Uruguay CFE - RONDANET Comprobantes Fiscales Electrónicos

Transcripción

1 CFE - RONDANET Comprobantes Fiscales Electrónicos CNCS GS1 Juan Carlos Vazquez Montevideo Octubre 2013

2 o Implementando facturación electrónica en 48 grandes contribuyentes. o o o o 11 empresas ya en producción en el nuevo sistema: Más de 40 millones de Comprobantes Fiscales Electrónicos procesados. Todos nuestros usuarios cumplieron con los plazos de postulación de la DGI. Soluciones disponibles para diferentes necesidades: In-house, web, mixta.

3 GS1 o Asociación Civil que desarrolla y promueve localmente los estándares y soluciones globales GS1 (identificación, trazabilidad y comercio electrónico). o Opera desde o Genera soluciones locales para hacer más eficientes las cadenas de valor. o Integrada por empresas uruguayas, (consumo masivo, medicamentos, logística). o En 2002 lanza su plataforma de conectividad RONDANET, comienza el EDI en.

4 Plataforma de Conectividad o 500+ empresas interconectadas o Más de 90 mil documentos mensuales o 11 años de experiencia en e.com en UY

5 Intercambio electrónico de documentos o o o o o Orden de Compra, Respuesta a la OC, estado de la OC. Factura (Aviso de Despacho) y notas de ajuste (NC, ND). Resguardo por retenciones (detalle). Mensaje General, correo (diagnóstico de errores). Datos de productos (listas de precios, productos, imágenes, administración de acceso a clientes).

6 Qué es la factura electrónica? Es una nueva forma de documentar las operaciones de la empresa (ventas, ajustes, remitos, resguardos). En lugar de imprimir un documento, se genera un archivo electrónico, que pasa a ser el comprobante fiscal de la operación.

7 Qué empresas están obligadas a utilizar factura electrónica? Hoy es obligatorio para los grandes contribuyentes (unas 250 empresas). Se anunció que en el 2014 ingresarán las empresas CEDE (unas empresas) de los sectores que la DGI considere relevantes.

8 A partir de que fecha pasa a ser obligatorio? Las primeras empresas entraron en producción a fines del 2012, este año ingresaran los grandes contribuyentes (ya hay 41 en producción) y el primer semestre del 2014 serán las CEDE.

9 Qué beneficios tiene para las empresas? No hay que guardar más la copia archivo impresa (se ahorra espacio de archivo y complejidad en el archivo y recuperación de los documentos). Se hacen menos impresiones, en un único formulario, no hay que mantener distintos stocks de formularios pre-numerados. Se acelera y simplifica la impresión al usar un mismo papel para todos los comprobantes.

10 Qué beneficios tiene para las empresas? Se hace el envío electrónico de los documentos entre empresas, sin demoras ni costos de correo físico. Se eliminan los errores y costos operativos de la digitación de los documentos. Se eliminan los documentos perdidos en el envío y recepción. Se optimizan los tiempos en los procesos vinculados con el envío, recepción y control de mercaderías.

11 Qué beneficios tiene para las empresas? Hay importantes ahorros operativos para las empresas que comercializan servicios y para las que comercializan por Internet. La DGI ofrece beneficios fiscales para fomentar la inversión inicial de las empresas que ingresan al sistema.

12 Se eliminan las facturas impresas? En general no. Lo que se elimina siempre es la copia archivo. Siempre que exista movimiento de mercaderías debe imprimirse un documento en papel para acompañarla (representación impresa de la e- factura o remito). Cuando el receptor de la e-factura es no electrónico entonces en general recibirá una representación impresa de la e-factura.

13 Cuáles son los documentos que pasan a ser electrónicos? e-factura: venta a un contribuyente identificado por RUT. e-ticket: documenta la venta a un consumidor final. Notas de ajuste de e-facturas y e-tickets: notas de crédito y débito. e-remitos: por venta o movimiento de mercaderías. e-resguardos: por retenciones en pagos a proveedores.

14 Que cambia en el proceso de facturación? Cada e-factura emitida se envía a la DGI en el momento. Si mi cliente es electrónico debo enviarle el archivo electrónico de la e-factura por mail u otro medio. Debo permitir al receptor de mi e-ticket que lo visualice en mi página web. Debo enviar a la DGI un reporte diario con el resumen de los documentos emitidos y anulados en el día (e-facturas, e-tickets, etc.).

15 Cómo se identifican mis e-facturas? Todos los comprobantes fiscales electrónicos emitidos por mi empresa deben estar firmados electrónicamente con un certificado digital asignado a mi empresa. Esto asegura que cualquier documento electrónico que tenga mi firma fue efectivamente emitido por mí (usando mi certificado digital) y no fue modificado después de su emisión.

16 Cómo recibo las facturas de mis proveedores? Al ingresar al nuevo sistema las empresas que ya son electrónicas pasarán a enviarme sus e-facturas en forma electrónica (por mail u otros medios). Al recibirlas puedo optar por imprimirlas y luego ingresarlas a mis sistemas como es habitual, o integrarlas automáticamente.

17 Qué problemas pueden generarse? Problemas de integración entre mi actual sistema de facturación y el de emisión electrónica. Cumplir con el proceso de testing y homologación frente a la DGI. Emitir e-facturas que la DGI rechace (p. ej. con el RUT mal). Emitir reportes diarios que la DGI rechace.

18 Qué problemas pueden generarse? Problemas al enviar e-facturas electrónicas a mis clientes o al recibir las suyas (mails que no llegan, demorados, listas negras, caza spam). Problemas de seguridad con los servidores de correo electrónico, filtraciones de información. Actualizar lista de emisores / receptores electrónicos. Actualizar las direcciones de las empresas.

19 Qué desafíos se plantean? La factura electrónica es un paso clave hacia el comercio electrónico. El mayor beneficio se obtiene al integrar los sistemas entre empresas: se necesitan datos y formatos estándares. se necesitan fuentes confiables de datos.

20 Qué desafíos se plantean? Mejorar la calidad de los documentos intercambiados entre las empresas, porque serán tratados automáticamente. Caso orden de compra / factura. Alinear los datos entre proveedor / distribuidor / cliente. El catálogo electrónico centralizado. Los intercambios de documentos deben ser 100% confiables, predecibles, trazables, transparentes y seguros.

21 Muchas gracias! GS1 Juan Carlos Vázquez Gerente Técnico.