Índice Objetivo... 2 Definición y utilidad de Microsoft PowerPoint Cómo iniciar PowerPoint?... 3 Elementos de la ventana de PowerPoint...

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2 Índice Objetivo... 2 Definición y utilidad de Microsoft PowerPoint Cómo iniciar PowerPoint?... 3 Elementos de la ventana de PowerPoint... 4 Barra de título... 4 Barra o pestañas de opciones... 4 Cinta de opciones... 5 Archivo... 5 Inicio... 5 Insertar... 5 Diseño... 6 Transiciones... 6 Animaciones... 6 Presentación con diapositivas... 6 Revisar... 6 Vista... 6 Comandos más importantes de las Cintas de Opciones de PowerPoint... 7 Archivo... 7 Inicio... 7 Insertar... 7 Diseño... 7 Transiciones... 7 Animaciones... 8 Presentación con diapositivas... 8 Revisar... 8 Vista... 8 Panel de diapositivas y esquemas... 8 Área de trabajo... 9 Barra de estado... 9 Barras de desplazamiento... 9 Empecemos a trabajar Nueva diapositiva y Diseño de la diapositiva Insertar texto e imágenes en una diapositiva Insertar Video y Audio Cambiar el Tema de la diapositiva Agregar animación Transición de diapositivas Cómo guardar mi documento? Cómo cierro mi documento? Conclusión... 16

3 Microsoft Office PowerPoint 2010 Objetivo El participante aprenderá a utilizar los elementos básicos que presenta Microsoft Office PowerPoint 2010 para realizar una presentación aplicando imagen, diseños y temas de la diapositiva, animación y transiciones de textos e imágenes. 2

4 Centro de Oportunidades Digitales ADOC 2.0 Definición y utilidad de Microsoft PowerPoint 2010 PowerPoint es la herramienta que ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Éstas se pueden utilizar en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema o exponer resultados de una investigación, también es de mucha utilidad para los empresarios, ya que, les permite preparar reuniones, presentar los resultados de un trabajo o exponer un nuevo producto. Con PowerPoint es posible crear presentaciones de forma fácil, rápida y con calidad, ya que incorpora una gran cantidad de herramientas que permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo se puede controlar el estilo de los textos, párrafos, insertar gráficos, audio, imágenes, WordArt e incluso videos. Cómo iniciar PowerPoint? La forma correcta de iniciar PowerPoint es utilizar el botón Inicio ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla, posteriormente nos desplazamos por los siguientes botones: Todos los Programas / Microsoft Office / Microsoft PowerPoint Otra manera de abrir PowerPoint es directamente del escritorio haciendo doble clic sobre el ícono correspondiente al programa. 3

5 Microsoft Office PowerPoint 2010 Una vez abierto el programa, aparecerá una pantalla inicial como la que se muestra a continuación. La parte central de la ventana es donde se visualiza y se crea las diapositivas que formarán la presentación, es decir, una diapositiva es como la página de un libro. Elementos de la ventana de PowerPoint Para utilizar cualquier programa es fundamental conocer sus elementos y saber manejar las herramientas que lo componen; a continuación se describe cada elemento de la ventana de PowerPoint. Barra de título Contiene el nombre del documento en el que se está trabajando en ese momento. Cuando se crea una Presentación se le asigna el nombre provisional Presentación1 hasta que éste es guardado por el usuario. Barra o pestañas de opciones Contiene las opciones Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, Transiciones, Animaciones, Presentación con diapositivas, Revisar y Vista. 4

6 Centro de Oportunidades Digitales ADOC 2.0 Cinta de opciones Contiene una serie de botones que permiten realizar las funciones y tareas más comunes de PowerPoint; esta barra cambia dependiendo de la pestaña de opción que esté seleccionada. Archivo Contiene aquellos comandos relacionados con la administración del archivo, así como las opciones para guardar la presentación; al igual que Word, también nos presenta las opciones para preparar la diapositiva antes de imprimir y sus opciones de impresión. Inicio Contiene los comandos que corresponden a la inserción de una nueva diapositiva en la presentación o la modificación del diseño de una ya existente; de igual forma se encuentran los botones que permiten editar el texto, copiar o mover información, así como comandos de búsqueda y sustitución de palabras. Insertar Contiene los comandos que permiten agregar todo tipo de elementos en una diapositiva, tales como tablas, imágenes (desde archivo o prediseñadas), formas, SmartArt (diagramas), gráficas, encabezado, pie de página, WordArt, archivos multimedia como audio y video, entre otros. 5

