Soluciones Rápidas. Página 1

Transcripción

1 Soluciones Rápidas Importante: Este documento contiene modificaciones a la versión que son fáciles de solucionar y tienen prioridad 0 y 1. Lea cuidadosamente este documento; en caso que las situaciones especificadas no se le presenten, no es necesario instalar esta versión. 1

2 Soluciones Rápidas CONTPAQ i Versión Introducción Las Soluciones Rápidas tienen como finalidad mantenerlo informado sobre el alcance de la última versión de los Sistemas de Computación en Acción, así como de la programación de su futura actualización. Puede adquirir esta versión por los siguientes medios: Visitando en el menú Enriquece tu Sistema, opción Actualizaciones. Con el apoyo de su Distribuidor Autorizado Master. Recuerde: Si a Ud. no se le presenta ninguna de las situaciones especificadas en este documento, no necesita actualizarse a esta versión. Antes de actualizar Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuenta con una versión en Red. Programe el proceso de actualización y avise oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo. Información de la versión El presente documento muestra los cambios realizados de la versión a la versión de CONTPAQ i así como su descripción en términos de novedades y mejoras. Versión anterior (Junio 2007) Número de esta versión Fecha de Liberación 06 de Julio de 2007 Tipo de Actualización Actualización Mayor Actualización Menor disponible como: Service Pack Distribución y comercialización Información de la próxima versión Instalador Con costo de actualización (Si tiene ContPAQ o anterior). Sin costo respecto a la versión anterior (Si tiene CONTPAQ i o superior o ContPAQ ). Próxima versión de Solución Rápida Fecha aproximada de liberación Alcance general de la próxima versión Julio 2007 Mejoras generales a los procesos del sistema. Nota: El alcance de la versión puede variar sin previo aviso. En esta versión La siguiente tabla muestra las mejoras que a través de sus solicitudes han otorgado poder a la versión CONTPAQ i 1.3.5, con el fin de proporcionarle mayores beneficios a su empresa: Tema Novedades de la versión Declaración Informativa de Operaciones con Terceros Simplificada 3 1

3 Versión 1.3.5, Continuación En esta versión (continúa) Tema Mejoras de la versión Reporte Movimientos auxiliares del catálogo 6 Reporte Posición financiera, Balance general a 12 periodos 6 Reporte Movimientos auxiliares por segmento de negocio 6 Reporte Balanza de comprobación 6 Reporte Movimientos auxiliares del catálogo 7 Reporte Movimientos auxiliares por segmento de negocio 7 Tipo y tamaño de letra en salida de reportes 7 Función CAUSPER 7 Directorio de modelos electrónicos nuevos 7 Restauración de empresas 8 Importación de empresas de ContPAQ Windows 8 2

4 Novedades de la versión CONTPAQ i Declaración Informativa de Operaciones con Terceros simplificada A-29 Folio: D4868 No. de Caso: , , , , , , , , , , , , , , Beneficio Ahora, CONTPAQ i permite generar el archivo para realizar la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (A-29) de forma Simplificada y presentarlo ante el SAT, o bien, presentar la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros de forma Completa. Descripción A partir de esta versión, el archivo de Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (A-29), podrá realizarse de manera simplificada o completa, según lo deseado. La Declaración Informativa de Operaciones con Terceros Simplificada consiste en la especificación de los importes del IVA Trasladado de forma concentrada, es decir, tanto el IVA al 15% como al 10% estarán reflejados en una sola columna. Además, no será necesario especificar las retenciones. Recuerde: La Declaración Informativa de Operaciones con Terceros completa solicita, de forma separada, el IVA al 15% y al 10%, así como el IVA Retenido. La estructura para la Declaración Informativa Completa requiere de 20 columnas, en cambio, la estructura para la Declaración Informativa Simplificada requiere de 16 columnas. Para mayor información con respecto la estructura de la declaración consulte la página 3

5 Declaración Informativa de Operaciones con Terceros simplificada A-29, Continuación Modificación en el Padrón de Proveedores Además, se incluyó el código para Tipo de Tercero y Tipo de Operación especificado por el SAT, de esa forma es más fácil de reconocer a los proveedores. La Declaración Informativa de Operaciones con Terceros maneja, en el Tipo de tercero, tres códigos válidos: 04 Proveedor Nacional 05 Proveedor Extranjero 15 Proveedor Global El Proveedor Global no requiere de RFC y se utiliza sólo cuando a un proveedor se le compró una única vez. CONTPAQ i, además, subdividió el Proveedor Global en Proveedor Nacional y Extranjero. De igual manera, el Tipo de Operación maneja tres códigos válidos: 03 Prestación de Servicios Profesionales 06 Arrendamiento de Inmuebles 85 Otros Dependiendo del Tipo de Tercero seleccionado, será el Tipo de Operación que muestre. 4

6 Declaración Informativa de Operaciones con Terceros simplificada A-29, Continuación Generación del archivo texto Al realizar el archivo texto para la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (A-29) podrá indicarse si se generará el simplificado o el completo. Ubicación Para ingresar al Padrón de Proveedores vaya al menú Control de IVA y seleccione la opción Padrón de Proveedores. Para generar el archivo para la Declaración Informativa ya sea completa o simplificada, vaya al menú Control de IVA y seleccione la opción Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (A-29). 5

