MANUAL OFFICE 365 SKYDRIVE PRO

Transcripción

1 MANUAL OFFICE 365 SKYDRIVE PRO

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3 Contenido 1. Introducción 5 2. Cómo ingresar a INACAPMail si es alumno Cómo ingresar a INACAPMail si es ex-alumno 9 4. Cómo ingresar a INACAPMail si es docente Cómo ingresar a SkyDrive Pro Compartir documentos en SkyDrive Pro Recuperar archivos desde SkyDrive Pro 17 3

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5 1. Introducción Docentes, alumnos y ex-alumnos de INACAP, contarán con una nueva plataforma tecnológica en sus cuentas INACAPMail, que estará basada en aplicaciones cloud de Office 365 y que les brindará acceso directo a las herramientas más innovadoras y de última generación que están en la nube. La implementación de SkyDrive Pro, a través de su cuenta INACAPMail, responde al liderazgo que posee INACAP en el uso de los sistemas de información y telecomunicaciones, ya que esta herramienta va a actuar como un servicio de almacenamiento online que INACAP pondrá a su alcance, y que le permitirá guardar archivos y tener acceso a ellos desde cualquier lugar y utilizando distintos dispositivos, incluso teléfonos móviles, sin que se pierda el formato original de los documentos. Además, usted podrá contar con 25 GB de capacidad para almacenar su información. Con SkyDrive Pro podrá utilizar las Office Web Apps para la edición de sus archivos y como trabajará desde la nube, podrá compartir sus documentos sólo con las personas que usted elija y trabajar en ellos a la vez, lo que facilitará su trabajo en equipo. Al guardar sus documentos en SkyDrive Pro estarán con usted vaya donde vaya. INACAP al implementar herramientas como SkyDrive Pro, da la posibilidad a que tanto docentes, alumnos y ex-alumnos organicen y almacenen sus documentos de trabajo con total seguridad. Al tener tu información en la nube, el traspaso de ésta será fluido, por lo que el trabajo colaborativo se desarrollará de manera muy simple. 5

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7 2. Cómo ingresar a INACAPMail si es alumno. Paso 1 Si es alumno, ingrese al portal de INACAP: Debe ingresar al portal INACAP: Paso 2 Seleccione la opción Alumnos, tal como se muestra en la figura. Seleccione la opción Alumnos 7

8 Paso 3 Escriba su RUT y contraseña, y luego seleccione Ingresar. 1. Ingrese su RUT 2. Ingrese su contraseña 3. Seleccione Ingresar Paso 4 Una vez que haya ingresado al Portal Alumno, haga click en INACAPMail. Haga click en INACAPMail 8

9 3. Cómo ingresar a INACAPMail si es ex-alumno Paso 1 Si es alumno, ingrese al portal de INACAP: Debe ingresar al portal INACAP: Paso 2 En el portal seleccione la opción ExAlumnos, tal como se muestra en la figura. 9

10 Paso 3 Luego seleccione INACAPMail. Paso 4 Escriba su RUT y contraseña, y luego seleccione Ingresar. 1. Ingrese su RUT 2. Ingrese su contraseña 3. Seleccione Ingresar 10

11 4. Cómo ingresar a INACAPMail si es docente. Paso 1 Si es alumno, ingrese al portal de INACAP: Debe ingresar al portal INACAP: Paso 2 En el portal seleccione la opción Docentes, tal como se muestra en la figura. Después escriba su RUT y contraseña, y luego seleccione Ingresar. Luego ingrese su RUT y contraseña. A continuación selecciones Ingresar Seleccione la opción Docentes 11

12 5. Cómo ingresar a SkyDrive Pro Paso 1 Para utilizar SkyDrive Pro desde su cuenta INACAPMail, haga click en la opción SkyDrive. Haga click en SkyDrive 6. Subir documentos a SkyDrive Pro Paso 1 Una vez que haya ingresado a SkyDrive Pro seleccione Documentos, tal como se muestra en la figura. Seleccione Documentos 12

13 Paso 2 Luego haga click en Subir Documentos. Haga click en Subir Documentos Paso 3 Seleccione Examinar, y busque entre sus archivos el documento que desea subir a SkyDrive Pro. Haga click en Examinar 13

14 Paso 4 Cuando haya seleccionado su documento haga click en OK. Una vez seleccionado su documento haga click en OK Paso 5 Finalmente podrá visualizar su documento en el portal. Su documento quedará archivado en SkyDrive Pro 14

15 7. Compartir documentos en SkyDrive Pro Paso 1 Seleccione el ícono Abrir Menú del archivo que desea compartir. Seleccione el ícono Abrir Menú Paso 2 Luego haga click en Compartir. Haga click en Compartir 15

16 Paso 3 A continuación va a poder compartir su información con las personas que usted desee. Cuando haya finalizado haga click en Compartir. Agregue contactos con quienes quiera compartir su información Luego haga click en Compartir Paso 4 Una vez que haya compartido su documento, aparecerá el siguiente ícono en su documento:, que indicará que su información ya está siendo compartida. Su información estará siendo compartida 16

17 8. Recuperar archivos desde SkyDrive Pro Para recuperar sus documentos guardados en SkyDrive Pro a su equipo de trabajo, debe hacer lo siguiente: Paso 1 Seleccione el ícono Abrir Menú del archivo que desea compartir. Seleccione el ícono Abrir Menú Paso 2 Dentro del menú que se va a desplegar, haga click en el ícono Abrir Menú. Luego seleccione Descargar una Copia. Seleccione Abrir Menú 17

18 Paso 3 Luego seleccione Descargar una Copia. Seleccione Descargar una Copia Paso 4 En la barra de información que aparecerá, seleccione Guardar. Seleccione Guardar 18

19 Paso 3 Su información quedará guardad en la carpeta de descargas. Al seleccionar Ver Descargas, accederá a la carpeta donde estará su información 19

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