MANUAL DE LA VENTANILLA ÚNICA DEL SECTOR PRODUCCIÓN VUSP. Versión 2.0.0

Transcripción

1 MANUAL DE LA VENTANILLA ÚNICA DEL SECTOR PRODUCCIÓN VUSP Versión ABRIL 2016

2 Versión Identificación del documento Ítem Nombre Cargo Fecha Elaboración Renzo Anchorena Analista Desarrollador de Sistemas Revisión Juan Carlos Rodríguez Director de la Oficina de Tecnología de la Información Aprobación Oscar Gómez Marín Director General de la Oficina General de Tecnologías de la Información Historial de versiones Versión Ítem Autor Descripción Fecha V Elaboración Revisión Aprobación Renzo Anchorena Juan Carlos Rodríguez Oscar Gómez Marín Documento Original Página 2 de 14

3 ÍNDICE CONTENIDO Pág. 1. INTRODUCCIÓN Objetivo del Sistema Alcance del Sistema SEGURIDAD DEL SISTEMA TIPOS DE USUARIOS Administrado con código de usuario Administrado sin código de usuario ACCESO AL LA VENTANILLA ÚNICA DEL SECTOR PRODUCCIÓN INTERFAZ GRÁFICA DE LA VUSP ELEMENTOS DEL MENÚ PRINCIPAL INGRESO A LAS APLICACIONES DEL SISTEMA CAMBIO DE CONTRASEÑA CIERRE DE SESIÓN Página 3 de 14

4 1. INTRODUCCIÓN El manual tiene por finalidad guiar al Usuario (Administrado) en el ingreso a la Ventanilla Única del Sector Producción VUSP, para la utilización de los diferentes sistemas sistematizados en el Ministerio de Producción Objetivo del Sistema Permitir a los usuarios el ingreso a los diferentes sistemas del Ministerio de la Producción, por medio de la VUSP, logrando agilizar significativamente los procesos administrativos Alcance del Sistema La Ventanilla Única del Sector Producción será utilizada por los usuarios que requieran poder utilizar alguno de los sistemas de los procesos y procedimientos del Ministerio de la Producción. Página 4 de 14

5 2. SEGURIDAD DEL SISTEMA Por ser un sistema de información que almacena datos confidenciales, se utilizan técnicas que limitan el acceso de los usuarios a las funcionalidades que ofrece la VUSP, de tal manera que la consulta, el ingreso y la modificación de datos se realice únicamente por los usuarios autorizados según su rol. En general, para el acceso al sistema se utiliza un mecanismo de autenticación por medio de un nombre de usuario y una contraseña única e intransferible para cada usuario. 3. TIPOS DE USUARIOS Existen dos tipos de usuarios que podrán ingresar a la VUSP: un administrado con código de usuario, y un administrado sin condigo de usuario Administrado con código de usuario El administrado con código de usuario es una empresa con RUC; pero este solicita un código de usuario para identificar a la persona dentro de la empresa, generalmente este código es el DNI Administrado sin código de usuario El administrado sin código de usuario es una empresa con RUC; pero este no requiere identificar a la persona que ingresa. Página 5 de 14

6 4. ACCESO AL LA VENTANILLA ÚNICA DEL SECTOR PRODUCCIÓN Paso 1: Para acceder al Sistema VUSP consignar primero la siguiente dirección en su Navegador de internet: Ilustración 1: Portal de la Ventanilla Única del Sector Producción. Paso 2: Deslizarse hacia las opciones del menú y dar clic en la opción Ingresar a mis servicios, ubicada en la parte superior derecha. Paso 3: Seleccionar la opción Administrados ubicado en la parte derecha. Página 6 de 14

7 Manual de la Ventanilla Única del Sector Producción v Ilustración 2: Pantalla de selección del tipo de usuario Paso 3: Introduzca el RUC (de ser una empresa), código de usuario y contraseña actual de la VUSP, seguido presionar el botón Iniciar sesión. Ilustración 3: Pantalla de acceso al Sistema de la VUSP Página 7 de 14

