REGLAMENTO GENERAL FONDO DE SOLIDARIDAD

Transcripción

1 REGLAMENTO GENERAL FONDO DE SOLIDARIDAD La Junta Directiva del FEPEP, en uso de sus facultades estatutarias, establece el presente Reglamento del FONDO DE SOLIDARIDAD. TÍTULO I DEFINICIONES Para efectos del presente reglamento se define: AUXILIOS PÓSTUMOS: Son auxilios que se otorgan a los beneficiarios por el fallecimiento del asociado. AUXILIOS EXEQUIALES: Son auxilios que se otorgan a los asociados por el fallecimiento de alguno de sus beneficiarios. AUXILIOS ESPECIALES: Son auxilios que se otorgan en desarrollo del principio de solidaridad del FEPEP. CALAMIDAD DOMÉSTICA: Son las pérdidas económicas o materiales inesperadas debidas a asonada, terrorismo, terremoto, explosión, incendio, inundación o destrucción violenta, ocurrida a la vivienda del asociado y que afecte su patrimonio o la salud de su familia. También aplicará para eventos inesperados en salud, relacionados con accidentes, enfermedades catastróficas y cirugías de alto riesgo de los asociados y sus beneficiarios, u otros eventos, que realmente afectan su situación económica, a criterio del comité. SMMLV: Salario Mínimo Mensual Legal Vigente. TITULO II GENERALIDADES ARTÍCULO 1. OBJETO: El fondo de Solidaridad es un fondo constituido por el FEPEP, para ayudar y brindar auxilios a los asociados y su grupo familiar en los momentos de calamidad doméstica, sin perjuicio de poder brindar ayuda a entidades de interés social. ARTÍCULO 2. La fijación de los auxilios contemplados en el presente reglamento es potestad de la Junta Directiva, la cual podrá modificarlos, de acuerdo con las recomendaciones del Comité de solidaridad, previo estudio que garantice la estabilidad económica del FEPEP. ARTICULO 3. Se tendrá como vigencia para realizar la solicitud de los auxilios de solidaridad, tres (3) meses desde el momento de ocurrido el suceso. En ningún caso se pagarán auxilios por sucesos ocurridos antes de la vinculación del asociado. ARTICULO 4. BENEFICIARIOS. Se consideran beneficiarios del asociado para la entrega de auxilios de solidaridad, los siguientes:

2 - Cónyuge o compañero (a) permanente. - Los hijos menores de 18 años - Los hijos con incapacidad permanente. - Los hijos con edad entre 18 y 25 años, que sean estudiantes con dedicación exclusiva, que estén adelantando estudios de educación formal y que dependan económicamente del asociado. - Los padres que dependan económicamente del asociado. - Los hijos adoptivos o hijastros que cumplan con las condiciones anteriores. Adicionalmente, para los asociados sin cónyuge ni compañero(a) permanente (con o sin hijos): Los hermanos solteros que dependan económicamente del asociado y cumplan al menos una de las siguientes condiciones: - menores de 18 años. - con incapacidad permanente. - Con edad entre 18 y 25 años, que sean estudiantes con dedicación exclusiva, que estén adelantando estudios de educación formal. PARAGRAFO 1. La identidad y el vínculo del beneficiario se probarán de conformidad con lo ordenado por la ley, como mínimo. La administración del FEPEP exigirá las pruebas adicionales que un caso específico amerite y hará las calificaciones de las mismas. PARAGRAFO 2. Para demostrar la dependencia económica, de los hermanos con incapacidad permanente, padres e hijos, se requerirá aportar las pruebas respectivas, tales como afiliación al POS, declaración juramentada, certificados de propiedad municipal y departamental y otros, a juicio de la administración del Fepep. Nota: el FEPEP, a su juicio, podrá solicitar uno o varios documentos. PARAGRAFO 3. Para demostrar la calidad de hijastro se deberá aportar: a) el registro civil de matrimonio ó, en caso de unión marital de hecho, la declaración ante Notario de la existencia de dicha unión, elevada a escritura pública, expresada por los compañeros permanentes; b) el registro civil de nacimiento que prueba que es hijo(a) del cónyuge ó compañero(a) permanente. PARAGRAFO 4. Para probar la calidad de estudiante con dedicación exclusiva se deberá aportar certificado que acredite la calidad de estudiante de tiempo completo. PARAGRAFO 5. Para demostrar la incapacidad permanente, deberá presentarse certificado avalado por la Junta Médica Regional. PARAGRAFO 6. Para el reconocimiento de estos auxilios, el asociado deberá tener inscritos los beneficiarios en la base de datos del FEPEP al menos con 15 días de anticipación.

