THE POWERSCHOOL PARENT PORTAL... 2 POWERSCHOOL: UN PORTAL INFORMATIVO PARA LOS PADRES... 11

Transcripción

1 THE POWERSCHOOL PARENT PORTAL... 2 GETTING STARTED CREATE YOUR ACCOUNT LOG IN SIGN UP FOR NOTIFICATIONS... 5 NOTE: IF YOU EVER FORGET YOUR USER NAME OR PASSWORD... 5 ONCE YOU LOG ON THE HOME PAGE (GRADES AND ATTENDANCE)... 6 GRADE DETAIL VIEW... 7 GRADE HISTORY... 8 BALANCE (AND LUNCH TRANSACTIONS)... 9 ACCOUNT PREFERENCES POWERSCHOOL: UN PORTAL INFORMATIVO PARA LOS PADRES CÓMO EMPEZAR CREAR UNA CUENTA INICIAR SESIÓN INSCRIBIRSE PARA RECIBIR NOTIFICACIONES POR CORREO ELECTRÓNICO ATENCIÓN: OLVIDO DEL NOMBRE DE USUARIO O DE LA CONTRASEÑA SESIONES ABIERTAS: PÁGINA DE INICIO (NOTAS Y ASISTENCIA) DESGLOSE DE CALIFICACIONES HISTORIAL DE CALIFICACIONES FONDOS DISPONIBLES Y SALDO DE TRANSACCIONES DE ALMUERZOS ESCOLARES PREFERENCIAS

2 The PowerSchool Parent Portal The Lexington School for the Deaf now uses the PowerSchool student information system to track student demographic information, parent contact information, grades, and attendance. The PowerSchool parent web portal allows parents to access their children s grades and attendance at any time, as well as subscribe to regular s with updates on each child s progress. Getting started The first three tasks are to create your account, log in, and sign up for updates. 1. Create your account Each parent may create an account to see his or her child s information and sign up for regular updates. This is a one-time process that will create your user name and password. You will need your child s Access ID and Access Password that was distributed with this guide. 1. Go to the website 2. Click the Create Account button. 3. Create your parent/guardian account. You will be asked to enter: a. Your first name b. Your last name 2

3 c. Your address d. Create a user name for yourself e. Enter the password you will want to use for this account f. Re-enter the password you will want to use for this account. 4. Link your children to the account a. Enter your child s name, the Access ID provided by Lexington, the Access Password, also provided by Lexington, and select your relationship to the student. b. Once you have entered all student information, click Submit. This will create your account. 3

4 2. Log in Once you have created your account, you can log on at any time with the user name and password that you created for yourself. Visit and enter your newly created user name and password in the Login section, then click Submit. jdoe MySecretPassword 4

5 3. Sign up for notifications From the PowerSchool parent portal, you may choose to be ed regular updates on your child s grades and attendance. Set this up by clicking Notification. 1. Select which information you would like to receive via (we recommend the Summary of current grades and attendance. ) 2. Select the frequency with which you would like to receive updates. Bestmomever@example.com 4. Click Submit to save your changes. 3. Check this box to send an update immediately Note: if you ever forget your user name or password Once you create your account, PowerSchool provides a way to recover your user name and password if it is ever forgotten. If you forget your user name or password, click the Having trouble logging in? link and follow the prompts onscreen. PowerSchool will you your password. 5

6 Links to other views of student information: click to see more detail. Once you log on the home page (Grades and Attendance) James Your child s courses are listed, along with the teacher s name and the student s quarterly grades. You may the teacher by clicking the teacher s name. Click on a quarter grade to see a detailed list of assignments and scores for that class and quarter see the next page of this guide for an example. This column lists the number of absences recorded in each class and total periods absent. For days absent, check Attendance By Day (below). Here you will see attendance details from the last 2 weeks blank means present, and grey signals a day that school was not in session. The total number of days absent and days tardy are listed here. Clicking on the total number will open a list of the dates your child was absent or tardy. 6

