MODULO: Matrícula. A través de este módulo se registra las matrículas en sus diferentes niveles.

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Javier Saavedra López
hace 6 años
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1 MODULO: Matrícula A través de este módulo se registra las matrículas en sus diferentes niveles. Actualizado por Ing. Mary Roylith Tenazoa Rivera 15/03/2016

2 INDICE 1. Registrar Matrícula. (Perfil de alumno) 2. Retiros 3. Reinscripciones 4. Boleta de Pre-Matrícula. (Perfil de alumno) 5. Solicitud de Aplazados. (Perfil de alumno) 6. Horario. (Perfil Alumno) 7. Notas Semestre Actual. (Perfil Alumno) 8. Notas Calificaciones. (Perfil Alumno) 9. Cobranza. (Perfil Alumno) 10. Historia de Notas. (Perfil Alumno) 11. Modificar Clave. (Perfil Alumno) 12. Salir. (Perfil Alumno) 1

procedimiento a. Paso 1 Ingresar al Portal Web de la universidad: www.

3 13. Registrar Matrícula. (Perfil de alumno) Para registrar las matrículas sigue el siguiente procedimiento a. Paso 1 Ingresar al Portal Web de la universidad: Al hacer clic en el icono Se cargará el siguiente formulario desde la página de acceso al sistema. 2

b. Paso 2 En el formulario anterior proceda a ingresar su nombre de usuario y su clave correspondiente (esta información deberá recabarla en la oficina de asuntos académicos de su facultad).

4 b. Paso 2 En el formulario anterior proceda a ingresar su nombre de usuario y su clave correspondiente (esta información deberá recabarla en la oficina de asuntos académicos de su facultad). Luego hacer clic en el botón [ACEPTAR]. Se cargará el siguiente formulario. c. Paso 3 Ir al menú [Matrícula] y hacer clic en matrícula. Se cargará el siguiente formulario: d. Paso 4 Al Seleccionar el nivel a matricularse haciendo clic en el icono [ correspondiente. Se cargará el siguiente formulario: ] del periodo 3

e. Paso 5 Proceda a seleccionar una sección de teoría (obligatorio) y una sección de práctica de ser el caso de los cursos a matricularse.

permitidos. Verificar que la sección de teoría y de práctica de un curso seleccionado estén debidamente relacionados.

curso están relacionadas Si un curso tiene más de una sección de teoría y más de una sección de práctica, proceda sólo a seleccionar uno de cada uno.

5 e. Paso 5 Proceda a seleccionar una sección de teoría (obligatorio) y una sección de práctica de ser el caso de los cursos a matricularse. Para ello debe tener en cuenta lo siguiente: Que la suma de créditos de las secciones de teoría de los cursos seleccionados no sea mayor a los créditos permitidos. Verificar que la sección de teoría y de práctica de un curso seleccionado estén debidamente relacionados. Para ello ver la siguiente figura: Si el número que tienen al final de su nombre de enlace son iguales, dos o más secciones de Teoría y Práctica de un mismo curso están relacionadas Si un curso tiene más de una sección de teoría y más de una sección de práctica, proceda sólo a seleccionar uno de cada uno. Si un curso tuviese sólo un tipo de sección, proceda a seleccionar la sección de Teoría. El sistema de manera automática le indicará si su matrícula es válida, sino le indicará el tipo de error, pudiendo rectificar sus datos. 4

Cuando cargue la boleta de pre-matrícula, el estudiante podrá estar seguro de que se gu

6 f. Paso 6 Hacer clic en el botón [Guardar] y confirmar que desea guardar la información. Luego se mostrará la boleta de pre-matrícula indicando los cursos matriculados. Cuando cargue la boleta de pre-matrícula, el estudiante podrá estar seguro de que se guardó correctamente los cursos seleccionados. g. Paso 7 Luego deberá salir de la página haciendo clic en el menú Salir. h. Paso 8 Finalmente para concluir el proceso de matrícula deberá acercarse a los centros de pagos autorizados más cercanos a la Universidad (Comedor Universitario, Centro de Idiomas). 5

Luego seleccionar los cursos en los que el alumno de

7 14. Retiros 2.1 Parcial. (Perfil de alumno) a. Ir al menú Matrícula y hacer clic en Retiro -> Parcial. b. Luego hacer clic en el << Link Ir >> del periodo efectivo correspondiente. Se cargara el siguiente formulario: c. Luego seleccionar los cursos en los que el alumno desea retirarse, activando la casilla << Activar >> correspondiente de cada curso. d. Para terminar con el registro de los cursos a retirarse dar clic en el botón [GUARDAR] y confirmar que desea guardar la información. e. Finalmente para concluir el proceso de matrícula deberá acercarse a los centros de pagos autorizados. De no efectuar el pago correspondiente el proceso de matrícula no será válido. 6

Hacer clic en el enlace <<Ir>> de la persona correspondiente. Se cargara el siguiente formulario >> c.

