Regional Valle OBJETO DEL CONTRATO. INVITACION A COTIZAR No: 0076 DEL 2010 PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA 10% DE MENOR CUANTIA REGIONAL VALLE

Transcripción

1 OBJETO DEL CONTRATO INVITACION A COTIZAR No: 0076 DEL 2010 PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA 10% DE MENOR CUANTIA REGIONAL VALLE SANTIAGO DE CALI, Marzo DE INVITACIÓN A COTIZAR No: 0076 DE 2010

2 OBJETO DEL CONTRATO Regional Valle De conformidad con la Ley 80 de 1993, el articulo 3, 12 del Decreto 2474 de julio de 2008 y el articulo 4 del decreto 2025 de INVITA: A las personas naturales y/o jurídicas interesadas en presentar ofertas para OBJETO DEL CONTRATO es la adquisición de repuestos para parque automotor con destino al CDTI. LUGAR, FECHA, HORA DE APERTURA Y CIERRE DE LA INVITACIÓN A COTIZAR: APERTURA: 16 DE Marzo DE 2010 CIERRE: 19 DE Marzo DE 2010 LUGAR: CALI INTERES EN PARTICIPAR: Todas las personas interesadas, en participar en el presente proceso de selección, deben presentar su propuesta a más tardar el 19 de Marzo de 2010, a las 2:30 horas en la oficina de la oficina contratación del CDTI Regional Valle ubicado en la Calle 52 No 2 BIS-15. PROCESO DE CONTRATACIÓN POR SELECCIÓN ABREVIADA 10% DE MENOR CUANTIA No: 0076 DEL CAPITULO I 1. JUSTIFICACION: Con el fin que el SENA tenga calidad, pertinencia y genere equidad en sus acciones, debe realizar actividades de prospectiva Empresarial, que permitan observar los cambios y tendencias en la aplicación de nuevos conocimientos en las actividades económicas; sintonizar su acción institucional con las demandas y expectativas de los destinatarios e incorporar una visión prospectiva y estratégica en el marco del desarrollo humano, económico y social del país, para tomar decisiones de modernización de la oferta de programas de aprendizaje y la infraestructura de la entidad, así como para las inversiones de innovación y desarrollo tecnológico. La formación profesional que imparte el SENA es uno de los componentes principales del desarrollo del capital humano que permite construir una sociedad basada en el conocimiento. El Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, es ampliamente conocido en el país por su excelente labor de formación profesional de los aprendices y futuros trabajadores. Buscando mantener la cultura del trabajo productivo y de la realidad concreta del medio de influencia del aprendiz, para que pueda orientar su proyecto de vida..2. CONDICIONES GENERALES OBJETO: contratar la adquisicion de repuesto para parque automotor con destino al CDTI

3 ESPECIFICACIONES ESENCIALES: Kit Splinder para bus C-70 Ver ficha tecnica en secretaria del centro.3. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCION. Teniendo en cuenta lo dispuesto en el Ley 1150 de 2007, Titulo I, artículo 2, numeral 2, literal b); el SENA, determina que para el proceso contractual requerido, el tipo de contratación a celebrarse es el proceso de Selección Abreviada de menor cuantía, para lo cual nos regiremos conforme a lo dispuesto en el Parágrafo del Articulo 6; parágrafo 5 del Artículo 8; inciso 2 del Articulo 84 y el Articulo 86 del Decreto 2474 de La escogencia del contratista con arreglo a esta modalidad de selección se fundamenta en lo dispuesto en el Articulo 5 de la Ley 1150 de 2007, en consonancia con lo dispuesto en el Articulo 12 del Decreto 2474 de VALOR DEL CONTRATO: Para la presente contratación se cuenta con un presupuesto estimado de ($ ) PESOS M/CTE incluido IVA y cuatro por mil (4/1000), pagaderos con cargo al CDP No 201, 226 expedido por el Grupo Mixto de la Regional Valle..5. FORMA DE PAGO: El SENA REGIONAL VALLE, cancelará el valor de los bienes a más tardar dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo de la factura y recibo a satisfacción por parte del responsable supervisor del Centro, de acuerdo a los recursos anotados. CAPITULO II 2.1. COSTOS DEL PROCESO El proponente sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta; el SENA, no será responsable en ningún caso de dichos costos ni habrá derecho a reclamación alguna por los mismos QUIENES PUEDEN PRESENTAR OFERTAS? Las personas jurídicas y/o naturales, que demuestren condiciones para desarrollar el objeto del presente contrato, estén constituidas legalmente y tengan vigente su constitución. CAPITULO III 3. CONDICIONES EXIGIDAS PARA PRESENTAR OFERTAS. Para presentar oferta el proponente deberá tener en cuenta los siguientes aspectos generales: La propuesta deberá ser presentada en original y firmada por el Representante Legal o la persona legalmente autorizada para el efecto. Cumplir con todos y cada uno de los documentos y requisitos exigidos en la presente invitación y con la normatividad vigente sobre la materia. Una vez entregadas las ofertas, no pueden retirarse, adicionarse, modificarse o reemplazarse. Los proponentes deben estudiar minuciosamente toda la información presentada en la presente invitación y analizar las circunstancias y condiciones que puedan afectar el desenvolvimiento de todas y cada una de las actividades a ejecutar. La propuesta debe ser en consecuencia elaborada de acuerdo con los requerimientos técnicos, legales y económicos de la invitación. Presentar la propuesta dentro del plazo y en el sitio establecido en la presente invitación. Documentación que debe acompañar la propuesta: 3.1. PERSONAS NATURALES Si el participante es persona natural deberá presentar los documentos que se enuncian a continuación:

