Solicitud de Pago de Multas Arts. 8 y 9 Ley Ministerio de Economía y Finanzas Auditoría Interna de la Nación:

Transcripción

1 Solicitud de Pago de Multas Arts. 8 y 9 Ley Ministerio de Economía y Finanzas Auditoría Interna de la Nación: Descripción. Es la solicitud que efectúan ante la Auditoría Interna de la Nación, tanto los titulares de participaciones patrimoniales al portador como las entidades y sus representantes, que incumplieren con la obligación de presentación en plazo de las declaraciones juradas previstas en el artículo 6º de la Ley N (Articulo 8 lit. b) y 9 lit. a). Qué requisitos previos debo cumplir para la realización del trámite? Esta información se encuentra disponible en la web tramites.gub.uy. Para acceder a la misma ingresar en el siguiente enlace: Qué requerimientos necesito para poder realizar este trámite en línea? Este trámite puede ser iniciado por cualquier ciudadano que cumpla con los siguientes requerimientos: 1.- Contar con Firma Electrónica. 2.- Estar adherido o contar con alguno de los medios de pagos habilitados. 3.- Contar con una dirección de correo electrónico. Cuáles son los pasos que debo seguir para realizar este trámite en línea? Para iniciar el trámite, Ud. debe completar los siguientes pasos: En el paso 1 identificado en la pantalla como Inicio, Ud. ingresa su correo electrónico y los datos de la imagen que se mostrará en el Captcha. Inmediatamente después de completar el inicio recibirá un correo electrónico a la casilla que ingresó, con un número identificador de trámite transitorio y un enlace que le permite retomar el trámite en caso de que sea necesario.

2 El segundo paso corresponde a la selección del tipo de multa y al ingreso de los Datos de la Entidad: Seleccione en el concepto de la multa, si la multa pertenece al Titular de la Entidad (Art. 8 Literal B. de la Ley ) o a la Entidad (Art. 9 Literal A. de la Ley ). En el sector denominado Datos de la Entidad, Ud. debe ingresar la fecha de cierre y el RUT en forma obligatoria, el sistema comprobará que el RUT ingresado sea válido y que se encuentre registrado en la DGI devolviendo la razón social asociada a ese RUT.

3 En el caso de que Ud. ingrese un RUT no válido, se despliega un mensaje de error indicando tal situación. Usted debe ingresar, Nombre o Denominación, Giro o Actividad, Código CIU, Naturaleza Jurídica y Descripción de la Moneda Funcional. También debe indicar si integra grupo económico, seleccionando Sí en caso afirmativo y No en caso contrario y, además, debe indicar el tipo de acciones que maneja (Al Portador, Nominativas y Escriturales) y la dimensión económica (pequeña, mediana o gran dimensión económica). Usted debe ingresar también el Domicilio de la entidad, seleccionando el departamento e ingresando la localidad, la calle y el número de puerta de donde habita. Si lo considera necesario, también puede ingresar otros datos como por ejemplo, apartamento, bloque, etc. Finalmente, ingrese sus Datos de contacto: teléfono en forma obligatoria, otro teléfono opcional y correo electrónico, que será utilizado para enviarle notificaciones sobre el estado del trámite. También debe especificar el documento y nombre de la persona de Contacto. Para continuar con el siguiente paso presione el botón Siguiente. En el caso de que el tipo de multa sea Entidad, el PASO 3 corresponde a Representantes Legales.

4 En el sector de Datos Personales de los Representantes Legales, Ud. debe ingresar por lo menos un representante legal de la entidad, indicando para cada uno de ellos el tipo y número de documento, nombre, apellido, calidad (mandatario o representante legal), correo electrónico y teléfono (Ud. podrá ingresar hasta 4 representantes legales). En el sector Declaración Jurada, seleccione el tipo de entidad (Residente o No residente), la fecha de presentación de la Declaración Jurada ante BCU, y seleccione el plazo de incumplimiento (menor de 6 meses, entre 6 meses y 2 años o más de 2 años), e ingrese la multa de entidad expresada en MMC (multa máxima por contravención establecida en el articulo 95 del Código Tributario). En el caso de que el tipo de multa sea Titular, el PASO 3 corresponde a Datos de los Titulares de la Entidad.

5 Para ingresar los Titulares, usted debe indicar previamente cuántas personas físicas y cuántas personas jurídicas componen los titulares de su entidad, seleccionando un número del 1 al 10 en ambos casos, y presionando el botón Armar Formulario ; este botón abrirá un grupo para cada uno de los integrantes indicados, para que Ud. ingrese los datos de los mismos. Para el caso de Persona Física, ingrese tipo, número, seleccione pais emisor del documento, nombre y apellido. Seleccione el porcentaje que representa la participación del titular (0 a 10, 10 a 50 y más de 50) e ingrese la fecha de presentación del formulario a la entidad y multa del titular.

6 Usted debe ingresar también el Domicilio Social, seleccionando el departamento e ingresando la localidad, la calle y el número de puerta de donde habita. Si lo considera necesario, también puede ingresar otros datos como por ejemplo, apartamento, bloque, etc. Finalmente, ingrese sus Datos de contacto: teléfono en forma obligatoria, otro teléfono opcional y correo electrónico. Para el caso de Persona Jurídica, ingrese nombre/razón Social, tipo de entidad, identificación (RUT, NIE u otro), número, y seleccione el porcentaje que representa la participación del titular (0 a 10, 10 a 50 y más de 50) e ingrese la fecha de presentación del formulario a la entidad y multa del titular. Por cada Persona Jurídica ingresada, usted deberá ingresar sus Representantes.

