Configuración de aplicación OWA en dispositivos IOS

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1 Página 1 de 19 Configuración de aplicación OWA en dispositivos IOS y Android Este documento es propiedad de la Dirección General de Telecomunicaciones y Nuevas Tecnologías y se le ha establecido un nivel de seguridad acorde a la Normativa clasificación de la seguridad de la documentación de CiberCentro. En ningún caso el documento, o cualquiera de sus partes, que no sea clasificado de carácter público, deberá ser distribuido a terceros sin el consentimiento explícito, por escrito o correo electrónico firmado, por parte del personal autorizado de la Dirección General de Telecomunicaciones y Nuevas Tecnologías. Asimismo, ninguna de las partes del documento puede ser copiada, fotografiada, fotocopiada, transmitida electrónicamente, almacenada en un sistema de gestión documental o reproducida mediante cualquier otro mecanismo ajeno a la Dirección General de Telecomunicaciones y Nuevas Tecnologías sin autorización previa, por escrito o correo electrónico firmado, por parte del personal autorizado de la misma. Rev. Fecha Descripción 02 09/02/2017 Actualización del documento 01 15/12/2015 Creación del documento Fecha 1ª Aprobación 17/12/2015 Responsable actualización: Microinformática Documento: Configuración de aplicación OWA en dispositivos IOS y Android Ubicación: Nivel de Seguridad: Interno Preparado por Revisado por Aprobado por DGTNT_CiberCentro Microinformática José Damián Ferrer Quintana Fecha: 09/02/2017 Fecha: 27/02/2017 Fecha: 27/02/2017

2 Página 2 de 19 ÍNDICE 1 Introducción Objetivo Destinatarios Alcance Requisitos Instalación y configuración de la aplicación en ios Instalación de la aplicación Configuración de la aplicación Configuración de la aplicación Configuración de la aplicación Instalación de la aplicación en Android Instalación de la aplicación Configuración de la aplicación Ver calendarios propios y compartidos Crear eventos Contactos...19

3 Página 3 de 19 1 Introducción Este documento explica los pasos a seguir para realizar la configuración de la aplicación OWA de Microsoft Corporation en dispositivos móviles con ios o Android. 2 Objetivo El objetivo es configurar software de cliente OWA para acceder al correo electrónico y agenda y configurar el terminal móvil corporativo para acceder al calendario compartido de otro usuario. 3 Destinatarios Usuarios de la Administración del Gobierno de Canarias que necesiten acceder a un calendario compartido. 4 Alcance Usuarios de la Administración del Gobierno de Canarias. 5 Requisitos Para poder utilizar el software OWA de Microsoft Corporation, se deberán cumplir los siguientes requisitos: Tener permisos para acceder al calendario que se desea acceder. Dispositivo IOS con versión del sistema operativo 9.0 o superior. Dispositivo Android con versión del sistema operativo 5 o superior.

4 Página 4 de 19 6 Instalación y configuración de la aplicación en ios 6.1 Instalación de la aplicación Se debe acceder al App Store pulsando sobre el icono: En el campo <<Buscar>> se debe escribir <<OWA>>. A continuación se pulsa en <<Obtener>> para descargar la aplicación, que tendrá un aspecto similar a la siguiente imagen: 6.2 Configuración de la aplicación Para configurar la aplicación se deberán seguir las siguientes indicaciones: En primer lugar aparecerá una ventana informativa al abrir la aplicación por primera vez:

5 Página 5 de 19 Se debe pulsar en <<Continue>> para proceder a realizar la configuración personal de la cuenta. En la siguiente pantalla, se debe introducir la dirección de correo electrónico: A continuación, se debe pulsar en <<Sign in>> e introducir la contraseña de la cuenta de correo, tal y como se muestra en la siguiente imagen:

6 Página 6 de 19 La aplicación intentará realizar una configuración automática. Se debe seleccionar <<Advanced>> para poder rellenar el resto de datos manualmente:

7 Página 7 de 19 revisar la información que aparece en el campo <<domain>> Los datos que se deben configurar son los siguientes: Address: dirección de correo electrónico (usuario@gobiernodecanarias.org) Password: contraseña del correo electrónico Username: indentificador del usuario Domain: dominio en el que se encuentra la cuenta de correo Los dominios que actualmente se utilizan para la configuración son los siguientes: gobcan.net: usuarios que validen o tienen cuenta en GOBCAN cgpoliciacanaria.net: usuarios que pertenecen a la Policía Canaria y validan en POLCAN medusa.gobiernodecanarias.net: usuarios que pertenecen a MEDUSA y validan en este dominio Server: ecorreo13.gobiernodecanarias.org Se debe marcar la opción <<Server requires encrypted SSL connection>>

8 Página 8 de 19 Una vez configurado, se pulsa en <<Sign in>>, se mostrará la siguiente ventana que indica que se ha configurado correctamente 6.3 Configuración de la aplicación Se debe pulsar en <<Calendario>> para acceder al calendario de su buzón o a un calendario compartido, teniendo en cuenta que dicho calendario compartido debe añadirse con el enlace de invitación que se genera a la hora de compartir el mismo.

