Manual para la remisión del Reporte Anual de Contratos celebrados con Prestadores de Servicios, Personas Morales

Transcripción

1 INTRODUCCIÓN:... 2 ENVÍO DE INFORMACIÓN VÍA ELECTRÓNICA:... 2 EL PROCESO DE VALIDACIÓN AUTOMATIZADA:... 3 EL NOMBRE DEL ARCHIVO MAGNÉTICO... 3 LAYOUT... 3 Formato de Contenido:... 3 CATALOGO DE RAMOS:... 7

2 INTRODUCCIÓN: El Reporte Anual de Contratos celebrados con Prestadores de Servicios, Personas Morales (RACOPSE) a que se refiere el artículo. 41 de la Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros fue establecido conforme a lo señalado en la Disposición Cuarta de la Circular S- 2.2, emitida por la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas (CNSF) el 25 de octubre de 2006 y publicada en el Diario Oficial de la Federación el 30 de noviembre de 2006; su contenido prevé que las instituciones de seguros deberán reportar a la propia CNSF, dentro de los diez días hábiles siguientes al cierre del primer semestre de cada año, los contratos vigentes que se apeguen a cada modelo previamente registrado en términos y para los efectos señalados en la Disposición Tercera de la mencionada Circular. Bajo ese contexto y conforme a lo previsto en el penúltimo párrafo del Oficio- Circular S-11/07 del 1 de febrero de 2007, emitido por la CNSF, en el presente Manual se establecen los lineamientos técns y operativos que las Instituciones deben considerar para la construcción del archivo de texto que permitirá incorporar la información a que alude el Reporte referido anteriormente, para llevar a cabo su entrega electrónica vía internet a través de la página Web de la CNSF. Para tal efecto, deberán atenderse los siguientes aspectos técns operativos: ENVÍO DE INFORMACIÓN VÍA ELECTRÓNICA: Para el envío deberá remitirse al Manual de Entrega de Información Vía Electrónica, que se puede obtener en la página de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas ( en la siguiente ubicación: Atención al Sector, en la opción Actualización de Catálogos. Para efectuar el envió en el portal de la C.N.S.F. en la ruta SERVICIOS EN LINEA ATENCION AL SECTOR, Sistema de entrega de información Vía Electrónica Nombre del producto en SEIVE: IAC

3 En caso de que la institución no tenga contratos que reportar, se deberá capturar en el archivo de texto la leyenda "SIN CONTRATOS QUE REPORTAR", quedando bajo responsabilidad de la institución la veracidad de la información que remita. El proceso de validación automatizada: El nombre del archivo magnét El nombre del archivo magnét, terminación TXT deberá integrarse de 18 caracteres alfans que deberán estar ordenados como sigue: Ejemplo: Ejemplo: Identificador: IAC En las primeras tres posiciones deberá ponerse: IAC De la cuarta a la octava posición deberá ponerse la clave asignado a la institución de que se trate. En la novena a doceava posiciones deberá señalarse el año de reporte. En la treceava un punto. En la catorceava a decimosexta la extensión TXT Clave de la institución: S0700 Año: 2007 Tipo de Compañía Valido S H Tipo de archivo:.txt Descripción Seguros Salud I A C S T X T Layout Formato de Contenido:

4 En cada renglón, los datos se deben separar con un pipe Cada renglón debe contener los datos que se detallan y respetar el orden que en él se indica. El formato de la fecha es AAA/MM/DD Al finalizar cada renglón debe teclear un retorno de carro (enter). CAMPO TIPO LONGITUD DESCRIPCION 1 Alfan 5 CLAVE DE LA INSTITUCIÓN Se deberá incorporar la clave de la institución que esta Comisión ha otorgado Ejemplo: S Num ér 3 Alfan 12 PERIODO DEL REPORTE El formato del periodo es: de AAAAMM a AAAAMM, donde AAAA = año, MM = Mes. Ejemplo : NÚMERO DE REGISTRO DE MODELO DE CONTRATO Cuando el modelo de contrato haya sido registrado mediante el sistema de registro de modelos de contratos, se deberá indicar este dato, tomando el siguiente formato y divididos por un guión como se muestra a continuación: RCPS-X aaaa Ejemplo : RCPS-S Campo OBLIGATORIO en caso de que no exista Número de Oficio y fecha por el cual se registró el modelo de contrato. 4 Alfan 27 NÚMERO DE OFICIO Y FECHA POR EL CUAL SE REGISTRÓ EL CONTRATO O MODELO DE CONTRATO En caso de que el contrato o modelo haya sido registrado con anterioridad a la entrada del sistema de registro de modelos de contratos, se deberá indicar el número de oficio y la fecha del mismo II-1.9/99999 El formato de la fecha es: AAAAMMDD donde AAAA = año, MM = Mes y DD = Día. Campo OBLIGATORIO en el caso de que no haya número de registro otorgado por el sistema de registro de modelos de contratos. Ejemplo: II-1.1/ = numero de contrato 5 Alfan 100 DENOMINACIÓN DEL PRESTADOR DE SERVICIOS

