Instructivo para el reembolso de pasajes y/o viáticos.

Transcripción

1 Instructivo para el reembolso de pasajes y/o viáticos. El presente instructivo tiene la finalidad de fijar las pautas de reintegros de pasajes y viáticos al personal de CONICET que embarque en el Buque Puerto Deseado durante la Campaña Antártica o que deba realizar viajes a Buenos Aires para realizar los estudios previos a la citada campaña. Los reembolso son para ayudar a los investigadores/becarios en la carga económica que implica desarrollar un proyecto a bordo, pero no implica que la partida del buque absorberá los gastos en un 100%. Datos de envío de comprobantes: CCT CONICET MAR DE PLATA. Moreno 3527, piso 3. (7600) Mar del Plata, Provincia de Buenos Aires. Atención: Fernanda Duarte. Viajes a Buenos Aires para estudios previos a la Campaña Antártica: 1. Serán reconocidos únicamente dos viajes a Buenos Aires para la realización de los estudios médicos, psicológicos y ambientales y 3 días de viáticos para la estadía (en total), con las consideraciones que se detallan a continuación: 2. Los comprobantes, tickets de combustible YPF, Tickets de colectivo o tren, y boarding pass (Aerolíneas Argentinas), deberán rendirse en original, sin excepción. 3. En caso de realizar dos viajes, los mismos deberán ser rendidos en forma conjunta. 4. Los medios de transporte podrán ser los siguientes: - Automóvil: a. Se reconocerán como pasajes el combustible YPF (sin excepción) y tickets de peaje. Las fechas de los comprobantes deberán ser del mismo día del viaje, caso contrario, de un día antes o después al viaje (para el caso del combustible). b. Los importes rendidos deberán ser acordes a la cantidad de kilómetros de distancia entre la ciudad de origen y destino. c. No se aceptarán bajo ningún concepto, facturas o tickets por mantenimiento de automóviles. d. En caso de solicitar el reintegro de viáticos pero no de pasajes, por alguna circunstancia particular, será condición excluyente presentar fotocopia de los tickets de combustible, que justifiquen el viaje. - Avión: a. Se reconocerán pasajes de avión en Aerolíneas Argentinas, para aquellos que residan en ciudades a más de 800 km de distancia entre el origen y el destino. No se aceptarán conexiones por vía aérea en caso que el segundo vuelo comprenda una distancia menor a 800 km. Ejemplo: Ushuaia Buenos Aires Mar del Plata. Se abonará pasaje de avión para el tramo Ushuaia Buenos Aires y se abonará pasaje terrestre de Buenos Aires Mar del Plata. Moreno º piso (B7600DTF)- Mar del Plata- Argentina- TEL: /4466 1

2 b. Será requisito excluyente la presentación de los boarding pass tanto de ida como de regreso. Se aceptarán boarding pass electrónico, siempre que la leyenda así lo indique. A su vez, si en el boarding pass no se encuentra detallado el importe abonado, se deberá presentar también la factura de compra del pasaje. c. Si la compra del pasaje se realiza con tarjeta de crédito o débito, se deberá presentar copia del resumen bancario, ya sea emitido on line, o el que se recibe por correo postal. d. En caso de solicitar el reintegro de viáticos pero no de pasajes, por alguna circunstancia particular, será condición excluyente presentar fotocopia de los boarding pass que justifiquen el viaje. e. La tasa de embarque se considerará parte de los viáticos, al igual que el exceso de equipaje. - Colectivo/Tren: a. Se reconocerán pasajes de colectivo/tren, siempre que en el mismo se indique el nombre y apellido de la persona que realizó el viaje. b. En el caso de solicitar el reintegro de viáticos pero no de pasajes, por alguna circunstancia en particular, será condición excluyente presentar fotocopia de los pasajes que justifiquen el viaje. 5. Los viáticos que podrán ser rendidos: a. Únicamente se abonarán viáticos para los traslados a Buenos Aires con motivo de los estudios médicos. No se abonarán viáticos por los traslados de embarque y desembarque del buque. En este ultimo caso únicamente se abonarán pasajes, tasa de embarque y algún exceso de carga, si la hubiere y por valores razonables y justificables. b. Se considerará como importe diario máximo a rendir, el valor estipulado según la tabla y el destino correspondiente, a saber: $ 428 (Capital Federal). c. Se rembolsarán viáticos contra presentación de comprobantes, siendo validos aquellos comprobantes que se adecuen a la situación del viaje, y los importes deberán ser razonables a la situación. d. Se podrá rendir y solicitar el reembolso de la totalidad del día de viático, en caso que exista alojamiento en hotelería. Caso contrario, el monto máximo del viático a liquidar, no podrá superar el 50% del monto diario estipulado, a saber: $ 214. e. En caso de viajar en automóvil y en grupo, o de realizar almuerzos o compras grupales, los importes serán prorrateados considerando la cantidad de personas que viajaron. Los fondos que sean anticipados por otro CCT serán reembolsados, siempre que se cumplan con los parámetros aquí detallados. Cualquier gasto adicional, o que no corresponda a la situación del viaje, no será rembolsado, y será responsabilidad de cada CCT el reclamo pertinente ante el investigador/becario o grupo. Moreno º piso (B7600DTF)- Mar del Plata- Argentina- TEL: /4466 2

