MANUAL de Organización

Transcripción

1 MANUAL de Organización APLICADO A: COORDINACION ESTATAL DE PROFESIONES SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., NOVIEMBRE DEL 2008.

2 C O N T E N I D O Sección Introducción 1 Directorio 2 Legislación o Base legal 3 Misión 4 Visión 5 Estructura Orgánica 6 Organigrama 7 Descripción de Puestos 8 Autorización 9 Control de Revisiones y Actualizaciones 10

3 I N T R O D U C C I Ó N El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización de la Coordinación Estatal de Profesiones, adscrita a la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado, así como las funciones a su cargo. Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos. Además, el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos. La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra la Coordinación Estatal de Profesiones será el mismo el responsable de actualizar o modificar su contenido. Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

4 D I R E C T O R I O SECRETARIO DE EDUCACIÓN Lic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez COORDINADOR GENERAL DE PROFESIONES Profr. Rafael Turrubiartes Macías SUBCOORDINADOR GENERAL DE PROFESIONES Profr. Eduardo Saucedo Sías COORDINADOR DE PLANEACIÓN E INFORMATICA L.A.E. Lorena Alderete COORDINADOR ADMINISTRATIVO Lic. Eva María Tobías Hernández COORDINADOR DE COLEGIOS DE PROFESIONISTAS Lic. Alejandra Orantes Ferrétiz COORDINADOR DE REGISTRO E INSTITUCIONES EDUCATIVAS Profr. Federico Rivera Alfaro DEPARTAMENTO DE REGISTRO PÚBLICO Profra. Elsa Josefina López Pérez DEPARTAMENTO DE REGISTRO DE GESTORES Fernando Hernández Saavedra DEPARTAMENTO DE AUTORIZACIÓN María Eleazar Mendoza Rodríguez DEPARTAMENTO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Federico Rivera Vázquez OFICIAL DE MANTENIMIENTO Teresa Rodríguez Ramírez VELADOR Daniel Santiago

5 LEGISLACIÓN O BASE LEGAL Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la Coordinación Estatal de Profesiones son los siguientes: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Art. 3 Constitucional. Ley General de Educación. Art. 5 Constitucional. Ley de Profesiones (Ley Reglamentaria del Art. 5 Constitucional). Reglamento de la Ley Reglamentaria del Art. 5 Constitucional. Ley para la Coordinación de la Educación Superior. Plan Nacional de Desarrollo Plan Sectorial de Educación Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí. Ley Estatal de Educación. Ley Estatal de Profesiones. Ley de transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública del Estado. Ley Reglamentaria del la Ley Estatal de Profesiones. Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado.

6 M I S I Ó N Regular y vigilar el ejercicio de las profesiones, a fin de proteger tanto los intereses de la sociedad que es servida por quienes la ejercen como los derechos de los propios profesionales. Contribuyendo a fomentar la cultura profesional.

7 V I S I Ó N A partir de 2008 se establecerán acciones conjuntas con la Coordinación Estatal de Profesiones y las Instituciones Educativas del Estado, con el fin de llevar a cabo la descentralización del registro profesional, lo que permitirá consolidar la regulación, la vigilancia y la promoción del ejercicio de las profesiones.

8 ESTRUCTURA ORGÁNICA 1. Secretaría de Educación de Gobierno del Estado 2. Coordinación General de Profesiones 2.1. Subcoordinación General de Profesiones Coordinación de Planeación e Informática Coordinación Administrativa Coordinación de Registro y Autorización Departamento de Registro Público Departamento de Registro de Gestores Departamento de Autorización Departamento de Instituciones Educativas

9 ORGANIGRAMA COORDINACIÓN GENERAL DE PROFESIONES Secretario de Educación Lic. Francisco Antonio Rubín de de Celís Chávez Coordinador General de Profesiones Profr. Rafael Turrubiartes Macías Subcoordinador General General de de Profesiones Profr. Profr. Eduardo Eduardo Saucedo Saucedo Sías Sías Coordinador Administrativo Lic. Lic. Eva Eva María María Tobías Tobías Hernández Oficial Oficial de de Mantenimiento Teresa Teresa Rodríguez Ramírez Velador Daniel Daniel Santiago Coordinadora de de Colegios de de Profesionistas Lic. Lic. Alejandra Orantes Ferretiz Coordinador de de Registro e Instituciones Educativas Profr. Profr. Federico Rivera Rivera Alfaro Alfaro Inspector de de Secundaria Coordinadora de de Planeación e Informática LAE. LAE. Lorena Lorena Alderete 1 Personal de Confianza 3 Personal de Base 3 Personal de Honorarios Total Plazas: 7 El C. C.P. Arturo Vinicio de León, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de noviembre del año Firma:

