La Contabilidad es una herramienta fundamental en el desarrollo de las organizaciones.
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- Pilar San Segundo Gil
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1 Contabilidad Básica
2 Introducción La Contabilidad es una herramienta fundamental en el desarrollo de las organizaciones. Se encarga de analizar y valorar los resultados económicos que obtiene una determinada institución, empresa u organización. También planifica y recopila los procedimientos de control para establecer el cumplimiento de los objetivos empresariales.
3 Características de la información contable
4 Definición de Contabilidad La contabilidad es una técnica de gestión que se emplea para registrar las operaciones realizadas por las empresas. Sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás operaciones económicas que realiza una empresa. Es la disciplina que se encarga de determinar, medir y cuantificar los factores de riqueza de las empresas, con el fin de servir para la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada.
5 Origen de Contabilidad La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.
6 Objetivos Proveer información acerca de los hechos económicos, para que los directivos formulen sus decisiones de gestión y planeación. Proporcionar una imagen numérica de lo que sucede en la vida y en la actividad de la empresa. Obtener en cualquier momento información ordenada sobre el movimiento económico y financiero del negocio. Proporcionar la justificación de la correcta gestión de los recursos de la organización.
7 Principios Contables Con el objeto de que los estados financieros puedan ser entendidos por terceros, es necesario que sean preparados de acuerdo a un conjunto de reglas o convenciones previamente conocidas y de aceptación general. Equidad: Los estados contables y sus informes complementarios deben elaborarse de tal modo que reflejen con ecuanimidad los distintos intereses involucrados en la gestión empresarial. A este principio están subordinados el resto de principios contables. Entidad Contable: Los estados financieros se refieren a entidades económicas específicas, que son distintas al dueño o dueños de la misma.
8 Principios Contables Bienes Económicos: Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones económicas susceptibles de ser valorizados en términos monetarios. Moneda: La contabilidad mide en términos monetarios, lo que permite reducir todos sus componentes a un común denominador. PeríododeTiempo:Los estados financieros resumen la información relativa a períodos determinados de tiempo, que son conformados por el ciclo normal de operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros. Uniformidad: Los procedimientos de cuantificación utilizados deben ser uniformemente aplicados de un periodo a otro.
9 Sistemas de Información Contables Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en información que es almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios. La Contabilidad es un sistema de información: ya que captura, procesa, almacena y distribuye información vital para la correcta toma de decisiones en la empresa. La contabilidad debe plantear un sistema de información basado en principios que generen mayor utilidad, ya que esta es una forma para que los entes creen valor.
10 Estructura de un Sistema de Información Contable Registro de la actividad financiera: se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. Una transacción se refiere a una acción terminada más que a una posible acción a futuro. Clasificación de la información: el registro de todas las actividades comerciales implica un gran volumen de datos, demasiado grande que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. Por lo que la información se debe clasificar en categorías agrupando las transacciones en las que se recibe o paga dinero. Resumen de la información: para que la información contable sea utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida de acuerdo al nivel jerárquico del destinatario y ser comunicada a los usuarios interesados
11 Estructura de un Sistema de Información Contable
12 Ecuación Contable Es una herramienta básica de la contabilidad, que permite medir los cambios del activo, pasivo y patrimonio. En otras palabras la suma del valor de las cuentas del activo deberá ser igual a la suma de valor de las cuentas del pasivo más la suma de valor de las cuentas del patrimonio o capital (fondos propios).
13 Elementos de la Ecuación Contable
14 Elementos de la Ecuación Contable
15 Elementos de la Ecuación Contable
16 Cuentas del Activo
17 Cuentas del Activo
18 Cuentas del Pasivo
19 Cuentas del Capital
20 La cuenta contable Es el nombre genérico que se da al registro de los bienes, valores, derechos y obligaciones. Cada operación realizada se categoriza por su naturaleza y se ordena de manera cronológica. El objetivo de una cuenta contable es registrar los valores en el debe y haber del diario general y obtener la valiosa información que ofrece contar con un saldo contable actualizado y vigente.
21 Elementos de la cuenta contable
22 Elementos de la cuenta contable El nombre: es el nombre que se le da a una cuenta, por ejemplo, para los depósitos en una cuenta corriente, la cuenta podría llamarse Bancos. El código: es el dígito que se le asigna a una cuenta en el plan de cuentas. Una vez asignado un código éste deberá mantenerse hasta el final del ejercicio, por ejemplo, se podría tener el código asignado a Bancos.
23 Elementos de la cuenta contable Debe: Son todos los bienes, valores, servicios y gastos registrados por el ente contable, por ejemplo: la compra de un escritorio. A la acción de registrar una operación en el DEBE se le llama CARGAR Haber: son todos los bienes, valores y servicios entregados por el ente contable, por ejemplo: la venta de una máquina de escribir. A la acción de registrar una operación en el HABER se le llama ABONAR Saldo: Es la diferencia entre la suma del debe y la suma del haber, que puede ser saldo deudor, acreedor o cero.
24 Elementos de la cuenta contable Pueden existir tres tipos de saldo: 1. Saldo Deudor: cuando la suma del DEBE es mayor que la del HABER 2. Saldo Acreedor: cuando la suma del HABER es mayor que la suma del DEBE 3. CERO: cuando la suma del DEBE y HABER son iguales
25 Representación gráfica de la cuenta contable [Código]
26 Plan de cuentas Grupo de cuentas de primer nivel
27 Plan de cuentas Grupo de cuentas de segundo nivel
28 Plan de cuentas Grupo de cuentas de segundo nivel Ingresos OPERATIVAS 4.1 Costos y Gastos GASTOS OPERACIONALES 5.1 COSTOS DE VENTAS 5.2 De Orden DEUDORAS 6.1 ACREEDORES 6.2
29 Plan de Cuentas
30 Reglas de cargo y abono Las cuentas de Activo aumentan cuando se registra en el DEBE, es decir con un cargo, pero disminuyen si se registra en el HABER o se hace un abono. Las cuentas de PASIVO Y CAPITAL aumentan con un registro en el HABER o con un abono, disminuyen con un cargo
31 Reglas de cargo y abono
32 Reglas de cargo y abono
33 Partida Doble De manera, de que se mantenga el equilibrio contable. En otras palabras:
34 Partida Doble
35 Partida Doble
36 Partida Doble
37 Partida Doble
38 Fundamentos de la Partida Doble
39 Análisis de transacciones
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