RESOLUCIÓN Nº 0338 DE AGOSTO 18 DE Por medio de la cual se adjudica la Invitación Pública de Mínima Cuantía SH-IP

Transcripción

1 RESOLUCIÓN Nº 0338 DE AGOSTO 18 DE 2011 Por medio de la cual se adjudica la Invitación Pública de Mínima Cuantía SH-IP EL GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO DE RISARALDA, en uso de las facultades, en especial las otorgadas en la ley 80 de 1993, Ley 1474 de 2001, Ley 1150 de 2007, el decreto 2474 de julio 2008, Decreto 4828 de 2008, Decreto 2516 del 12 de julio de 2011 y el Decreto Departamental 0024 de Enero 7 de 201, Decreto 2516 de 2011, CONSIDERANDO 1. Que el día 11 de Agosto de 2011, se publicó el proceso de INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA SH-IP , OBJETO: Contratar los servicios para realizar la normalización y la verificación, actualización y enriquecimiento (VAE) de la base de datos de contribuyentes del Impuesto de Vehículos de Risaralda, para optimizar la promoción y difusión del impuesto a través de medios y canales electrónicos como el envío masivo de correos electrónicos (MMS) y mensajes de texto a teléfonos móviles (SMS).. Por un valor de TREINTA Y CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS $ INCLUIDO IVA. 2. Que al acto de cierre de la Invitación Pública de Mínima Cuantía se presentaron los siguientes Proponentes: No. Orden de entrega Nombre 1 Database Marketing Consulting S.A DMCC S.A 3. Que el Comité Evaluador analizó la propuesta basada en el estudio, técnico, operativo y financiero, y señaló lo siguiente: 4. Que realizada la evaluación jurídica del oferente se determinó lo siguiente: 1

2 EL PROPONENTE DATABASE MARKETING CONSULTING S.A DMCC S.A cumplió con todos los documentos jurídicos exigidos en el pliego de condiciones, por lo que está habilitado jurídicamente para continuar en el proceso. Invitación Pública de Mínima Cuantía SH-IP OBJETO DEL PROCESO: Contratar los servicios para realizar la normalización y la verificación, actualización y enriquecimiento (VAE) de la base de datos de contribuyentes del Impuesto de Vehículos de Risaralda, para optimizar la promoción y difusión del impuesto a través de medios y canales electrónicos como el envío masivo de correos electrónicos (MMS) y mensajes de texto a teléfonos móviles (SMS). ASISTENTES: Integrantes Comité: RENAN SANCHEZ ALVAREZ Profesional Universitario LUZ ADRIANA ALZATE CRUZ Directora Administrativa de Fiscalización. ORDEN DEL DÍA: 1. Verificación del quórum, que conforma el comité evaluador. 2. Propuestas Presentadas 3. Resultado del análisis de las Propuestas y relación de habilitados. DESARROLLO: 1. Verificación del Quórum: Asistieron todos los miembros del Comité Evaluador, convocados para este caso, existiendo quórum para deliberar. 2. SE PRESENTARON LAS SIGUIENTES OFERTAS: Representante legal y/o No. Nombre conformación del consorcio o Orden unión temporal 1 Database Marketing Consulting S.A DMCC S.A Daniel José Mejía Bohórquez 2

3 Basados en la Ley 80 de 1993, La Ley 1150/2007, el Decreto 2474 de 2008, el Decreto 2025 de 2009 y los principios de selección objetiva y los requisitos establecidos en la invitación Pública, se procede a revisar las propuestas presentadas. 3. RESULTADOS, EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD EVALUACIÓN JURÍDICA. FECHA: La Evaluación Jurídica será publicada en el Portal único de contratación y en la página de la Gobernación de Risaralda, el día 17 de Agosto de EVALUACION COMITÉ TECNICO PERFIL SOLICITADO: Podrán participar las personas naturales y personas jurídicas y consorcios o uniones temporales conformado por personas jurídicas que cumplan con la normatividad vigente, cuya actividad comercial sea igual o similar al objeto a contratar, con un establecimiento legalmente constituido en la ciudad de Pereira, Risaralda, lo cual se acreditará con el respectivo certificado de la Cámara de Comercio, con capacidad de celebrar Contratos, según las disposiciones vigentes. Estas empresas deberán tener como mínimo dos (2) años de existencia en el mercado actuando como principal en la ciudad de Pereira, la cual se acreditará con el certificado de Cámara de Comercio de la ciudad. No. CUMPLE O NO CUMPLE Nombre OBSERVACION Orden. 1 Database Marketing Consulting S.A DMCC S.A NINGUNA CUMPLE 3