10 ORGANIGRAMA COORDINACIÓN DE REGISTRO E INSTITUCIONES EDUCATIVAS Coordinador General de Profesiones Profr. Rafael Turrubiartes Macías Subcoordinador General General de de Profesiones Profr. Profr. Eduardo Eduardo Saucedo Saucedo Sías Sías Coord. Coord. de de Registro e Instituciones Educativas Profr. Profr. Federico Rivera Rivera Alfaro Alfaro Inspector de de Secundaria Departamento Registro Público Profa. Profa. Elsa Elsa Josefina López López Pérez Pérez Departamento de de Registro Gestores Fernando Hernández Saavedra Departamento de de Autorización Ma. Ma. Eleazar Mendoza Rodríguez Departamento de de Inst. Inst. Educativas Federico Rivera Rivera Vázquez 0 Personal de Confianza 4 Personal de Base 1 Personal de Honorarios Total Plazas: 5 El C. C.P. Arturo Vinicio de León, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de noviembre del año Firma:

11 COORDINADOR GENERAL DE PROFESIONES OBJETIVO Regular, vigilar y promover el ejercicio de las profesiones, así cómo establecer las políticas de administración para gestionar y agilizar ante la Dirección General de Profesiones, los trámites necesarios para la obtención del registro del Título y la expedición la Cédula Profesional de los profesionistas, además de fomentar y promover la creación de nuevos Colegios de Profesionistas en el Estado. FUNCIONES Mantener una estructura actualizada como instrumento de operación para los Programas y Proyectos que en materia de registro y autorización de profesiones se realizan. Dirigir, coordinar y evaluar las políticas, lineamientos y normas de operación y administración de la Coordinación General de Profesiones, de conformidad con los objetivos, estrategias y prioridades establecidas. Celebrar y suscribir toda clase de, convenios, acuerdos y demás instrumentos jurídicos, conforme a la normatividad vigente, inherentes al objeto de la Coordinación General Profesiones. Vigilar el ejercicio profesional de las instituciones educativas media superior y superior del estado, supervisando que cumplan con las disposiciones legales aplicables. Proponer la adopción de medidas que uniformen las normas que debe sujetarse el ejercicio profesional en el estado. Prof.. Rafael Turrubiartes Macías

12 COORDINADOR GENERAL DE PROFESIONES (Continúa) Planear, programar, organizar, dirigir y controlar el desempeño de las funciones encomendadas a esta Coordinación General. Coordinar el funcionamiento de cada una de las áreas de acuerdo a los objetivos de la misma Dirección Estatal de Profesiones y de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado. Proponer mecanismos de coordinación para fortalecer la participación estatal. Expedir constancias de acreditación de estudios en tanto termina el proceso de gestión de registro de titulo y expedición de cedula profesional. Dirigir la administración de los recursos materiales, humanos y técnicos indispensables para la operación de la Dirección., así como la prestación de los servicios generales conforme a las disposiciones legales aplicables. Coordinar el diseño y desarrollo de sistemas de gestión de calidad de servicios administrativos. Coordinar con las áreas de la Dirección la eficacia y eficiencia de los procesos, procedimientos, políticas y disposiciones aplicadas en materia de administración. Coordinar la implantación de los mecanismos para el registro de los títulos profesionales y grados académicos ante la Coordinación General de profesiones, así como la expedición de cedulas profesionales con efecto de patente. Prof.. Rafael Turrubiartes Macías

13 COORDINADOR GENERAL DE PROFESIONES (Continúa) Coordinar las gestiones para que la Coordinación General de Profesiones autorice a los profesionales de la diferentes ramas, cuyo titulo se encuentre en tramite, para ejercer en la rama correspondiente, así como provisionalmente a los pasantes. Supervisar que las gestiones de tramites ante la Dirección General de Profesiones, se realicen de manera expedita y confiable. Proponer la adopción de medidas de Coordinación con la Coordinación General de Profesiones que permitan agilizar la gestión de registros de Títulos profesionales, grados académicos, especialidades y demás trámites, así como también la expedición de cédulas profesionales con efectos de patente. Proponer la adopción de medidas de Coordinación con la DGP que permitan agilizar la gestión de registros de Títulos profesionales, grados académicos, especialidades y demás trámites, así como también la expedición de cédulas profesionales con efectos de patente Establecer las políticas para la revisión de documentos de las carreras que imparten las Instituciones educativas validando sus correspondientes planes y programas de estudio, así como sus enmiendas y adiciones para ser enviados a la Dirección General de Profesiones para su registro correspondiente. Coordinar las acciones para vigilar el cumplimiento del servicio social de los estudiantes de instituciones educativas técnica superior. Proponer la adopción de medidas que uniformen las normas a que debe sujetarse el ejercicio profesional en el estado. Prof.. Rafael Turrubiartes Macías

