GUÍA DE USO PARA PROFESORES

Transcripción

1 GUÍA DE USO PARA PROFESORES

2 ÍNDICE CAPÍTULO I 3 CÓMO ACCEDER A EMPRENTIC? CAPÍTULO II 4 CÓMO ENVIAR Y RECIBIR MENSAJES? CAPÍTULO III 8 CÓMO MIRAR LA BANDEJA DE ENTRADA? CAPÍTULO IV 9 CÓMO UTILIZAR EL FORO? CAPÍTULO V 10 CÓMO UTILIZAR LA HERRAMIENTA DOCUMENTOS? CAPÍTULO VI 13 CÓMO COMENZAR A CREAR LA WEB?

3 Guía de uso para profesores Volver al índice CAPÍTULO I. CÓMO ACCEDER A EMPRENTIC? Entra en la página web de Emprentic, y pincha en Tu proyecto, en la parte inferior derecha. En la imagen inferior, aparece recuadrado en rojo. Pincha sobre Tu proyecto 3 Cuando hayas accedido a Tu proyecto, aparecerá una nueva pantalla, en la que debes introducir tu nombre de usuario, tu contraseña y pulsar en el botón entrar, para acceder a la plataforma. Recuerda que por cada grupo que gestiones tendrás un usuario diferente. Primero, rellénalo con tus datos Después, pincha para entrar

4 Volver al índice Una vez hayas accedido con tu usuario y contraseña, aparecerá la siguiente pantalla: CAPÍTULO II. CÓMO ENVIAR Y RECIBIR MENSAJES? Una vez hayas accedido a la plataforma, es posible enviar mensajes a los alumnos. La forma de hacerlo es pinchar en el menú de la izquierda, en la segunda opción, donde aparece el icono de un sobre y pone Correo, o bien pinchar el círculo gris de la derecha en el que hay un sobre y pone Correo en la parte inferior. 4 Pincha en cualquiera de las dos opciones

5 Guía de uso para profesores Volver al índice Una vez hayas accedido al correo, aparecerá la siguiente pantalla. Aquí, debes pinchar la opción de Nuevo mensaje para poder empezar a redactar el texto. Esta opción aparece en segundo lugar, en la parte izquierda de la pantalla, donde aparecen las opciones Bandeja de entrada, Nuevo mensaje, Mensajes enviados y Papelera en letras azules, subrayadas (a la derecha de las opciones Foros, Correo, Documentos, Ayuda, Gestión de web, Comunicación Tutor y Proyecto finalizado. 5 Pincha aquí Una vez pinchada la opción de Nuevo mensaje, aparecerá una nueva pantalla en la que tendrás que introducir el usuario al que quieres enviarle el mensaje, es decir, el alumno al que quieres escribir, pinchando en el

6 Volver al índice botón usuarios. Saldrá una ventana negra, en la que se deberá seleccionar al usuario o usuarios deseados. Seleccionados, aparecerán en el cuadro que hay encima del botón usuarios. Cierra este cuadro pulsando en la x de la esquina superior derecha. Primero, pulsa el botón usuarios Después, pincha en el contacto al que desees enviarle tu mensaje Por último, pincha para finalizar y cerrar la ventana 6 Seleccionados, aparecerán en el cuadro que hay encima del botón usuarios. Destinatario Rellenar asunto (tema del texto) Botones de edición de texto En Asunto, debes poner una frase que sintetice el contenido del mensaje, como en cualquier otro servicio de correo electrónico. En Mensaje es donde puedes redactar el texto de forma extensa, utilizando los botones de edición de texto que aparecen en la parte superior de la caja del texto.

7 Guía de uso para profesores Volver al índice Redactado el texto, pulsa el botón Enviar para que el destinatario reciba el mensaje en su bandeja de entrada y pueda leerlo. Primero, introduce los usuarios y el asunto Después escribe el texto Por último, pulsa enviar CAPÍTULO III. CÓMO MIRAR LA BANDEJA DE ENTRADA? 7 De la misma forma, tus alumnos también podrán enviarte mensajes. Para consultar los mensajes, será necesario entrar en la Bandeja de entrada, la primera opción de las que aparecen en letras azules. En Bandeja de entrada se acumulan todos los mensajes que te envían. Pincha aquí Cuando pinches en Bandeja de entrada, aparecerán los mensajes que te han enviado. Al lado del icono del sobre aparece el asunto, rodeado en rojo, y justo debajo, aparece quién lo ha enviado, rodeado en azul en la imagen inferior.