4 Carta de presentación de la propuesta firmada por la persona natural Fotocopia del documento de identidad Certificado de antecedentes judiciales vigente expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad DAS Certificado original de antecedentes disciplinarios vigente expedido por la Procuraduría General de la Nación Fotocopia del Registro Único Tributario RUT- expedido por la DIAN. Formato Único de Hoja de vida del Departamento Administrativo de la Función Pública, para persona natural, debidamente diligenciado Certificación de Inscripción en el Registro Mercantil RUT Las personas naturales deberán acreditar su inscripción a la cámara de comercio. Certificación sobre el cumplimiento de obligaciones con el sistema de seguridad social y aportes parafiscales, el funcionario encargado internamente pueda verificar la información del proponente frente a las obligaciones con el SENA 3.2. PERSONAS JURÍDICAS El objeto social del proponente debe permitir la actividad, gestión y operación que se solicita en esta selección abreviada y en el contrato que de ella se derive. Así mismo para contratar, la persona jurídica proponente debe demostrar que su duración no será inferior a la duración del contrato y un (1) año más. El proponente que sea persona jurídica (nacional o extranjera, con o sin ánimo de lucro) debe presentar los siguientes documentos: Carta de presentación de la propuesta firmada por la persona natural Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad competente, con vigencia no superior a treinta (30) días. Fotocopia del documento de identidad del representante legal. Fotocopia del Registro Único Tributario RUT expedido por la DIAN. Formato único de hoja de vida, para persona jurídica, debidamente diligenciado. Autorización expresa para contratar del órgano social competente. Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, el proponente deberá adjuntar la autorización expresa del órgano social competente (Asamblea, Junta Directiva, etc.), en la que conste que el representante legal está plenamente facultado para presentar propuesta y para suscribir contrato hasta por el valor propuesto. El documento de autorización deberá presentarse debidamente suscrito y expedido con anterioridad a la presentación de la propuesta. Certificación escrita firmada por el representante legal, revisor fiscal o contador sobre el cumplimiento de obligaciones con el sistema de seguridad social (Salud, Pensión y Riesgos profesionales) y aportes parafiscales (Cajas de compensación familiar, ICBF, SENA); el funcionario encargado internamente pueda verificar la información del proponente frente a las obligaciones con el SENA. CAPITULO IV 4.2 FECHA Y LUGAR DE CIERRE. En el SENA Regional Valle, Oficina de Contratacion del CDT, ubicado en la Calle 52 2Bis-15, Complejo de Salomia, el 19 de Marzo de 2010, a las 14:00 Horas. Después de la fecha y hora establecidas para el cierre del presente proceso, no se aceptará el recibo de propuestas, ni cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de las propuestas entregadas. Las propuestas entregadas después de la fecha fijada, serán devueltas al oferente sin evaluar CAPÍTULO V