9 Página 9 de 19 En el apartado <<Otros Calendarios>> se muestran los calendarios a los que se tenga permisos de acceso. Se debe marcar la casilla correspondiente al calendario que se desee acceder para poder visualizar/crear eventos en dicho calendario. Se mostrará diferenciado por colores el calendario personal y el compartido. El personal suele aparecer en color azul y el compartido en verde. 6.4 Configuración de la aplicación Para crear un nuevo evento se debe pulsar sobre el icono <<nuevo>>

10 Página 10 de 19 Se debe especificar en qué calendario se desea guardar el evento Una vez rellenados todos los datos, se debe pulsar en el siguiente icono ubicado en la parte superior para generar el evento:

11 Página 11 de 19 7 Instalación de la aplicación en Android 7.1 Instalación de la aplicación Se debe acceder al App Store pulsando el icono de <<Play Store>> En el campo <<Buscar>> se debe escribir OWA. A continuación pulsar en <<Instalar>> para descargar la aplicación con aspecto similar al siguiente: A continuación, la aplicación solicitará permisos necesarios para su funcionamiento, se debe pulsar en <<Aceptar>>

12 Página 12 de Configuración de la aplicación Para configurar la aplicación se deberán seguir las siguientes indicaciones: En primer lugar aparecerá una ventana informativa al abrir la aplicación por primera vez.

13 Página 13 de 19 Se debe pulsar en <<Continuar>> para proceder a realizar la configuración personal de la cuenta. En la siguiente pantalla, se debe introducir la dirección de correo electrónico: A continuación se debe pulsar en <<Iniciar sesión>> e introducir la contraseña de la cuenta de correo. La aplicación intentará realizar una configuración automática. Aparecerá un error similar al siguiente:

14 Página 14 de 19 Se debe seleccionar <<Avanzado>> para poder rellenar manualmente el resto de datos

15 Página 15 de 19 Los datos que se deben configurar son los siguientes: Addresss: dirección de correo electrónico Password: contraseña de correo electrónico Username: identificador de usuario Domain: dominio en el que se encuentra la cuenta de correo Los dominios que actualmente se utilizan para la configuración son los siguientes: gobcan.net: usuarios que validan o tienen cuenta en GOBCAN cgpoliciacanaria.net: usuarios que pertenecen a la Policía Canaria y validan en POLCAN medusa.gobiernodecanarias.net: usuarios que pertenecen a MEDUSA y validan en este dominio Server: ecorreo13.gobiernodecanarias.org Debe estar marcada la opción <<El servidor requiere una conexión cifrada (SSL)>> Una vez configurado, se debe pulsar en <<Iniciar sesión>>. Se mostrará la siguiente ventana que indica que ya se ha configurado correctamente:

16 Página 16 de Ver calendarios propios y compartidos Se debe pulsar en <<Calendario>> para acceder al calendario de su buzón o a un calendario compartido, teniendo en cuenta que dicho calendario compartido debe añadirse con el enlace de invitación que se genera a la hora de compartir el mismo. En el apartado <<Otros Calendarios>> se muestran los calendarios a los que se tenga permisos de acceso. Se debe marcar la casilla correspondiente al calendario que se desee acceder para poder visualizar/crear eventos en dicho calendario.

17 Página 17 de 19 Se mostrará diferenciado por colores el calendario personal y el compartido. El personal suele aparecer en color azul y el compartido en verde.

18 Página 18 de Crear eventos Para crear un nuevo evento se debe pulsar sobre el icono <<nuevo>> Se debe especificar en qué calendario se desea guardar el evento Una vez rellenados todos los datos, se debe pulsar en el siguiente icono ubicado en la parte superior para generar el evento:

19 Página 19 de 19 8 Contactos Persona de contacto CiberCentro Acceso Web Correo electrónico cibercentro@gobiernodecanarias.org Teléfono interno 912 Teléfonos Fax (24880) (87880)