8 Volver al índice Pincha aquí Para leer el mensaje, hay que poner el cursor del ratón encima del icono del sobre y pinchar sobre él. Entonces, se abrirá el contenido del mensaje y podrá leerlo en su totalidad. Para responder al mensaje, pulse el botón Responder. Te saldrá un cuadro de texto en el que podrás escribir tu contestación. En el asunto, figurará RE y el asunto que escribió el que envía el mensaje, aunque se puede modificar con un nuevo asunto. Marcar como leído es útil para saber cuáles has leído y cuáles, no, para mejorar la organización, y Papelera sirve para eliminarlo. Pincha para responder Contenido del mensaje 8 Nuevo texto Mensaje anterior

9 Guía de uso para profesores Volver al índice CAPÍTULO IV. CÓMO UTILIZAR EL FORO? En el menú de la izquierda, en primer lugar, aparece la opción Foros, en la que debes pinchar para acceder a los temas que se publican, o bien pinchando en el icono de la izquierda que tiene bocadillos (debajo pone Foros ). En la imagen inferior, ambos botones aparecen rodeados de rojo. Pincha en cualquiera de las dos opciones 9 Dentro de Foros, aparecerá una nueva pantalla, en la que figurarán los temas propuestos por el usuario o usuarios que hayan escrito. En la barra gris oscura, aparece el título del foro y en la parte inferior, de color gris más claro, aparece parte del texto, para crear una idea orientativa de lo que trata. Para leer el mensaje en su totalidad, hay que pinchar sobre el tema del foro. De esta forma, accedes al mensaje íntegro. En la esquina superior derecha aparecen unos botones que sirven para responder, bloquear o borrar el foro, en el orden de mención. En la parte inferior izquierda, aparece la opción Crear nuevo tema, que sirve para iniciar el tema de debate. Tema del foro Fragmento del mensaje Pincha para crear un nuevo tema Pincha para responder, cerrar el foro o eliminarlo Pinchando Crear nuevo tema, aparecerá la siguiente pantalla, donde podrás editar el texto íntegramente, ayudándote por los botones de edición de texto.

10 Volver al índice CAPÍTULO V. CÓMO UTILIZAR LA HERRAMIENTA DOCUMENTOS? Esta herramienta te permite compartir documentos con los alumnos en un punto común. Para acceder a ella, deber pinchar en el icono que hay en el menú de la izquierda (en tercer lugar, aparece Documentos ). Dentro de esta herramienta, hay una opción que permite subir los documentos y para ello hay que pinchar en crear nueva sección locución subrayada en letras azules, a la izquierda del menú, aparece un botón verde con un signo +. Después, pincha para crear una nueva sección En primer lugar, pincha ahí para acceder a la herramienta 10 Una vez dentro de crear nueva sección, aparece un cuadro que permite crear una sección. Para hacerlo, es necesario crear un Título y describir la sección (en Descripción ). Rellena el título Rellena la descripción Por último pulsa enviar Una vez rellenado y pulsado enviar, aparece la sección o secciones creadas en la sección Documentos, donde puedes colgar documentos en formato Word o pdf. Para subir los artículos, tienes que pinchar en

11 Guía de uso para profesores Volver al índice la tecla examinar y seleccionar el archivo deseado. Los alumnos también pueden adjuntar archivos en la sección creada, de esta forma, todo el grupo puede participar y aportar contenido. Primero, pincha en el título de la sección creada para cargar el documento Una vez dentro, aparecerá el botón Examinar, en el que debes pinchar para subir un archivo desde tu ordenador. Cuando hayas seleccionado el archivo deseado, picha en Enviar para cargarlo en la plataforma. Pon un título a tu archivo y descríbelo brevemente para que los alumnos puedan saber a golpe de vista de qué se trata. Los formatos que admite son: 11 IMAGEN: jpg, gif, png, jpeg, bmp VIDEO: mov, flv, wm, avi, mp4, swf SONIDO: mp3, wav DOCUMENTOS: pdf, doc, docx, xls, xlsx, pps, ppt, ppsx, ptx, txt Añade un título y una descripción Después, pincha en Enviar Después, pincha en Enviar Cuando hayas subido el archivo o archivos deseados, aparecerán colocados en la pantalla con los iconos correspondientes al tipo de archivo que sean y el título debajo. El aspa roja sirve para eliminarlo y el icono de su izquierda sirve para modificar el archivo que se ha cargado. Si pinchas en el icono del archivo, aparecerá una pantalla con la descripción del mismo y la opción para descargarlo, justo debajo del icono del archivo (en la imagen inferior, el icono de Word, aunque podría ser diferente, según el tipo de archivo). Para subir un nuevo archivo dentro de la sección, en la parte superior derecha aparece Subir Archivo, al lado del icono verde con un signo +. Para ir a otras secciones, en la esquina superior izquierda del cuadro aparece en letras azules Ir a secciones y ahí es donde debes pinchar.

