SIE-ITMQS. 1. INTRODUCCION Hoy en día, los sistemas de información automatizados tienen un papel importante en el desarrollo de cualquier institución.

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1 SISTEMA DE INSCRIPCION DE ESTUDIANTES INSTITUTO TECNOLOGICO MARCELO QUIROGA SANTA CRUZ SIE-ITMQS 1. INTRODUCCION Hoy en día, los sistemas de información automatizados tienen un papel importante en el desarrollo de cualquier institución. De esta manera el objeto mas importante y valioso es la información que transformada a una estructura definida mejora el estilo de vida de la sociedad, dándole cambios radicales a los métodos tradicionales de acceso y control de la información, en beneficio del entorno que lo rodea y los usuarios finales. El presente trabajo propone optimizar, simplificar y mejorar operaciones académicas en el Instituto Tecnológico Marcelo Quiroga Santa Cruz, elaborando un SISTEMA DE INSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTES, que servirá de apoyo ala dirección académica. Una de las labores del área académica de la institución es el registro, selección, elaboración de reportes de todas las inscripciones de estudiantes por cada una de las carreras a nivel técnico superior existentes: Análisis de Sistemas (anual), Construcción Civil (semestral), Electricidad Industrial (Semestral)). 2. ANTECEDENTES La institución tiene un sistema de inscripción y registro de notas, que es realizado en Visual Basic, y la base de datos esta en Access, esto muestra una gran desventaja cuando la comunidad estudiantil crezca, será muy lento en búsquedas. El proyecto a desarrollar eliminara las falencias que presenta el sistema actual, lo cual facilitara la manipulación de todos los registros existentes, como también mejorando los tiempos de entrega de reportes. 2.1.MISION La misión del TECNOLOGICO INDUSTRIAL COMERCIAL MARCELO QUIROGA SANTA CRUZ (TIC) es formar y capacitar profesionales íntegros, éticos, críticos-reflexivos y competitivos, además de implementar programas de certificación sin tomar en cuenta el límite de edad, color, religión, genero u otra situación social, comprometidos con el desarrollo económico, político, social y cultural de su comunidad y con el uso sostenible de los recursos naturales, principalmente a través de carreras industrial a nivel técnico superior, cursos de capacitación y especialización que en el tiempo se implementaran según las necesidades sociales fortificándose con apoyo de carreras comerciales en beneficio del bien común y de su entorno en general VISION El TECNOLOGICO INDUSTRIAL COMERCIAL MARCELO QUIROGA SANTA CRUZ (TIC) se constituye en una institución de formación profesional de alto nivel competitivo y productivo, ofreciendo carreras de educación técnica superior de acuerdo a las demandas de 1

2 la sociedad, principalmente en áreas industriales con apoyo del área comercial, superando viejas dicotomías, para ofrecer una formación integral donde los estudiantes puedan satisfacer las demandas del mundo actual y necesidades de la futura sociedad. 3. DIAGRAMA CON LOS SUBSISTEMAS pkg SUB SISTEMAS 7.1 Unregistere REGISTRO DE ESTUDIANTE ADMINISTRADOR GESTION DE INSCRIPCION 7.1 Unregistere 7.1 Unregistere 7.1 Unregistere 4. MODELO DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO tered Tri 7.1 Unregistered Trial Ve uc Use Case Mo... tered Tri 7.1 Unregistered Trial Ve tered Tri 7.1 Unregistered Administrar Trial Ve tered Tri 7.1 Unregistered Trial Ve enlaces tered Tri 7.1 Unregistered Trial Ve ADMINISTRADOR USUARIO usuarios Administrar tered Tri 7.1 Unregistered Trial Ve Restablecer clav e tered Tri 7.1 Unregistered Trial Ve tered Tri 7.1 Unregistered Trial Ve 2

3 uc Use Case Mo U USUARIOS CON ALGUNAS PRIORIDADES DE ADMINISTRADOR 7.1 U 7.1 U Usuarios 7.1 U 7.1 U 7.1 U director Academico Director 7.1 U 7.1 U ADMINISTRAR USUARIO Administrador 1.-Usuario desea crear su cuenta de Usuario. 2.-El administrador ingresa código y contraseña. 3.-El sistema despliega interfaz para crear usuario. 4.-El administrador selecciona el tipo de usuario, introduce y confirma contraseña e introduce nombre de usuario a crear. 3

4 uc Use Case Mo Unregistered Trial 7.1 Unregistered Trial REGISTRO Version DE ESTUDIANTE 7.1 Unregistered Trial Verifica Cupo de 7.1 Unregistered Trial 7.1 Unregistered Trial Presenta 7.1 Unregistered Trial 7.1 Unregistered Trial SECRETARIA Verifica si el estudiante esta habilitado «include» documentos Paga el monto adecuado 7.1 Unregistered Trial 7.1 Unregistered Trial Registra datos de estudiantes ESTUDIANTE Estudiante 7.1 Unregistered Trial 7.1 Unregistered Trial 7.1 Unregistered Trial VERIFICACIÓN SI EL ESTUDIANTE ESTA HABILITADO 1.- El estudiante debe pasar un examen de admisión, los que aprueben son los habilitados a su inscripción 2.- Cuando el estudiante solicita su inscripción, el encargado verifica si el estudiante esta habilitado. REGISTRAR DATOS DE ESTUDIANTE 1.- El estudiante presente los documentos necesarios. 2.- La secretaria registra un nuevo estudiante en listas Para luego pasar a su inscripción. 4

