MANUAL PARA PROVEEDORES SUBASTA ELECTRÓNICA

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Andrés Cárdenas Vargas
hace 6 años
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1 MANUAL PARA PROVEEDORES SUBASTA ELECTRÓNICA Guía Rápida La información contenida en esta guía pertenece a VORTAL. Cualquier divulgación, reproducción, copia o distribución total o parcial queda totalmente prohibida, no pudiendo en todo caso ser utilizada para otros fines no autorizados por VORTAL. VORTAL 2016 Todos los derechos reservados 1

2 CONTENIDO 1. REGISTRO EN LA PLATAFORMA 2. CONDICIONES DE ACCESO A LA SUBASTA 3. TIPOS Y VERSIONES DE SUBASTAS 4. PANTALLA DE LA HERRAMIENTA DE SUBASTAS 5. CÓMO PUJAR 6. OTRAS FUNCIONALIDADES VORTAL 2017 Todos los derechos reservados 2

4 Para participar en una subasta electrónica es necesario que se encuentre registrado en la plataforma. Este registro es completamente gratuito. 1) Pulse el botón Darse de alta 2) Complete los 3 pasos del registro: Registrar usuario, Confirmar registro y Crear o solicitar acceso a una entidad Si desea más información sobre el registro, póngase en contacto con el Servicio de Atención al cliente de VORTAL en el teléfono de lunes a viernes de 9h a 19h o por correo electrónico a info@vortal.es VORTAL 2017 Todos los derechos reservados 4

6 1) Después de acceder con su usuario y contraseña, dentro de la plataforma encontrará el número de expediente o referencia de la subasta en la barra de menú, en el icono de avisos. Pulse en este icono VORTAL 2017 Todos los derechos reservados 6

7 2) Se abrirá el panel de avisos. Busque el número de expediente (referencia) de la subasta a la que ha sido invitado y copie el número de expediente (referencia) exacto que se encuentra en la columna Referencia. VORTAL 2017 Todos los derechos reservados 7

3) Tras copiar este número de expediente o referencia de la subasta, insértelo en el buscador

4) Aparecerá una nueva pantalla con los datos del expediente que contiene la subasta.

10 5) Aparecerá otra pantalla con la información detallada de la configuración de la subasta. Para acceder dentro del expediente que contiene la herramienta de subasta, pulse en Volver a la carpeta de la oportunidad VORTAL 2017 Todos los derechos reservados 10

6) Ya estará dentro del expediente y podrá entrar en la subasta y participar en ella, pulsando en la referencia del estado de la subasta, en la columna Estado de la subasta en el bloque

11 6) Ya estará dentro del expediente y podrá entrar en la subasta y participar en ella, pulsando en la referencia del estado de la subasta, en la columna Estado de la subasta en el bloque Subasta electrónica. Para conocer la configuración de la subasta, pulse en la referencia azul de la columna Referencia en el bloque Subasta electrónica. VORTAL 2017 Todos los derechos reservados 11

EXISTEN TRES TIPOS DE SUBASTA SUBASTA INVERSA 01 Inversa El objetivo del comprador es conseguir, para la misma cantidad de productos, bajar el precio.

13 EXISTEN TRES TIPOS DE SUBASTA SUBASTA INVERSA 01 Inversa El objetivo del comprador es conseguir, para la misma cantidad de productos, bajar el precio. Es definido un precio máximo y a partir de ese momento los participantes sólo podrán pujar un precio más bajo. 02 Ascendente Lo contrario de la Subasta inversa. Este tipo de subastas son utilizadas para vender productos y no para comprar, por lo que el precio por puja va aumentando. Es definido un precio mínimo y a partir de ese momento los participantes sólo podrán pujar un precio más alto. 03 Cantidades El objetivo es conseguir el mayor número de productos con un determinado techo. Así, el comprador establece el montante que pretende invertir y los participantes tendrán que pujar la cantidad de producto que pueden ofrecer, siendo que esa cantidad tiene que ser aumentada a lo largo de las pujas. VORTAL 2017 Todos los derechos reservados 13

14 EXISTEN TRES VERSIONES DE SUBASTA 01 Por lista La primera puja de todas es global (a todos los artículos de la Subasta) y las próximas pujas pueden ser hechas por artículo individualmente. No obstante, aunque la puja sea hecha sólo en un artículo, el valor de la puja enviada es la suma del valor global de todos los artículos (de la lista de artículos ) y consecuentemente, la posición es determinada teniendo en cuenta el valor de la lista total. 02 Por artículo Se podrá pujar por cada artículo individualmente y la posición de las pujas es específica para cada artículo. 03 Por lote Para comenzar es necesario pulsar en la opción Comenzar a pujar en cada lote, a partir de ahí podrá pujar por lote o por artículo dentro de un lote. Pueden existir artículos que están en 1º lugar dentro de lotes en los que no se encuentra el 1º. La suma de todo el lote es lo que cuenta para el cálculo de la posición. VORTAL 2017 Todos los derechos reservados 14

17 01 Información de la subasta: Referencia interna de la subasta, Nombre del comprador, Fecha de inicio y fecha de fin, Precio inicial de la subasta. 02 Post it de información: Estado de la subasta Contador de tiempo Número de artículos en los que puede pujar Número de pujas realizadas 03 Gráfico de pujas realizadas - evolución. 04 Pestañas: Lista de precios; Registros; Mensajes Configuraciones. 05 Indicador de la Diferencia mínima de Ofertas 06 Cuadro donde se sugiere la siguiente puja en función de la diferencia mínima y botón para realizar las pujas. 07 Chat de mensajes: 08 Articulado: No es posible usarlo para subastas de Metro de Madrid, S.A. Descripción de la línea, artículo y/o lote, mi última puja y mi posición. VORTAL 2017 Todos los derechos reservados 17

Pujar correspondiente al artículo donde desea realizar la puja, o aceptar la

19 02 Por artículo Las pujas son siempre hechas por artículo. Para hacer una puja, puede escribir el valor de la puja y pulsar el botón Pujar correspondiente al artículo donde desea realizar la puja, o aceptar la puja propuesta por la plataforma y pulsar el botón Pujar. VORTAL 2017 Todos los derechos reservados 19

20 Aparece una ventana modal con la información de la línea del artículo en el que se ha hecho la puja, el valor de la puja y la posición en la que quedará después de enviarla. Confirme su puja y pulse en Enviar. Después de enviar su puja, la posición será recalculada de forma individual, por artículo. VORTAL 2017 Todos los derechos reservados 20

Registros de Acciones 01 En la pestaña Registros puede consultar todas las acciones

23 02 Configuraciones de la Subasta En la pestaña Configuraciones puede consultar todas las especificaciones de la subasta que han sido definidas por el comprador. VORTAL 2017 Todos los derechos reservados 23

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