12 Volver al índice Título del documento Pincha ahí para descargar el archivo Descripción del documento 12 Si pinchas en Descargar archivo, aparece un cuadro en el que debes seleccionar la opción de Guardar archivo para guardarlo, o bien Abrir con si sólo quieres consultarlo sin almacenarlo. Normalmente, el archivo se guardará en Descargas o en la carpeta que hayas seleccionado para guardar los documentos descargados. Para finalizar, cierra el cuadro del documento con el aspa blanca rodeada en color negro que hay en la esquina superior derecha del cuadro. Selecciona esta opción pinchando en el círculo para almacenar el documento

13 Guía de uso para profesores Volver al índice Para encontrar el texto, mira en la carpeta de descargas CAPÍTULO VI. CÓMO COMENZAR A CREAR LA WEB? En primer lugar, para comenzar a crear la web, tienes que pinchar en Gestión web, que aparece en el menú de la izquierda. 13 Pincha ahí para comenzar a diseñar tu página web Una vez dentro de Gestión web, aparecen una serie de plantillas web, de las cuales deberás seleccionar una para que sea parte del diseño de tu web. Tendrás que escoger la que más se adapte a las necesidades de tu web, la que más te llame la atención o la que más se adapte al diseño que habías pensado que sería el ideal para conformar la web de tu empresa en Emprentic. Para seleccionar una plantilla, tienes que mantener el cursor encima del círculo que hay a la derecha de seleccionar, justo debajo de la imagen de la plantilla de prueba, y pinchar sobre él. Si quieres ver la plantilla en grande, para apreciar mejor los detalles, pulsa sobre el zoom, el icono en forma de lupa que aparece al lado del círculo de seleccionar. Seleccionada la platilla, pincha en Comenzar a crear mi web, para proseguir con la gestión de la web. Pincha para ampliar Pincha en el círculo para seleccionar la plantilla deseada Pincha en Comenzar a crear mi web para finalizar la elección de la plantilla y proseguir con la Instalación web

14 Volver al índice Una vez dentro de Gestión web, aparecerá la pantalla de Administración de tu sitio web, en donde tendrás que rellenar los diferentes campos que hay en el cuadro. En primer lugar, tendrás que rellenar el campo de Empresa (en el caso del ejemplo, Techno Food). El segundo campo que aparece para rellenar es Servicios y para añadir servicios, hay que pulsar en el círculo verde que tiene el símbolo +. Se pueden añadir diferentes servicios, que aparecerán en un submenú desplegable, pulsando la tecla blanca que hay al lado de la tecla verde. Al lado de cada servicio, aparecen las opciones de editar y eliminar los servicios añadidos. Por lo tanto, para editar un servicio habrá que poner el cursor del ratón encima del icono del lápiz y pinchar sobre él y para eliminarlo, en el aspa roja. Estas últimas opciones aparecen de la misma forma en los demás campos y su función es exactamente la misma. En tercer lugar, debes rellenar la sección de Servicios, exponiendo aquellos servicios que ofrezca la empresa. Después, tienes que indicar la dirección física (en caso de haberla), en el apartado de Dónde estamos, y el número de teléfono fijo, móvil, fax y correo electrónico. En General, se puede adjuntar el logotipo de la empresa y el título que quieres que aparezca. 14 Ejemplo de ficha rellena (vista previa). Nombre de la empresa Submenú Escribe los servicios que ofrece la empresa pinchando en el círculo verde con el símbolo + y en el icono blanco de Ver submenú, para desplegar el submenú Pincha en el aspa roja para eliminar Pincha en el lápiz para editar

15 Guía de uso para profesores Volver al índice Ejemplo de Empresa, ya relleno. En Título, se pone el nombre de la empresa. Después, en Contenido, aparece un cuadro de texto, con las respectivas herramientas de edición en la parte superior, en cuyo espacio debes resumir la esencia de tu empresa, resumido al máximo. Recuerda que no es necesario incluir en esta primera sección toda la información sobre la empresa, ya que las diferentes secciones que siguen a continuación harán que aportes toda la información necesaria para el cliente (servicios, ubicación, contacto ). Pinchando en Adm y Secciones, vuelves al menú principal de Gestión Web En título, tienes que poner el nombre de tu empresa Si pulsas en Ver sitio, podrás observar cómo queda el resultado en la web En contenido, tienes que resumir al máximo la esencia de tu empresa 15 Ejemplo de Servicios, ya relleno. En primer lugar, escribes en el Título el servicio que ofreces. Después, si lo crees necesario, puedes insertar una fotografía del servicio, donde pone Imagen. Por último, en Contenido, debes escribir una breve descripción del servicio que estás ofreciendo, de tal manera que los clientes puedan entenderlo. Cuando hayas completado todos los campos del servicio, pincha en guardar cambios para finalizar.

