PROCEDIMIENTO: REVISIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL POR LA ALTA DIRECCIÓN HOTELES COLSUBSIDIO GIRARDOT

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Juana Iglesias Segura
hace 6 años
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1 OBJETIVO Establecer la metodología para la Revisión del Sistema de Gestión de Ambiental por parte de la Gerencia de Recreación y Turismo, con el fin de realizar evaluaciones sistémicas de la conveniencia, adecuación, eficiencia y eficacia del SGA con respecto a la política ambiental. ALCANCE Este procedimiento se aplica para el Sistema de Gestión Ambiental realizada por la Gerencia de Recreación y Turismo para los hoteles Peñalisa y Bosques de Athán. DEFINICIONES Sistema de Gestión Ambiental: Parte del sistema de gestión de una organización, empleada para desarrollar e implementar su política ambiental y gestionar sus aspectos ambientales. Objetivo Ambiental: Fin Ambiental de carácter general, coherente con la política ambiental que establece la organización. Política Ambiental: Intenciones y lineamientos generales de una organización con su desempeño ambiental, expresadas formalmente por la alta dirección.

2 POLÍTICAS Es responsabilidad de la alta dirección y/o del representante designado por la dirección para la revisión del SGA de las áreas que conforman los hoteles Peñalisa y Bosques de Athán, mínimo una vez al año, para asegurarse de su conveniencia, adecuación y eficacia continua. El SGA de los hoteles Colsubsidio Girardot será revisado por el comité ambiental designado, para lo cual previamente el encargado del área ambiental debe recopilar, analizar y resumir la documentación y los hechos necesarios que permitan realizar dicha verificación del sistema. Cuando se presenten cambios en el SGA, es responsabilidad del representante de la dirección coordinar que se realice el análisis de riesgo, impacto o la mejora, así como los costos que se requieran para la implementación de dicho cambio. Cada vez que se realice el Comité de seguimiento al SGA se dejará como registro el Acta de Revisión por la Dirección. Es responsabilidad del encargado del área ambiental elaborar las actas de las revisiones de la Dirección como registro y evidencia de las mismas. El acta de la revisión por la dirección, debe dejar evidencia de la documentación analizada, la valoración del funcionamiento general del SGA, las decisiones adoptadas y el respectivo plan de acción. Reunión de Revisión del SGA: La revisión del Sistema de Gestión de Ambiental se lleva a cabo con el propósito de evaluar el funcionamiento del SGA durante el periodo anterior y proyectar su desarrollo para el siguiente.

3 En la reunión de revisión se consideran los siguientes aspectos para asegurar la conveniencia, adecuación y eficacia del Sistema de Gestión de Ambiental: Evaluación del desempeño del SGA Valoración de las no conformidades detectadas en las auditorias del SGA y las acciones correctivas y preventivas emprendidas como consecuencia de las mismas. La política ambiental. La estructura y responsabilidad y los recursos asignados al SGA. Enfoque de las auditorías ambientales y otras actividades de seguimiento y medición. Refuerzo en los niveles de concientización del SGA. Adecuación de los procesos de comunicaciones internas y externas, mejoramiento al seguimiento y medición. Los datos de entrada para realizar las revisiones al SGA son entre otros: Resultados de auditorías al SGA. Acciones de seguimiento de revisiones por la dirección previas. Acta de la última revisión del SGA por la Dirección. Estado de las acciones correctivas y preventivas definidas. Cambios que pueden afectar al Sistema de Gestión de Ambiental y recomendaciones para la mejora. Política ambiental definida. Las mediciones obtenidas a través de los indicadores. Revisión de matriz de aspectos e impactos ambientales. Revisión de matriz de aspectos legales.

4 En el proceso de revisión se proponen y aprueban las acciones necesarias para adaptar el SGA a las exigencias legales. Los ajustes y mejoras al SGA por la alta dirección constituyen la última etapa del proceso de Gestión Gerencial. En esta etapa se toman acciones basadas en las conclusiones y recomendaciones de la revisión por parte del representante designado por la dirección, la verificación del funcionamiento y eficacia del SGA. ACTIVIDADES Descripción de la Actividad: Reunión de revisión del SGA. Responsable: Comité ambiental de los hoteles. Documento a Consultar: Acta de revisión por el comité. REGISTRO Descripción Almacenamiento Responsable del Almacenamiento Áreas Encargadas del Registro Tiempo de Retención Disposición Final Actas de revisión Archivo magnético por el comité Archivo físico ambiental. Encargado del área Administración ambiental en los Gestión Ambiental hoteles. 2 Años Destrucción

5 ENTRADA EN VIGENCIA El presente documento entrará en vigencia una vez aceptados los términos del SGA por parte del comité ambiental de los Hoteles Colsubsidio Girardot y la Gerencia de Recreación y Turismo. PRINCIPALES NO CONFORMIDADES DEL PROCESO La no realización de la revisión por parte de la alta dirección y el comité encargado dentro de los tiempos estipulados en el documento. Efectuar la revisión sin tener en cuenta datos de entrada que pueden ser importantes para la toma de decisiones. Falta de control en las actas de revisión por parte de comité y la alta dirección.

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