7 Lista de Mejoras Mejoras de la versión CONTPAQ i Mejoras Mejora Reporte Movimientos auxiliares del catálogo Reporte Posición financiera, Balance general a 12 periodos La siguiente tabla muestra las mejoras realizadas a la versión de CONTPAQ i, con el fin de asegurar su óptimo funcionamiento: Folio Número de Caso Descripción D A partir de esta versión, el reporte Movimientos auxiliares del catálogo muestra la información sin importar el rango de fechas que se indique. Anteriormente, este reporte no mostraba ningún dato al seleccionar un rango de cuentas en un determinado rango de fechas. Para ejecutarlo vaya al menú Reportes, submenú Reportes auxiliares y seleccione el reporte deseado. D Actualmente, el reporte Posición financiera, Balance general a 12 periodos muestra los saldos de cada periodo de forma adecuada. Antes, dicho reporte no mostraba el saldo final del ejercicio anterior, sólo mostraba el saldo del periodo en que se solicitó el reporte. Esto sucedía cuando no se había realizado el cierre del ejercicio anterior. Reporte Movimientos auxiliares por segmento de negocio Reporte Balanza de comprobación D D Para ejecutar el reporte vaya al menú Reportes, submenú Estados financieros y seleccione el reporte deseado. Ahora, el reporte Movimientos auxiliares por segmento de negocio considera correctamente todos los importes sin importar el rango de fechas que se especifique. En versiones anteriores, si se ejecutaba el reporte especificando en el campo Movimientos del una fecha posterior al primer día del periodo, por ejemplo 05/07/2007, el sistema mostraba los importes en ceros. Para ejecutar el reporte vaya al menú Reportes, submenú Reportes de segmento de negocio y seleccione el reporte deseado. A partir de esta versión, la Balanza de comprobación muestra, de forma completa, la estructura de las cuentas contables. Anteriormente, este reporte mostraba cortados los números de las cuentas contables, siempre y cuando el catálogo fuera alfanumérico. Para ejecutar el reporte vaya al menú Reportes, submenú Estados financieros y seleccione el reporte deseado. 6

8 Lista de Mejoras, Continuación Mejoras (continúa) Mejora Reporte Movimientos auxiliares del catálogo Reporte Movimientos auxiliares por segmento de negocio Tipo y tamaño de letra en salida de reportes Número Folio de Caso D D D Descripción Actualmente, el reporte Movimientos auxiliares del catálogo muestra todas las pólizas del rango especificado. Antes, no aparecían las pólizas de algunas cuentas aún y cuando al consultarlas en los listados o en Pólizas, sí aparecían. Esto se presentaba sólo cuando el catálogo era alfanumérico y existían espacios al final de las cuentas. Esta situación también se presentaba con los reportes Anexos del catálogo y Auxiliar de movimientos de Control de IVA. Para ejecutar este reporte vaya al menú Reportes, submenú Reportes auxiliares y seleccione el reporte deseado. Ahora, los Movimientos auxiliares por segmento de negocio muestran el saldo de todas las cuentas. En versiones anteriores, este reporte no mostraba el saldo inicial de las cuentas contables debido a que no se leían correctamente dichas cuentas. Para ejecutar el reporte vaya al menú Reportes, submenú Reportes de segmento de negocio y seleccione el reporte deseado. A partir de esta versión, una vez que se especifica un tipo y tamaño de letra a la salida de los reportes, esos datos aparecerán por omisión para los siguientes reportes, a menos que, manualmente, se indique otro tipo o tamaño de letra. Función CAUSPER Directorio de modelos electrónicos nuevos Anteriormente, el tipo y tamaño de letra no se conservaban después de ejecutar un reporte y especificarle estos datos. D Actualmente, todas las funciones de la Hoja Electrónica muestran la información que le corresponde. Antes, la función CAUSPER (con la cual se extrae el dato de la causación del periodo), no mostraba ningún importe. Esto sucedía sólo si el ejercicio era el inmediato futuro y el periodo de la causación era el 12. D Ahora, los modelos electrónicos podrán guardarse y ejecutarse desde cualquier directorio. En versiones anteriores, al ejecutar un modelo electrónico que se encontraba en una carpeta diferente a <Mis Reportes>enviaba el mensaje de error: No se pudo cargar el archivo de Funciones: Hoja_Financiera_AddIn.xla. Se requiere reinstalar ContPAQ. Este problema obligaba a que todos los reportes estuvieran guardados en: <\Compac\Empresas\Reportes\Contpaq\Mis Reportes>. 7

9 Lista de Mejoras, Continuación Mejoras (continúa) Mejora Restauración de empresas Número Folio de Caso D Descripción A partir de esta versión, el respaldo de una empresa se podrá restaurar en otra empresa aún y cuando el nombre de la base de datos (alias) de ambas empresas sea diferente. Anteriormente, Al restaurar un respaldo a otra empresa enviaba un mensaje indicando que los archivos de la base de datos estaban en uso. Esto sucedía porque ambas empresas estaban en la misma instancia de SQL Server. Importación de empresas de ContPAQ Windows Cabe aclarar que el respaldo deberá estar almacenado en la ruta de datos de la empresa a restaurar. D Actualmente, la Importación de empresas de ContPAQ Windows a CONTPAQ i verifica si la empresa tiene fecha de inicio de historia, si no lo tiene, entonces, el sistema tomará la fecha del primer ejercicio de la empresa. Anteriormente, en ocasiones, al hacer la conversión de una empresa de ContPAQ Windows a CONTPAQ i, envía el mensaje: Error econverterror: '0.0' is not a valid timestamp. Esto sucedía sólo si el campo Fecinichist, de la tabla CTW10000.dbf, (Parámetros) estaba vacío, por lo que no podía calcular el inicio de historia de la empresa. Documento realizado por: Fecha de elaboración Última modificación Ing. Gema Gómez 27 de junio de de julio de 2007 Implementador CONTPAQ i LI Helena Orona Capacitación Para comentarios, dudas y sugerencias sobre tu sistema, Exprésate en... Quieres saber más sobre el esquema de protección actual? Consulta la sección Activación de Sistemas del portal: Opina sobre esta carta técnica, enviando un correo electrónico a: capacitacion@compac.com.mx 8