PROCEDIMIENTO PARA CAPACITACIÓN EN TEMAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO PARA CAPACITACIÓN EN TEMAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CÓDIGO: DI-TH-PR-32 VERSIÓN: JUN-2016 UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO

2 PROCEDIMIENTO PARA LA CAPACITACIÓN EN TEMAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1. Definición Este procedimiento tiene como objetivo identificar los pasos para solicitar y desarrollar actividades asociadas a la capacitación en temas de seguridad y salud en el trabajo, dirigidas a servidores públicos de la Universidad de Antioquia. Aplica a todos los servidores públicos de la Universidad de Antioquia; inicia desde la identificación de la necesidad de capacitación, hasta el desarrollo del evento y archivo del registro de asistencia. 2. Políticas Los servicios de capacitación, deben ser solicitados con mínimo ocho (8) días de anticipación, para realizar la planeación y preparación de los temas a tratar. El servicio de capacitación, puede ser solicitado a partir de la activación de alguno de los servicios que presta la gestión de riesgos ocupacionales: Levantamiento o actualización de la matriz de peligros. Investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo. Actualización de una norma. Medición de peligros ambientales. Identificación y actualización amenazas y vulnerabilidad. Inspección de seguridad. Entre otros. 3. Contenido (Unidades académicas o administrativas) 3.1 Solicitar servicio Elaborar solicitud de capacitación en temas de seguridad y salud en el trabajo a través de la plataforma soluciones UdeA. 2

3 Usuario; Jefe inmediato (Gestión de riesgos ocupacionales) 3.2 Asignar personal Revisar solicitud de realización de la capacitación y asignar personal para atender el servicio. Coordinador 3.3 Contactar a usuario Establecer contacto con el usuario, para conocer los intereses y objetivos de la capacitación y verificar que el alcance de la misma esté contemplada dentro de la gestión de riesgos ocupacionales. Confirmar la disponibilidad de tiempo para programar la capacitación. Importante: se debe dejar registro de los avances del servicio en el ticket en la plataforma Soluciones UdeA Técnico Tecnólogo, Profesional. 3.4 Realizar consultas Realizar consultas con la ARL para confirmar: si el tema de la capacitación, está al alcance del plan de capacitación programado. Nota. Si la el tema de capacitación está incluido en el plan de capacitación de la ARL continuar con el punto 3.5. Si no está incluido en el plan de capacitación proceder con el punto 3.6. Profesional, Técnico Tecnólogo; Coordinador 3

4 (Administradora de riesgos laborales ARL) 3.5 Programar capacitación Procede a programar capacitación coordinando la agenda con los profesionales del proceso de gestión de riesgos ocupacionales para coordinar lugar y convocatoria con usuarios. Administradora de Riesgos Laborales ARL. (Gestión de riesgos ocupacionales) 3.6 Preparar capacitación Realizar una revisión bibliográfica del tema, sobre el cual se va a realizar la capacitación. Importante tener en cuenta: Preparar material didáctico y presentación en medio digital. Gestionar reserva de auditorios o aulas. Nota. Importante tener presente los informes de inspecciones, identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos, investigaciones de incidentes y accidentes de trabajo asociados al área del trabajo de los usuarios a capacitar. Técnico Tecnólogo, Profesional 3.7 Confirmar evento Confirmar con la dependencia fecha, lugar y hora del evento de capacitación y proceder a realizar la convocatoria vía correo electrónico o telefónico a los usuarios. Profesional, Técnico Tecnólogo 4

5 3.8 Desarrollar evento Desarrollar el contenido de la capacitación y dejar registro en el instrumento de asistencia a capacitación en temas de salud ocupacional (DI-TH-FO-053). Técnico Tecnólogo, Profesional, ARL. 3.9 Cerrar requerimiento Ingresar a la plataforma Soluciones UdeA y cerrar el requerimiento, una vez dictada la capacitación. Profesional, Técnico Tecnólogo 3.10 Archivar documentos Actualizar información y archivar registro físico en carpeta. Asistencial 4. Documentos de referencia No aplicar 5. Nota de cambio No aplica a la primera versión. Este procedimiento reemplaza el Procedimiento para la capacitación en temas de Salud Ocupacional (P ) de la Vicerrectoría Administrativa. 5

6 6. Anexos Anexo 1. Diagrama del procedimiento para la capacitación en temas de seguridad y salud en el trabajo. Anexo 2. Asistencia a capacitación en temas de seguridad y salud en el trabajo (DI-TH-FO- 053). Elaboró: Liliana Carolina López González Profesional 6. Temporal Gestión de Riesgos Ocupacionales Margarita Rosa Castro González Coordinadora SG SST Gestión de Riesgos Ocupacionales Fecha: 17-JUN-2016 Revisó: Hugo Andrés Mera Garzón Profesional 6. Temporal Gestión Arquitectura de Procesos Fecha: 20-JUN-2016 Aprobó: Aura Aleida Jaramillo Valencia Coordinadora Desarrollo del Talento Humano Fecha: 28-JUN

7 Anexo 1. Diagrama del procedimiento para la capacitación en temas de seguridad y salud en el trabajo. 7