INDICE. Acceso al Sistema 1. Opciones del Sistema Intranet. 1. Facturación Consulta de Facturación Elaborar Factura...

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1 INDICE Pág. Acceso al Sistema 1 Opciones del Sistema Intranet. 1 Facturación... 2 Consulta de Facturación... 3 Elaborar Factura Anexar Cliente a la Factura.. 5 Anexar Ítems a la Factura 6 Modificar Ítem 6 Eliminar Ítems.. 7 Condiciones de Venta 7 Formas de Pago 7 Interface de Carga de Facturas/Boletas... 8 Liquidación de Ventas... 9 Reporte de Liquidación de Ventas Impresión Liquidación de Ventas.. 12 Reporte Detallado de Ventas 13 Clientes 14 Adicionar Clientes al Directorio 14 Oficina Administrativa de Economía Pág 0

2 MANUAL DE FACTURACION (ENTORNO WEB ) Ingresar el año de ejecución, código de unidad operativa, nombre de usuario y el password. La clave es proporcionada por la Oficina Administrativa de Economía. Del menú principal elegir la opción FACTURACION Oficina Administrativa de Economía Pág 1

3 Luego aparecerá la siguiente pantalla. Se visualiza la consulta de las Facturas y Boletas emitidas por la Unidad Operativa. Seleccionar página para consultar registros Consulta de Nº de registros por página Para avanzar a la siguiente página Interface de carga de facturas/boletas desde el Excel En el lado izquierdo se encuentra el menú principal CONSULTAS LIQUIDACION DE VENTAS REPORTE DE VENTAS CLIENTES Oficina Administrativa de Economía Pág 2

4 CONSULTAS Para consultar todas las facturas y boletas emitidas dar click en en la parte superior de la consulta. Para avanzar a la siguiente página dar click en encuentra en la parte inferior de la consulta. que se encuentra que se Localizar un Factura y/o Boleta de Venta Para localizar una boleta o una factura seleccionar el tipo de documento, digitar la serie y el Número. Luego dar click en el botón Luego de visualizará la siguiente pantalla: Modificar una factura y/o boleta de venta. Nueva Factura Indicador de sincronización con la División de Tesorería. Consulta de Factura o Boleta de venta Para elaborar una Factura o Boleta de venta dar click en el botón parte inferior. que se encuentra en la Oficina Administrativa de Economía Pág 3

5 Seleccionar tipo de documento, luego el concepto de ingreso. Para aceptar dar click en el botón. Para ingresar la fecha de emisión dar click en el campo fecha y se visualiza un formulario de ayuda para seleccionar. Oficina Administrativa de Economía Pág 4

6 Seleccionar Cliente: Para seleccionar un cliente de la Base de Datos ya registrado dar click en el botón Para buscar un cliente hay 2 formas de hacerlo mediante RUC, nombre o razón social. Para seleccionar un cliente es ubicarse en la línea donde se encuentra el cliente luego dar click en el icono Oficina Administrativa de Economía Pág 5

7 Agregar Items Para agregar o adicionar un ítem a la factura o boleta dar click en el botón Luego se visualizará la siguiente pantalla: Se registra el detalle del Bien o servicio Se selecciona la unidad de medida o presentación Se ingresa el Precio Unitario Calculo automático Para aceptar el ítem a la boleta o factura dar click en el botón. Para cancelar el ítem de venta dar click en el botón Modificar Item Para modificar el ítem de una venta dar click en la columna ITEM Luego se visualizará la siguiente pantalla: Se puede modificar los datos de detalle, unidad de medida, cantidad y precio unitario. Para aceptar el ítem dar click en el botón Oficina Administrativa de Economía Pág 6

8 Eliminar Item Para eliminar un ítem de venta dar click en el icono Condiciones de Venta Tipo de moneda de la transacción de la venta Tipo de operación: Gravada Cuando esta afecto el IGV No Gravada esta exonerado del IGV. Condición de pago Al Contado - Credito Forma de Pago Para registrar la forma de pago en el sistema, se encuentra en la parte inferior. Grabar Factura/Boleta de Venta Para grabar una factura o boleta de venta se debe dar click en el botón encuentra en la parte inferior de la pantalla. que se Al grabar se visualiza el siguiente mensaje. Oficina Administrativa de Economía Pág 7

9 Interface de Carga de Facturas/Boletas desde Excel Para procesar la interface dar click en el icono del formato Excel que se encuentra en la parte inferior. Luego aparecerá la siguiente pantalla. Se muestra la estructura que debe tener el archivo en formato Excel. Una vez localizado el archivo a procesar dar click en el botón Para que la carga de datos sea exitosa no debe salir ningún error. Caso contrario el sistema visualiza los errores de interface. Oficina Administrativa de Economía Pág 8

10 LIQUIDACION DE VENTAS Para liquidar las ventas diarias seleccionar la opción LIQUIDACION DE VENTAS que se encuentra en la parte izquierda. En la consulta del lado derecho se visualiza todas la facturas o boletas que están pendientes por liquidar. Para liquidar se da un check en la columna OPCION. El check puede ser para una o más facturas y/o boletas. O usando la opción Para liquidar dar click en el botón Luego se visualizará la siguiente pantalla. Donde el número de liquidación es automática y secuencial. Oficina Administrativa de Economía Pág 9

11 REPORTE DE LIQUIDACION DE VENTAS Para imprimir la liquidación de ventas se selecciona la opción LIQUIDACION DE VENTAS, que se encuentra en la parte medio izquierdo. Eliminar la liquidación de ventas. Si todavía no está sincronizado con la División de Tesorería. Oficina Administrativa de Economía Pág 10

12 Para imprimir dar click en el icono. Luego se visualizará la siguiente pantalla. Oficina Administrativa de Economía Pág 11

13 Para imprimir en la impresora dar click derecho en el área del reporte. Luego seleccionar la opción Imprimir. Seleccionar impresora y dar click en imprimir Oficina Administrativa de Economía Pág 12

14 Reportes detallado de ventas Para imprimir un registro de ventas por Nº de liquidación dar click en la columna Nº Liq Se visualizará la siguiente pantalla Oficina Administrativa de Economía Pág 13

15 CLIENTES En este módulo se consulta y se crea clientes para anexarlo al Directorio. Hay 2 criterios de búsqueda por RUC y razón social. Adicionar Cliente al Directorio. Para adicionar un cliente al directorio dar click en el botón Se visualizará la siguiente pantalla. Oficina Administrativa de Economía Pág 14

16 Solamente se registra datos de clientes que tienen RUC. Antes de ingresar datos al sistema se debe consultar la página de la SUNAT, opción CONSULTAS La página de consulta es Oficina Administrativa de Economía Pág 15