4 14.1. Experiencia: Certificaciones Requeridas para la Presentación de la Propuesta: Para la presente contratación los Interesados deberán acreditar certificados y documentos, así: Dos (2) certificados que demuestren experiencia relacionada con el objeto de la presente invitación y que sumadas sean iguales o superiores al valor del Presupuesto Oficial. Las certificaciones deberán contener como mínimo la siguiente información; las cuales deberán ser suscritas por la persona competente Identificación de la entidad o empresa contratante Objeto del contrato Valor del contrato Fecha de iniciación y terminación del contrato Tiempo de ejecución. Tiempo de ejecución. La certificación debe tener el tipo de cumplimiento (total y bueno parcial e incumplimiento). 1 No. Orden. PROPONENTE No. CERTIFICADOS CONCEPTO Database Marketing Consulting S.A DMCC 2 CUMPLE S.A 14. FACTOR DE CALIFICACIÓN: Se evaluarán las Propuestas mediante la aplicación del siguiente puntaje: La calificación de las ofertas se hará con base en los siguientes parámetros, para un total de 100 puntos: Componente Económico 100 Puntos El Proponente favorecido será aquel que obtenga el mayor puntaje El componente económico se calificará de la siguiente manera: No se aceptará ningún tipo de enmendadura en el Formulario de Precios, que no venga claramente refrendada con la firma del Proponente, ni el cuadro con información ilegible, 4

5 incompleta o que no esté determinada claramente o que induzca a error; si esto ocurre la Oferta será automáticamente rechazada. Al factor precio se les otorgarán el puntaje de 100 puntos de acuerdo con el siguiente procedimiento: PRECIO GLOBAL : 100 Puntos Se verificará el valor total de la propuesta. Si este valor es mayor que el presupuesto oficial serán descalificadas y no les será aplicado el procedimiento. Al factor precio se le asignan CIEN (100) puntos, los cuales se otorgarán de acuerdo con el siguiente procedimiento: Al oferente que ofrezca el menor precio se le asignaran CIEN (100) Puntos, y a los demás de la siguiente manera: P = (Pn / Mp) x (100) Dónde: n = Número de Propuestas. Pn = Precio más bajo ofrecido por oferta Mp = Precio ofrecido de cada oferta P = Puntaje de cada Propuesta. No. Orden Proponente Valor Propuesta Total Puntaje Observación. Database Marketing 1 Consulting S.A $ Cumple DMCC S.A 5

6 Conforme al cronograma se da traslado del informe de evaluación técnico y se informa que el proponente Database Marketing Consulting S.A DMCC S.A cumple con lo solicitado en cuanto a capacidad técnica, financiera y económica por lo tanto el comité técnico recomienda adjudicar el presente proceso a la empresa Database Marketing Consulting S.A DMCC S.A Por lo anteriormente expuesto, El señor Gobernador del Departamento de Risaralda, Resuelve ARTÍCULO PRIMERO Adjudicar el proceso de Invitación Pública de Mínima Cuantía SH-IP Objeto: Contratar los servicios para realizar la normalización y la verificación, actualización y enriquecimiento (VAE) de la base de datos de contribuyentes del Impuesto de Vehículos de Risaralda, para optimizar la promoción y difusión del impuesto a través de medios y canales electrónicos como el envío masivo de correos electrónicos (MMS) y mensajes de texto a teléfonos móviles (SMS), a la empresa: Database Marketing Consulting S.A DMCC S.A NIT: Representante Legal: Daniel José Mejía Bohórquez. Valor de la Propuesta: TREINTA Y CUATRO MILLONES SEISCIENTOS SESENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS PESOS MCTE ($ ) IVA INCLÍDO. Plazo: El plazo para la ejecución del presente contrato será a partir del acta de inicio, sin que exceda diciembre 31 de ARTICULO SEGUNDO El proceso Invitación Pública de Mínima Cuantía SH-IP , con cargo a los siguientes rubros, del cual se descontará el valor del contrato: 6

7 CDP RUBRO SECRETARIA $ VALOR 1876 fecha 25/07/ HACIENDA $ fecha 25/07/ HACIENDA $ ARTICULO TERCERO Contra esta Resolución no procede ningún recurso por la vía Gubernativa. ARTICULO CUARTO La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación. NOTIFIQUESE, PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE, CÚMPLASE Dada en Pereira, a los (18) días del mes de Agosto de 2011 VICTOR MANUEL TAMAYO VARGAS Gobernador Proyectó: María E. Martínez Noreña 7