7 Grade detail view From the Grades and Attendance (Home) screen, clicking on any quarterly grade will bring you to a page detailing all assignments and scores to date for that class, as well as the teacher s comment. Please note that grades are not final until one week after the end of each quarter and are subject to change. 7

8 Grade History The Grade History page allows parents to see stored grades earned in previous years. This page contains all historical grades earned in high school, as well as Middle School and FLTC grades from onward. Click on the tabs to select the desired school year Each set of columns represents a grading term Key to column headers: Q... Quarter E... Exam (midterm or final) S... Semester Y... Year Grade... Grade for that term %... Percentage grade Cit... Citizenship (not used by HS) Hrs... Credit awarded 8

9 Balance (and Lunch Transactions) The Balance page displays the current amount of money in (or owed by) your child s lunch account, as well as a list of all meals purchased by your child. Your child s current lunch balance is posted here. The Meal Transaction list provides the date and time of every meal purchased by your child. 9

10 Account Preferences Use the Account Preferences page to update your account information: click the Profile tab, to update your name, address, username, or password. The Students tab allows you to add another child to your account. Change your own information in the Profile page. Be sure to click the Save button after any updates. The Students tab on the Account Preferences page lists the students you are currently registered to view. John Doe James Doe Click the Add button to add another student to your account. You will need that student s Access ID and Access Password to add him, just as you did in step one of Getting Started. 10

11 PowerSchool: un portal informativo para los padres Actualmente, Lexington School for the Deaf utiliza el sistema informático PowerSchool para registrar las notas, la asistencia y las características personales de los alumnos, así como también los datos de los padres. PowerSchool cuenta con un portal informativo que les permite a los padres consultar las calificaciones y la asistencia de sus hijos en cualquier momento y, a su vez, inscribirse para recibir s con información actualizada sobre su desempeño. Cómo empezar Los tres primeras pasos son crear una cuenta, iniciar una sesión e inscribirse para recibir notificaciones vía correo electrónico. 1. Crear una cuenta Cada uno de los padres puede crear una cuenta para consultar información de su hijo/a e inscribirse para recibir notificaciones periódicas vía correo electrónico. Este procedimiento se realiza una sola vez y sirve para crear el nombre de usuario y la contraseña. Deberán tener a mano el Access ID (número de identificación estudiantil) y el Access Password (la contraseña inicial) que incluimos en esta guía. 1. Ir a la página web 2. Hacer clic sobre el boton Create Account. 11

12 3. Crear una cuenta. Se solicitarán los siguientes datos: a. Nombre b. Apellido c. Correo electrónico d. Cree un nombre de usuario e. Ingrese la contraseña que desea usar para acceder a la cuenta f. Ingrese nuevamente la contraseña deseada. 4. Asociar la cuenta con el expediente del alumno a. Ingrese el nombre del alumno, el Access ID que proporcionó Lexington, el Access Password (también proporcionado por Lexington) y seleccione la relación correspondiente. b. Una vez que haya ingresado todos los datos, haga clic sobre Submit. Al enviar la información, se creará la cuenta. 12

13 2. Iniciar sesión Una vez creada la cuenta, podrá iniciar una sesión cuando guste, utilizando el nombre de usuario y la contraseña que Ud. mismo/a eligió. Visite la página web e ingrese el nombre de usuario y la contraseña recién creados en el espacio que dice Login. Luego, haga clic sobre Submit. jdoe MySecretPassword 13