3 Viajes para embarcar, desembarcar del buque Puerto Deseado: Únicamente se rembolsarán pasajes a destino para embarcar o desembarcar del Buque siempre que no se haya puesto a disposición algún medio oficial para el traslado del personal. Será responsabilidad de cada responsable de proyecto y/o participante, de mantenerse actualizado sobre la situación de dichos medios de transporte. Se deberán rendir los pasajes de embarque y desembarque, en forma conjunta. No se contemplará la liquidación de viáticos, los mismos quedarán a cargo de cada grupo de investigación. Los comprobantes, tickets de combustible, Tickets de colectivo o tren, y boarding pass, deberán rendirse en original, sin excepción. Los medios de transporte podrán ser los siguientes: - Automóvil: e. Se reconocerán como pasajes el combustible YPF (sin excepción) y tickets de peaje. Las fechas de los comprobantes deberán ser del mismo día del viaje, caso contrario, de un día antes o después al viaje (para el caso del combustible). f. Los importes rendidos deberán ser acordes a la cantidad de kilómetros de distancia entre la ciudad de origen y destino. g. No se aceptarán bajo ningún concepto, facturas o tickets por mantenimiento de automóviles. - Avión: f. Se reconocerán pasajes de avión en Aerolíneas Argentinas, para aquellos que residan en ciudades a más de 800 km de distancia entre el origen y el destino. No se aceptarán conexiones por vía aérea en caso que el segundo vuelo comprenda una distancia menor a 800 km. Ejemplo: Ushuaia Buenos Aires Mar del Plata (Se abonará pasaje de avión para el tramo Ushuaia Buenos Aires y se abonará pasaje terrestre de Buenos Aires Mar del Plata). g. Será requisito excluyente la presentación de los boarding pass tanto de ida como de regreso con el nombre de la persona que realizó el viaje. Se aceptarán boarding pass electrónico, siempre que la leyenda así lo indique. A su vez, si en el boarding pass no se encuentra detallado el importe abonado, se deberá presentar también la factura de compra del pasaje. h. Si la compra del pasaje se realiza con tarjeta de crédito o débito, se deberá presentar copia del resumen bancario, ya sea emitido on line, o el que se recibe por correo postal. i. Se podrá rendir tasa de embarque y exceso de equipaje, siempre por valores considerables. - Colectivo/Tren: c. Se reconocerán pasajes de colectivo/tren, siempre que en el mismo se indique el nombre y apellido de la persona que realizó el viaje. Los fondos que sean anticipados por el CCT serán reembolsados, siempre que se cumplan con los parámetros aquí detallados. Cualquier gasto adicional, o que no corresponda a la situación del viaje, no Moreno º piso (B7600DTF)- Mar del Plata- Argentina- TEL: /4466 3

