CIRCULAR No. 10 (Del 28 de agosto de 2015)

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1 CIRCULAR No. 10 (Del 28 de agosto de 2015) PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN y MATRICULA PARA GRADO TRANSICION (preescolar) REQUISITO PREVIO: 5 años de edad cumplidos hasta el 31 de agosto de PUBLICACIÓN DE CUPOS DISPONIBLES: 4 de Septiembre de ADQUISICIÓN DEL PIN O CLAVE DE INSCRIPCIÓN: En la secretaría de la sede en la cual solicita el cupo, del 4 al 23 de septiembre de Para adquirir el PIN debe presentar los siguientes requisitos. REQUISITOS OBLIGATORIOS - Registro civil de nacimiento - Certificado médico y/o carné de vacunas - Carné de afiliación a EPS (si es beneficiario) - Certificado del SISBEN (si es beneficiario) - Fotocopia de la cédula del padre-madre o acudiente ampliada al 150% - Fotocopia del recibo del agua o de la luz REQUISITOS ADICIONALES (Solo para quienes presenten las condiciones) - Para aspirantes que tengan hermanos matriculados en la institución (Registro civil de nacimiento del hermano). - Aspirantes que provienen del ICBF (adjuntar certificación). - Aspirantes en situación de diversidad funcional de acuerdo a la Resolución 2565/2004 Y Decreto 366/2009 (adjuntar la documentación medica). - Aspirantes en situación de desplazamiento (Adjuntar certificado de desplazamiento). - Aspirantes hijos de adultos desmovilizados (Adjuntar certificación). - Aspirantes pertenecientes a grupos étnicos, otros ( Adjuntar certificación). - Beneficiarios de la Ley 1081 de 2006 (Por medio del cual se les otorgan beneficios a los héroes de la Nación y a los veteranos de la fuerza pública (Adjuntar certificación). INSCRIPCIÓN: Hasta el día 23 de Septiembre de 2015, a través de la página Institucional: Digite la información solicitada e imprima el comprobante de inscripción. 4. SORTEO DE CUPOS PARA TRANSICION: SORTEO DE CUPOS PARA EL GRADO DE TRANSICIÓN FECHA HORA LUGAR Aspirantes a ingresar a la sede Central Aspirantes a ingresar a la sede Miraflores Aspirantes a ingresar a la sede Lorenzo 6 de octubre de de octubre de de octubre de :00 p.m. Aula Múltiple Sede central 5:00 p.m. Aula Múltiple Sede central 5:00 p.m. Aula Múltiple Sede central 5. PUBLICACIÓN DE LISTADOS DE ADMITIDOS: 16 de octubre de (Portería de las sedes, sede central y en la página Institucional.) 6. PROCESO DE MATRICULA EN LINEA: Desde el día 26 de octubre hasta el día 13 de Noviembre de 2015, el padre del estudiante admitido debe ingresar a la página web de la institución subir una fotografía digital de su hijo(a). la foto debe cumplir las siguientes características: El (la) estudiante debe portar el uniforme institucional, el tamaño de la fotografía es de 3x4 cm. y el fondo debe ser blanco). Posteriormente debe imprimir el acuerdo de matrícula.

2 7. LEGALIZACIÓN DE LA MATRÍCULA: Durante los días 18 y 19 de noviembre de 2015, el padre de familia debe acudir a la secretaría de la sede en la cual fue admitido su hijo (a) y entregar el acuerdo de matrícula debidamente firmado. (Jornada de la mañana de 8 a 11 am. Jornada de la tarde 2 a 5 pm.) 8. INSTRUCCIONES PARA EL SORTEO DE CUPOS: Tendrán derecho a participar en el sorteo todas las personas que hayan presentado la documentación obligatoria y diligenciado la inscripción a través de la página web institucional. Todos los padres de familia que aspiren a que sus hijos obtengan el cupo para Preescolar deben presentarse en el AULA MÚLTIPLE DE LA SEDE CENTRAL el día y hora indicados para cada una de las sedes, en la entrada deben entregar el comprobante de inscripción y recibir una boleta que deben depositar en la urna o bolsa que se utilizará para el sorteo de los cupos. Posteriormente con la ayuda de los asistentes se procederá a sacar de manera aleatoria las boletas, según los cupos asignados a cada grupo. En las sedes MIRAFLORES Y LORENZO Debido a las dos jornadas (mañana y tarde), la mitad de los cupos disponibles para cada grupo se asignaran a la jornada de la mañana y la otra mitad a la jornada de la tarde. El sorteo se realiza atendiendo los criterios establecidos en la resolución No del 22 de junio de 2015 de la secretaria de educación del municipio de Pasto, y el consejo directivo institucional. GRUPO CONDICIÓN SEDE CUPOS 1 Aspirantes que provienen del ICBF o Bienestar Social CENTRAL 10 MIRAFLORES 10 LORENZO 10 2 Aspirantes en situación de desplazamiento CENTRAL 8 MIRAFLORES 8 LORENZO 8 3 Hijos de adultos desmovilizados CENTRAL 2 3 Aspirantes desvinculados de grupos armados CENTRAL 2 4 Beneficiarios ley 1081 (héroes de la nación) CENTRAL 2 5 Aspirantes en situación de diversidad funcional 6 Aspirantes que tengan hermanos matriculados en la institución 7 Aspirantes familiares de docentes o administrativos de la institución 8 Aspirantes que no presentan ninguna de las condiciones anteriores. CENTRAL 2 CENTRAL CENTRAL 20 MIRAFLORES 16 LORENZO 16 CENTRAL 34 MIRAFLORES 32 LORENZO 32 NOTA: El padre de familia o representante del menor que no asista a la actividad del sorteo, perderá el derecho y la posibilidad de obtener el cupo. JOSÉ VICENTE GUANCHA GUERRERO RECTOR

