REGLAMENTO PARA LA ELECCIÓN DE CARGOS RECTORES DE LA SEC AÑO 2017

Transcripción

1 REGLAMENTO PARA LA ELECCIÓN DE CARGOS RECTORES DE LA SEC AÑO 2017 Elaborado por el Dpto. Presidencia. Aprobado por el Comité Ejecutivo de la SEC (26 de mayo de 2017)

2 El presente Reglamento ( Reglamento ) complementa determinados preceptos de los Estatutos relativos al proceso para la elección de los cargos rectores de la SEC, habilita determinados medios y procesos para facilitar el proceso electoral y establece una serie de principios aplicables a los candidatos a los cargos rectores de la SEC. El Reglamento ha sido aprobado por el Comité Ejecutivo de la SEC ( C.E. SEC ) con fecha 26 de mayo de El Reglamento estará a disposición de todos los socios, se comunicará previamente a la celebración de las elecciones y será accesible en la página web de la SEC. Los plazos señalados en días en este Reglamento se calcularán en días naturales y los marcados en meses, de fecha a fecha. El presente Reglamento deberá interpretarse junto con los Estatutos de la SEC. En caso de discrepancia prevalecerán los Estatutos de la SEC. 1.-NOMBRAMIENTO DE LOS RESPONSABLES DE LAS ELECCIONES En el Comité Ejecutivo del mes de mayo del año electoral se nombrarán los responsables de las elecciones. Serán: el Vicesecretario, como titular y el Presidente. En el caso de baja o cese de uno de los Responsables de las Elecciones, el C.E. SEC nombrará un suplente que actuará durante el tiempo que reste hasta la celebración de las mismas. Los responsables de las elecciones reportarán al C.E. SEC sus actuaciones y trabajarán junto con el Departamento Presidencia (el cual será el encargado de las tareas administrativas durante del proceso electoral). Las funciones de los responsables de las elecciones serán: - Resolver las consultas que se planteen durante el proceso electoral asistiendo a los socios y a los candidatos. - Estar presente en la Mesa Electoral. - Supervisar el desarrollo de las elecciones. Los Responsables de las Elecciones serán personas totalmente neutras a las candidaturas presentadas. Si uno de ellos tuviera una implicación ética el Comité Ejecutivo buscará sustituto. 1

3 - Colaborar con el Secretario General en aquellas cuestiones relacionadas con el proceso electoral. 2.- NOMBRAMIENTO DE LOS RESPONSABLES DEL ESCRUTINIO Art.14º-4 Asimismo en el Comité Ejecutivo del mes de mayo del año electoral se nombrarán los responsables del escrutinio. Será realizado por el Vicesecretario, un miembro del Comité Institucional y un miembro del Consejo Interterritorial, debiendo recaer en ambos la condición de no miembro del Comité Ejecutivo. En ausencia de cualquiera de ellos, el Comité Ejecutivo nombrará sus sustitutos. 3.- COMPOSICIÓN DE LA MESA ELECTORAL La Mesa Electoral se encargará, en el seno de la Asamblea General, de la votación y escrutinio. La Mesa Electoral estará compuesta por los responsables del escrutinio y contará con la asistencia del personal administrativo de la SEC. Estará presidida por el Presidente de la Asamblea, y en su ausencia, por este orden, el Presidente Electo, el Vicepresidente o el Secretario General. El Presidente de la Mesa Electoral se encargará de: - Abrir la Mesa Electoral. - Extender acta de constitución de Mesa Electoral. El acta deberá ser firmada por él mismo y por todos los miembros presentes. - Extender acta del escrutinio de votos. El acta deberá ser firmada por él mismo y por todos los miembros presentes. 3.-NORMATIVA APLICABLE A LA ELECCIÓN DE CANDIDATOS Art. 38º Duración de los mandatos. Es un periodo de dos años excepto para el Editor-Jefe REC, que será de tres años. No cabe reelección de mandatos consecutivos excepto para el Editor-Jefe REC y el Presidente de la FEC (un mandato más). Art. 39º Momento de la elección. Cada dos años en la Asamblea General de socios que tenga lugar durante el Congreso Nacional SEC. 2

