Taller introducción Proceso de Certificación

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1 Taller introducción Proceso de Certificación 1

2 Qué es IPMA? IPMA es una Asociación Internacional sin ánimo de lucro, creada en 1965, formada por Asociaciones Nacionales, organizadas como networking y gobernadas con criterios de federación internacional. Tiene su sede legal en Zurich (Suiza) y la operativa en Nijkerk (Países Bajos) con una Task Force en la Comisión Europea (Bruselas-Bélgica). Sedes regionales en China, India y Estados Unidos de Norteamérica. Representa mundialmente (Agosto 2011) a 60 asociaciones nacionales (entre ellas ADIPRO), con más de asociados y más de profesionales certificados. Sirve de nexo de intercambio y de reconocimiento mundial de acreditaciones de los profesionales de la dirección de proyectos a través del modelo de certificación 4-L-C sobre la ICB (IPMA Competence Baseline for Project Management) y NCB s (Bases para la Competencia en Dirección de Proyectos) de las asociaciones miembros.

3 Objetivos de IPMA Promoción de la profesión de la Dirección de Proyecto Mejora de los estándares aplicables para la mejora continua de la profesión Investigación y desarrollo continuo Certificación de competencias profesionales en dirección de proyectos, programas y portafolios

4

5 El modelo 4-L-C IPMA

6 Proceso de Certificación La Asociación de Dirección de Proyectos de Costa Rica (ADIPRO) ha adoptado el sistema de certificación de IPMA (International Project Management Association) en cuatro niveles de IPMA (IPMA4-L-C). Dentro de ADIPRO, el Organismo Certificador de la Dirección de Proyectos (OCIPMA), es el ente específico encargado de gestionar este sistema de certificación, siendo responsable del buen desempeño y funcionamiento del Programa de Certificación de Competencias Profesionales en Dirección de Proyectos en cuatro niveles. El proceso de certificación se orienta a validar la competencia de los individuos en cuanto a sus conocimientos, experiencia y actitud en relación a la dirección de proyectos.

7 Por qué es importante la Certificación? Con el reconocimiento de la dirección de proyectos (DP) como profesión, las competencias y certificación de DP se han convertido en fuerzas impulsoras muy importantes, tanto en las empresas como a nivel individual. El sistema de certificación en cuatro niveles de IPMA (IPMA4-L-C) suple esta necesidad ofreciendo un marco adecuado para la evaluación y el reconocimiento de las competencias en DP a nivel global. En el proceso de certificación, los individuos demuestran sus competencias en la dirección de proyectos, carteras de programas o de proyectos. El sistema 4-L-C ofrece un marco para quelas personas puedan desarrollar sus roles y gestionar su carrera profesional en DP. Al practicar sus competencias en DP IMPA certifica personas que pueden fortalecer y perfeccionar sus organizaciones para obtener mejores resultados y así poder cumplir los objetivos marcados para sus proyectos, carteras de programas o de proyectos

8 VENTAJAS DE LA CERTIFICACION El sistema de certificación de IPMA proporciona a la organización un punto de referencia en la selección, formación y desarrollo del personal de dirección de proyectos. Provee una herramienta de marketing demostrando el compromiso con la excelencia en la dirección de proyectos y demuestra la competencia de su personal a la hora de dirigir proyectos. A parte de cualesquier otras cualificaciones relevantes que el personal pueda tener, el énfasis en el criterio de éxito en la dirección de proyectos, programas o carteras aumenta la confianza en los clientes de que quienes poseen una certificación pueden manejar la dirección de proyectos comerciales de forma eficiente y rentable, pero usando prácticas, métodos y herramientas relevantes..

9 Competencias en Dirección de Proyectos Buscamos directores de proyectos competentes para orquestar las actividades de un proyecto. Una competencia es un conjunto de conocimiento, actitud personal, destrezas y experiencia relevante, necesario para tener éxito en una determinada función. Para ayudar a los candidatos a medirse y desarrollarse y para ayudar a los evaluadores a juzgar la competencia, la competencia se desglosa en tres ámbitos de competencia

10 NCB

11 ESTANDARIZACION Y ARMONIZACION Las Bases para la Competencia de IPMA (ICB) son el fundamento para el sistema de certificación de IPMA y para la evaluación de la competencia en DP. Se trata de un estándar fundamental para profesionales y partes interesadas. Establecen el conocimiento y la experiencia que se espera de los directores de proyectos, programas y carteras. Contiene los términos básicos, tareas, prácticas, aptitudes, funciones y procesos de dirección que se utilizan en las buenas prácticas en dirección de proyectos y la teoría, así como el conocimiento y experiencia especializados, en su caso, de las prácticas innovadoras y avanzadas utilizadas en las situaciones más únicas y complejas.

