Cumplir con las disposiciones legales para que los estudiantes del Instituto Tecnológico de Bahía de Banderas presten el Servicio Social.

Transcripción

1 Referencia a la Norma ISO 91: Página 1 de 7 1. Propósito. Cumplir con las disposiciones legales para que los estudiantes del Instituto Tecnológico de Bahía de Banderas presten el Servicio Social. 2. Alcance. Aplica a todos los estudiantes del Instituto Tecnológico de Bahía de Banderas coordinado por al del Instituto. 3. Políticas de operación. 3.1 El Instituto Tecnológico de Bahía de Banderas aplicará las normas, lineamientos y mecanismos indicados en el Manual de Procedimiento para operación del Servicio Social en los Institutos Tecnológicos. CONTROL DE EMISION ELABORO REVISO AUTORIZO L.I. Osvaldo Linares Villa Subdirector de Planeación y vinculación. M.A. José Guadalupe Lamas Huizar Jefe de Firma: Firma: Firma: MTA. Angélica Aguilar Beltrán Directora 2 de Mayo de Junio del de Junio del 214

2 Referencia a la Norma ISO 91: Página 2 de 7 4. Diagrama del Procedimiento. tecnológica y Vinculación Alumno/Presentante Instancia Servicios Escolares Inicio 1 2 Elabora Programa semestral de Servicio Social y convoca a curso de inducción Elabora plan de trabajo, llena solicitud, carta de asignación y de compromiso Abre expediente y entrega carta de presentación Recibe carta de presentación y la entrega a instancias Recibe carta de presentación y elabora carta de aceptación 7 6 Recibe carta de aceptación 11 Recibe evaluación bimestral, y al término solicita reporte final y carta de terminación Entrega carta de aceptación Desarrolla actividades 1 Entrega evaluaciones bimestrales 8 Supervisa actividades y emite las evaluaciones bimestrales 9 15 Verifica expediente y elabora constancia de Servicio Social Elabora informe de resultados Elabora reporte final y solicita la carta de terminación a instancia Entrega liberación y evaluación final Recibe constancia de Servicio social Emite evaluación final y libera al estudiante 15 A Entrega copia de la evaluación final y carta de liberación. Término

3 Referencia a la Norma ISO 91: Página 3 de 7 5. Descripción del procedimiento. Secuencia de etapas 1. Elabora programa semestral de servicio social y convoca a curso de inducción. 2. Llena solicitud y formatos requeridos. 3. Abre expediente y entrega carta de presentación. 4. Recibe carta de presentación y la entrega a instancias. 5. Recibe carta de presentación y elabora carta de aceptación. 6. Entrega carta de aceptación. 7. Recibe carta de aceptación. 8. Desarrolla actividades. 9. Supervisa actividades y emite el formato de evaluaciones bimestrales. Actividad 1.1 Basado en los acuerdos de concertación celebrados con las instancias, éstas elaboran la solicitud de préstamos de 1.2 Elabora el Programa Semestral de Servicio Social, y publica convocatoria a los estudiantes para el curso de inducción. 1.3 Se imparte curso de inducción a los estudiantes que cumplen con el 7% de créditos aprobados del plan de estudios de nivel licenciatura y se toma registro de los asistentes. 2.1 El Estudiante interesado que cumple con los requisitos llena Solicitud de ITBAHÍA-VI-PO-2-1, carta compromiso ITBAHÍA-VI-PO-2-2, Carta de Asignación y elabora Plan de trabajo, y entrega al Tecnológica y Vinculación. 3.1 Revisa que el Estudiante cumpla con los requisitos establecidos. 3.2 Recibe documentación del estudiante de acuerdo al punto anterior, abre expediente y elabora tarjeta de control. 3.3 Elabora Carta de Presentación de Servicio Social ITBAHÍA-VI-PO-2-3 y la entrega al junto con el formato de Reporte Bimestral de Servicio Social ITBAHIA-VI-PO Recibe Carta de Presentación de Servicio Social ITBAHÍA-VI-PO-2-3 y formato de Reporte Bimestral de Servicio Social ITBAHÍA-VI-PO Se presenta en la Instancia y entrega Carta de Presentación de Servicio Social ITBAHIA-VI-PO Solicita a la Instancia Carta de Aceptación de Servicio Social firmada y sellada. 5.1 Elabora Carta de Aceptación de Servicio Social y la entrega al debidamente firmada y sellada para que él a su vez la entregue al. 6.1 Recibe Carta de Aceptación de Servicio Social y la entrega al Tecnológica y Vinculación. 7.1 Recibe la Carta de Aceptación de Servicio Social y la integra al expediente del estudiante/prestante. 8.1 Desarrolla las actividades de acuerdo al plan de trabajo autorizado. 9.1 Supervisa las actividades realizadas del estudiante/prestante, y Emite evaluaciones bimestrales de Servicio Social: ITBAHÍA-VI-PO-2-4. Responsable... Instancia.... Instancia 1. Entrega evaluaciones. 1.1 Entrega las evaluaciones bimestrales al

