Logrando Ventajas Competitivas a través de Mejores Prácticas de Proyectos. Alejandro Paredes Trapero, PhD, PMP

Transcripción

1 Logrando Ventajas Competitivas a través de Mejores Prácticas de Proyectos Alejandro Paredes Trapero, PhD, PMP 1

2 Lecciones Aprendidas Por qué fracasan los Proyectos? 1. No utilizan una metodología. 2. Los procedimientos de AP no están definidos. 3. No existe el soporte de AP por parte de alta dirección. 4. No existe un verdadero control sobre los cambios. 5. Malas fuentes de estimaciones. 6. No están bien definidos los requerimientos para los productos y entregables de proyectos. 2

3 Por qué y para qué en su empresa necesita utilizar el enfoque proyetizado? Aumento de la complejidad de los proyectos: 27% Aumento de la cantidad de los proyectos: 25% Rigidez en las tiempos de proyectos : 23% Competencia y requerimientos del mercado: 11% Altos requerimientos a la calidad de productos: 9% Motivación del personal: 4% Volkswagen Coaching Project Management 3

4 Según el IPMA: el uso de la metodología moderna de PM permite economizar alrededor del 20-30% de tiempo y 15-20% de dinero en la realización de proyectos. Suceden buenas cosas cuando te involucras con el PMI 4

5 Factores clave del éxito de proyectos: Apoyo de la alta dirección: 37% Uso práctico y una verdadera aplicación de la metodología: 27% Competencias del personal: 19% Estructura organizacional: 12% Software: 5% Suceden buenas cosas cuando te involucras con el PMI 5

6 Realidad 31.1% de los proyectos serán cancelados antes de completarlos. 52.7% de los proyectos costarán 189% de sus estimaciones originales. Sólo el 16.2% de los proyectos de software se completan dentro del tiempo y el presupuesto estimado inicialmente. En compañías grandes sólo el 9% de los proyectos se hacen a tiempo y con el presupuesto. El promedio de tiempo adicional requerido para completar los proyectos es del 222% del estimado inicial. (Fuente: Standish Group) 6

7 Proyecto: conjunto de actividades interdependientes, realizadas por varias personas, para conseguir ciertos objetivos, con una clara delimitación de tiempo, costo, calidad y resultados. Los proyectos son únicos y temporales, no pueden ser rutinarios ni permanentes Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, un servicio o resultado único (PMBOK 2008) 7

8 Qué es el Project Management? Es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para lograr o exceder las necesidades de los stakeholders y las expectativas de los mismos. 8

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10 Procesos de Administración de Proyectos Grupos de Procesos Nivel de Actividad Planificación Iniciación Ejecución Seguimiento y Control Cierre Inicio Tiempo Final 10

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13 Tendencias Empresariales Globalización Fusiones y reorganizaciones Organizaciones chatas/ flat Requerimiento de resultados mas rápidos Team environment Importancia de Habilidades interpersonales Proyectos Multinacionales Diferencias culturales Dependencia en tecnología 13 13

14 El Plan? Estándares Internacionales Estándares Nacionales Estándares Corporativos 14

15 Resultados Esperados Valor 120% 100% 80% 60% 40% 20% 0% Beneficios del Mejoramiento de la Capacidad Organizacional Inicial Repetible Definido Nivel de Madurez % Exito en Proyectos Calidad del Producto Satisfacción de los Clientes Productividad Habilidad para logar calendarios Habilidad para lograr presupuestos Moral del Staff 15

16 Administrar proyectos es administrar el cambio Suceden buenas cosas cuando te involucras con el PMI 16

17 Miracles do Happen Jacob Zachariah, PMP 17

18 El Plan Estratégico y los Proyectos Plan (estratégico) Portafolio Programa Proyecto Procesos Productos 18

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20 20

21 Gobierno Corporativo Planeamiento Estratégico Adm. De Operaciones Insumos Tecnología Información Comunicació n Producto s Procesos Administración De Proyectos Administración del Portafolio Administración de Programas Administración de Proyectos Procesos, métricas Herramientas 21

22 Gestión del Portafolio Planificación de un conjunto de proyectos Mejoras Nuevos Productos Competencia Cliente s Tecnología SELECCIONAR ESTRATEGIA PRIORIZAR Iniciativas Canceladas Iniciativas Pospuestas Recursos Disponibles Portafolio de Proyectos Proyectos Autorizados (Project Charter)

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25 Proyecto 1 Proyecto 3 Proyecto 2 25

26 Proyecto 1 Proyecto 3 Proyecto 2 26

27 Portafolio Portafolios Proyectos Programas Programas Proyectos Programas Proyectos Otro trabajo Proyectos Proyectos Proyectos 27

28 Estándares : Portafolio, Programas y Proyectos 28 28

29 Hong Kong: Area 1,008 Km2, Población: 7 Millones, PIB per cáp: $ 42,123 Suceden buenas cosas cuando te involucras con el PMI 29

30 «La innovación distingue al líder del Steve Jobs seguidor» 30

31 PRIMER EVENTO DE LA FORMACIÓN DEL CAPÍTULO PMI HONDURAS San Pedro Sula, 30 de Agosto del 2008 Suceden buenas cosas cuando te involucras con el PMI 31

32 Steering Committee PMI Honduras Chapter Suceden buenas cosas cuando te involucras con el PMI 32