacional de Archivos Históricos: promotor y difusor del patrimonio documental 16 DE JULIO DE 2012 Los inicios
Más detalles