4 Art. 40º Proposición de candidatos. La apertura del periodo de candidaturas se realiza tres meses antes de la Asamblea General y el cierre de la propuesta de candidatos 40 días antes de la Asamblea General. La comunicación de la apertura de candidaturas se realizará mediante notificación electrónica vía: , web y newsletter (ver anexo I: calendario) por parte del Secretario General, asistido por el Responsable de las Elecciones. Las candidaturas deberán ser remitidas al Secretario General hasta 40 días antes de la celebración de la Asamblea General: 1º.- Candidato a Presidente Electo: será propuesto por 3 Sociedades Filiales o por 25 Miembros Numerarios y será necesaria la aceptación del candidato. 2º.- Candidato a Vicepresidente Electo: será propuesto por 3 Secciones Científicas y las propuestas deberán ser firmadas por los correspondientes Presidentes y Presidentes Electos o Secretarios de dichas Secciones, con la aceptación escrita del candidato propuesto. 3º.- Candidatos a Vicesecretario y Tesorero: se pueden presentar individualmente o mediante proposición firmada por, al menos, 25 Miembros Numerarios y aceptación del candidato. El Responsable de las Elecciones únicamente aprobará aquellas candidaturas que hayan sido recibidas en plazo y se ajusten al procedimiento establecido en los Estatutos y en el presente Reglamento. El Responsable de las Elecciones comunicará las propuestas aceptadas, así como aquellas rechazadas, al C.E. SEC, que incorporará esta cuestión como punto en el Orden del Día de la siguiente reunión del C.E. SEC. Art. 41º Forma de elección. El voto será libre y secreto y será ejercido por los Miembros Numerarios. No se admitirá bajo ninguna circunstancia los votos por delegación. Formas de emisión del voto: a) Votación electrónica. Conforme a lo previsto en los Estatutos, el mecanismo para la emisión del voto por medios electrónicos ha de disponer de las debidas garantías de autenticidad e identificación del socio numerarios que ejercita su derecho al voto. Los Miembros Numerarios que deseen utilizar el sistema de votación electrónica, deberán seguir las pautas siguientes: 1º.- Solicitud de voto Entrar en el área de elecciones de la página web de la SEC (acceso mediante sus contraseñas personales: usuario y clave) y solicitar su inclusión en el sistema de votación electrónica. Deberá cumplimentar un formulario con sus datos personales, indicar un personal y elegir la manera de ejercitar su voto: a) DNIe; b) firma digital; c) usuario y clave. Cada petición será 3

5 individual y en el caso de la modalidad c) usuario y contraseña, vendrá respaldada por la copia escaneada del DNI o del pasaporte (en el caso de socios extranjeros). IMPORTANTE: todos los Miembros Numerarios (incluidos los extranjeros) deberán comprobar que su DNI o pasaporte está correcto en la base de datos de la SEC previo a la solicitud del voto electrónico. Plazos de solicitud: desde el 18 al 27 de septiembre (ambos inclusive) 2º.- Emisión de voto Acceso a la plataforma de voto electrónico mediante un link colgado en la web: y con la siguiente identificación determinada en la solicitud: a) DNIe; b) firma digital de la FNMT; c) claves proporcionadas al socio tras solicitar la votación electrónica. No se podrán mandar claves para distintos socios a una misma dirección de correo electrónico. La clave recibida será de un solo uso. El manejo de claves es exclusivo por la empresa contratada y totalmente ajeno al personal de la SEC. Plazos de emisión: desde el 28 de septiembre al 12 de octubre (ambos inclusive). b) Presencial: se mantendrá el sistema tradicional que se viene realizando durante nuestros congresos. Los electores que deseen utilizar el sistema de votación presencial, deberán seguir las pautas siguientes: 1º.- Se identificarán con su DNI o pasaporte (en el caso de extranjeros) 2.- Posteriormente los miembros de la Mesa Electoral, asistidos por personal administrativo de la SEC, comprobarán en las listas del censo que figura como Miembro Numerario y no ha ejercitado su derecho a voto previamente. IMPORTANTE: el voto electrónico invalida el presencial Plazos de votación presencial: durante la jornada del jueves 26 y la mañana del viernes 27 de octubre. El horario de votaciones vendrá determinado en la convocatoria remitida en su momento. Art. 42º Elección del Vocal de Sociedades Filiales. El Vocal de la Sociedades Filiales será elegido por voto secreto entre los Presidentes de las Sociedades Filiales de la SEC en el mismo lugar y fecha donde se realice la elección de los nuevos cargos del C.E. SEC. 4

6 Art. 42º Los candidatos podrán presentarse individualmente o mediante proposición de una o varias de las Juntas de las Sociedades Filiales dirigidas al Secretario General de la Sociedad. El plazo de admisión de candidatos finaliza 40 días antes de la celebración de la Asamblea General. El quórum mínimo de votación será el de la mitad de los votantes más uno. El Secretario General de la SEC enviará las listas de los candidatos propuestos a los Presidentes de las Sociedades Filiales antes de la votación correspondiente. ANEXO I CALENDARIO Elecciones a Cargos Rectores de la SEC para el periodo reunión C.E. SEC 26 de Mayo 2017 *Nombramiento de los responsables del proceso electoral y del escrutinio *Aprobación del presente Reglamento *Comunicar a los socios: 1)Procedimiento de la presentación de candidaturas (también a las Sociedades Filiales y a las Secciones) Junio 2)Recordar cómo es el acceso a la página web (usuario y clave) con el que más adelante podrán ejercer el voto electrónico 27 de julio *Apertura periodo candidaturas (3 meses antes de Asamblea General) 17 de septiembre *Cierre periodo candidaturas General de Socios) (40 días antes de la Asamblea 18 de septiembre *Apertura solicitud para inclusión en el sistema de votación electrónica a las 00:00 hs *Cierre solicitud sistema de votación electrónica a las 00:00 hs 27 de septiembre *Envío convocatoria de la Asamblea General de Socios 28 de septiembre *Apertura periodo votación electrónica en la plataforma a las 00:00 hs 12 de octubre *Finalización periodo votación electrónica a las 24:00 hs 26 de octubre *Votación presencial (horario definido en la convocatoria) 27 de octubre *Votación presencial (horario definido en la convocatoria) *Celebración de la Asamblea General de Socios en el Palacio Municipal de Congresos de Madrid *Escrutinio de las Votaciones 5