14 COORDINADOR GENERAL DE PROFESIONES (Continúa) Coordinar la gestión de la autorización para el ejercicio profesional de una especialidad a los profesionistas que cuenten con un titulo registrado y cumpla con los requisitos legales establecidos para el caso. Establecer las políticas de administración para regular y vigilar el ejercicio de las profesiones. Coordinar el Intercambio de registrados. información sobre los profesionistas Coordinar y difundir los procedimientos utilizados por la Dirección General de Profesiones para las actividades de registro y autorización. Coordinar la actualización del catalogo de instituciones educativas y de las carreras que estas imparten. Fomentar la colegiación de los profesionistas. Promover un mayor acercamiento entre los colegios y las autoridades estatales. Impulsar una mas estrecha vinculación de los colegios con las instituciones estatales de educación superior. Fomentar una mas estrecha vinculación de los colegios con la sociedad. Contribuir a la conformación del censo nacional de colegios de profesionistas. Prof.. Rafael Turrubiartes Macías

15 COORDINADOR GENERAL DE PROFESIONES (Continúa) Elaborar y proponer los anteproyectos de iniciativa de decretos, reglamentos, acuerdos, circulares y demás disposiciones jurídicoadministrativas que se relacionen con el Colegio, así como sus reformas o modificaciones, teniendo facultad para dictaminar y asesorar en los anteproyectos formulados por las demás unidades administrativas que integran el Colegio. Formular y revisar las bases y requisitos legales a que deban ajustarse los contratos, convenios, concesiones, autorizaciones, permisos, licencias de la competencia del Colegio, así como intervenir en el estudio, formulación, otorgamiento, revocación o modificación de los mismos. Coordinar el registro y control de los contratos, convenios y acuerdos que celebre la Dirección Estatal de Profesiones con la Dirección General de Profesiones y otras instancias. Presentar, ante las autoridades competentes, las querellas y denuncias, en aquellos casos en que conozca de conductas presumiblemente delictuosas o cualquier infracción prevista en la Ley de Profesiones del Estado, o en su caso, en sus normas reglamentarias, debiendo comunicar tales actuaciones a la Dirección General de Profesiones, para el seguimiento correspondiente. Emitir opinión técnica y jurídica en relación a la certificación profesional de acuerdo al proyecto que plantea la Dirección General de Profesiones para instituir organismos certificadores de profesionistas. Supervisar y evaluar los resultados obtenidos en los programas y convenios establecidos por la Dirección General de Profesiones y realizar los ajustes que procedan. Prof.. Rafael Turrubiartes Macías

16 COORDINADOR GENERAL DE PROFESIONES (Continúa) Atender los asuntos jurídicos relacionados con la consulta de antecedentes de profesionistas. Instrumentar en el ámbito estatal los lineamientos necesarios para la consulta de antecedentes profesionales. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Prof.. Rafael Turrubiartes Macías

17 SUBCOORDINADOR GENERAL DE PROFESIONES OBJETIVO Apoyar a la Coordinador General a ejercer la funciones en el término de la Ley para el ejercicio de las Profesiones en el Estado y la Ley reglamentaria del articulo 5º Constitucional relativo al ejercicio de las profesiones para cumplir con la misión, visión, objetivos y metas. FUNCIONES Contribuir en la vigilancia del ejercicio profesional, en término de la Ley de Profesiones en el estado y la Ley reglamentaria del artículo 5o. Constitucional relativo al ejercicio. Proponer sistemas de evaluación y control que permitan agilizar la gestión de registros de Títulos profesionales, grados académicos, especialidades y demás trámites, así como también la expedición de cédulas profesionales con efectos de patente. Dar seguimiento de los programas encomendados por la entidad superior y, en su caso, informar las desviaciones de los planes y programas establecidos y sugerir las medidas correctivas que sean necesarias. Elaborar, en coordinación con el Coordinador de registro Programa Operativo Anual. el Coordinar la Jornadas de registro en el interior del estado. Elaborar en forma periódica los informes requeridos por el Director para sus acuerdos con el Secretario de Educación. Prof. Eduardo Saucedo Sías