12 Modelo de competencias de IPMA El ojo de la competencia Versión 3.1 NCB El ojo representa la visión que tiene un director de un proyecto y de su contexto. 12

13 En la NCB (Bases para la Competencia en Dirección de Proyectos) existen tres ámbitos que contienen elementos de competencia relacionados: Ambito de la competencia técnica: describe los elementos fundamentales para la dirección de proyectos. En ocasiones es citado como los elementos básicos. Son 20 elementos. Ambito de la competencia de comportamiento: este ámbito describe las actitudes y destrezas de los directores de proyecto. Son 15 elementos tratan las relaciones personales entre los individuos y los grupos dirigidos en los proyectos, programas o carteras. Ambito de la competencia de comportamiento de competencia contextual que tratan la interacción del equipo de dirección dentro del contexto del proyecto y con la organización permanente; 11 elementos 13

14 Descripción de los elementos NCB versión 3.0-2/4 14

15 COMPETENCIAS TÉCNICAS Competencias Contextuales Competencias de Competencias Comportamiento Técnicas Descripción de los elementos NCB versión 3.0-2/4 Éxito en la Dirección de proyectos Partes interesadas Requisitos y objetivos de proyectos Riesgos y oportunidades Calidad Organizaciones de proyectos Trabajo en equipo Resolución de problemas Estructuras de proyectos Alcance y entregables Tiempo y fases de los proyectos Recursos Coste y financiación Aprovisionamiento y contratos Cambios Controles e informes Información y documentación Comunicación Puesta en marcha Cierre 15

16 COMPETENCIAS DE COMPORTAMIENTO Competencias de Comportamiento Competencias Contextuales Competencias Técnicas Descripción de los elementos NCB versión 3.0-2/4 Liderazgo Compromiso y motivación Autocontrol Confianza en sí mismo Relajación Actitud abierta Creatividad Orientación a resultados Eficiencia Consulta Negociación Conflictos y crisis Fiabilidad Apreciación de valores Ética 16

17 Descripción de los elementos NCB versión 3.0-2/4 COMPETENCIAS CONTEXTUALES Competencias de Comportamiento Competencias Contextuales Competencias Técnicas Orientación a proyectos Orientación a programas Orientación a carteras Implantación de proyectos, programas y carteras (implantación PPC) Organizaciones permanentes Negocios Sistemas, productos y tecnologías Dirección de personal Seguridad, higiene y medioambiente Finanzas 17

18 Requisitos 18

19 Pasos para la Certificación Proceso de certificación Titulo completo Abreviatura Capacidades Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5 Validez Director de directores de proyectos o de cartera de proyectos DDP NIVEL A Director de proyectos Profesional de la dirección de proyectos DP Nivel B PDP Nivel C conocimiento + experiencia Solicitud Curriculum vitae Autoevaluación Lista de Proyectos Propuesta de Informe Referencias Referencias Examen escrito Informe de Director de Proyectos Informe de Proyectos Entrevista Técnico en dirección de proyectos TDP Nivel D conocimiento Solicitud Curriculum vitae Autoevaluación examen escrito N/A N/A Evaluación y comentarios finales 5 años

20 IPMA Nivel D: Técnico en Dirección de Proyectos Certificado Debe tener conocimiento de todos los elementos de competencia (competencia básica). Puede ejercer en cualquier elemento de competencia Trabaja como miembro de un equipo de un proyecto o como miembro del personal de dirección de proyectos. Posee amplio conocimiento en dirección de proyectos y la capacidad de aplicar ese conocimiento. La experiencia en los elementos de competencia de la dirección de proyectos no es obligatoria en este nivel; pero es una ventaja si el candidato ha aplicado previamente su conocimiento en dirección de proyectos hasta cierto punto.

21 IPMA Nivel C: Profesional de la Dirección de Proyectos Certificado Posee en los seis años anteriores, al menos, tres años de experiencia en dirección de proyectos en funciones directivas de responsabilidad de proyectos con complejidad limitada. (requisito de entrada). Será capaz de dirigir proyectos con complejidad limitada, y/o ayudar al director de un proyecto complejo en todos los elementos de competencia de la dirección de proyectos (competencia básica). Es responsable de dirigir un proyecto con complejidad limitada en todos sus aspectos, o de dirigir un subproyecto de un proyecto complejo. Aplica los procesos, métodos, técnicas y herramientas apropiadas en la dirección de proyectos.