4 Referencia a la Norma ISO 91: Página 4 de Recibe evaluaciones bimestrales, y al término solicita reporte final y carta de terminación de la Instancia. 12. Elabora reporte final y solicita la carta de terminación. 13. Emite evaluación final y libera al estudiante. 14. Entrega liberación de la Instancia. 15. Verifica expediente y expide constancia de 15 A Entrega copia de la evaluación final y carta de liberación. 16. Recibe constancia. 17. Realiza informe de resultados Recibe y verifica las evaluaciones bimestrales e integran al expediente Con el cumplimiento de las evaluaciones bimestrales, se solicita el reporte final y la carta de terminación de la instancia Concluye la prestación del Servicio, elabora el reporte final, se llena evaluación final ITBAHIA-41- PO-2-4 y se solicita Carta de Terminación a la Instancia Emite la evaluación final y elabora Carta de Terminación 14.1 Recibe de la Instancia Carta de Terminación y reporte final avalado Entrega los documentos del punto anterior al Depto. De Gestión Verifica que el expediente este completo Elabora y entrega al estudiante Constancia de Servicio Social ITBAHÍA-VI-PO A.1 Entrega copia de la evaluación final y carta de liberación Recibe Constancia y recaba firma de recibido en Servicios Escolares Llena formatos de resultados de Servicio Social.. Instancia Servicio escolar 6. Documentos de referencia. Documentos. Ley Reglamentaria del Articulo 5º Constitucional. Lineamiento para la operación y acreditación del servicio social versión 1. planes de estudio

5 Referencia a la Norma ISO 91: Página 5 de 7 7. Registros. Registros Programa semestral de servicio social institucional Lista de asistencia al curso de inducción Solicitud de préstamos de servicio social Solicitud de servicio social Plan de trabajo del prestador de servicio social. Carta compromiso de Carta de asignación de Carta de presentación de Formato de evaluación bimestral y final Reporte final de servicio social. Carta de terminación de la instancia. Constancia de servicio social. Tiempo de retención 1 año 1 año 1 año 3 años Permanente Responsable de conservarlo Departamento de Servicios Escolares. Código de registro ITBAHÍA-VI-PO-2-1 ITBAHÍA-VI-PO-2-6 ITBAHÍA-VI-PO-2-2 ITBAHÍA-VI-PO-2-7 ITBAHÍA-VI-PO-2-3 ITBAHÍA-VI-PO-2-4 ITBAHÍA-VI-PO Glosario. Servicio Social. Es el servicio obligatorio que deben prestar los Alumnos de los Institutos Tecnológicos aportando mediante la aplicación de sus conocimientos un beneficio a la sociedad. Instancia. Dependencias de los gobiernos federal, estatal, municipal e instituciones de atención a grupos vulnerables. Prestante. Estudiante del Instituto Tecnológico que se encuentra realizando su Servicio Social. Bases de concertación. Acuerdos que el Instituto Tecnológico establece con las diversas Instancias para la realización de Programas de Servicio Social.

6 Referencia a la Norma ISO 91: Página 6 de 7 9. Anexos. 9.1 Programa semestral de Servicio Social Institucional 9.2 Solicitud de Prestamos de Servicio Social 9.3 Solicitud de Servicio Social. ITBAHÍA-VI-PO Plan de trabajo del prestador de Servicio Social. ITBAHÍA-VI-PO Carta Compromiso de Servicio Social. ITBAHÍA-VI-PO Carta de Asignación de Servicio Social. ITBAHÍA-VI-PO Carta de Presentación de Servicio Social. ITBAHÍA-VI-PO Formato de evaluación bimestral y final. ITBAHÍA-VI-PO Reporte Final de Servicio Social. 9.1 Carta de Terminación de la Instancia Constancia de Servicio Social. ITBAHÍA-VI-PO Cambios de esta versión. Número de revisión Fecha de actualización Descripción del cambio Se modifica el procedimiento de Servicio Social en base al lineamiento para la operación y acreditación del servicio social versión 1., efectuando los siguientes cambios: 2 2 de Mayo 214 Se modifica el punto 4 diagrama del procedimiento al agregar una columna denominada servicio escolar. así mismo se modifican los recuadros 8,9,11 y 13, además se agrega un recuadro con el número 15A. Se modifica el punto 5 descripción del procedimiento, en las siguientes etapas: Etapa 12 se modifica la actividad agregando el código de registro correspondiente. Etapas 8,9,11 y 13 se modificaron tomando en cuenta el nuevo lineamiento para la operación y acreditación del Se agrega la etapa 15A para cumplir con el nuevo lineamiento para la operación y acreditación del Se modifica el punto 6 documentos de referencia al agregar los nuevos lineamientos para la operación y acreditación del Se modifica el punto 7 registros al eliminar el registro denominado tarjeta de control de servicio social y Formatos de resultados de servicio social; se agregó el código de registro al plan de trabajo del prestador del servicio social y se cambió el reporte bimestral del servicio social por el de formato de evaluación bimestral y final. Se modifica el punto 9 anexos al cambiar el concepto del punto 9.8 reporte bimestral de servicio social por el de formato de evaluación bimestral y final; y se eliminó el punto 9.12 formatos de resultados de 1 5 de Marzo 213 Se revisa y modifica completamente el Procedimiento para Servicio

7 Referencia a la Norma ISO 91: Página 7 de de septiembre de de abril de 27 Social, para individualizarlo. Se recodifican los documentos de origen interno SNES- XX-XXX, a ITBAHÍ XX-XXX, así como el logo institucional. Debido a la restructuración el número de revisión de los documentos de origen interno cambia a la revisión 1. Revisión total del Procedimiento con respecto a la normatividad para el servicio Social. Cambio de logo Institucional Cambia el concepto de Organización por Institutos Tecnológicos En el mapa cambia el término Dependencia por Organismo