4 será rembolsado, y será responsabilidad de cada CCT el reclamo pertinente ante el investigador/becario o grupo. Viajes para embarcar equipamiento/traslado de muestras: No se rembolsarán fondos por los viajes que incurran los diferentes titulares o participantes de proyectos para embarcar equipos a bordo del buque que sean necesarios para su proyecto en particular o para desembarcar muestras recolectadas. Independientemente de quien realice el viaje, estos fondos deberán ser absorbidos con los fondos propios del proyecto de investigación. En caso de tratarse de un grupo de proyectos, los gastos deberán ser prorrateados entre las partes. La partida de fondos de funcionamiento de UNIHDO (Unidad Ejecutora que integra al buque Puerto Deseado) es para atender cuestiones de logistica general de los proyectos y la campaña. Por este motivo, es que no se absorberán gastos puntuales de cada proyecto de investigación. Moreno º piso (B7600DTF)- Mar del Plata- Argentina- TEL: /4466 4

5 SOLICITUD DE REEMBOLSO POR TRANSFERENCIA Estudios médicos previos a CAV 2013/2014 Por medio de la presente se solicita el reembolso de los gastos realizados con motivo del viaje a Buenos Aires para la realización de los estudios exigidos por la DNA para embarcar en el Puerto Deseado durante la Campaña Antártica. Exámenes realizados: Ambiental Psicológico Clínico (Realice un circulo en la/s respuestas correspondientes). Banco: Titular de la cuenta: Tipo de cuenta: Numero Sucursal y Cuenta: CBU: CUIL: Importe total pasajes: Importe total viáticos: Observaciones adicionales: Participante. Responsable del proyecto. Consideraciones: Se abonarán 2 viajes a Buenos Aires, como máximo, para la realización de estudios médicos. Los originales de los pasajes deberán ser enviados al CCT CONICET MAR DEL PLATA sito en calle Moreno 3527, piso 3. (7600) - Mar del Plata, Provincia de Buenos Aires. Atención: Fernanda Duarte. Se podrá rendir ticket de combustible YPF junto a los peajes, ticket de colectivo o boarding pass (Aerolíneas Argentinas) en caso que corresponda. Deberá enviarse documentación que indique el precio de compra de los pasajes, y en caso de abonarse con tarjeta de crédito, fotocopia del resumen o impresión del mismo desde INTERNET. Podrán ser reintegrados los importes abonados por sobrepeso de equipaje y las tasas de embarque, con sus respectivos comprobantes, en los casos que corresponda. Moreno º piso (B7600DTF)- Mar del Plata- Argentina- TEL: /4466 5

6 SOLICITUD DE REEMBOLSO POR TRANSFERENCIA Embarque y Desembarque Buque Puerto Deseado Por medio de la presente se solicita el reembolso de los gastos incurridos por pasajes/tasas embarque/exceso de equipaje con motivo del embarque/desembarque del Buque Puerto Deseado en el marco de la Campaña Antártica 2013/2014. Se indican a continuación los tramos realizados. EMBARQUE: Ciudad de origen: Ciudad de destino: DESEMBARQUE: Cuidad de origen: Ciudad de destino: Se indican a continuación los datos bancarios para realizar transferencia. (En caso que los fondos hayan sido anticipados por su CCT, indicar el mismo para coordinar el reembolso efectivo). Banco: Titular de la cuenta: Tipo de cuenta: Numero Sucursal y Cuenta: CBU: CUIL: Importe total pasajes: Observaciones adicionales: Participante. Responsable del proyecto. Consideraciones: Se abonará 1 viaje en concepto de embarque y 1 de desembarque. No se aceptarán viajes intermedios por diversas cuestiones que se encuentran fuera del normal itinerario. Los pasajes serán reembolsados siempre que no se haya puesto a disposición algún medio de transporte oficial. Ambos pasajes deberán ser enviados y rendidos en forma conjunta. Se podrá rendir ticket de combustible YPF junto a los peajes, ticket de colectivo o boarding pass (Aerolíneas Argentinas) en caso que corresponda. Los originales de los pasajes deberán ser enviados al CCT CONICET MAR DEL PLATA sito en calle Moreno 3527, piso 3. (7600) - Mar del Plata, Provincia de Buenos Aires. Atención: Fernanda Duarte. Moreno º piso (B7600DTF)- Mar del Plata- Argentina- TEL: /4466 6