3 PARAGRAFO 7. El asociado deberá designar expresamente los beneficiarios para la entrega del Auxilio póstumo. ARTICULO 5. En caso de presentarse fallecimiento de un asociado cuyo beneficiario sea otro asociado, a este último se le reconocerá solamente el auxilio póstumo. TÍTULO III AUXILIOS En el FEPEP se tienen establecidos los siguientes tipos de Auxilios de Solidaridad: 1. Calamidad doméstica (CD) 2. Póstumo por fallecimiento del asociado (PFA) 3. Exequial por fallecimiento de beneficiario del asociado (EFBA) 4. Auxilios especiales (AE) CAPÍTULO I CALAMIDAD DOMÉSTICA (CD) ARTÍCULO 1. En caso de presentarse alguna calamidad doméstica a alguno de los asociados del FEPEP, debidamente acreditada y verificada o comprobada, a criterio del Comité de Solidaridad, se le otorgará un auxilio por calamidad. Dicho auxilio sólo podrá ser otorgado una vez por año calendario, existiendo la posibilidad de otorgarlo una segunda vez, a criterio del comité, y tendrá como finalidad solucionar o ayudar a mitigar los problemas presentados por la calamidad enunciada, siempre y cuando los mismos no estén cubiertos o se cubran de manera insuficiente por seguros, pólizas, otros servicios o prestaciones del FEPEP, la empresa generadora del vínculo de asociación del asociado o cualquier otra entidad. Nota: El Comité de Solidaridad podrá otorgar visto bueno para Crédito de solidaridad a quienes presenten calamidad doméstica. Adicionalmente, a quienes presenten situación económica compleja que lo amerite, a juicio del Comité, aunque no se tipifique calamidad. ARTÍCULO 2. El monto de este auxilio será hasta de ocho (8) SMMLV; el valor a entregar estará supeditado a la cantidad sustentada en la solicitud. ARTÍCULO 3. Para optar al otorgamiento de estos auxilios, los interesados deberán enviar su solicitud al Comité de Solidaridad dentro de los tres meses siguientes a la ocurrencia del hecho, adjuntando los documentos y pruebas que consideren pertinentes. El Comité deberá resolver el caso dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha de presentación de la solicitud y enviará respuesta al interesado. ARTÍCULO 4. En caso de comprobarse un uso indebido de un auxilio otorgado a uno de los asociados, se solicitará a la Junta Directiva del FEPEP la aplicación de las sanciones correspondientes de conformidad con los estatutos.

4 CAPÍTULO II AUXILIO PÓSTUMO POR FALLECIMIENTO DEL ASOCIADO (PFA) ARTICULO 1. Por la muerte de alguno de sus asociados, el FEPEP reconocerá, con cargo al Fondo de Solidaridad, un auxilio póstumo que se entregará a los beneficiarios designados o en su defecto a quien corresponda de acuerdo con la ley. Para tal fin, además de acreditar la condición de beneficiarios del auxilio, se deberá presentar el correspondiente certificado de defunción. ARTICULO 2. Por este auxilio se reconoce el valor equivalente a diez (10) SMMLV. CAPÍTULO III AUXILIO EXEQUIAL POR FALLECIMIENTO DE BENEFICIARIOS DEL ASOCIADO (EFBA) ARTÍCULO 1. En caso de muerte de beneficiarios del asociado, previamente inscritos ante el FEPEP, se concederá a éste un auxilio con cargo al Fondo de Solidaridad. PARÁGRAFO: Este auxilio también se reconocerá al asociado en caso de fallecimiento del hijo durante el parto o recién nacido, o en caso de aborto natural del bebé con al menos siete (7) meses de gestación. ARTICULO 2. Por este auxilio se reconoce el valor equivalente a cinco (5) SMMLV. PARÁGRAFO: Por fallecimiento de un beneficiario común, en caso de cónyuges ó compañeros permanentes, el auxilio exequial se otorgará al asociado que lo tenga como beneficiario en la EPS o demuestre su dependencia económica. ARTICULO 3. Para el pago del auxilio sólo será menester presentar la respectiva partida de defunción y acreditar la calidad de beneficiario según los términos previstos en este artículo. Su cancelación se hará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al cumplimiento de este requisito. PARÁGRAFO: En los casos especiales indicados en el parágrafo del artículo 1 deberán presentarse los certificados médicos que acrediten los hechos. CAPÍTULO IV AUXILIOS ESPECIALES (AE) ARTÍCULO 1. El Comité de Solidaridad podrá otorgar auxilios especiales de solidaridad a trabajadores que presten servicios a las empresas que tienen vínculo de asociación al Fepep (directamente o a través de otras empresas) cuando, a su juicio, presenten alguna situación de calamidad. ARTICULO 2. Las solicitudes de auxilios especiales deben ser presentadas, debidamente sustentadas, por un asociado del FEPEP.

5 ARTICULO 3. Se otorgarán auxilios por el valor de la calamidad hasta un valor de 2 SMMLV. PARÁGRAFO TRANSITORIO. Con el fin de controlar su impacto en el período inicial de aplicación, durante los años 2016 a 2018 se tendrá un tope de 50 SMMLV anuales, para asignar a este tipo de auxilios. Este reglamento fue aprobado por la Junta Directiva, en su sesión del 21 de mayo de 2016, como consta en el acta No. 573.