LICITACION ABREVIADA N 9/2009 PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES

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1 LICITACION ABREVIADA N 9/2009 PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES APERTURA: 05 de Junio de 2009 HORA: 15:00 1) OBJETO DEL LLAMADO. La Intendencia Municipal de Tacuarembó llama a Empresas Nacionales para llevar a cabo el servicio de cobranza a los contribuyentes de ésta, de los tributos que les corresponde abonar a la misma, bajo las siguientes condiciones: a) Los interesados brindarán como mínimo un servicio en sus locales, en todas las capitales departamentales de la República. b) En principio los tributos comprendidos en el presente régimen serán Patente de Rodados y Contribuciones Inmobiliarias Urbanas y Rurales, pudiéndose incorporar en el futuro otros conceptos a criterio de la I.M.T. c) La Intendencia se reserva la facultad de comenzar el sistema con uno o dos de los mencionados tributos e ir incorporando los otros a medida que lo considere conveniente. d) Los formularios de pago discriminarán los diferentes ítems (conceptos y montos) que componen el monto a abonar por el contribuyente, deberán poseer elementos de seguridad suficientes y tendrán un tamaño no inferior a ¼ (un cuarto) del formato A4. e) El 100 % (cien por ciento) del monto de los tributos cobrados será vertido por la empresa en la cuenta bancaria del BROU que la Intendencia indique, dentro de las 48 (cuarenta y ocho) horas hábiles siguientes de recaudado, so pena de ser pasible de una multa equivalente al 20 % del importe a depositar, más una astreinte diaria equivalente al 1 % de igual monto. f) Si los cobros se realizan mediante cheques emitidos al portador o a nombre de la empresa, ésta asumirá todas las responsabilidades inherentes al cobro de dicho documento. g) La Intendencia se reserva la facultad de extender en el futuro el sistema a las empresas y entidades que con posterioridad considere

2 conveniente y que cumplan con lo expresado anteriormente, por lo que el servicio a contratar no es exclusivo. h) Al inicio de la prestación del servicio se firmará un contrato del que formarán parte: la oferta de la empresa, las presentes bases de prestaciones y las cláusulas y documentación que la Intendencia y el contratista consideren necesarias de común acuerdo para cumplir con el servicio de cobranzas. i) Tanto los prestadores del servicio como la Intendencia podrán dejar sin efecto el contrato con un aviso de 60 (sesenta) días de anticipación. j) Previo a la firma del contrato cada empresa deberá constituir a favor de la Intendencia de Tacuarembó, una garantía de fiel cumplimiento del contrato de U$S (dólares estadounidenses cuarenta mil) o su equivalente en moneda nacional, mediante depósito en efectivo o en valores públicos, fianza o aval bancario, o póliza de seguro de fianza. k) En caso de quedar el contrato sin efecto se procederá a la devolución de la garantía de fiel cumplimiento de contrato, en caso de no existir reclamaciones de la I.M.T. l) Se deberá presentar a la firma del contrato igual documentación que la establecida en el Item 2) del presente Pliego, y otros recaudos que la Intendencia Municipal considere necesarios. m) SE DEJA CONSTANCIA QUE la Intendencia contrata el presente servicio sin ningún tipo de costo para la misma, el precio a abonarse será a cargo del contribuyente que abone los tributos. 2) CONTENIDO DE LAS OFERTAS. La oferta se presentará en original y 2 (dos) copias en idioma español, siendo imprescindible ser acompañada de los siguientes datos de información del oferente: nombre, razón social, dirección, teléfono y fax. Dicha información deberá constar en el Formulario de Identificación del Oferente (Anexo I) y tanto éste como la totalidad de los documentos que componen la oferta, deberán estar firmados por persona autorizada a representar y obligar legalmente a la Empresa. Asimismo deberá adjuntar a la oferta: a) Certificados de estar al día con D. G. I. y B. P. S.; b) Acreditar estar inscriptos en el Sistema Integrado de Información Financiera

3 (S.I.I.F.); c) Certificado del B. S. E. por contratación de seguros por Accidentes de Trabajo (Ley 16074); d) Certificado del Registro Nacional de Actos Personales, Secciones Interdicciones y Reivindicaciones por la Empresa y Directores de la misma de acuerdo al Art. 6 de la Ley Nº 17957; e) Constancia de haber adquirido el Pliego particular (Recibo); f) Contrato Social (Fotocopia Autenticada en caso de corresponder) y constancia de haber dado cumplimiento al Art. 13 de la Ley ; g) Poder en caso de corresponder, con firmas certificadas por Escribano Público para actuar ante la Intendencia y h) Antecedentes de la Empresa en contrataciones similares. Se deberá ofertar precio en pesos uruguayos por cada factura abonada en esa Empresa por el contribuyente. El precio que se cotiza deberá indicar si incluye o no impuestos, de lo contrario se entenderá que los incluye. No serán tenidos en cuenta los precios tachados y/o enmendados, con excepción de los casos en que se salve dicha circunstancia mediante anotación al respecto. 3. DOMICILIO. Se deberá indicar con precisión en la oferta, el domicilio o número de fax donde se efectuaran las notificaciones. Si luego de presentada la oferta hubiera un cambio de domicilio o fax, el oferente deberá notificarlo a la Intendencia Municipal de Tacuarembó dentro de los dos días hábiles de efectuado dicho cambio. La omisión en ésta comunicación determinará que a los efectos de la presente Licitación, se tenga por válido el anterior domicilio o fax. 4. MANTENIMIENTO DE OFERTA. Las ofertas deberán ser mantenidas por un plazo mínimo de noventa días, contados a partir del día siguiente al de la apertura de la Licitación. El vencimiento del plazo establecido precedentemente no liberará al oferente de su oferta, a no ser que medie notificación escrita a la Intendencia Municipal de Tacuarembó de su decisión de retirar la oferta, con una antelación mínima de cinco días hábiles al vencimiento del plazo. Aquellas propuestas que no indiquen el plazo de mantenimiento de oferta, se entenderá que tienen vigencia por el plazo aludido, o sea noventa días.