18 SUBCOORDINADOR GENERAL DE PROFESIONES (Continúa) Desempeñar las comisiones y actividades que el Director le confiera y mantenerlo informado sobre su desarrollo y ejecución. Apoyar a la Dirección en la promoción de acciones de coordinación y concertación que permitan la ejecución de programas a través de la celebración de acuerdos y convenios de participación, en atención a la problemática de gestoría con la Dirección General de Profesiones. Apoyar a la Dirección en el Establecimiento y coordinación con las Instituciones de Educación de nivel medio superior y superior a fin de instrumentar el registro de título como documento único y el timbre con holograma. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Prof. Eduardo Saucedo Sías

19 COORDINADOR DE PLANEACIÓN E INFORMÁTICA OBJETIVO Desarrollar sistemas y programas computacionales que permitan mejorar los niveles de eficiencia y eficacia administrativa proporcionar apoyo técnico, respaldos y asesoría a las áreas de la Coordinación Estatal, a efecto de que éstas puedan disponer de infraestructura y sistemas automatizados. FUNCIONES Diseñar e implantar Sistemas de Información que permitan automatizar las funciones. Constituir un sistema integral de datos e información de la Coordinación. Innovar sistemas y programas automatizados en la Coordinación. Realizar la captura de los diferentes trámites de gestoría, así como las altas, bajas y cambios en la base de datos. Efectuar la transmisión de datos por registro en línea a la Coordinación General de Profesiones para agilizar la gestión de trámites. Llevar el control, archivo y respaldos referentes a la base de datos. Actualizar y dar mantenimiento permanente a los sistemas automatizados que operan. Realizar los trámites y gestiones necesarias ante la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado para la obtención y adquisición de software y hardware. LAE. Lorena Alderete

20 COORDINADOR DE PLANEACIÓN E INFORMÁTICA (Continúa) Organizar conjuntamente con la Coordinación de registro y autorización los envíos de trámites ante la Coordinación General de Profesiones. Coordinar y capacitar a las Instituciones, en la ejecución de los programas de computo para la captura de sus trámites y gestoría. Mantener actualizada la base de datos de registro Estatal y gestionar la actualización de la base de datos a nivel nacional. Proporcionar información por los medios electrónicos o impresos que las autoridades inmediatas superiores soliciten. Administración, actualización y manejo de la pagina de Internet de la Coordinación General de Profesiones. Realizar todas aquellas funciones inherentes al puesto que las autoridades superiores dispongan en cumplimiento de los objetivos. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. LAE. Lorena Alderete

21 COORDINADOR ADMINISTRATIVO OBJETIVO Coordinar el aprovisionamiento de los recursos asignados a la Coordinación General de Profesiones para coadyuvar al logro de la misión, visión y objetivos de la misma. FUNCIONES Planear, organizar y controlar el aprovisionamiento de los recursos humanos, materiales y financieros necesarios. Apoyar al Coordinador General en sus asuntos de agenda. Realizar procedimientos y normas administrativas establecidas por la Secretaría para la elaboración de las requisiciones de material, solicitudes de viáticos anticipados y/o devengados, con su respectiva comprobación así como para el pago de los servicios generales. Oorganizar el sistema de archivo, documentación e informes. Organizar conjuntamente con el departamento de Instituciones educativas los envíos de trámites ante la Coordinación General de Profesiones. Establecer las acciones relacionadas con el registro, control, mantenimiento y conservación de los bienes muebles, inmuebles y equipos asignados. Administrar, distribuir y controlar la dotación del material administrativo y material de intendencia. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Lic. Eva María Tobías Hernández

22 OFICIAL DE MANTENIMIENTO OBJETIVO Realizar la limpieza y mantenimiento de las oficinas de la Coordinación General de Profesiones para contribuir al desarrollo de trabajo en un ambiente físico de higiene y seguridad. FUNCIONES Apoyar a la Coordinación Administrativa, en el control de los suministros de intendencia y de papelería. Realizar el aseo de la Coordinación General de Profesiones y de las Áreas que la conforman. Apoyar en la entrega de documentación a las diferentes oficinas tanto internas como externas. Preveer y solicitar a la autoridad correspondiente los materiales necesarios con el propósito de cumplir con las actividades de limpieza. Realizar el aseo de las áreas asignadas en el horario establecido. Mantener las áreas asignadas en óptimas condiciones de higiene. Inspeccionar periódicamente la higiene y seguridad de los espacios de su responsabilidad. Informar a la autoridad inmediata superior cualquier riesgo o irregularidad física de su espacio de su responsabilidad. Teresa Rodríguez Ramírez

