Manual de Integración y Funcionamiento del Comité Técnico Central del Programa para Mejoramiento de la Producción y Productividad Indígena

Transcripción

1 Funcionamiento del Comité Técnico Mejoramiento de la Producción y

2 Página: 2 de 7 ÍNDICE Pág. 1. Objetivo Marco normativo Definiciones Integración del Comité Funciones del Comité Funciones de los integrantes del Comité Sesiones del Comité Transitorios Emisores... 7

3 Página: 3 de 7 1. Objetivo Normar la actuación y establecer el marco de operación del Comité Técnico, el cual es el Órgano de decisión colegiada que conoce, analiza y dictamina las excepciones a las autorizaciones, bajo los principios aplicables de transparencia, honradez e imparcialidad, procurando las mejores condiciones que den como resultado, un manejo eficiente del gasto cumpliendo en todo momento con la normatividad aplicable. 2. Marco normativo Ley de la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas. Estatuto Orgánico de la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas. Reglas de Operación del Programa para el. 3. Definiciones CDI Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas. Comité Comité Técnico. COMERI Comité de Mejora Regulatoria Interna. 4. Integración del Comité El Comité se integrará de la siguiente forma: Presidente Secretario Ejecutivo Vocales Invitados Permanentes Titular de la Coordinación General de Fomento al Desarrollo Indígena. Titular de la Dirección de Operación de Programas Especiales. El Titular de la Coordinación General de Administración y Finanzas. El Titular de la Unidad de Planeación. El Titular de la Coordinación General de Delegaciones. El Titular de la Unidad de Coordinación y Concertación. El Titular de la Dirección General de Asuntos Jurídicos. El Titular del Órgano Interno de Control. Los Directores involucrados del Programa.

4 Página: 4 de 7 Invitados no permanentes Los que acuerden el Presidente y los vocales del Comité, los cuales podrán ser externos cuya experiencia pueda aportar mejoras del programa. Tienen derecho a voz y voto el Presidente y los Vocales, tienen derecho solo a voz los invitados permanentes y no permanentes. 5. Funciones del Comité. a) Actuar como Órgano Técnico Colegiado auxiliar en la operación del Programa para Mejoramiento de la Producción y, en el marco de sus atribuciones establecidas en las Reglas de Operación y las demás que señalen la normatividad aplicable. b) Proponer al COMERI las modificaciones al Funcionamiento del Comité, en términos de lo previsto en las Reglas de Operación vigentes. c) Aprobar las fechas de inicio y cierre de las ventanillas para la recepción de las solicitudes de apoyo. d) Aprobar las inversiones que se presenten relacionadas con proyectos con cobertura territorial distinta a la señalada en el numeral 3.1 de las Reglas de Operación, así como los casos considerados de emergencia, contingencia o excepción, previa justificación sobre el impacto social del proyecto. e) Resolver sobre los asuntos que se presenten derivado de las autorizaciones realizadas por el mismo Comité. f) Aprobar el calendario anual de sesiones ordinarias del Comité. g) Acordar sobre los invitados externos a las sesiones ordinarias o extraordinarias del Comité. h) Las demás que sean necesarias para el cumplimiento de su objeto. 6. Funciones de los integrantes del Comité 6.1 Del Presidente: a) Presidir las sesiones del Comité, con la participación de sus integrantes. b) Convocar a las sesiones ordinarias y extraordinarias de conformidad con lo previsto en el numeral 7 del presente Manual. c) En caso de empate el Presidente tendrá el voto de calidad. d) Proponer el calendario anual de sesiones del Comité. 6.2 Del Secretario Ejecutivo a) Dar trámite a las convocatorias del Presidente, cuando así lo determine éste. b) Elaborar las convocatorias y órdenes del día de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité.