4 Cuando los oferentes indiquen plazos menores, no se tendrán en cuenta dichas propuestas. 5. GARANTIA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA. Se deberá presentar en caso de corresponder garantía de mantenimiento de oferta, de acuerdo a lo dispuesto por el Art. 55 del TOCAF. 6. RECEPCION Y APERTURA. Las ofertas podrán presentarse personalmente en sobre cerrado o remitidas por correo o al FAX Deberá indicarse en forma clara en la cubierta del sobre el número, objeto, fecha y hora de apertura de la Licitación. Para el caso de que se omita este requisito, la Intendencia Municipal de Tacuarembó no aceptará reclamaciones que pudieran plantearse como consecuencia de que los sobres fueron abiertos antes del momento en que corresponda. En ningún caso las propuestas serán de recibo si no llegan a la hora dispuesta para la apertura del acto licitatorio. Las cotizaciones en todos los casos deberán presentarse, dirigirse o enviarse a la Intendencia Municipal de Tacuarembó Oficina de Licitaciones 18 de Julio 164 Telefax Consultas en 18 de Julio 164, teléfono /76 interno 224. La apertura de los sobres conteniendo las cotizaciones se efectuará el día y a la hora indicada, cualquiera sea el número de ofertas presentadas, en presencia de los interesados que concurran al acto, única oportunidad, previa a la adjudicación, en que los oferentes podrán conocer las demás propuestas. 7. ADJUDICACION. La Intendencia Municipal de Tacuarembó se reserva el derecho de adjudicar totalmente y o parcialmente la presente Licitación, declarar desierta la misma, desestimar las cotizaciones que no se ajusten a las condiciones exigidas así como de aceptar la propuesta que a su juicio sea más conveniente a sus intereses, sin necesidad de que la adjudicación recaiga en aquellas ofertas de menor precio, sin que por ello tengan los

5 oferentes derecho a reclamación de especie alguna, reservándose la I.M.T. el derecho a la elección, independientemente de la oferta económica. La Intendencia Municipal de Tacuarembó comunicará al adjudicatario que su oferta ha quedado firme, sin impugnación alguna y en condiciones de que dé cumplimiento a la misma. 8. MORA. El vencimiento de los plazos o la realización de cualquier acto o hecho que se traduzca en hacer algo contrario a lo estipulado o en no cumplir lo pactado, dará lugar a que se configure la mora de pleno derecho, sin necesidad de interpelación judicial o extrajudicial, quedando a salvo los casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente probados por el interesado. 9. SANCIONES. En caso de incumplimiento derivado de que el adjudicatario no cumpla con los requerimientos del Pliego de Condiciones Particulares, será penado con una multa equivalente a un porcentaje no inferior a un diez por ciento (10%) del valor de la oferta aceptada, que fijará la Intendencia Municipal de Tacuarembó de acuerdo al grado de incumplimiento y del perjuicio sufrido. Las multas deberán hacerse efectivas en la Sección Tesorería de la Intendencia Municipal de Tacuarembó, dentro del término de diez días corridos, contados a partir del día siguiente a la notificación de la resolución respectiva. La referida sanción será sin perjuicio de la indemnización por daños y perjuicios que pudiera corresponder. 10. COMPUTO DE LOS PLAZOS. Todos los plazos serán computados en días hábiles, excepto en aquellos casos en que se indique lo contrario. 11. PLIEGO DE CONDICIONES.

6 La Licitación se regirá por el presente Pliego de Condiciones Particulares, el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales (Dto. Nº 53/993 de 28 de enero de 1993) sin perjuicio de las normas legales y reglamentarias vigentes en la materia. El Pliego deberá retirarse en la Oficina de Licitaciones de la Intendencia Municipal de Tacuarembó o en la Oficina de Compras de la Intendencia Municipal de Tacuarembó en Montevideo- Maldonado 1959 Teléfono , en el horario de 12:30 a 18:30 horas, al valor de $2.500,oo (Pesos uruguayos dos mil quinientos). 12. DOCUMENTOS QUE REGIRAN EL LLAMADO. La presente Licitación se regirá por las siguientes normas: - TOCAF Decreto 95/91 del P.E. - Pliego Único de Bases y Condiciones Grales. Para los Organismos Públicos Decreto 53/93 del P.E. - Las Resoluciones administrativas de esta Intendencia. - Pliego Particular de Condiciones (P.C.) - Enmiendas o aclaraciones efectuadas por la Administración durante el plazo del llamado a Licitación. 13. LAUDOS SALARIALES. Será de aplicación la Ley Nº en referencia a los laudos salariales, autorizando desde ya a la Intendencia a exigir se le presente la documentación pertinente.

7 ANEXO I FORMULARIO DE IDENTIFICACION DEL OFERENTE Licitación Abreviada N 09/2009 Razón Social de la Empresa Nombre Comercial de la Empresa RUC Domicilio a los efectos de la presente Licitación. Calle Nº Localidad Código Postal País Teléfono Fax Declaro estar en condiciones legales de contratar con el Estado. Firma/s Aclaración de Firmas