Generación de CFDI con Aspel-SAE 5.0 y Aspel-Sellado CFDI

Transcripción

1 Generación de CFDI con Aspel-SAE 5.0 y Aspel-Sellado CFDI Para generar CFDI con Aspel-SAE 5.0 y el servicio de Aspel-Sellado CFDI, se deben realizar los pasos siguientes: 1. Tramitar y obtener el Certificado de Sello Digital de la empresa (con el Servicio de Administración Tributaria SAT) en caso de no contar con él. 2. Ingresar al escritorio de servicios en indicando el usuario y contraseña del cliente, en caso de no estar registrado se tendrá que llenar el formulario de registro en NOTA: El RFC que se indique al momento del registro, debe corresponder al RFC del contribuyente emisor de CFDI. 3. Se tendrá que contratar el servicio de Aspel Sellado CFDI, seleccionando el plan que más se adapte a las necesidades del cliente y realizar el pago del servicio. 4. Corroborar que se cuente con el servicio de Internet en el equipo que se va a facturar. 5. Antes de comenzar a generar los CFDI, configurar en Aspel-SAE 5.0 con la siguiente información: a) Ingresar a Configuración / Parámetros del sistema y en la sección Datos de la empresa verificar que se encuentre definida correctamente la siguiente información: Razón Social. RFC, el cual debe coincidir con el que se registro en la página El domicilio Fiscal de la empresa. El lugar de expedición (en caso de que se vaya a expedir el comprobante desde una sucursal). 1 P á g i n a

2 Figura 1. Datos del domicilio fiscal del emisor. Importante: No confundir los archivos pertenecientes al Certificado de Sello Digital, con los de la firma electrónica avanzada (FIEL), ya que cuentan con la misma extensión, la FIEL NO se captura en los Sistemas Aspel b) Ingresar a Configuración / Parámetros del sistema / Factura Electrónica y configurar la ruta donde se encuentra el Certificado de Sello Digital Proporcionado por el SAT. 2 P á g i n a

3 Figura 2.Configurando el Certificado de Sello Digital. c) Dar clic en la pestaña Configuración de comprobantes e indicar: Marcar como tipo de comprobante CFDI. Los datos del proveedor de timbrado, en este caso se debe seleccionar Aspel (por defecto el usuario debe tener el RFC del emisor) y escribir la contraseña que se utiliza para entrar al escritorio de servicios. Realizar la prueba de conexión dando clic en el botón de Probar la conexión. Firmar el contrato dando clic en el botón Firmar contrato. 3 P á g i n a

4 Figura3.Configurando el tipo de comprobante y el servicio de timbrado. d) Dar clic en el botón Facturas, donde se tiene que definir: La serie que se va a utilizar (pueden utilizarse hasta 10 caracteres, este folio solo sirve para control interno). Tipo de comprobante el cual tiene que ser Digital. En caso de manejarse varias sucursales, se puede registrar una serie diferente por cada empresa y definir sus datos cambiando el parámetro Sí en la columna llamada Personalizar CFD. 4 P á g i n a

5 Figura 4. Registrando folios y datos de la sucursal (en caso de ser necesario). Al finalizar con estos pasos se podrá emitir CFDI desde el sistema de Aspel-SAE 5.0, es importante mencionar que la configuración anterior solo se realiza una vez. 6. Para emitir la factura: a) Ingresar a la opción Módulos / Facturas y Vendedores / Facturas y/o con el icono. b) Agregar un nuevo documento utilizando el icono. c) Seleccionar el folio utilizando la tecla F9 o con el icono. 5 P á g i n a

6 Figura 5.Seleccionando el tipo de folio. d) Indicar la información del documento como la fecha, clave del cliente, descuentos, datos de los productos, etc. e) Grabar el documento utilizando la tecla F3 o el icono, al hacer esto, el sistema envía el comprobante para su timbrado y lo recibe de forma automática. Figura 6.Generando factura en SAE P á g i n a

7 f) Para finalizar se podrá imprimir este documento o enviarlo por correo electrónico al cliente que lo solicite. Figura 7.Vista de impresión del CFDI y adjuntándolo a un correo electrónico. 7 P á g i n a

8 El archivo *.XML del CFDI se almacena automáticamente en la carpeta de Archivos Comunes Aspel (DAC). La ruta por lo general es la siguiente: C:\Program Files \ Common Files \ Aspel \ Sistemas Aspel \ SAE5.00 \ Empresa nn \Comprobantes \ aaaa \ mm \ dd Donde: nn = Número de empresa de Aspel-SAE. aaaa = Año. mm = Mes. dd = Día en que se generó el comprobante. 8 P á g i n a