22 IPMA Nivel B: Director de Proyectos Certificado Posee, en los últimos ocho años al menos, cinco años de experiencia en dirección de proyectos, de los cuales, tres años ostentó funciones directivas de responsabilidad en proyectos complejos (requisito de entrada). Será capaz de dirigir proyectos complejos (competencia básica) Es responsable de todos los aspectos de la dirección de proyectos de un proyecto complejo y de todos los elementos de competencia de la dirección de proyectos. Dirige un equipo de dirección de proyectos grande y coordina a los gestores de subproyectos. Utiliza los procesos, métodos, técnicas y herramientas adecuados en la dirección de proyectos.

23 IPMA Nivel B: Director de Proyectos Certificado La complejidad de los proyectos evaluados se valora en función de los criterios siguientes: Objetivos, evaluación de resultados Partes interesadas, integración Contexto cultural y social Grado de innovación, condiciones generales Estructura del proyecto, demanda para la coordinación Organización del proyecto Liderazgo, trabajo de equipo, decisiones Recursos, incluyendo finanzas Riesgos y oportunidades

24 IPMA Nivel A:Director de Proyectos o de Cartera de Proyectos Certificado Posee en los últimos ocho años al menos, cinco años de experiencia en dirección de carteras y/o programas con relevancia estratégica, de los cuales, por lo menos durante tres años ostentó funciones directivas de responsabilidad en la dirección de programas y carteras complejos y tienen además, dos años de experiencia en la dirección de proyectos (requisito de entrada). Deberá ser capaz de dirigir carteras o programas complejos (competencia básica). Es responsable de la dirección de una cartera compleja de una organización o de una agencia de la organización, o de la dirección de un programa importante dentro de una organización

25 IPMA Nivel A:Director de Proyectos o de Cartera de Proyectos Certificado Contribuye a la estrategia y hace propuestas a los altos directivos. Perfecciona al personal de la dirección de proyectos y prepara a los directores de proyectos para mejorar sus competencias en DP. Dirige a los directores de proyectos y a los miembros del equipo de la cartera o el programa. Tiene un rol de líder o dirección del desarrollo de la competencia e infraestructura en dirección de proyectos (ejemplo, procesos, métodos, técnicas, herramientas, manuales y directrices para un programa o cartera).

26 Características del examen escrito para IPMA Niveles C y D: IPMA Nivel C IPMA Nivel D Duración 3 a 5 horas como mínimo 4 a 6 horas como mínimo Número de evaluadores para el examen escrito 1 (2 en caso de duda) 1 (2 en caso de duda) Cobertura Preguntas directas Todos los elementos Todos los elementos Redacciones abiertas 2-4 elementos por ámbito 3-5 elementos por ámbito Tareas intelectuales 1-2 elementos por ámbito 1-2 elementos por ámbito

27 Características del informe en IPMA Niveles A, B y C: IPMA Nivel A IPMA Nivel B IPMA Nivel C Número de evaluadores Extensión Variable Variable Variable Cuerpo 20 a 30 páginas 15 a 25 páginas 10 a 15 páginas Anexos 10 a 20 páginas 10 a 15 páginas 5 a 10 páginas Cobertura Número mínimo de elementos de competencia por ámbito tratado 16 técnica 11 comportamiento 8 contextual 14 técnica 8 comportamiento 6 contextual 12 técnica 5 comportamiento 4 contextual

28 Características de la entrevista en IPMA Niveles A, B y C: IPMA Nivel A IPMA Nivel B IPMA Nivel C Número de evaluadores Duración (sin reducción de tiempo cuando exista un taller) 2 a 2,5 horas 1,5 a 2 horas 1 a 1,5 horas Cobertura Elementos de competencia técnica Elementos de competencia de comportamiento Elementos de competencia contextual Total

29 Peso de los ámbitos de competencia en IPMA Niveles A, B y C: Ámbito de competencia IPMA Nivel A % IPMA Nivel B % IPMA Nivel C % IPMA Nivel D % Técnica De comportamiento Contextual Puntuación de conocimiento y experiencia requerida en cada Nivel IPMA: Componentes de competencia IPMA Nivel A (0 a 10) IPMA Nivel B (0 a 10) IPMA Nivel C (0 a 10) IPMA Nivel D (0 a 10) Conocimiento Experiencia 7 6 4

30 Cuotas de certificación Técnicos en dirección de proyectos, TDP (NIVEL D) Profesional en dirección de proyectos PDP (NIVEL C) Director de proyectos DP (NIVEL B) $350- socios $450 no socios $650 socios y $ 720 no socios $800 socios y $900 no socios Director de programa o de directores de proyectos DDP (NIVEL A)

31 CONTACTOS

32 MUCHAS GRACIAS

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