8 Se mostrará la pantalla de Inicio del Sistema de la VUSP, con las Aplicaciones activas en la parte central. Ilustración 4: Pantalla de aplicaciones del Sistema de la VUSP. 5. INTERFAZ GRÁFICA DE LA VUSP Se encuentra dividida en tres áreas principales: en la parte superior, el menú de navegación, en la parte central, la pantalla principal donde se encuentran las aplicaciones del sistema, y en la parte inferior los enlaces de ayuda. Ilustración 5: Pantalla de aplicaciones del Sistema de la VUSP. Página 8 de 14

9 5.1. ELEMENTOS DEL MENÚ PRINCIPAL Menú Principal: Se mostrará de izquierda a derecha. Regreso al Portal de la VUSP: Acceso rápido al Portal del Sistema VUSP ( ). Nombre de Usuario: Se encuentra en la parte superior izquierda el nombre del usuario. Cerrar Sesión: Este link permite cerrar la sesión ( ) Área de Aplicaciones En la parte central se visualizan los iconos de las diferentes aplicaciones, de los cuales el Administrado posee accesos de funcionalidad Enlaces de Ayuda Sección de apoyo la cuál brinda información acerca del sistema, así como de enlaces directos a diferentes sistemas Página 9 de 14

10 6. INGRESO A LAS APLICACIONES DEL SISTEMA Para ingresar a las aplicaciones deberá acceder a su cuenta de la VUSP del Ministerio de la Producción siguiendo los pasos aprendidos en el numeral 3. Una vez dentro de la VUSP, se mostrará la pantalla de Inicio del Sistema, con las diferentes aplicaciones activas en la parte central de las cuales poseerá acceso de funcionalidad, para ingresar a una de ellas solo tendrá que dar clic en la aplicación. 7. CAMBIO DE CONTRASEÑA Ilustración 6: Pantalla de aplicaciones activas de la VUSP Para cambiar de contraseña primero deberá acceder a la VUSP, para ello deberá seguir los pasos 1 y 2 descritos en el numeral 4. Al ingresar a PRODUCE VIRTUAL deberá ubicarse en la parte inferior derecha y hacer clic en la opción OLVIDÉ CONTRASEÑA ( ). El sistema le mostrará la siguiente pantalla donde deberá ingresar su número de DNI, de ser el caso deberá dar clic en Soy una empresa y olvidé mi contraseña, el sistema requerirá ingresar el número de RUC, luego deberá dar clic en el botón Continuar ( ). Página 10 de 14

11 Manual de la Ventanilla Única del Sector Producción v Ilustración 7: Pantalla de acceso al Sistema de la VUSP Visualizará la siguiente pantalla, donde deberá seleccionar uno de los medios disponibles para cambio de contraseña: Correo electrónico o Teléfono móvil. En cualquiera de los casos seleccionados deberá ingresar la información consignada en la declaración jurada. Finalmente deberá dar clic en el botón Obtener código de verificación ( ). Ilustración 8: Pantalla de cambio de contraseña Página 11 de 14

12 Se le enviará al correo consignado un enlace con el siguiente mensaje: Ilustración 9: Correo enviado Deberá dar clic en el enlace que figura en el mensaje, el sistema le mostrará la siguiente pantalla donde deberá dar ingresar la nueva contraseña, luego deberá dar clic en el botón Cambiar Contraseña ( ). Página 12 de 14

13 Manual de la Ventanilla Única del Sector Producción v Ilustración 10: Pantalla de cambio de contraseña Registrada la nueva contraseña el sistema le mostrará el siguiente mensaje de confirmación para el cambio de cuneta. Ilustración 11: Mensaje de confirmación Página 13 de 14

14 8. CIERRE DE SESIÓN Para realizar el cierre de sesión en la aplicación se deberán ubicar la opción Cerrar sesión ( ) del menú principal, la que se encuentra en la parte superior derecha del sistema. Se debe seleccionar la opción Cerrar sesión ( ), de ser exitoso el proceso de cierre de sesión, la aplicación se re direccionará a la pantalla de principal de inicio de sesión del sistema. Ilustración 12: Pantalla de inicio de sesión. Página 14 de 14