23 OFICIAL DE MANTENIMIENTO (Continúa) Apoyar en el mantenimiento y reparación que tiendan a conservar los espacios asignados. Auxiliar en aquellas funciones que la autoridad inmediata lo solicite. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Teresa Rodríguez Ramírez

24 VELADOR OBJETIVO Vigilar las instalaciones de la Coordinación de Profesiones para mantener el resguardo del equipo e información. FUNCIONES Vigilar las Oficinas Administrativas los fines de semana y vacaciones. Revisar las instalaciones para algún mantenimiento preventivo y correctivo Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Daniel Santiago

25 COORDINADOR DE COLEGIOS DE PROFESIONISTAS OBJETIVO Vigilar el ejercicio profesional y coordinar las acciones de enlace entre el Estado y los Colegios de profesionistas, para coadyuvar con la misión, visión y objetivos de la Coordinación de Profesiones. FUNCIONES Informar sobre los requisitos de trámite de registro de Colegios de Profesionistas. Recepcionar y verificar que las solicitudes de trámite de registro de Colegios cumplan con los requisitos establecidos en los Lineamientos vigentes. Turnar a la Coordinación el Dictamen de registro del Colegio de profesionistas. Coordinar con los Colegios de profesionistas la vigilancia del ejercicio profesional. Orientar a los Colegios de Profesionistas para la expedición de leyes, reglamentos y reformas relativas al ejercicio profesional. Revisar las enmiendas de los Colegios de Profesionistas. Mantener actualizados el numero de miembros de los Colegios de profesionistas. Coadyuvar en los eventos académicos y profesionales que se organicen. Analizar acuerdos y convenios con otras Instituciones. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Lic. Alejandra Orantes Ferrétiz

26 COORDINADOR DE REGISTRO E INSTITUCIONES EDUCATIVAS OBJETIVO Coordinar y concertar los mecanismos de control para llevar a cabo el registro de las Instituciones Educativas, así como el de profesionistas para contar con información clara y veraz sobre el tipo de FUNCIONES Elaborar el calendario anual de visitas de trabajo y gestión ante la Coordinación General de Profesiones. Coordinar la gestión ante la Coordinación General de Profesiones el registro de Instituciones educativas de nivel medio superior y superior y los estudios que estás imparten. Tramitar el cambio de nomenclatura de las instituciones educativas, carreras y/o planes de estudio, adición de carreras y/o estudios de postgrado que se encuentran registradas ante la Coordinación General de Profesiones. Tramitar las bajas de las Instituciones y/o planteles carreras y/o estudios de postgrado que así lo ameriten. Informar a la autoridad inmediata superior sobre la situación que prevalece en las instituciones, Planteles, carreras y estudios de Posgrado de manera permanente. Coordinar los programas operativos en materia de registros de Títulos profesionales y grados académicos que se realizan con las Instituciones educativas o de manera directa al público. Supervisar las solicitudes y trámites que se realizan en el departamento de autorización. Prof. Federico Rivera Alfaro

27 COORDINADOR DE REGISTRO E INSTITUCIONES EDUCATIVAS (Continúa) Mantener una constante comunicación con las áreas de la Coordinación General par actualizar sus requisitos o información. Realizar todas aquellas funciones que la autoridad inmediata le confiera. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Prof. Federico Rivera Alfaro

28 DEPARTAMENTO DE REGISTRO PÚBLICO OBJETIVO Coordinar la entrega de los expedientes para el trámite de registro de títulos profesionales, grados académicos, y duplicados al público en general. FUNCIONES Informar sobre los requisitos de los trámites que se ingresan a la Dirección General de Profesiones al profesionista. Orientar a los profesionistas sobre el llenado de solicitudes y de pagos de derechos federales. formas Revisar la documentación entregada por los profesionistas entregarles su recibo correspondientes. Autenticar y dictaminar la documentación requisitada. Organizar conjuntamente con el departamento de planeación y computo la captura de los diferentes trámites ingresados por los profesionistas. Organizar conjuntamente con el departamento de planeación y computo los envíos y entrega a la Dirección General de Profesiones. Entregar los trámites concluidos Informar de los trámites rechazados, con las debidas indicaciones para su reingreso. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Profra. Elsa Josefina López Pérez