14 3. Inscribirse para recibir notificaciones por correo electrónico Puede optar por recibir notificaciones periódicas, enviadas desde PowerSchool, sobre las notas y la asistencia de su hijo/a. Haga clic sobre Notification para configurar esta función. 1. Seleccione la información que desea recibir (recomendamos la opción Summary of current grades and attendance Resumen de notas y asistencia para el ciclo actual ) 2. Seleccione la frecuencia con la que desea recibir las notificaciones. 4. Haga clic sobre Submit para guardar los cambios. 3. Marque esta opción para que se envíe inmediatamente una notificación. Atención: olvido del nombre de usuario o de la contraseña Una vez creada la cuenta, PowerSchool ofrece una manera de recuperar el nombre de usuario y la contraseña en caso de olvido. En caso de que olvide el nombre de usuario o la contraseña, haga clic sobre el enlace Having trouble logging in? y siga las indicaciones que aparecen en la pantalla. El sistema le enviará la contraseña. 14

15 Enlaces para consultar otra información sobre el alumno (haga clic para ver más detalles). Sesiones abiertas: página de inicio (notas y asistencia) Haga clic sobre alguna de las calificaciones para ver una lista pormenorizada de los ejercicios asignados y las notas obtenidas en ese período. Puede ver un ejemplo en la siguiente página de esta guía. Se detallan las materias que cursa el alumno, los nombres de los profesores y la calificación obtenida en cada período de evaluación. Haga clic sobre el nombre del docente para enviarle un correo electrónico. En esta columna se indica la cantidad de inasistencias registradas en cada materia y el total de las clases individuales a las que faltó el alumno. Para consultar sobre días completos en los que faltó, ver Attendance By Day (más abajo). Aquí podrá consultar la asistencia del alumno durante las últimas dos semanas. Los espacios en blanco significan presente y los que aparecen en gris indican días en los que no hubo clases. Aquí se detalla el total de las inasistencias y las tardanzas. Al hacer clic sobre el número, se abrirá una lista con las fechas en las que el alumno faltó o llegó tarde. 15

16 Desglose de calificaciones En la pantalla Grades and Attendance (la página de inicio), haga clic sobre cualquiera de las notas bimestrales para abrir una página con los detalles de todos los ejercicios asignados y las calificaciones obtenidas hasta la fecha, así como también los comentarios del profesor de la materia consultada. Tenga en cuenta que las notas están sujetas a cambios y no se hacen oficiales hasta una semana después de que termine cada período de evaluación. 16

17 Historial de calificaciones La página Grade History les permite a los padres consultar las notas obtenidas en años anteriores que conservamos en nuestros registros. Contiene el historial de todas las calificaciones obtenidas en la Escuela Secundaria, así como también las que se obtuvieron en la Escuela Intermedia y el programa FLTC a partir del año lectivo Hacer clic sobre las pestañas para seleccionar el año lectivo Cada grupo de columnas representa un término relacionado con las calificaciones Explicación de los nombres de las columnas: Q... Período de evaluación E... Examen parcial o final S... Semestre Y... Año Grade... Nota correspondiente al período indicado %... Nota expresada como porcentaje Cit... Ciudadanía (la escuela secundaria no utiliza esta función) Hrs... Créditos académicos otorgados 17

18 Fondos disponibles y saldo de transacciones de almuerzos escolares La página Balance muestra el saldo de la cuenta de su hijo/a, sea positivo o negativo, y una lista de todas las comidas que compró. Se registra aquí el saldo actual. La lista de transacciones indica la fecha y la hora de cada compra realizada por su hijo/a. 18

19 Preferencias Utilice la página Account Prefences para actualizar los datos de la cuenta. Haga clic sobre la pestaña Profile para modificar su nombre, correo electrónico, nombre de usuario o contraseña. La pestaña Students le permite agregar otro alumno a la cuenta. Puede modificar sus datos en la página Profile. Asegúrese de hacer clic sobre el botón Save después de cada actualización. La pestaña Students, ubicada en la página Account Preferences, indica los alumnos cuya información Ud. puede consultar. John Doe James Doe Haga clic sobre el botón Add para agregar otro alumno a la cuenta. Es necesario que ingrese el Access ID y el Access Password del estudiante para poder incorporarlo, como hizo al principio de la sección Cómo empezar. 19