Manual de Registro en Facturaxion, como proveedor de BASF y Styrolution.

Transcripción

1 Página 1 de 14 Manual de Registro en Facturaxion, como proveedor de BASF y Styrolution. Estimado Proveedor, le damos la más cordial bienvenida a nuestro servicio de Facturaxion-Recepción de factura electrónica en formatos CFD Y CFDI. Este Instructivo tiene como finalidad proporcionarle de manera sencilla e ilustrada, el procedimiento para realizar su registro en el portal Facturaxion y con ello, poder enviar sus archivos de comprobantes fiscales emitidos a las empresas del Grupo BASF así como a las empresas del Grupo de Styrolution.

2 Página 2 de 14 Invitación Agradecemos su atención a nuestro comunicado de fecha 27 de Noviembre en el que le hicimos la invitación de manera formal para iniciar con nosotros en este nuevo proceso de recepción de sus facturas para pago. Importante: Es indispensable para iniciar su registro que solicite antes a su área de IT (Sistemas) la creación de una dirección de correo electrónico no personalizado el cual servirá en adelante como medio de comunicación entre nosotros, debido a que en este correo recibirá sus notificaciones de liberación y pago de facturas, este correo debe ser administrado por el área de crédito y cobranzas de su empresa. Ejemplo de correo no personalizado No es permitido correos personalizados como etc.com.mx En cuanto tenga el correo no personalizado iniciar con los siguientes pasos Iniciar registro Ingresar al sitio web de Facturaxion

3 Página 3 de 14 PASO 1 DATOS GENERALES A continuación se abrirá la página de registro, en donde deberá proporcionar sus datos de contacto, así como algunos datos fiscales, como se muestra en la imagen 2. Aspectos Importantes No deberá seleccionar en ningún momento el apartado que dice Uso de Web Service, debido a que usted no lo utilizará. El dato de nombre, y apellidos deben ser de la persona que está realizando el alta en el portal La dirección de correo electrónico registrada se tomará como el usuario que utilizará para ingresar a la aplicación, por lo que es muy importante verificar que ésta sea correcta y que usted tenga acceso a la misma. Imagen2 Registro Al completar los datos y colocar el código de confirmación, deberá hacer clic en el botón SIGUIENTE PASO IR.

4 Página 4 de 14 Nota: es responsabilidad del proveedor el mantener actualizada esta información PASO 2 VERIFIQUE SUS DATOS A continuación deberá validar la información proporcionada. Si identifica algún error deberá hacer clic en REGRESAR para corregirlo. En caso de que los datos sean correctos, usted deberá leer y aceptar los términos y condiciones de uso. Posteriormente hacer clic en el botón de ACEPTAR OK, como se muestra en la imagen 3 Imagen 3 Confirmación datos

5 Página 5 de 14 PASO 3 ACTIVACIÓN DE CUENTA A continuación, se abrirá una pantalla que nos indicará que se ha enviado un correo electrónico a la dirección registrada. Dar Finalizar, aparece esta pantalla, seguir las instrucciones

6 Página 6 de 14 Usted deberá ingresar a su bandeja de entrada y abrir el correo electrónico, mismo que contendrá lo siguiente: Es importante aclarar que usted no está contratando ningún servicio con algún costo, este mensaje solo es parte del proceso de alta En este correo deberá hacer clic en el botón ACTIVAR CUENTA.

7 Página 7 de 14 La contraseña que le está solicitando el portal es la que recibió en el correo de activación de cuenta

8 Página 8 de 14 Ingreso al portal y configuración. En el correo de confirmación mencionado arriba encontrará el link para ingresar al Portal de Facturaxion, donde le pedirá el usuario (correo electrónico registrado) y la contraseña (enviada en el primer correo). A. Ingresar su cuenta de usuario y contraseña, B. Clic en Entrar Imagen 5 ingreso al Portal Al acceder al sistema por primera vez se le solicitará el cambio de la contraseña, por una que usted deberá definir, esta deberá cumplir con cierto nivel de seguridad, ofreciéndole para ello la siguiente ventana (Ver imagen 6. Cambio de Contraseña).

9 Página 9 de 14 Imagen 6. Cambio de Contraseña Proporcionada la contraseña, deberá hacer clic en el botón ENVIAR, con lo que su nueva contraseña habrá sido guardada en el sistema y además le habrá sido enviada una notificación de ello a su correo electrónico. Recomendaciones de contraseña La contraseña debe ser una contraseña segura y deberá colocarla respetando el esquema de la original, es decir, deberá contener mayúsculas, minúsculas, números y por lo menos un carácter especial, además de que deber ser mayor o igual a 8 caracteres. Por ejemplo podemos poner la palabra migatofeliz y aplicando lo anterior podría ser: mi-gat0-f3liz, con ello tendríamos una contraseña segura y fácil de recordar. Una vez que ingrese a la aplicación de Facturaxion, comenzaremos con la configuración correspondiente para poder comenzar a enviar comprobantes fiscales.

10 Página 10 de 14 En la primer ventana deberá capturar el nombre que identificará a su Corporativo (Grupo de Empresas), éste tiene la finalidad de agrupar un conjunto de razones sociales, si sólo desea agregar una empresa puede capturar el nombre de la misma, como se muestra en la Imagen 8. Al finalizar, haga clic en el botón Siguiente. Imagen 8. Agregar Corporativo En esta nueva ventana podrá dar de alta su empresa y deberá ingresar la siguiente información: A. Deberá elegir el Tipo de persona, moral o física, según corresponda, y se habilitará respectivamente la siguiente opción. B. Se activará el campo RFC correspondiente para que pueda capturar el Registro Federal de Contribuyentes, si hubiera un error en la captura se resaltará con un recuadro rojo en el campo en cuestión. C. Una vez ingresado el RFC deberá capturar el Nombre o la Razón Social. D. Enseguida, le pedirá que ingrese la cuenta de su Correo Electrónico genérico E. Si todo es correcto podrá continuar dando clic al botón Siguiente. (Ver imagen 9. Agregar Empresa)

11 Página 11 de 14 Imagen 9 A continuación deberá registrar los datos de su domicilio Fiscal. Imagen 10. Datos domicilio Fiscal

12 Página 12 de 14 En la parte inferior izquierda, aparecerá la opción para omitir la Carga de Certificados, con lo que se omitirá la carga de los mismos y la petición de subir un logo. Deberá dar clic en la casilla de omitir carga de certificados, ya que la aplicación será utilizada para envío de comprobantes y no para emisión, a menos que se indique lo contrario. Imagen 11. Omitir Carga de Certificados. Al seleccionar esta opción, aparecerá una ventana que solicitará la confirmación para Omitir Certificados, en la cual deberá hacer clic en el botón Aceptar. Imagen 12. Omitir Carga de Certificados.

13 Página 13 de 14 Le regresará a la ventana anterior y deberá hacer clic en el botón SIGUIENTE, dando por concluido el proceso de registro y configuración, a continuación lo llevará a la pantalla de inicio del Portal Facturaxion. Imagen 13. Ventana de inicio.!!! FELICIDADES, HA CONCLUIDO SU REGISTRO!!! Para subir tus comprobantes puedes consultar el Tutorial Solución RECEPCION FE-Proveedores Recuerda que esto aplica a partir de Enero 2013

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