5 5. ADJUDICACIÓN La adjudicación se realizará el día 26 de Marzo de 2010, de acuerdo a evaluación practicada por el Comité designado por el Subdirector. NOTA: El CDTI se reserva el derecho de realizar adjudicación parcial de acuerdo al monto de recursos disponibles COMITÉ EVALUADOR Las propuestas serán analizadas y evaluadas por el Comité de evaluación nombrado por el Subdirector 5.2. CRITERIOS DE ADJUDICACION. El Comité evaluados, en un plazo de dos (02) días hábiles, contados a partir del día siguiente de la fecha de cierre de invitación, realizará la evaluación de las ofertas y se adjudicará al menor precio previa revisión y recomendación del técnico parcialmente o totalmente por items. De conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo 24 de 1978, y lo dispuesto en el artículo 12 del Decreto 2474 de 2008, en el artículo 29 de la Ley 80 de 1993, la selección de los contratistas será objetiva, es decir, se escogerá el ofrecimiento más favorable a la Entidad en orden de calificación y a los fines que ella busca, previos los estudios correspondientes y efectuados los análisis comparativos de las ofertas ANALISIS Y EVALUACION DE LAS OFERTAS Durante el análisis y evaluación de las ofertas, no se permitirá injerencia alguna de los oferentes. Cualquier proponente que trate de interferir, influenciar, informarse indebidamente o calificar de alguna forma la actuación del SENA Regional Valle, sobre el análisis de las ofertas, será descalificado y su propuesta no se tendrá en cuenta PLAZO PARA LAS EVALUACIONES Dentro del periodo comprendido entre el 19 y 24 de Marzo, se efectuará la evaluación por parte del comité designado. 6. CONTRATACIÓN CAPITULO VI 6.1. CONDICIONES FINANCIERAS El SENA Regional Valle, solicita que las propuestas contengan en forma clara y concreta, dentro del aspecto económico de la misma, los precios unitarios y totales de los servicios que ofrecen, de acuerdo con las necesidades establecidas en esta invitación FORMA DE PAGO. El SENA REGIONAL VALLE, cancelará el valor de los elementos arrendados, a más tardar dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo de la factura, ingreso al Almacén del CDTI y recibo a satisfacción por parte del Almacén del CDTI PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO Duración once cuatro meses termino de ejecución treinta días garantía única por parte del SENA Regional Valle. contados a partir de la aprobación de la 6.4. GARANTIA UNICA. EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA- de conformidad con lo previsto en el Decreto 4828 de 2008, modificado por el Decreto 2493 de 2009, a constituir una garantía única expedida por una entidad bancaria o por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, cuya póliza matriz haya sido aprobada por la Superintendencia Financiera de Colombia. Esta garantía debe amparar los siguientes riesgos:

6 CUMPLIMIENTO: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%), del valor del contrato, con vigencia igual a su plazo de ejecución del contrato y cuatro (04) meses más, contados a partir de la fecha de aprobación de la garantía única. Al monto de esta garantía se imputará el valor de las multas y la cláusula penal, y se repondrá si por este motivo se disminuyere o agotare. El garante podrá subrogarse en las obligaciones del contratista para con el SENA CALIDAD DEL SERVICIO: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato GASTOS DEL CONTRATISTA Serán por cuenta del contratista, todos los costos que se refieran al pago de impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se causen en desarrollo y ejecución del contrato o con base en el mismo. Para todos los efectos, se considera que en el valor de la oferta se encuentran incluidas las sumas que deben ser pagadas por concepto de impuestos, así como el valor de las Garantías. En cuanto a la Garantía Única de que trata el Decreto 4828 de 2008, se deberá presentar a la Dirección Regional Valle dentro de tres (3) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, previa a la iniciación de la ejecución del mismo SUPERVISION La Supervisión del contrato estará a cargo del Almacén del CDTI, quien tendrá la facultad de inspeccionar en cualquier tiempo, el desarrollo del contrato. El supervisor ejercerá funciones de supervisión, vigilancia técnica, administrativa y Financiera del contrato, función que se debe regir de conformidad con lo establecido en la Resolución No de 2005, expedida por la Dirección General. Santiago de Cali, Marzo 16 de 2010 Subdirector CDTI Elaboro:MCH/Juridica