5 al uc Version Use Case Mo... SECRETARIA INSCRIPCION DE ESTUDIANTES 7.1 Inscripcion Unregistered de «include» Tri estudiante al niv el que le corresponde 7.1 Unregistered Trial inscripcion Version Registra el monto de la inscripcion Imprime lista de Emite factura de monto de estudiantes inscritos INSCRIPCION DE ESTUDIANTES 1.- Las inscripciones se inician en cada gestión o semestre dependiendo de la carrera. 2.- Registra al estudiante en el nivel que le corresponde, y en la carrera que le corresponde. 3.- Para un estudiantes antiguo la inscripción es automática, a partir del registro de pago de matricula. 4.- Para un estudiante nuevo debe pasar por el registro de estudiante nuevo. 5.- Luego de pasar el plazo de inscripción de estudiantes se emite el reporte de todos los inscritos, para empezar con las labores educativas. REGISTRAR DE PAGO DE MATRICULA 1.- Los estudiantes tanto nuevos como antiguos deben pasar por el pago de matricula, semestral o anualmente. 2.- La secretaria registra el pago y emite una factura al estudiante. 5

6 5. MODELO DE DOMINIO class Modelo del Domi... Estudiante Inscripcion Carrera Materia 6. MODELO DE OBJETOS DE LOS CASOS DE USO REGISTRO DE ESTUDIANTE obj ect INSCRIPCION DE ESTUDIANTE nregistered Tri 7.1 Unreg nregistered Tri 7.1 Unreg nregistered Tri Inscripcion 7.1 Unreg Estudiante INSCRIPCION DE ESTUDIANTE nregistered Tri 7.1 Unreg 6

7 obj ect INSCRIPCION DE ESTUDIANTE registered Tri 7.1 Unregist registered Tri 7.1 Unregist registered Tri Asignacion 7.1 Unregist de Carrera Estudiante registered Tri 7.1 Unregist 7. ANALISIS DEL PROBLEMA Algunos de los problemas que se encuentra en el instituto Marcelo Quiroga Santa Cruz son: REGISTRO DE ESTUDIANTES El problema de: Por el progresivo incremento de los estudiantes de la institución, las herramientas usadas para esa área serán poco eficientes en corto tiempo. Afecta a: A estudiantes, personal del área académica. El impacto Demora en la búsqueda de estudiantes habilitados para las asociado es: distintas carreras. Una solución El registro de estuantes, ayudara la mejora de reportes de los estudiantes adecuada seria: inscritos. INSCRIPCION DE ESTUDIANTES El problema de: Demora en los reportes de las listas de los estudiantes inscritos para el inicio de adecuado de la gestión académica. Afecta a: A estudiantes como a docentes, encargados del área académica. El impacto Demora en los reportes de de inscripción de los alumnos. asociado es: La dirección no cuenta con información oportuna para una buena toma de decisiones. Molestia que representa en alumnos como docentes al inicio de Una solución adecuada seria: gestión, no permitiendo un inicio a tiempo. El registro de la inscripción de estuantes, mejora de reportes de inscripción. 8. OBJETIVO GENERAL Desarrollar un sistema de inscripción de estudiantes para el Instituto Tecnológico Marcelo Quiroga Santa Cruz, que le ayude a mejorar sus procesos. 9. OBJETIVOS ESPECIFICOS Obtención de información de lista de inscritos de forma inmediata; Diseñar formularios de reportes de todos los inscritos de cada gestión y/o semestres; Reducir el tiempo de consulta a datos de los estudiantes. 7

8 10. ALCANCES El presente proyecto pretende analizar la situación actual de las operaciones dentro del área académica de la Institución, la relación con otras aéreas dentro la misma institución Instituto Tecnológico Marcelo Quiroga Santa Cruz. El registro de estudiantes facilitara las tareas de los encargados, permitiendo realizar un control adecuado de los requisitos entregados por los estudiantes. El registro de estudiantes incluye la actualización y registro de estudiantes nuevos, a una determinada carrera. Registro de los datos personales del estudiante. Registro del estudiante. La inscripción de estudiantes de los alumnos del Instituto Tecnológico Marcelo Quiroga Santa Cruz. Registro de estudiantes admitidos a la carrera respectiva. Registro del pago de matricula. El listado detallado de los inscritos en las distintas carreras realizadas cada año y/o cada semestre. 11. REQUERIMIENTOS Requerimientos de Hardware/software REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Un PC Pentium IV con las siguientes características: 800 MHz 128 MB RAM puede ser superior Un Mouse, Teclado y parlantes. REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE Se trabajara con las siguientes herramientas: Sistema Operativo Windows (98, 2000, NT o XP) Gestor de Base de Datos (MySQL 4.0 o superior) 12. ARQUITECTURA DEL SISTEMA Las arquitecturas cliente/servidor domina el horizonte de los sistemas basados en computador. La ingeniería del software cliente/servidor combina principios convencionales, conceptos y orientada a objetos para crear sistemas cliente/servidor. Una aplicación cliente/servidor es aquella que se divide al menos en dos partes, una de las cuales solicita cosas de la otra. La parte que solicita es el cliente y la otra el servidor. Los clientes pueden solicitar cualquier cosa del servidor, comportamiento o datos. La esencia del procedimiento cliente/servidor es la distribución del trabajo entre dos o mas computadores. La aplicación cliente/servidor tiene diversas ventajas sobre las opciones autónoma y basada en un host. Bajo costo Mejor interfaz de usuario que las que son posibles con terminales tontas 8

9 -capacidad para adaptarse a cambios tecnológicos, tanto de hardware como de software. 9