COORDINACIÓN DE ARCHIVOS CALENDARIO INSTITUCIONAL E INFORME DE AVANCES PARA LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS EN SERVICIO POSTAL MEXICANO

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1 COORDINACIÓN DE ARCHIVOS CALENDARIO INSTITUCIONAL E INFORME DE AVANCES PARA LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS EN SERVICIO POSTAL MEXICANO A fin de dar cumplimiento al numeral séptimo transitorio de los Lineamientos Generales para la organización y copnservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 0 de febrero de 00. ACTUALIZACIÓN A DICIEMBRE DE 0

2 CALENDARIO INSTITUCIONAL MODULO I COMITÉ DE INFORMACIÓN, ÁREA COORDINADORA DE ACHIVOS, NORMATIVIDAD E INSTRUMENTOS TÉCNICOS INSTRUCCIONES REGISTRO DE COORDINADORES DE ARCHIVO (Fecha límite de abril de 00) Indicar "SI" o "NO" se llevó a cabo SI Se actualiza conforme se presentan cambios ESTABLECIMIENTO DE CRITERIOS ESPECÍFICOS PARA PROCEDIMIENTOS Y ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS ESTABLECIMIENTO DE UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ASESORÍA ARCHIVÍSTICA DESARROLLO DE APLICACIONES DE TEGNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN PARA EL MANEJO Y CONTROL DE ARCHIVOS Señalar en que mes del año se realizó o se Indicar el número de servidores públicos que se han capacitado y los que se programa capacitar en lo subsecuente Decribir brevemente las aplicaciones que se van a desarrollar en cada año 0 capacitados y asesoría permanente a todos los responsables de archivo de trámite capacitados y asesoría permanente a todos los responsables de archivo de trámite Captura en el programa SICCA Fueron elaborados en el año 008, pero fueron dados de baja en el año 00 con la emisisón del MAAG 8 capacitados y No se cuenta con un asesoría permanente a programa de capacitación todos los responsables específico para este tema, de archivo de trámite será solicitado al área correspondiente. Desarrollo e implementación del "Registro de Expedientes Reservados" Se realizaron varios trabajos para la creación de un Sistema de Archivos sin lograrse concretar Se elaboró nuevamente el documento y se encuentra vigente y autorizado por el Comité de Información En el año 0 se llevaron a cabo videoconferencias a nivel nacional, en los centros SCT, para capacitar a os responsbales de archivo de trámite y diverso personal. Se han realizado solicitudes formales al Área de Tecnologías ELABORACION DEL CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA. Indicar si o no se llevó a cabo su elaboración elaborado actualizado actualizado actualizado actualizado y y aprobado por el Comité aprobado por el Comité de de Información Información ELABORACION DEL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL. Indicar si o no se llevó a cabo su elaboración elaborado actualizado actualizado actualizado actualizado y y aprobado por el Comité aprobado por el Comité de de Información y Información y registrado registrado ante el AGN ante el AGN Actualización una vez por año antes del 8 de febrero DISEÑO DE FORMATOS PARA INVENTARIOS DE ARCHIVO Indicar si o no se llevó a cabo el diseño de formatos diseñados actualizados en 009 y vigente. se cuenta con formatos 8 DISEÑO E INTEGRACIÓN DE LA GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS avance 00 actualizado actualizado actualizado actualizado

3 CALENDARIO INSTITUCIONAL MODULO II ARCHIVO DE TRÁMITE Instrucciones DESIGNACIÓN DEL RESPONSABLE(S) DEL ARCHIVO DE TRÁMITE INCORPORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE ARCHIVO DE TRÁMITE EN MANUALES Y PROCEDIMIENTOS REGISTRO DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA Y SALIDA EN FORMATOS CON ELEMENTOS DE DESCRIPCIÓN OBLIGATORIOS CLASIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE EXPEDIENTES DE ARCHIVO EN CARÁTULAS ELABORACIÓN DE INVENTARIO GENERAL Indicar el % de unidades administrativas en que ha sido designado el responsable Indicar el mes del año en que se llevará a cabo unidades administrativas en que se implementará esta Indicar el porcentaje en que se Indicar el porcentaje en que se Todas las unidades adminsitreativas tienen designado al Responsable de Archivo de Trámite Se solicitó al área encargada de los Manuales de Procedimientos en el. Se realizará un análisis del estado que guarda el control de gestión en el y Todas las unidades adminsitreativas tienen designado al Responsable de Archivo de Trámite Se realizará un análisis del estado que guarda el control de gestión en el y se emitirán criterios para unificar Se actuzliza de acuerdo a los cambios que se registren % 0% 0 ESTABLECIMIENTO DE RECURSOS MATERIALES Y ESPACIOS FÍSICOS ADECUADOS PARA LA CONSRVACIÓN DE ARCHIVOS (MOBILIARIO, ESPACIOS Y MEDIDAS DE SEGURIDAD) Indicar el procentaje de unidades administrativas en que se ha implementado esta ESTABLECIEMIENTO DE MECANISMO QUE GARANTICE LA INTEGRIDAD, AUTENTICIDAD Y DISPONIBILIDAD DE ARCHIVOS EN FORMATOS ELECTRONICOS unidades administraivas en que se ha implementado esta 0 0