7 Microsoft Office PowerPoint 2010 Diseño Con él se accede a los comandos que nos sirven para personalizar el apartado visual de nuestra presentación; es decir, la configuración de página, la orientación de la diapositiva, la selección de temas y el fondo. Transiciones Esta pestaña contiene los comandos que nos permite aplicar los efectos de transición de las diapositivas que conforman nuestra presentación, así como sonidos e intervalos de tiempo. Animaciones En la pestaña de animaciones se encuentran los botones que nos permiten aplicar animaciones de entrada, énfasis, salida o trayectoria a los textos u objetos que se encuentran en nuestra diapositiva, así como los intervalos de tiempo que existirán entre una animación y otra. Presentación con diapositivas Aquí podemos iniciar la presentación, ya sea desde el principio o desde la diapositiva actual; también nos da las opciones avanzadas para configurar la presentación, ocultar diapositivas, ensayar intervalos, grabar la presentación y establecer la resolución en la que se verá en el monitor o proyector. Revisar Facilita el corrector ortográfico, los sinónimos, idiomas, comentarios, entre otros. Vista Contiene los comandos de visualización de la presentación; tales como zoom y las reglas para medir y alinear objetos en el documento. 6

8 Centro de Oportunidades Digitales ADOC 2.0 Comandos más importantes de las Cintas de Opciones de PowerPoint Archivo Nuevo documento en blanco Abrir archivo Guardar archivo Imprimir Inicio Nueva diapositiva Diseño de la diapositiva Restablecer Dirección del texto Formas Estilos rápidos Relleno de forma Contorno de forma Efectos de forma Insertar Insertar imagen desde archivo Insertar imagen prediseñada Formas SmartArt Gráfico Encabezado y pie de página WordArt Cuadro de texto Película Sonido Diseño Configurar página Orientación de la diapositiva Temas Colores Fuentes Efectos Estilo de fondo Transiciones Vista previa de la transición Transición Opciones de efectos Sonido Duración Aplicar a todo 7

9 Microsoft Office PowerPoint 2010 Animaciones Vista previa de la animación Animación Opciones de efectos Panel de animación Desencadenar Copiar animación Agregar animación Presentación con diapositivas Presentación desde el principio Presentación con diapositivas desde la diapositiva actual Ocultar diapositiva Revisar Ortografía y gramática Sinónimos Traducir Nuevo comentario Vista Vista normal Clasificador de diapositivas Vista de lectura Zoom Panel de diapositivas y esquemas Son las fichas que permiten visualizar rápidamente las diapositivas introducidas hasta el momento en la presentación. 8

10 Vista normal Clasificador de diapositivas Vista de lectura Presentación Zoom Centro de Oportunidades Digitales ADOC 2.0 Área de trabajo Es donde se escribirá y diseñará la presentación. Barra de estado Muestra información referente a la presentación actual como: número de diapositivas, diseño predeterminado, idioma etc. En la barra de estado tambien se encuentran localizados del lado derecho los accesos rápidos para los tipos de vista, así como el control deslizante para el zoom. Barras de desplazamiento Las barras de desplazamiento horizontal y vertical se encuentran ubicadas en los bordes de la pantalla y permiten desplazarse por la presentación en forma rápida. V e r t i c a l 9

11 Microsoft Office PowerPoint 2010 Horizontal Empecemos a trabajar. Nueva diapositiva y Diseño de la diapositiva Para insertar una Nueva diapositiva en nuestra presentación, es necesario dirigirnos al a la barra de opciones y abrir la pestaña inicio. Una vez abierta la cinta de opciones hay que dar clic en el comando nueva diapositiva. Al dar clic, se abrirá una lista de opciones que nos muestra los diseños con los que podemos trabajar; es decir, seleccionamos si nuestra diapositiva tendrá texto, objetos, ambos o si queremos una diapositiva en blanco. Insertar texto e imágenes en una diapositiva Insertar un texto en la diapositiva es muy fácil, solamente hay que buscar la sección de la diapositiva donde dice Haga clic para agregar título, Haga clic aquí para agregar subtítulo o Haga clic aquí para agregar texto (la ubicación depende del diseño que se seleccionó); cuando aparezca el puntero comenzamos a escribir. 10

12 Centro de Oportunidades Digitales ADOC 2.0 Para insertar una imagen: 1. Se selecciona la pestaña Insertar en la barra de opciones. 2. Nos posicionamos en la opción de Imágenes en la cual se localizan una serie de comandos que se pueden elegir, como son imagen desde archivo (aquellas que se tienen guardadas en la computadora) o bien imágenes prediseñadas (proporcionadas automáticamente por el programa). Si se elige la primera opción, se abrirá una ventana en la cual se muestran todas las imágenes que se encuentran guardas en la carpeta imágenes ; se selecciona la imagen que se desea insertar en la diapositiva y por último se da clic en el botón insertar. En caso de seleccionar la segunda opción, imágenes prediseñadas, se abrirá un panel del lado derecho de la pantalla, donde se ingresará una palabra relacionada con la imagen que se desea insertar en la presentación, después damos clic en el botón buscar; por último, seleccionamos la imagen que más nos guste del panel y damos un clic para que se inserte en la diapositiva. 11

