GUIA DEL USUARIO DIRECCIÓN DE INFORMACIÓN SISTEMAS Y COMUNICACIONES INCIDENCIAS_CAPTURA_ VÍA WEB

Transcripción

1 GUIA DEL USUARIO DIRECCIÓN DE INFORMACIÓN SISTEMAS Y COMUNICACIONES INCIDENCIAS_CAPTURA_ VÍA WEB

2 Ingresar al explorador de internet: Teclear en el buscador la siguiente dirección electrónica: pa.df.gob.mx, posteriormente seleccionar la primer opción. Click aquí

3 En la barra de menú, dar click en la opción: Incidencias Para iniciar la captura, seleccionar la opción Captura de Incidencias. El sistema solicitara que se ingrese: ID_EMPLEADO: Datos que el solicitante ya conoce R.F.C.: Datos que el solicitante ya conoce

4 Al ingresar los datos de manera correcta, el sistema muestra el Submenú. Al seleccionar la opción Captura de Incidencias, se visualiza el DOCUMENTO MULTIPLE DE INCIDENCIAS, con datos generales. Click, para imprimir Click, para enviar la solicitud Nota: El llenado del formato no implica que el tramite ya este concluido, falta la parte de Validación y Autorización, para que la incidencias sea tomada en cuenta por el área de Recursos Humanos.

5 En la parte superior del Formato, se muestra la fecha en la que se realiza la Incidencia y los datos generales del Elemento, como se muestra a continuación: La captura de la información se realiza de la siguiente manera: Referente al apartado CORRESPONDIENTE AL DÍA : Ingresar fecha en la que se desea aplicar el movimiento (seleccionarla desde el calendario que el sistema muestra). Referente al apartado TIEMPO ORDINARIO : Desde el catálogo seleccionar una de las opciones que se muestran. Click, para desplegar el calendario Click, para desplegar catalogo NOTA: Una vez que sea seleccionada alguna de las opción del tiempo ordinario, automáticamente el resto de las celdas serán desactivadas a excepción de: Observaciones Número de tarjeta De lo contrario el sistema no permitirá avanzar.

6 Referente al apartado FALTA : Desde el catálogo seleccionar una de las opciones que se muestran. Click, para desplegar catalogo NOTA: Una vez que sea seleccionada alguna de las celdas serán desactivadas a excepción de: Observaciones Número de tarjeta De lo contrario el sistema no permitirá avanzar. opción del falta, automáticamente el resto de las Referente al apartado VACACIONES : Desde el catálogo, especificar si las vacaciones a capturar son del Primer o Segundo Periodo, posteriormente capturar la fecha y año que corresponden. NOTA: Una vez que sea seleccionada alguna de las opción del vacaiones, automáticamente el resto de las celdas serán desactivadas a excepción de: Observaciones Número de tarjeta De lo contrario el sistema no permitirá avanzar.

7 Referente al apartado EXTENCIÓN DE REGISTRO DE ASISTENCIA POR COMISIÓN : Al seleccionar esta opción se deberá ingresar un comentario que soporte este movimiento y por último ingresar el número de tarjeta. NOTA: Una vez que sea seleccionada alguna de las opción del Extensión de registro de asistencia por comisión, automáticamente el resto de las celdas serán desactivadas a excepción de: Observaciones Número de tarjeta De lo contrario el sistema no permitirá avanzar. Para concluir, una vez que sean ingresados los datos en el Formato de Incidencias, se encuentra un apartado de Validación, en el cual siguiendo el esquema de firmas, una vez enviada la petición, se reflejara en la bandeja Pendientes de Autorización, para el Vo. Bo. y posteriormente la Validación dependiendo de la organización interna de las áreas distintas de esta Corporación, lo anterior para complementar el proceso. Click aquí Para que la solicitud siga el proceso de Autorización

8 Si se guardó correctamente el sistema arrojará un mensaje, en caso contrario subsanar las observaciones que el sistema reporte para que el proceso se lleve a cabo. * El proceso de autorización lo llevara a cabo el Jefe Inmediato y se notificará. Siguiendo con las pantallas del Submenú, en la herramienta Incidencias Pasadas, se registra un histórico de las incidencias que se han solicitado Muestra el detalle de la petición. Click aquí Si se requiere exportar la información a un formato en Excel

9 La herramienta Imprimir Incidencia : Se muestra el Acuse del Formato de Incidencia, la cual previamente se llene el la herramienta llamada Captura de Incidencias y requiere imprime en el momento en el que se realiza dicha petición. Click para regresar al Menú Principal Para salir del manual y comenzar con la captura de la incidencia: Click