5 Se debe indicar el nombre del prestador de servicios con el cual se celebró un contrato. 6 Alfan 7 Alfan 8 Alfan 9 Alfan 10 Num ér 11 Alfan 12 Alfan 13 REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES DEL PRESTADOR DE SERVICIOS Se debe indicar el RFC del prestador de servicios y capturar este campo sin utilizar guión, espacio, u otro tipo de carácter que no forme parte del RFC. XXX999999XXX La fecha deberá ser válida. En caso de que las letras iniciales del RFC sean menos de cuatro, poner el primero como espacio. Ejemplo: CNS901012GQ5 60 DOMICILIO Especificar el domicilio del prestador de servicios de la siguiente manera: indicar la calle y número exterior e interior (en caso de que aplique). 30 COLONIA Especificar la colonia del domicilio del prestador de servicios. 30 CIUDAD O POBLACION Especificar la ciudad o población en el cual se encuentre el domicilio del prestador de servicios. 5 CODIGO POSTAL Se deberá especificar el código postal del prestador de servicio. Campo OPCIONAL 8 FECHA DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO Indicar la fecha de celebración del contrato de prestación de servicios. Esta fecha deberá se posterior o igual a la fecha de registro. 8 FECHA DE INICIO Indicar la fecha de inicio del contrato de prestación de servicios. Esta fecha deberá ser posterior o igual a la fecha de celebración del contrato.

6 13 Alfan 10 FECHA DE TERMINO Indicar la fecha de término del contrato de prestación de servicios, o en su caso señalar que es indefinido. En caso de no poner fecha se deberá poner la palabra INDEFINIDO Esta fecha deberá ser posterior a la fecha de inicio. 14 Alfan 15 Num ér 16 Num ér 8 FECHA DE TERMINACION Indicar en su caso, la fecha de terminación de un contrato de prestación de servicios. Esta fecha deberá de ser anterior o igual a la fecha de término y posterior a la fecha de inicio. Campo OPCIONAL. 3 OPERACIÓN Indicar la operación que se pretende promover o vender por parte del prestador de servicios que haya celebrado el contrato respectivo. (Ver catalogo anexo) 4 RAMO Indicar el ramo que se pretende promover o vender por parte del prestador de servicios que haya celebrado el contrato respectivo. Para estas operaciones no aplican los ramos de pensiones, garantía financiera y crédito a la vivienda. Máximo 4 caracteres (Ver catalogo anexo) Ejemplos de registros del archivo TXT. EJEMPLO CON NÚMERO DE REGISTRO DE MODELO DE CONTRATO S RCPS-S EMPRESA DE PRUEBA 1 R-EMP010199XXX El BRIQUITO # BONDOJITO MEXICO D.F INDEFINIDO EJEMPLO CON NÚMERO DE OFICIO Y FECHA POR EL CUAL SE REGISTRÓ EL CONTRATO O MODELO DE CONTRATO

7 S II-1.9/ EMPRESA DE PRUEBA 4 EMS010199XXX EL BRINQUITO # BONDOJITO MEXICO D.F * Todo en un renglón Catalogo de Ramos: OPER DESC_OPERACION RAMO DESC_RAMO 900 Daños 50 Marítimo y Transportes 900 Daños 100 Crédito 900 Daños 110 Diversos 900 Daños 80 Agrícola y de animales 900 Daños 90 Automóviles 900 Daños 70 Terremoto y otros Riesgos Catastrófs 900 Daños 60 Incendio 900 Daños 40 Responsabilidad Civil y Riesgos Profesionales 30 Accidentes y 30 Salud Enfermedades 30 Accidentes y 10 Accidentes Personales Enfermedades 30 Accidentes y 20 Gastos Méds Enfermedades 10 Vida 11 Vida Individual 10 Vida 12 Vida Grupo 10 Vida 13 Vida Colectivo