3 CIRCULAR No. 11 (Del 28 de agosto de 2015) PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN y MATRICULA PARA ESTUDIANTES NUEVOS GRADO 1º a 5º - AÑO ESCOLAR ÚNICAMENTE PARA LAS SEDES DE MIRAFLORES Y LORENZO JORNADAS MAÑANA Y TARDE 1. PUBLICACIÓN DE CUPOS DISPONIBLES: 4 de Septiembre de ADQUISICIÓN DEL PIN O CLAVE DE INSCRIPCIÓN: En la secretaría de la sede en la cual solicita el cupo, del 4 al 23 de septiembre de 2015, entregando los siguientes documentos: REQUISITOS OBLIGATORIOS: - Registro civil de nacimiento - Tarjeta de identidad ampliada al 150 % para aspirantes a los grados 3º, 4º y 5º. - Certificado de estudios del año anterior. (Original) - Boletines o informes de calificaciones de los periodos cursados en el presente año fotografía digital tamaño 3x4 (Se debe subir por internet en la hoja de matrícula en caso de ser admitido) - Certificado médico y/o carné de vacunas - Carné de afiliación a EPS (si es beneficiario) - Certificado del SISBEN (si es beneficiario) - Fotocopia de la cédula del padre-madre o acudiente ampliada al 150% - Fotocopia del recibo del agua o de la luz REQUISITOS OPCIONALES (Solo para quienes presenten las condiciones) - Para aspirantes que tengan hermanos matriculados en la institución (Registro civil de nacimiento del hermano). - Aspirantes que provienen del ICBF (Adjuntar certificación) - Aspirantes en situación de diversidad funcional de acuerdo a la Resolución 2565/2004 Y Decreto 366/2009 (adjuntar la documentación medica) - Aspirantes en situación de desplazamiento (Adjuntar certificado de desplazamiento) - Aspirantes hijos de adultos desmovilizados (Adjuntar certificación)) - Aspirantes pertenecientes a grupos étnicos, otros (Adjuntar certificación) - Beneficiarios de la Ley 1081 de 2006 ( Por medio del cual se les otorgan beneficios a los héroes de la Nación y a los veteranos de la fuerza pública (Adjuntar certificación). 3. INSCRIPCIÓN: Desde el día 4 hasta el día 23 de Septiembre de 2015, a través de la página Institucional: Digite la información solicitada e imprima el comprobante de inscripción. 4. CRITERIOS DE ADMISIÓN: - No tener áreas pérdidas - No repetir el año - Certificar que se encuentra estudiando en el presente año lectivo (adjuntar boletines de periodos cursados) - Acreditar buen comportamiento - Edad acorde con el año al cual desea ingresar - Cumplir con los requisitos documentales legales y obligatorios - Habitar en la zona de influencia de la institución