5 Página: 5 de 7 c) Coordinar la preparación, integración y envío de las carpetas para las sesiones ordinarias y extraordinarias, en los términos establecidos en el numeral 7 del presente Manual. d) Pasar lista de asistencia. e) Elaborar las actas de cada sesión y una vez aprobadas, circularlas entre sus integrantes, recabar las firmas correspondientes y mantener su control. f) Dar seguimiento a los acuerdos tomados en el seno del Comité e informar de los avances a los integrantes del mismo. g) Auxiliar al Presidente en las tareas que tenga encomendadas. h) Ser suplente del Presidente. i) Designar por escrito a su suplente. 6.3 De los Vocales a) Enterarse detalladamente de los asuntos contenidos en la carpeta de cada sesión. b) Ejercer su voto en cada uno de los asuntos que se sometan a dictamen o conocimiento del Comité. c) Firmar los acuerdos que se emitan de presentación del caso, así como el acta correspondiente a cada sesión. d) Enviar, en su caso, de forma electrónica al Presidente antes de la sesión del Comité, los comentarios a los casos que se someterán a la consideración. e) Designar por escrito a sus suplentes, los cuales deberán tener nivel jerárquico no inferior a subdirector de área. 6.4 De los miembros con voz a) Asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité. b) Ejercer su derecho a voz y efectuar las manifestaciones que consideren procedentes. c) Proporcionar de manera fundada y motivada la orientación necesaria en torno a los asuntos que se traten en el Comité, de acuerdo con las facultades que tenga conferidas el área que los haya designado. d) Firmar las actas correspondientes a las sesiones del Comité como constancia de su asistencia, participación e intervención, y e) Designar por escrito a sus suplentes, los cuales deberán tener nivel jerárquico no inferior a subdirector de área.

6 Página: 6 de 7 7. Sesiones del Comité a) Serán ordinarias aquéllas que estén programadas en el calendario anual de sesiones, las cuales se podrán cancelar cuando no existan asuntos a tratar. b) Serán extraordinarias las sesiones del Comité para tratar asuntos de carácter urgente debidamente justificados. c) Se llevarán a cabo cuando asista la mayoría de los miembros con derecho a voz y voto. Las decisiones y acuerdos del Comité se tomarán de manera colegiada por mayoría de votos de los miembros con derecho a voz y voto presentes en la sesión correspondiente y, en caso de empate, el presidente tendrá voto de calidad; d) Las sesiones sólo podrán llevarse a cabo cuando esté presente el presidente o su suplente. e) La convocatoria de cada sesión, junto con el orden del día y los documentos correspondientes a cada asunto, se entregará preferentemente por medios electrónicos a los participantes del Comité cuando menos con dos días hábiles de anticipación a la celebración de las sesiones ordinarias y con 24 horas de anticipación para las extraordinarias. La sesión sólo podrá llevarse a cabo cuando se cumplan los plazos indicados. f) Una vez que el asunto sea analizado y dictaminado por el Comité, deberá ser firmado, en la propia sesión, por cada asistente con derecho a voto. g) De cada sesión se elaborará acta que será aprobada y firmada por todos los que hubieran asistido a ella, a más tardar en la sesión inmediata posterior. En dicha acta se deberá señalar el sentido de los acuerdos tomados por los miembros con derecho a voto y, en su caso, los comentarios relevantes de cada asunto. La copia del acta debidamente firmada, deberá ser integrada en la carpeta de la siguiente sesión. h) En la última sesión de cada ejercicio fiscal se presentará a consideración del Comité el calendario de sesiones ordinarias del siguiente ejercicio. 8. Transitorios Primero.- El presente Manual entrará en vigor al día siguiente de su publicación o difusión en la Normateca Interna. Segundo.- La interpretación del presente Manual será competencia del Comité. Tercero.- Queda sin efectos el Central exceptuado para su dictaminación con Oficio CGAF/2014/OF/014BIS del día 09 de enero de 2014.

7 Página: 7 de 7 9. Emisores Autorizó: Visto Bueno: L.C. Nuvia Magdalena Mayorga Delgado Directora General de la CDI L.C. Luis Estrella Carbajal Encargado de la Coordinación General de Administración y Finanzas Elaboró: Supervisó: Mtra. Alma Verónica Pérez Zárate Coordinadora General de Fomento al Desarrollo Indígena L.I. Miguel Ángel López García Director General Adjunto de Innovación y Mejora Oficio Número: CGAF/2014/OF/274 R e g i s t r o Sello: Fecha de dictaminación por el COMERI: 24 de febrero de 2014