8 15. Reinscripciones. 3.1 Reinscripción. (Perfil de alumno) a. Ir al menú Matrícula y hacer clic en << Reinscripciones >>.Se cargara el siguiente formulario>> b. Hacer clic en el enlace <<Ir>> de la persona correspondiente. Se cargara el siguiente formulario >> c. Seleccionar los cursos en que el usuario desea reinscribirse. d. Para terminar con el registro de los cursos a reinscribirse dar clic en el botón [GUARDAR]. 7

16. Boleta de Pre-Matrícula. (Perfil de alumno) a.

correspondiente, para proceder a visualizar su

9 16. Boleta de Pre-Matrícula. (Perfil de alumno) a. Ir al menú Matrícula y hacer clic en Boleta Pre Matricula. Se cargara el siguiente formulario >> b. Hacer clic en el enlace <<Ir>> del periodo efectivo correspondiente, para proceder a visualizar su boleta de Pre Matrícula. Se cargara el siguiente formulario >> 8

10 17. Solicitud de Aplazados. (Perfil de alumno) Para registrar la Solicitud de Aplazados sigue el siguiente procedimiento: a. Ir al menú Matrícula y hacer clic en Solicitud de Aplazados. Se cargara el siguiente formulario > b. Hacer clic en el enlace <<Ir>> del periodo efectivo correspondiente, para proceder a visualizar los cursos desaprobados durante el periodo y que son seleccionables para dar aplazado, en dicho formulario escoger los cursos máximo dos y presionar el botón [Guardar]. 9

seleccionado, abriendo el siguiente formulario>> 19. Notas Semestre Actual. (Perfil Alumno) a.

11 18. Horario. (Perfil Alumno) a. Ir al menú Matrícula y hacer clic en Horario. Se cargara el siguiente formulario > b. Hacer clic en Ir para asignar los créditos adicionales o para activar el proceso de retiro y reinscripción para el alumno seleccionado, abriendo el siguiente formulario>> 19. Notas Semestre Actual. (Perfil Alumno) a. Ir al menú Notas y hacer clic en Notas Semestre Actual. Se muestra lo siguiente> Nota: Si tienes alguna deuda pendiente no podrás visualizar tus notas del semestre actual. 10

12 b. Al hacer clic en Notas Semestre Actual se muestra la siguiente pantalla, hacer clic en IR, según lo indicado en la imagen debajo: c. Después de hacer clic se muestra la información semestral, tales como abreviatura de la escuela, código de curso, descripción de curso, Final (nota final), Aplazado ( nota de promedio aplazado ya promediada) 20. Notas Calificaciones. (Perfil Alumno) a. Ir al menú Notas y hacer clic en Notas Calificaciones. Se muestra lo siguiente> b. Hacer clic en IR, según lo indicado en la imagen debajo: 11

c. Posteriormente se muestra la información siguiente: Periodo(semestre actual), Sección (número que identifica al grupo en el que se matriculó dentro del horario), Materia

Horario (tipo de horario según sea el caso teoría o practica), Ir ( imagen que hacer clic te mostrará información sobre las calificaciones parciales si es que fueron registrados por

13 c. Posteriormente se muestra la información siguiente: Periodo(semestre actual), Sección (número que identifica al grupo en el que se matriculó dentro del horario), Materia (abreviatura de la escuela), Asignatura( descripción del nombre del curso), T.Horario (tipo de horario según sea el caso teoría o practica), Ir ( imagen que hacer clic te mostrará información sobre las calificaciones parciales si es que fueron registrados por el docente): d. Como se mencionó en el ítem anterior, si el docente registra la nota parcial se mostrará la información de las notas, en caso contrario se visualizará la siguiente pantalla: 21. Cobranza. (Perfil Alumno) a. Ir al menú Cobranza y hacer clic en Deuda. Se muestra lo siguiente> 12

14 b. Si no tienes deuda se muestra lo siguiente ventana> c. Si tuvieses cargo o deuda pendiente puedes verificar en esta opción en la cual se mostrará el detalle siguiente:> Descripción (del concepto de deuda), Periodo (semestre al que corresponde la deuda), Cargo (monto de deuda) 13

15 22. Historia de Notas. (Perfil Alumno) a. Ir al menú Historia y hacer clic en Historia de Notas. Se muestra lo siguiente> b. Se muestra lo siguiente y debes volver a hacer en el icono c. Se mostrará la información siguiente por semestre y debes hacer en el icono para ver el detalle de las notas de cada semestre: 14

16 15

17 d. También puedes visualizar las boletas de matrícula de cada semestre y para ello debes ingresar a un semestre en particular y luego hacer clic tal como se muestra a continuación: 16

En el ejemplo anterior se muestra historia de notas correspondiente al semestre 2014-2, por tanto al hacer clic en Boleta se mostrará su boleta de matrícula del semestre 2014-2 23.

18 En el ejemplo anterior se muestra historia de notas correspondiente al semestre , por tanto al hacer clic en Boleta se mostrará su boleta de matrícula del semestre Modificar Clave. (Perfil Alumno) a. Ir al menú Seguridad y hacer clic en Modificar Clave, el cual permitirá cambiar la clave de acceso al sistema que por seguridad debe conocerla sólo el estudiante: 17

b. Después de hacer clic en Modificar la clave, le aparece la ventana siguiente; en la cual debes tener las siguientes sugerencias: Hay diferencia entre mayúscula y minúscula Se puede usar letras y

19 b. Después de hacer clic en Modificar la clave, le aparece la ventana siguiente; en la cual debes tener las siguientes sugerencias: Hay diferencia entre mayúscula y minúscula Se puede usar letras y números, mas no caracteres especiales (por ejmplo: ; - : _ & #) No debe exceder los 6 dígitos como máximo 24. Salir. (Perfil Alumno) a. Se recomienda por seguridad siempre cerrar correctamente la sesión en cada máquina que inicies sesión (por ejemplo, en cabinas de internet), porque de lo contrario el estudiante corre el riesgo de que le modifiquen la clave), debes hacer clic en la opción Salir. 18

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MANUAL DEL DOCENTE Contenido 1. Usuario y Contraseña... 3 2. Desbloquear tu cuenta... 4 3. Pantalla principal... 5 4. Buzón... 5 5. Encuestas personalizadas... 6 6. Escolares (Revisar Kardex Académico