16 Volver al índice Puedes añadir tantos servicios como necesites, tantos cuantos ofrezca tu empresa. Al final, todos los servicios acaban colocados en el submenú, de esta forma: Pincha en el signo + para añadir un nuevo servicio Servicios dados de alta en el submenú 16 Ejemplo de servicio completo. Para ver cómo queda en la web terminado, pincha en Ver sitio, que aparece en la parte superior derecha de cuadro. Pincha en Ver sitio para ver el resultado final en la web

17 Guía de uso para profesores Volver al índice Ejemplo de la pantalla que aparece cuando pinchas en Ver sitio en la sección del servicio elegido, (imagen inferior): 17 Después de haber rellenado todos los servicios, es el momento de rellenar la sección Dónde estamos, en la que debes indicar la dirección de tu empresa. En caso de no tener dirección física por tratarse de una empresa web, no rellenes este apartado. Primero, pincha en Dónde estamos Cuando accedas a Dónde estamos, aparecerá una pantalla como la de la imagen inferior. En primer lugar, aparece el campo de Título, donde tienes que poner la sección que quieres que figure, por ejemplo: Donde estamos (como en el ejemplo), o Dirección Después, en Introducción, es necesario que especifiques la dirección con más detalle, e incluso puedes agregar innformación adicional sobre el lugar y otros datos de interés. En último lugar, en Datos del mapa, es necesario introducir la longitud y latitud para que aparezca el mapa. En Lon, es donde hay que poner la longitud y en Lat es donde hay que poner la latitud. Cómo saber la longitud y latitud del lugar donde tienes tu negocio? Es muy sencillo. Para averiguarlo, necesitas la herramienta de Google Maps. Detro de Google Maps, teclea tu dirección. Cuando en tu pantalla aparezca la

18 Volver al índice dirección, tienes que pinchar en Maps Labs, y en el menú que aparece en Maps Labs, tienjes que activar la herramienta Marcador lat.-long. Pon en el título la sección. Ejemplo: Donde estamos En Introducción, pon la dirección exacta del lugar En los datos del mapa, tienes que introducir la longitud ( Lon ) y la latitud ( Lat ) 18 Averiguar la latitud y longitud Pincha ahí para ir a Maps Labs

19 Guía de uso para profesores Volver al índice Aparecerá el siguiente menú: Pincha en Maps Labs Aparecerá el siguiente menú: 19 Pincha en Marcador lat.-long. Cuando hayas seleccionado la herramienta de Marcador lat.-long, aparecerán los datos de latitud y longitud recuadrados en amarillo, como en la imagen inferior. El primer dato que aparece (en la imagen, 40,42789) es la longitud y el segundo dato (-3,69551) es la latitud. Cuando hayas introducido estos datos en la sección de Dónde estamos, en Datos del mapa, aparecerá el mapa de tu negocio en la web de Emprentic.

20 Volver al índice Así es cómo se verá en la web definitivamente, cuando pulses en Ver sitio, podrás apreciar el resultado final. 20 Pincha en Contacto En Título, pon Contacto Pulsa en ver sitio cuando hayas rellenado todos los campos En Introducción, pon la dirección, correo electrónico y postal, etc. En Texto enviado tienes que poner el mensaje que quieras que reciban tus clientes cuando contacten contigo a través del formulario de la web (por ejemplo: Gracias por contactar con nosotros o Mensaje enviado )

21 Guía de uso para profesores Volver al índice Cuando hayas rellenado todos los campos, puedes darle a ver sitio para que visualices el resultado en la web. El resultado será parecido al de la imagen siguiente: 21 Comunicación Tutor Dentro de Comunicación Tutor, aparecerá una pantalla como la que aparece debajo de este texto. En Asunto, escribe una frase explicando de lo que trata el mensaje sintéticamente, ya que lo desarrollarás con más detalle en el apartado de Contenido. Escribe una frase corta para Asunto y desarrolla el mensaje en la caja de texto de Contenido, utilizando las herramientas de edición de texto. Pincha en Comunicación Tutor

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