7 En el sector Titular-Representantes Legales, usted debe ingresar por lo menos un representante legal de la entidad, indicando para cada uno de ellos el tipo y número de documento, nombre, apellido (usted podrá ingresar hasta 4 representantes legales). Usted debe ingresar también el Domicilio Social, seleccionando el departamento e ingresando la localidad, la calle y el número de puerta de donde habita. Si lo considera necesario, también puede ingresar otros datos como por ejemplo, apartamento, bloque, etc. Finalmente, ingrese sus Datos de contacto: teléfono en forma obligatoria, otro teléfono opcional y correo electrónico. Luego de ingresar todos los datos de las personas jurídicas y físicas solicitadas, presione el botón Siguiente para continuar con el PASO 4 correspondiente a la Documentación Requerida.

8 La documentación obligatoria que usted debe adjuntar es: Certificado expedido por el Banco Central del Uruguay. Certificado Contable. Certificado Notarial. En todos los casos, los documentos notariales exigidos serán en soporte notarial electrónico. Para finalizar este paso, Ud. debe aceptar los términos de la Cláusula de Consentimiento Informado. Para finalizar el trámite, presione el botón Enviar el formulario web, y el sistema realiza las siguientes validaciones: Controla el ingreso de todos los datos requeridos incluyendo archivos adjuntos y, en caso de que no se verifique correctamente, el sistema identifica el dato requerido. En el caso de que se hayan completado correctamente todos los datos requeridos, se continúa con el PASO 5, correspondiente a la Firma Electrónica:

9 Usted puede descargar el archivo pdf generado con todos los datos ingresados hasta este momento, para confirmar que los datos ingresados están correctos. En el caso de que usted no quiera confirmar los datos ingresados seleccione NO, finalizando el trámite sin confirmar. Si usted selecciona Si, se despliega otro grupo de datos que permite Firmar electrónicamente el trámite. Para firmar el trámite, Ud. debe ingresar la cédula de identidad asociada al certificado que utilizará para firmar, y seleccionar el tipo de certificado: Correo Uruguayo, Cédula de Identidad o Abitab. Luego de seleccionado el certificado para la firma del trámite, presione el botón Confirmar y se despliega una pantalla con los documentos a firmar. Nota: Para la instalación de un certificado refiérase a: Seleccione los documentos a firmar y presione el botón Confirmar.

10 Si el certificado se encuentra instalado y está asociado a la cédula de identidad ingresada en la pantalla anterior, se desplegará un mensaje que indica que la firma se realizó correctamente, permitiendo realizar el pago del trámite. El paso 6 corresponde al pago del trámite, donde se despliega la información general del pago a realizar, el concepto por el cual se realiza el pago (costo del trámite o timbre) y el costo total del trámite. A modo informativo, en el sector de la pantalla identificada como Pasarelas y medios de pago, se despliega el ícono de ITC S.A. como la pasarela de pago habilitada y los íconos de los medios de pagos por los cuales usted puede realizarlo.

11 Cuando presione el botón Siguiente, usted ingresará a otras pantallas pertenecientes a la aplicación de ITC S.A.; en el momento en que usted confirme el pago, el trámite continuará en el paso de Confirmación. En el paso 7 usted confirmará el resultado del trámite, Se despliega un mensaje con la confirmación del inicio del trámite en forma exitosa, la fecha de inicio, el número interno y el identificador de trámite. En este paso también se muestra un aviso indicando: La Auditoría Interna de la Nación podrá solicitar en cualquier momento del trámite la documentación original que estime pertinente. Para dar por concluido el trámite, Ud. debe seleccionar su nivel de satisfacción haciendo clic sobre las estrellas que aparecen en la pantalla a la derecha del texto Cómo calificarías esta gestión? Opcionalmente, puede ingresar un comentario en el espacio a la derecha del texto Comentarios. Para finalizar con la encuesta presione el botón Enviar Encuesta. En forma paralela, se le enviará un correo electrónico indicando el inicio exitoso del trámite y el número de trámite que será necesario para realizar cualquier acción posterior. Adjunto al correo, encontrará un archivo en formato PDF con la información que usted ha ingresado. El siguiente es un ejemplo del texto del correo que usted recibirá: Estimado ciudadano: Nos es grato notificarle que ha iniciado exitosamente el trámite de Solicitud de Pago de Multas Arts. 8 y 9 Ley

12 El trámite está identificado con el número: que será requerido para cualquier acción que pueda originar dicho trámite. Muchas gracias por usar este servicio. Saluda a Ud. atte. Auditoría Interna de la Nación, AIN. Dónde puedo realizar consultas? En los canales de Atención Ciudadana: En forma telefónica a través del 0800 INFO (4636) o *463. Vía web a través del mail: atencionciudadana@agesic.gub.uy. En forma presencial en los Puntos de Atención Ciudadana, ver direcciones en Cómo se continúa con el trámite dentro del Organismo una vez iniciado en línea? El trámite será recepcionado por la Secretaría del sector Sociedades Anónimas de la Auditoría Interna de la Nación, quién le notificará su resultado mediante un correo electrónico a la dirección que Ud. ingresó en el formulario y, si fuere necesario, le solicitará las aclaraciones o ampliaciones que correspondan. En caso de que los datos ingresados sean suficientes, se creará un expediente electrónico, informándole tal situación y el número de expediente asociado al trámite, para que Ud. pueda darle seguimiento.