4 CALENDARIO INSTITUCIONAL MODULO III ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN ESTABLECIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS PARA LA RECEPCIÓN DE ARCHIVOS SEMIACTIVOS Y CONTROL DE PRÉSTAMO DE EXPEDIENTES ESTABLECIMIENTO DE SISTEMAS PARA EL CONTROL DEL PRÉSTAMO DE EXPEDIENTES Instrucciones Señalar en que mes del año se realizó o se programa llevar a cabo esta unidades administrativas en que se implementará esta En 009 se El procedimiento se establecieron en el encuentra establecido en el documento Criterios MAAG en materia de Específicos, para 00 Transparencia y Archivos se eliminaron y en su establecido para el Archivo de Concentración establecido para el Archivo de Concentración ELABORACIÓN DE INVENTARIOS DE LOS ARCHIVOS QUE SE LOCALIZAN EN EL ACERVO DE CONCENTRACIÓN PROMOCIÓN Y DICTAMEN DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL indicar el procentaje por año en que se realizará esta Anotar el número de procesos efectuados por año? concluído En promedio por año concluído En promedio 0 por año P RESCATE Y TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES AL ARCHIVO HISTÓRICO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS QUE ESTÁN EN CUSTODIA Anotar el número de procesos efectuados por año Anotar el número de archivos organizados Ninguno, ya que no se cuenta aún con Archivo Histórico. n organizados todos los expedientes que se encuentran en custodia en el Archivo de Concentración, que constituye un solo archivo. Ninguno, ya que no se cuenta aún con Archivo Histórico. n organizados todos los expedientes que se encuentran en custodia en el Archivo de Concentración, que constituye un solo archivo. 8 ELABORACIÓN DE INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN DE LOS ARCHIVOS EN CUSTODIA INSTRUMENTACIÓN DE MECANISMOS AUTOMATIZADOS PARA EL CONTROL DE ARCHIVOS DE CONCENTRACIÓN ESTABLECIMIENTO DE RECURSOS MATERIALES Y ESPACIOS FÍSICOS ADECUADOS PARA LA CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS (MOBILIARIO, ESPACIOS Y MEDIDAS DE SEGURIDAD) Anotar el número de archivos descritos Se cuenta con el Inventario general por series Indicar cuando se llevará a cabo Indicar el procentaje por año en que se implementará esta pendiente la captura para obtener el inventario general por expedientes. pendiente la captura para obtener el inventario general por expedientes. recursos del recursos del 9 ESTABLECIMIENTO DE MECANISMOS QUE GARANTICEN LA INTEGRIDAD, AUTENTICIDAD Y DISPONIBILIDAD DE ARCHIVOS EN FORMATO ELECTRÓNICO implementará esta recursos del

5 CALENDARIO INSTITUCIONAL MODULO IV ARCHIVO HISTORICO Instrucciones RECEPCIÓN DE ARCHIVOS CON VALOR HISTÓRICO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS HISTÓRICOS ELABORACION DE INSTRUMENTOS DE CONSULTA ESTABLECIMIENTO DE SISTEMAS PARA EL SERVICIO DE CONSULTA DEL ACERVO DOCUMENTAL ESTABLECIMIENTO DE PROGRAMAS DE CONSERVACIÓN ESTABLECIMIENTO DE PROGRAMAS DE DIFUSIÓN Señalar los metrso lineales recibidos Señalar los porcentajes en que se realizará esta Señalar los porcentajes en que se realizará esta Indeterminado Indeterminado Indeterminado Indeterminado Indeterminado Indeterminado Indeterminado Indeterminado Indeterminado Indeterminado Indeterminado Indeterminado NOTA: EN SEPOMEX NO SE HA ESTABLECIDO UN ARCHIVO HISTÓRICO

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