Podemos dividir la navegación y funcionalidad en los siguientes tópicos:

Transcripción

1 Objetivo: El propósito de este documento es describir y demostrar las funciones de navegación y funcionalidad en el Portal de Recepción Factura Electrónica. Podemos dividir la navegación y funcionalidad en los siguientes tópicos: 1.- Aspecto General 2.- Acceso al Sistema Proveedor 3.-Registro Proveedor 4.-Acceso al Login 5.- Pantalla de Inicio y Bienvenido Proveedor 6.- Ingreso de Factura Electrónica 7.- Seguimiento en Porta de Facturas Electrónicas. 1

2 1.- Aspecto General de Portal Recepción Facturación Electrónica Portal Fact. Electronica Seguimiento Seguridad Confiabilidad Acceso de Usuarios Proveedor Ingresa XML y PDF Y da Seguimiento Electrónico Realiza Validación Fiscales Comerciales 2

3 2.- Acceso al Sistema Proveedor Abrir Internet y colocar la siguiente dirección, como se muestra en pantalla:. Si es la primera vez que accede, deberá registrarse como primera ocasión, dando un Click en la parte morada (Click Aquí para Registrarse). 3

4 3.- Registro Proveedor Mostrando la siguiente pantalla donde estará obligado a incorporar la información requerida: Proveedor: Numero asignado por ADO para identificación univoca RFC: Registro Federal Contribuyente del Proveedor Password : Deberá registrar un clave de 8 Caracteres Alfanuméricos Mínimo, además de ser formado por lo menos una Mayúscula, un Numero y un Carácter Especial. Confirmar mismo Password digitado con anterioridad. Digitar en cuadro blanco lo mostrado en la Imagen, ya que es parte de la seguridad de nuestro Portal. Una vez realizadas las acciones, deberá digitar en botón Enviar, de lo cual le mostrara que ha sido creado su usuario satisfactoriamente y lo regresara al login para ingresar al sistema. 4

5 4.- Acceso al Login A tal efecto usted podrá acceder de la siguiente manera: Colocar su Usuario y Contraseña para que pueda Acceder al Portal Externo de EMERSON, digitando Enviar Nota: El usuario será el RFC del Proveedor. 5

6 5.- Pantalla de Inicio y Bienvenido Proveedor En esta sección si usted posiciona el cursor en la palabra Factura, podrá seleccionar dos alternativas como se muestra en la imagen (Ingresar Factura y Mis Facturas), al darle clic en Ingresar Facturas nos llevara a lo siguiente: 6

7 6.- Ingreso de Factura Electrónica En esta sección usted tendrá la alternativa de subir las facturas en XML y PDF (Imagen Factura) de las cuales serán tratadas y validadas bajo el régimen que dicta la SHCP, para subir dichos archivos tendrán que coincidir el mismo nombre y bajo la extensión correspondiente de cada archivo. Deberá realizarlo como se muestra a continuación: 7

8 Digitar el botón Examinar y buscar la ruta donde se ubican sus archivos, seleccionarlo y darle Abrir, posteriormente deberá digitar el botón Subir, si este documento no contiene errores, solo hasta entonces se aceptara su ingreso, esto quiere decir que tendrá un subsiguiente tratamiento que usted podrá consultar y darle el seguimiento adecuado en la opción FACTURAS INCLUIDA. El sistema de igual forma validar que el documento coincida sus nombres como extensiones, otro caso importante es que usted tendrá que colocar la moneda de documento del cual será tratado, como se muestra a continuación: 8

9 Y por ultimo lo único que tendrá que realizar es digitar el botón SUBIR y esta acción validara el documento fiscalmente y montara en portal el registro o indicara un rechazo como se muestra: 9

10 7.- Seguimiento en Porta de Facturas Electrónicas Digitar la opción Facturas Incluida de lo cual nos llevara a lo anterior indicado para seguimiento: 10

11 Esta acción nos lleva a la siguiente imagen: En la parte superior, usted podrá observar distintos filtros de acceso a la información: -Por Serie -Por Folio -Por Estatus, Recibido o Rechazado Para que usted pueda general su selección, deberá digitar el botón BUSCAR y será representado en la parte inferior de la pantalla. 11

12 Pasando a la siguiente sección de Columnas, como podrá observar en las pantallas, muestra un cuadro de selección de cabecera y detalle. Se cuenta con 12 Columnas a detalle de: -RFC Receptor -Nombre Receptor -Serie -Folio -UUID -Fecha Factura -Fecha Proceso -Importe Total -Efecto Comprobante -Tipo Moneda -Estatus -Observaciones En esta sección usted podrá consultar cada uno de sus documentos ingresados y de igual forma tendrá la alternativa de darle el seguimiento, bajo el entendido que contaremos con un status por documento de forma simple y sencilla y para facilitar lo antes expuesto tiene a su disposición elementos de ordenamiento en los encabezados (Todos aquellos en color AZUL), dándole un doble click y realizara tal acción, accedente y descendente. 12

13 En la siguiente imagen, representaremos la forma en que usted podrá Consultar las Observaciones incluidas en textos explicativos por cada documento sea el caso o bien del mismo rechazo si así fuera. Con el simple hecho de darle un Click a la palabra el rojo CONSULTAR, columna Observaciones, el sistema de forma automática abrirá un recuadro con dicho texto, fecha, hora y usuario que registro la observación y así sucesivamente todos aquellos textos que incorporen. 13