4 5. PUBLICACIÓN DE LISTADOS DE ADMITIDOS: 23 de octubre de (Porterías de las sedes, oficina de atención al usuario de la sede central y en la página web Institucional.) 6. PROCESO DE MATRICULA EN LINEA: Desde el día 09 al 20 de noviembre de 2015, el padre del estudiante admitido debe ingresar a la página web de la institución: subir una fotografía digital de su hijo(a), la foto debe cumplir las siguientes características: El (la) estudiante debe portar el uniforme institucional, el tamaño de la fotografía es de 3x4 cm. y el fondo debe ser blanco). Posteriormente debe imprimir el formato de matricula. 7. LEGALIZACIÓN DE LA MATRÍCULA: Grado Primero: 24 de Noviembre de 2015 Grados segundo y tercero: 25 de noviembre de 2015 Grados Cuarto y quinto: 26 de noviembre de 2015 HORARIO: Jornada de la mañana de 8 a 11 am. Jornada de la tarde 2 a 4 pm. El padre de familia debe acudir a la secretaría de la sede en la cual fue admitido su hijo(a) y entregar el acuerdo de matrícula debidamente firmado. JOSE VICENTE GUANCHA GUERRERO Rector

5 CIRCULAR No. 12 (Del 28 de agosto de 2015) PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN y MATRICULA PARA ESTUDIANTES NUEVOS GRADOS 6º a 10º. UNICAMENTE PARA LA JORNADA DE LA TARDE 1. PUBLICACION DE CUPOS DISPONIBLES: 4 de Septiembre de ADQUISICIÓN DEL PIN O CLAVE DE INSCRIPCION: En la oficina de atención a la comunidad (sede central), del 4 al 23 de septiembre de 2015, entregando los siguientes documentos: REQUISITOS OBLIGATORIOS: - Registro civil de nacimiento - Tarjeta de identidad ampliada al 150 % - Certificado de estudios de los años anteriores, desde el grado 5º. (Originales) - Boletines o informes de calificaciones de los periodos cursados en el presente año fotografía digital tamaño 3x4 (Se debe subir por internet en la hoja de matrícula en caso de ser admitido) - Certificado médico y/o carné de vacunas - Carné de afiliación a EPS (si es beneficiario) - Certificado del SISBEN (si es beneficiario) - Fotocopia de la cédula del padre-madre o acudiente ampliada al 150% - Fotocopia del recibo del agua o de la luz REQUISITOS OPCIONALES (Solo para quienes presenten las condiciones) - Para aspirantes que tengan hermanos matriculados en la institución (Registro civil de nacimiento del hermano). - Aspirantes que provienen del ICBF (adjuntar certificación). - Aspirantes en situación de diversidad funcional de acuerdo a la Resolución 2565/2004 Y Decreto 366/2009 (adjuntar la documentación medica). - Aspirantes en situación de desplazamiento (Adjuntar certificado de desplazamiento). - Aspirantes hijos de adultos desmovilizados (Adjuntar certificación)). - Aspirantes pertenecientes a grupos étnicos, otros (Adjuntar certificación). - Beneficiarios de la Ley 1081 de 2006 ( Por medio del cual se les otorgan beneficios. a los héroes de la Nación y a los veteranos de la fuerza pública (Adjuntar certificación). 3. INSCRIPCIÓN: Desde el día 4 al 23 de Septiembre de 2015, a través de la página Institucional: Digite la información solicitada e imprima el comprobante de inscripción. 4. CRITERIOS DE ADMISIÓN: - No tener áreas pérdidas - No repetir el año - Certificar que se encuentra estudiando en el presente año lectivo (adjuntar boletines de periodos cursados) - Acreditar buen comportamiento - Edad acorde con el año al cual desea ingresar - Cumplir con los requisitos documentales legales y obligatorios - Habitar en la zona de influencia de la institución 5. PUBLICACIÓN DE LISTADOS DE ADMITIDOS: 23 de octubre de (Portería sede central, oficina de atención a la comunidad y en la página Institucional.)

6 6. PROCESO DE MATRICULA EN LINEA: Desde el día 09 de noviembre hasta el día 20 de noviembre, el padre del estudiante admitido debe ingresar a la página web de la institución: subir una fotografía digital de su hijo(a). La foto debe cumplir las siguientes características: El (la) estudiante debe portar el uniforme institucional, el tamaño de la fotografía es de 3x4 cm. y el fondo debe ser blanco). Posteriormente debe imprimir el formato de matrícula. 7. LEGALIZACIÓN DE LA MATRÍCULA: Grado sexto: 24 de noviembre de 2015 Grados séptimo y octavo: 25 de noviembre de 2015 Grados noveno y décimo: 26 de noviembre de 2015 HORARIO: (8:00 a 11:00 am. y 2:30 a 4:30 pm.) El padre de familia debe acudir a la oficina de atención a la comunidad de la sede central y entregar el acuerdo de matrícula debidamente firmado. JOSÉ VICENTE GUANCHA GUERRERO Rector