Instituto de Educación de Aguascalientes Finanzas y Administración Servicios Administrativos. Jefe(a) del Departamento de Control Patrimonial

Transcripción

1 Página: 1 / 6 Fecha Elaborado por: DMA 22/11/10 Revisado por: Autorizado por: Coordinador(a) de Bienes Inmuebles Director(a) de Finanzas y Admón. I.- DATOS GENERALES Nombre del puesto: Categoría: Secretaría: Dirección: Subdirección: Departamento: Jornada laboral: Reporta a: Coordinador(a) de Bienes Inmuebles Coordinador(a) Instituto de Educación de Aguascalientes Finanzas y Administración Servicios Administrativos Control Patrimonial 8:00 a 16:00 Hrs. Jefe(a) del Departamento de Control Patrimonial Objetivos generales del puesto: Llevar la regularización, registro y control, de los Bienes Inmuebles de los planteles escolares en donde presta el servicio educativo de educación básica, normal y especial, así como oficinas y áreas administrativas, que forman parte del Instituto de Educación de Aguascalientes. Relaciones laborales permanentes internas: 1.- Con el o la Jefe(a) del Departamento de Control Patrimonial para: -Asuntos diversos inherentes al puesto (informes, acuerdos, convenios, actividades encomendadas, etc.). 2.- Con la Dirección Jurídica para: -Proporcionar elementos técnicos necesarios, para integrar los expedientes respectivos en los casos que se esté llevando acabo acciones de tipo legal, en donde está de por medio un bien inmueble perteneciente al Instituto de Educación.

2 3.- Con la Dirección de Planeación y Evaluación para: AP COBI 092 -Avalar las donaciones recibidas y verificar la factibilidad de escrituración o regularización a favor del Instituto de Educación, en los casos en donde se esté programando la edificación de un plantel de nueva creación. -Intercambiar información en cuanto a los antecedentes documentales, relacionada con la donación del terreno ocupado por un plantel educativo y que se encuentre contemplado para iniciar las gestiones para la regularización jurídica y administrativo del mismo. Así mismo en los casos en donde este programado la realización una obra nueva o consolidación. -Actualizar e intercambiar información para definir el status legal y administrativo, así como el destino que se les está dando al inmueble. 4.- Con el Departamento de Recursos Materiales para: -Proporcionar los elementos documentales, para la contratación de servicios públicos para planteles de nueva creación. -Solicitar reportes de los trabajos de mantenimiento, mejoras o modificaciones, que afecten o influyan en el estado de conservación del bien inmueble. Relaciones laborales permanentes Externas: 1.- Con la Procuraduría Agraria y Registro Agrario Nacional para: -Tramitar y gestionar los títulos de propiedad de los solares considerados en el PROCEDE (Programa de Certificación de Derechos Ejidales). -Proporcionar planos individuales y antecedentes documentales, de los solares y parcelas escolares que presenten conflictos con la superficie y límites. 2.- Con los(as) Presidentes(as) Municipales para: -Gestionar la escrituración a favor del Instituto de Educación de Aguascalientes, correspondiente a donaciones de terrenos para la edificación de planteles educativos de nueva creación. -Gestionar la regularización de los terrenos ocupados por planteles escolares y que fueron donados por el municipio.

3 3.- Con la Dirección de Planeación y Desarrollo Urbano de los Municipios para: AP COBI 092 -Tramitar alineamientos, subdivisiones y números oficiales, necesarios para gestionar escrituras ante las Notarias Públicas, las cuales corresponden a donaciones realizadas por particulares. 4.- Con las Notarías Públicas para: -Dar seguimiento al proceso de escrituración a favor del Instituto de Educación de Aguascalientes, de los diferentes bienes inmuebles donados por el Gobierno del Estado, Municipios y Particulares. 5.- Con la Comisión para la Regularización de la Tenencia de la Tierra (CORETT) para: -Tramitar la regularización de los predios que están ocupados por planteles escolares de educación básica, el cual el predio formó parte de los ejidos y que con el paso del tiempo fueron absorbidos por la mancha urbana. 6.- Con la Dirección General de Asuntos Jurídicos del Gobierno del Estado para: -Tramitar la regularización de los predios donados por el Gobierno del Estado, así como los que fueron transferidos por la federación y que a la fecha están ocupados por planteles escolares de educación básica. II.- DESCRIPCIÓN GENÉRICA Funcionario(a) de confianza dependiente del o de la Jefe(a) del Departamento de Control Patrimonial, encargado(a) de realizar la regularización de los bienes inmuebles a cargo del Instituto de Educación de Aguascalientes, en base a las normas y lineamientos emitidos por la Ley Patrimonial en el Estado. III.- DESCRIPCIÓN ANALÍTICA 1.- Actividades cotidianas: Aplicar las políticas y procedimientos de la administración de los bienes inmuebles que dicte la Ley Patrimonial en el Estado. Tramitar ante las instancias correspondientes, la legalización de los bienes inmuebles tanto de las áreas administrativas como de los centros de trabajo, pertenecientes al Instituto de Educación de Aguascalientes.