29 DEPARTAMENTO DE REGISTRO GESTORES OBJETIVO Coordinar la entrega de los expedientes para el trámite de registro de títulos profesionales, grados académicos, y duplicados de las Instituciones del Estado. FUNCIONES Informar sobre los requisitos de los trámites que se ingresan a la Dirección General de Profesiones a los gestores de las diferentes Instituciones Educativas. Orientar a los gestores sobre el llenado de solicitudes y formas de pagos de derechos federales. Revisar la documentación entregada por los gestores y entregarles su recibo correspondientes. Autenticar y dictaminar la documentación requisitada. Organizar conjuntamente con el departamento de planeación y computo la captura de los diferentes trámites. Organizar conjuntamente con el departamento de planeación y computo los envíos y entrega a la Dirección General de Profesiones. Entregar los trámites concluidos Informar de los trámites rechazados, con las debidas indicaciones para su reingreso. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Fernando Hernández Saavedra

30 DEPARTAMENTO DE AUTORIZACIÓN OBJETIVO Coordinar, organizar, y orientar a los solicitantes sobre los trámites de autorizaciones para especialidades y registro de estudios en el extranjero a quienes lo soliciten. FUNCIONES Informar sobre los requisitos de los siguientes trámites: Registro de títulos profesionales y grados académicos de mexicanos, naturalizados mexicanos y extranjeros con estudios en el extranjero, de extranjeros con estudios en México, de mexicanos con estudios en México de todas las especialidades. Informar sobre los requisitos de devolución de documentos, duplicados de cédulas, autorización provisional para ejercer por título en trámite o para ejercer como pasante, antecedentes profesionales y cartas de No sanción. Recibir y validar la documentación solicitada y entregar el recibo correspondiente. Orientar al solicitante sobre el llenado de solicitudes y formas de pagos de derechos federales. Autenticar y dictaminar la documentación requisitada. Organizar conjuntamente con el departamento de planeación y computo los envíos y entrega a la Dirección general de profesiones. Elaborar un informe sobre los trámites concluidos. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. María Eleazar Mendoza Rodríguez

31 DEPARTAMENTO DE AUTORIZACIÓN (Continúa) Elaborar un informe de los trámites rechazados, con las debidas indicaciones para su reingreso. Mantener comunicación permanente con la áreas de la Coordinación. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. María Eleazar Mendoza Rodríguez

32 DEPARTAMENTO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS OBJETIVO Coordinar el tramite de el registro ante la Dirección General de Profesiones de las Instituciones que imparten Educación Media Superior y Superior en el estado. FUNCIONES Informar sobre los requisitos del trámite de registro de instituciones y las carreras que éstas imparten. Informar sobre los requisitos para cambio de nomenclatura, de las Instituciones Educativas, carreras y planes de estudio. Informar de los requisitos para adición postgrado. de carreras, estudios de Informar sobre los requisitos para baja de Instituciones, planteles, carreras o estudios de postgrado. Orientar al solicitante sobre el llenado de solicitudes y formas de pagos de derechos federales Turnar a la coordinación de registro la documentación requisitada para su dictaminación. Organizar conjuntamente con el departamento de Coordinación de planeación e informática los envíos y entrega a la Dirección General de profesiones. Elaborar un informe sobre los trámites concluidos. Federico Rivera Vázquez

33 DEPARTAMENTO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS (Continúa) Actualizar el Directorio de Instituciones Educativas e Informar de los trámites rechazados, con las debidas indicaciones para su reingreso. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Federico Rivera Vázquez

34 AUTORIZACIÓN RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA COORDINACION DE PROFESIONES Prof. Rafael Turrubiartes Macias Coordinador de Profesiones REVISÓ Lic. Gonzalo Ortuño Castro Director de Organización AUTORIZAN SECRETARIO DE EDUCACIÓN OFICIAL MAYOR Lic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez C.P. Humberto Picharra Carrete

35 CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES FECHA NOMBRE FIRMA CARGO ACTUALIZACIÓN FECHA Parte del Manual que se Actualiza Hoja (s) que se modifica (n): FORMULÓ REVISÓ AUTORIZO Titular Admtvo. De la dependencia Dirección de organización y Métodos Oficial Mayor