13 Microsoft Office PowerPoint 2010 Otra forma para insertar una imagen es dando clic en el icono insertar imagen desde archivo o Insertar imagen prediseñada dentro del cuadro de texto que aparece en nuestra diapositiva (la ubicación depende del diseño que se seleccionó). Insertar Video y Audio Otra de las funciones que nos brinda PowerPoint, es la inserción de videos en nuestras presentaciones, para realizar esta acción hay que realizar lo siguiente: 1. Seleccionamos la pestaña insertar de la barra de opciones 2. Nos posicionamos en la opción de multimedia en la cual se localizan los botones video y audio, donde daremos clic en la función que deseamos realizar. 3. Si se elige la primera opción, se abrirá una ventana en la cual se tendrá que buscar la carpeta donde está guardado el video que se desea insertar en la diapositiva (generalmente ubicada en la ruta de biblioteca/videos), una vez encontrado el video, se selecciona y por último se da clic en el botón insertar. 12

14 Centro de Oportunidades Digitales ADOC Si lo que desea insertar es un archivo de audio, se abrirá una ventana en la cual se tendrá que buscar la carpeta donde está guardado el audio que se desea insertar en la diapositiva (generalmente ubicada en la ruta de biblioteca/música), ya que se encontró el audio, se selecciona y por último se da clic en el botón insertar. Cambiar el Tema de la diapositiva Para cambiar el tema de la diapositiva solo hay que seguir dos pasos muy sencillos. 1. Damos clic en la pestaña diseño. 2. Nos posicionamos en la opción temas, donde podremos visualizar los temas prediseñados de Office. 3. Se selecciona el tema que se quiera aplicar y damos clic (al dar clic, el tema se establece automáticamente en todas las diapositivas). Agregar animación En caso de querer establecer una animación a un objeto que se encuentre en la diapositiva, es necesario: 1. Seleccionar el objeto al que se desea agregar la animación (imagen, forma o texto). 2. Nos dirigimos a la pestaña animaciones. 3. Damos clic en la opción agregar animación y se desprenderá una lista de animaciones; existen cuatro tipos de animación, entrada, énfasis, salida y trayectoria. 13

15 Microsoft Office PowerPoint 2010 Seleccionamos la animación que más nos guste y damos un clic sobre ella. 4. Damos clic en el botón vista previa para ver todas las animaciones que se encuentran en la diapositiva actual. Nota: Es posible agregar varias animaciones a cada uno de los objetos que se encuentren en la diapositiva (ej. Una imagen puede incluir una animación de entrada, una de énfasis y otra de salida). Transición de diapositivas La transición de diapositivas no es más que una animación que se muestra en el cambio de una diapositiva a otra; para poner transición a las diapositivas hay que realizar el siguiente proceso: 1. Damos clic a la pestaña transiciones en la barra de opciones. 2. Nos posicionamos en la opción transición a esta diapositiva. 3. Seleccionamos la transición que se desea aplicar a la diapositiva; si queremos aplicar la misma transición a todas las diapositivas de la presentación damos clic en el botón aplicar a todo. Nota: Al dar clic en una de las transiciones, esta se aplicará automáticamente a la diapositiva y se podrá ver una vista previa de la transición. 14

16 Centro de Oportunidades Digitales ADOC 2.0 Ver presentación Para ver la presentación a pantalla completa (monitor o proyector) hay que: 1. Dar clic en la pestaña presentación con diapositivas 2. Posteriormente seleccionamos la opción presentación desde el principio. 3. Utilizaremos el teclado de dirección para pasar de una diapositiva a otra (derecha para avanzar e izquierda para retroceder). Nota: Otra opción para acceder a presentación desde el principio es presionar la tecla F5 del teclado de funciones; para quitar la presentación y volver a vista Esc normal solamente presiona la tecla. Cómo guardar mi documento? Para guardar la presentación se utiliza el ícono guardar de la barra de herramientas de acceso rápido, o se elige guardar ó guardar como que se encuentra en la pestaña archivo. La diferencia que existe entre los comandos guardar y guardar como es que el primero de ellos sirve para actualizar un archivo que se ha abierto previamente y en el que se han realizado cambios. Por el contrario, guardar como crea un nuevo archivo con un nuevo nombre, dejando el archivo anterior sin cambios. Cuando se utiliza este comando se abre un cuadro de diálogo donde hay que elegir la unidad de disco, el directorio y el nombre del archivo donde se quiere guardar el documento. Cómo cierro mi documento? Para cerrar un documento se puede optar por el botón cerrar, ubicado en los botones de control (parte superior derecha de la ventana). Si la presentación tiene cambios que todavía no se han guardado, PowerPoint pregunta si se desea guardar los cambios realizados archivo antes de cerrar el programa, usted elija la opción que desee y con esto concluirá su presentación. 15

17 Microsoft Office PowerPoint 2010 Conclusión Microsoft Office PowerPoint es una herramienta que permite mostrar la información de una manera más atractiva a través de animaciones, sonidos, variedad de estilos y colores, por lo que es importante que usted conozca y domine los temas que se abordan en este manual, para que se le facilite la interacción con el programa y con ello pueda realizar trabajos más formales y de mayor calidad, permitiéndole desarrollar una nueva competencia en el ámbito laboral y personal. 16