4 Participar en la entrega física de inmuebles de los diferentes planteles educativos de nueva creación y expansión. Mantener una estrecha comunicación con la Dirección de Planeación y Evaluación en el resultado de la detección de nuevas necesidades de inmuebles escolares de los diferentes niveles educativos para su regularización legal. Mantener comunicación con la Procuraduría Agraria y Registro Agrario Nacional, en la regularización de predios escolares de origen ejidal. Mantener comunicación con los(as) Presidentes(as) Municipales, en la regularización de solares escolares donados por los municipios. Establecer contacto con los particulares para ratificar y formalizar la donación ante Notario Público, a favor del Instituto de Educación de Aguascalientes. Mantener buena comunicación con el Registro Público de la Propiedad para la detección de los predios escolares que no estén regularizados. Integrar los expedientes por centro de trabajo, con todos los documentos que respaldan la posición legal de los inmuebles escolares. Programar y calendarizar el levantamiento topográfico de los solares educativos y administrativos dependientes del Instituto de Educación de Aguascalientes, que estén en proceso de regularización. Elaborar los planos de conjunto de los planteles escolares, que contengan información técnica y permita iniciar la regularización. Proporcionar al área jurídica, los elementos técnicos, en los casos que los predios escolares presenten un estado de litigio, colindancias, límites, alineamiento, afectación, servidumbres de paso y/o invasiones. Elaborar fichas técnicas de cada uno de los inmuebles, permitiendo conocer las características físicas, estado de conservación y servicios con que cuentan. Avalar, supervisar y verificar que las mejoras, ampliaciones o modificaciones que se realicen a los espacios educativos se realicen apegadas a las normatividades la materia. Mantener actualizado el padrón de bienes inmuebles, tomando como base uso y destino, status, estado de conservación y estado de la regularización. Mantener estrecha comunicación con catastro de cada municipio, el Registro Público de la Propiedad, con CORETT, Procuraduría Agraria y Registro Agrario Nacional para recabar información y solicitar asesoría en la regularización de las áreas de donación para el servicio educativo.

5 Realizar convenios de colaboración con los o las presidentes(as) municipales y demás dependencias que incidan en la regularización de los bienes inmuebles de los planteles educativos. Gestionar ante notario público la escrituración y registro que ampare legalmente el bien inmueble de los planteles educativos. Solicitar la regularización a favor del IEA ante las presidencias municipales, de los terrenos donados a través de Cabildos, en donde estén ubicados espacios educativos ya consolidados, así como los de reciente asignación. Participar con el Departamento de Modernización Administrativa en la elaboración y actualización de documentos rectores tales como: Manuales de Organización y Procedimientos del Instituto de Educación de Aguascalientes. Realizar todas aquellas funciones que le encomiende el o la Jefe(a) del Departamento de Control Patrimonial, que se relacionen con las anteriores e informarle de los resultados. 2.- Actividades periódicas: Elaborar el programa anual de trabajo para la regularización de bienes inmuebles de los diferentes centros de trabajo, coordinaciones de educación básica y áreas del Instituto de Educación de Aguascalientes. Realizar reuniones con los(as) presidentes(as) municipales, coordinadores(as) de las zonas de educación básica y directivos escolares para darles a conocer la importancia de la regularización de los predios y solicitarles su apoyo y colaboración. Elaborar catálogos por nivel educativo, donde se asiente la información específica de cada centro de trabajo. Dar seguimiento y gestión al proceso de regularización en las diferentes instancias gubernamentales del nivel municipal, estatal y federal, así como los avances en las Notarías Públicas. Elaborar levantamientos físicos y topográficos y la digitalización correspondiente de los inmuebles incluidos en el programa de regularización de bienes inmuebles que conforman el patrimonio del IEA.

6 IV.- ESPECIFICACIÓN O REQUERIMIENTOS DEL PUESTO 1.- Conocimientos. El o la ocupante del puesto requiere estudios terminados a nivel Licenciatura en Arquitectura, Urbanismo o Ingeniería Civil y tener conocimientos en Digitalización de Planos, trámites y gestión para alineamientos y subdivisiones, así como traslados de dominio e inscripción en el Registro Público de la Propiedad; de igual forma conocer el Programa de Certificación de Derechos Ejidales. En caso de no cubrir el perfil académico, el Consejo Interior tiene la autoridad para decidir quien cubre el puesto ya sea por preparación académica o experiencia laboral. 2.- Experiencia. El o la ocupante del puesto requiere experiencia mínima de dos años en puesto similar. 3.- Criterio. Cotidianamente debe tomar decisiones importantes. 4.- Complejidad de los trabajos. Las tareas a realizar algunas son repetitivas y otras variadas. 5.- Esfuerzo. Para la realización de ciertas actividades, requiere de gran concentración. 6.- Responsabilidad. Será responsable por: Dar cumplimiento y seguimiento a todas las actividades encomendadas e inherentes al puesto.